商保民

摘 要：在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式中，我國(guó)企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)管理重視不夠，且大多以固定模式運(yùn)作，當(dāng)物資供應(yīng)和生產(chǎn)線操作之間存在差異時(shí)，調(diào)整范圍非常有限，嚴(yán)重的甚至?xí)?duì)產(chǎn)品銷售有直接影響。在管理理念不斷創(chuàng)新和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用水平不斷提高的相互作用下，我國(guó)的物資供應(yīng)的程序也在逐步完善，使得生產(chǎn)需求得到不斷的提高。然而，在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于各種因素的影響，企業(yè)物資供應(yīng)鏈的構(gòu)建還存在很多問題，使得發(fā)揮的作用有限。因此，當(dāng)前建立更加科學(xué)的物資供應(yīng)鏈體系是企業(yè)管理應(yīng)關(guān)注的重要問題。本文，通過對(duì)我國(guó)物資供應(yīng)現(xiàn)狀進(jìn)行分析和探討，并提出加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)措施，以幫助企業(yè)提高物資供應(yīng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng);企業(yè)管理;創(chuàng)新

物資供應(yīng)管理主要是指企業(yè)內(nèi)相關(guān)管理人員對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、控制和監(jiān)督的管理活動(dòng)，從而確保企業(yè)物資供應(yīng)滿足自身生產(chǎn)發(fā)展需要。物資供應(yīng)管理的重要性在于，其目的是最少的投入為企業(yè)提供最好的物資供應(yīng)服務(wù)。作為企業(yè)管理的一個(gè)部門，物資供應(yīng)部門在企業(yè)材料的監(jiān)管、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)生產(chǎn)成本以及提高企業(yè)資產(chǎn)利用率方面等發(fā)揮著重要作用。改革開放以來，中國(guó)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了重大變化，收到了嚴(yán)重的沖擊，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐漸被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展所取代。因此，保證企業(yè)的物資供應(yīng)成為發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要前提，同時(shí)也是緩解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)矛盾的重要手段。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要性

要想推動(dòng)企業(yè)整體向前發(fā)展，必須從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的角度入手，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)物資管理，制定有利于公司優(yōu)化的管理體系，不僅有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且有助于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。一方面，確保每個(gè)物資管理環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題是也能及時(shí)的找出責(zé)任人，提高公司的整體效率的同時(shí)，還能降低生產(chǎn)成本;另一方面，加強(qiáng)員工培訓(xùn)不斷優(yōu)化企業(yè)成員的整體素質(zhì)水平，讓物料管理的手段跟上時(shí)代的腳步，帶動(dòng)員工和企業(yè)共同進(jìn)步，使得企業(yè)內(nèi)部開展有效的物資管理手段，不斷降低企業(yè)的運(yùn)行成本。此外，內(nèi)部物資供應(yīng)管理也將對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。穩(wěn)定的是一個(gè)關(guān)鍵因素，從企業(yè)物資供應(yīng)的角度來看，穩(wěn)定性既是基礎(chǔ)又是核心，隨意變換勢(shì)必導(dǎo)致內(nèi)部的動(dòng)亂。內(nèi)部物料管理的穩(wěn)定性是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展需要不同企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，物資供應(yīng)管理不僅是企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)，也是全社會(huì)在高質(zhì)量發(fā)展道路上必須關(guān)注的內(nèi)容，對(duì)社會(huì)穩(wěn)定具有重要意義。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式分析

（一）傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式

在過去的物資供應(yīng)管理過程中，企業(yè)還存在著許多不足之處。例如，在傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理中，企業(yè)的訂貨方式比較單一，供應(yīng)商和收貨方將利益放在首位，過分追求低價(jià)，導(dǎo)致市場(chǎng)信息流和物流的扭曲，同時(shí)也會(huì)造成供應(yīng)、營(yíng)銷和生產(chǎn)之間的不協(xié)調(diào)聯(lián)系，給交易行為帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)，不僅增加了交易成本，還給企業(yè)物資供應(yīng)帶來不必要的問題。在管理方面，由于每個(gè)組織體系基本上完成了自己的采購(gòu)任務(wù)，并且是自給自足的，因此供需關(guān)系往往會(huì)發(fā)生很大的變化，這對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和供需合作都會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫存管理成本的大幅增加。此外，企業(yè)在傳統(tǒng)管理模式下的信息系統(tǒng)還不完善，對(duì)科技不夠重視，導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)鏈的把握不準(zhǔn)確、對(duì)用戶與企業(yè)之間的供需關(guān)系認(rèn)識(shí)不足，從而使得企業(yè)的發(fā)展速度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力受到嚴(yán)重影響。因此，為了促進(jìn)我國(guó)物資供應(yīng)管理的持續(xù)發(fā)展，需要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）創(chuàng)新采購(gòu)管理模式

（1）集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式是企業(yè)內(nèi)部不同組織之間實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程優(yōu)化和組織重組的過程，這種采購(gòu)管理模式更加注重集中管理，即在有效管理的過程中，企業(yè)需要了解集權(quán)和分權(quán)的管理方法，利用兩者之間的互補(bǔ)關(guān)系和各自的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展和科學(xué)管理。這種采購(gòu)管理模式也能充分體現(xiàn)成本優(yōu)勢(shì)和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。成本優(yōu)勢(shì)在于，這種采購(gòu)管理模式能夠充分展示企業(yè)的內(nèi)外部效益，有效降低整個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)的總成本。在采購(gòu)成本戰(zhàn)略合作過程中，應(yīng)確保各參與方的合作方式盡可能恰當(dāng)，使合作過程更加科學(xué)合理，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。

（2）JIT采購(gòu)模式是一種標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)模式，主要將零庫存或庫存最小化作為企業(yè)的采購(gòu)管理目標(biāo)的一種模式。這種采購(gòu)模式可以確保庫存管理成本為零或最低。這種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式能夠充分反映企業(yè)的無浪費(fèi)行為，是一種按需生產(chǎn)的采購(gòu)管理模式。這種采購(gòu)管理模式可以降低企業(yè)資金占用率，保證運(yùn)營(yíng)資金的良好運(yùn)行和高效利用，節(jié)約庫存成本。如果企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)穩(wěn)定，可以選擇這種JIT采購(gòu)模式。

三、目前我國(guó)物資供應(yīng)管理存在的問題

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)作為市場(chǎng)的主體，以利潤(rùn)作為其生存和發(fā)展的首要原則，優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的社會(huì)信譽(yù)是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、獲取更大企業(yè)利潤(rùn)的重要法寶。與此同時(shí)，降低生產(chǎn)成本、合理控制物資供應(yīng)日益成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，我國(guó)企業(yè)在物資供應(yīng)管理上仍然存在著很多問題。

（一）對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理的重視程度不夠

根據(jù)傳統(tǒng)的商業(yè)思維，市場(chǎng)營(yíng)銷部門往往被視為企業(yè)部門的重中之重，產(chǎn)品銷售往往被視為衡量公司發(fā)展?fàn)顩r的主要成分，由此卻忽視了對(duì)生產(chǎn)成本的控制，尤其是對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的控制。然而，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步深入發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。單純依靠產(chǎn)品的銷售已不能保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。即使企業(yè)管理層關(guān)注了物資供應(yīng)管理，也會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確、缺乏可預(yù)測(cè)性、缺乏對(duì)綜合采購(gòu)成本的考慮等問題。這些都是由于缺乏對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理的重視，使得企業(yè)物資管理逐漸成為阻礙企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

（二）企業(yè)物資供應(yīng)管理制度不健全

完善的企業(yè)物資供應(yīng)管理體系不僅是企業(yè)保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)的前提，也是現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的必然要求。然而，中國(guó)企業(yè)的物資供應(yīng)體系并不令人滿意，部分企業(yè)根本沒有進(jìn)行物資供應(yīng)管理，而是用簡(jiǎn)單的庫存管理代替，但庫存管理僅限于庫存物資的登記和維護(hù)，沒有長(zhǎng)期的計(jì)劃和規(guī)劃，如流量變化的定量分析和排序等，這導(dǎo)致許多企業(yè)的材料積壓。除企業(yè)自身原因外，在國(guó)家層面上，我國(guó)沒有一套完善、系統(tǒng)的企業(yè)物資供應(yīng)管理制度，導(dǎo)致市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為的失范、隱蔽運(yùn)行，嚴(yán)重?cái)_亂了正常的市場(chǎng)秩序。

（三）企業(yè)物資供應(yīng)管理過程混亂

一般情況下，物資管理部門在企業(yè)中相對(duì)獨(dú)立的存在。物資的采購(gòu)和供應(yīng)往往由采購(gòu)人員基于主觀因素進(jìn)行，很少有前期的規(guī)劃和合理的論證。但是在采購(gòu)過程中，市場(chǎng)信息變更很快，采購(gòu)供應(yīng)人員掌握的數(shù)據(jù)信息不全面。也就是說，由于相關(guān)人員對(duì)所需物資和市場(chǎng)了解不全面，對(duì)采購(gòu)對(duì)象信息掌握不準(zhǔn)確，容易出現(xiàn)物資積壓或物資短缺情況，導(dǎo)致企業(yè)資金流動(dòng)出現(xiàn)問題，阻礙企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。

（四）物資供應(yīng)管理信息化程度較低

當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)的物資信息化管理水平較低。盡管一些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息化管理，如建立ERP系統(tǒng)來處理物資采購(gòu)和管理。利用系統(tǒng)可完成采購(gòu)計(jì)劃、系統(tǒng)應(yīng)用和系統(tǒng)審核，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的信息化管理。但是，對(duì)于一些中小企業(yè)來說，物資供應(yīng)的管理仍然依賴于傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式，物資的采購(gòu)和供應(yīng)仍然采用紙質(zhì)文件。對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致物資信息溝通不暢，物資供應(yīng)管理水平低下。長(zhǎng)此以往，一定會(huì)被社會(huì)所淘汰，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提升對(duì)策

（一）強(qiáng)化企業(yè)物資供應(yīng)管理的意識(shí)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展與物資供應(yīng)密不可分。企業(yè)只有加強(qiáng)自身的物資供應(yīng)管理意識(shí)，并將物資供應(yīng)考慮在內(nèi)，才能提高物資供應(yīng)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售三者的有效結(jié)合。為了提高企業(yè)物資供應(yīng)管理意識(shí)，一方面企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)部門的重視程度，相關(guān)人員要充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用，與各需求部門進(jìn)行溝通，制定相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃將物資管理工作落實(shí)到位。另一方面，企業(yè)也要不斷地宣傳節(jié)約意識(shí)，合理利用企業(yè)的對(duì)廢棄物資，減少物資的浪費(fèi)。此外，不同部門之間的職責(zé)也要明確進(jìn)行劃分，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高員工的物資供應(yīng)意識(shí)，控制生產(chǎn)成本，平衡好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益之間的關(guān)系。

（二）實(shí)行科學(xué)的物資供應(yīng)管理方法

為了實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的科學(xué)管理，企業(yè)必須做到以下幾點(diǎn)：一是做好物資需求預(yù)算工作。企業(yè)應(yīng)從自身生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需求的角度，提前對(duì)材料需求開展預(yù)算工作。預(yù)算批準(zhǔn)通過后，企業(yè)根據(jù)預(yù)算來制定物資采購(gòu)計(jì)劃。二是在編制材料采購(gòu)計(jì)劃后，加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)過程的控制，嚴(yán)格考慮材料采購(gòu)的質(zhì)量和成本。在保證材料質(zhì)量的前提下，加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)單位和采購(gòu)成本的控制。最后，合理的物資儲(chǔ)備?？茖W(xué)合理的物資儲(chǔ)備是企業(yè)得以正常運(yùn)作的重要保證。落實(shí)好材料儲(chǔ)備工作，做好材料驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)材料庫的存管理，努力實(shí)現(xiàn)材料零庫存，減少材料占用營(yíng)運(yùn)資金的情況。

（三）構(gòu)建信息化管理平臺(tái)

創(chuàng)建信息管理平臺(tái)是構(gòu)建做好企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要基礎(chǔ)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面，深入發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)也要努力的追趕上時(shí)代的腳步，就這要求企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，構(gòu)建完善的信息管理平臺(tái)。在建立管理平臺(tái)時(shí)，首先，應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn)設(shè)計(jì)相關(guān)模塊，并將各物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至管理系統(tǒng)。其次，將企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸至大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，依靠數(shù)據(jù)收集和分析，更好地科學(xué)分析物資供應(yīng)系統(tǒng)中存在的問題，為后續(xù)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。最后，在設(shè)計(jì)信息管理平臺(tái)時(shí)，必須加強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)系，采用一對(duì)多或者多對(duì)多的信息傳輸方式，改變傳統(tǒng)管理中信息溝通不暢造成的管理效率低下的狀況。

（四）建立高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍

企業(yè)物資供應(yīng)管理的發(fā)展不僅要靠技術(shù)作為支撐，還必須以專業(yè)的物資供應(yīng)管理人員為基礎(chǔ)。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)。一方面企業(yè)可以從外部引進(jìn)優(yōu)質(zhì)物資供應(yīng)管理人員，也可以通過內(nèi)部不斷地培養(yǎng)人才，來提升企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的整體素質(zhì)。另一方面企業(yè)也要建立完善的績(jī)效考核和責(zé)任追究制度，利用物資供應(yīng)管理獎(jiǎng)懲制度，提高相關(guān)人員工作的積極性，確保企業(yè)物資管理工作的進(jìn)展順利，保證企業(yè)順利運(yùn)行。

五、結(jié)束語

物資供應(yīng)是確保企業(yè)業(yè)務(wù)和營(yíng)銷活動(dòng)發(fā)展順利的重要保證。同時(shí)，企業(yè)的物資供應(yīng)也是企業(yè)控制成本、提高企業(yè)資本流動(dòng)率的重要途徑，因此，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須做好企業(yè)物資供應(yīng)管理工作。當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體制的不斷完善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)物資供應(yīng)管理的發(fā)展面臨著許多新問題和新情況。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，我們需要更新傳統(tǒng)的管理理念，在應(yīng)用新技術(shù)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建基于應(yīng)用新技術(shù)的科學(xué)供應(yīng)鏈體系，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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