摘 要:隨著科技水平的持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)代化管理措施慢慢滲入公司內(nèi)部,財務(wù)共享是一種新型財管方式,也逐漸被各個公司和企事業(yè)單位引進。不過,因為各方面因素的影響,在工作期間難免會碰到各種各樣的問題,這便需要國有企業(yè)及時發(fā)覺其中的缺陷,同時綜合自身的具體情況探尋合適的解決方式,以此促進公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;國有企業(yè);運用;實踐
引言
財務(wù)共享是指通過共享方式提高服務(wù)水平,重組整合企業(yè)財務(wù)工作,構(gòu)建內(nèi)部信息通道,便于基層公司和集團領(lǐng)導(dǎo)能夠順暢交流溝通,本質(zhì)是在會計核算中應(yīng)用集中管理模式。財務(wù)工作、企業(yè)會計相比以往工作模式產(chǎn)生了變化。
1財務(wù)共享模式產(chǎn)生背景
在經(jīng)濟全球化程度不斷提升的當(dāng)今時代,我國市場制度也處于不斷完善狀態(tài),市場競爭日漸激烈。因而我國國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采取相應(yīng)對策增強自身競爭力,以使自身能在市場競爭中獲得更大生存空間。為達到此目的,國有企業(yè)需要占據(jù)更多市場資源,擴大投資規(guī)模,但此類措施也將無形中提升國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。在此情況下,完善國有企業(yè)財務(wù)管理體系極為重要。而在當(dāng)今國有企業(yè)中,財務(wù)共享模式已被越來越多國有企業(yè)所認可,因而完善企業(yè)財務(wù)管理體系更應(yīng)當(dāng)立足于財務(wù)共享模式,積極尋求新途徑。
2財務(wù)共享模式的優(yōu)勢
2.1提高財務(wù)數(shù)據(jù)真實性
國有企業(yè)規(guī)模較大,通常來說,各個地區(qū)均有業(yè)務(wù)開展,受限于各地區(qū)經(jīng)濟、人文環(huán)境的差異,工作難度也有所不同,會計核算質(zhì)量參差不齊,可能會造成財務(wù)數(shù)據(jù)無法及時上傳,或是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況,導(dǎo)致管理者對外經(jīng)營判斷錯誤。如若構(gòu)建起財務(wù)共享模式,國有企業(yè)就能夠優(yōu)化單位內(nèi)部財務(wù)流程,統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸口徑,完善各類業(yè)務(wù)處理工作,以免財務(wù)信息出現(xiàn)錯誤,有效規(guī)范處理財務(wù)信息流程,增強信息的可靠性。
2.2優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)
財務(wù)組織架構(gòu)是財務(wù)共享模式中的另一重要組成因素,在此模式下,財務(wù)組織架構(gòu)不再如傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中等級分明,而是一種二維結(jié)構(gòu)。二維結(jié)構(gòu)即為財務(wù)流程與財務(wù)職能的維度結(jié)合,此結(jié)構(gòu)使得財務(wù)管理流程得以細化,因而能使不同環(huán)節(jié)都具備相應(yīng)的財務(wù)管理專業(yè)人才,使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的弊端能被有效彌補,財務(wù)管理流程也更為規(guī)范。各類管理人才在新型財務(wù)管理組織下職責(zé)更為明確,因而財務(wù)管理水平也能取得大幅度提升。
3財務(wù)共享模式在國有企業(yè)的運用與實踐
3.1建立共享中心
國企推行建設(shè)財務(wù)共享中心,應(yīng)做好各子公司、集團公司要求的調(diào)研,構(gòu)建統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程。建設(shè)人員需提前了解國企財務(wù)、業(yè)務(wù)精英情況及同事系統(tǒng)需求,建立統(tǒng)一信息平臺,深入調(diào)研各個部門,因地制宜完成系統(tǒng)優(yōu)化,保證信息流程匹配工作業(yè)務(wù)。企業(yè)管理者也要加強對共享中心的重視,這主要是由于整合信息中各方勢力角逐,需要領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào),滿足各方需求,保證整合信息速度和建設(shè)共享中心速度一致性。以此為基礎(chǔ),方能確定財務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn),加強財務(wù)涉及收入、存活等不同模塊。此外,為避免出現(xiàn)信息通道堵塞、混亂的情況,需分模塊設(shè)立信息系統(tǒng),根據(jù)要求下設(shè)子系統(tǒng),仔細劃分模塊差異性,關(guān)注系統(tǒng)風(fēng)險點,保證共享中心信息系統(tǒng)不重復(fù)且互相兼容,建立子公司均認可的流程,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3.2內(nèi)控制度融入財務(wù)共享服務(wù)模式
國有企業(yè)內(nèi)部控制制度是其維持自身長期穩(wěn)定發(fā)展的有力保障,能有效促進國有企業(yè)健康有序運行。因此內(nèi)部控制制度不可或缺,應(yīng)當(dāng)積極考慮將其融入國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式,共同扶持企業(yè)發(fā)展。為達到此目的,首先需要企業(yè)規(guī)范自身財務(wù)處理流程,使自身財務(wù)會計處理方式更為標(biāo)準(zhǔn)化。在國有企業(yè)運行進程中,仍需對財務(wù)處理流程持續(xù)進行優(yōu)化與更新,以此有效減少財務(wù)會計處理失誤導(dǎo)致的風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,國有企業(yè)仍需強化自身財務(wù)風(fēng)險識別能力,完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,提升風(fēng)險控制人員整體素質(zhì),降低企業(yè)運行過程中的財務(wù)風(fēng)險。與此同時,國有企業(yè)更應(yīng)當(dāng)從財務(wù)信息管理系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)出發(fā),對自身財務(wù)管理工作實施評估,以便企業(yè)決策者能及時且全面掌握企業(yè)運行現(xiàn)狀,了解真實財務(wù)狀況,制定更具契合度的發(fā)展決策,推進國有企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
3.3提高企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性
由于財務(wù)共享模式的不斷推廣應(yīng)用,國有企業(yè)逐漸認識到了采用該模式在企業(yè)內(nèi)部管理中的優(yōu)勢,在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用效果顯著。應(yīng)用財務(wù)共享模式要求國有企業(yè)改變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,構(gòu)建全新的財務(wù)管理機制,并相應(yīng)的對內(nèi)部控制做出相應(yīng)的改革和優(yōu)化,充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢和對內(nèi)部控制的積極作用。根據(jù)財務(wù)共享模式對內(nèi)部控制的要求,國有企業(yè)應(yīng)建立新型的企業(yè)財務(wù)管理機制,保證制度的標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性,并將其實施、評估作為企業(yè)實施財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的財務(wù)管理機制不僅提高了財會工作人員和全體業(yè)務(wù)人員的工作效率,減少了國有企業(yè)財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,同時提升了財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)部門工作的規(guī)范性。財務(wù)共享模式對于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理,提高國有企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要影響,在保證財務(wù)管理機制的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性的同時,也應(yīng)加強對其執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督工作,在國企內(nèi)部控制中充分發(fā)揮財務(wù)管理機制的積極作用。
3.4優(yōu)化財務(wù)流程
實現(xiàn)國企財務(wù)共享的過程中,須明確財務(wù)共享目的是減少運行成本及業(yè)務(wù)開支,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,特別是由于國企規(guī)模較大,子公司遍布全國,優(yōu)化業(yè)務(wù)流大時更加需要協(xié)調(diào)不同子公司的關(guān)系,從而更好地服務(wù)于國企業(yè)務(wù)拓展。因此,國企財務(wù)共享重點在于再造流程,構(gòu)建財務(wù)統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化流程體系,使得企業(yè)能夠迅速開展各項業(yè)務(wù),將財務(wù)和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。
結(jié)束語
共享模式是新時代背景下誕生的產(chǎn)物,是與時代發(fā)展的需求相符的。國有企業(yè)組織體系的規(guī)模較大,憑借信息技術(shù)來實行其內(nèi)部財務(wù)管理工作,有助于提升其市場競爭力,以提高其經(jīng)濟地位。財務(wù)共享模式作為一種新式理念,將其運用在財務(wù)數(shù)據(jù)化管理上具有非常強的優(yōu)勢,國有企業(yè)有必要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,通過財務(wù)共享來充分提升企業(yè)管理水平。
參考文獻
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作者簡介:王明柱(1987.11.19),性別:男,民族:漢,籍貫:山東省高密市,職位:財務(wù)資產(chǎn)部主任,目前職稱:會計師,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:財務(wù)管理。