林娟
摘要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,石油企業(yè)市場競爭越來越激烈。市場競爭環(huán)境的日益復(fù)雜化、白熱化,客觀上要求石油企業(yè)及其決策者能夠意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的重要性。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)制度下自我約束機(jī)制的重要組織部分,是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要保障,因此,石油企業(yè)要保持自身發(fā)展優(yōu)勢,就必須以內(nèi)部控制為切入點(diǎn),強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,這也是石油企業(yè)面臨全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展不穩(wěn)定、不確定因素較多、國內(nèi)供給側(cè)改革縱深推進(jìn)大形勢下,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的必然要求。文章主要基于企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)涵,具體探討內(nèi)控視角下的石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施,以期對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展提供些許參考。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);內(nèi)控管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;措施
石油企業(yè)經(jīng)營管理過程中,內(nèi)控管理是必不可少的部分,內(nèi)控視角下的風(fēng)險(xiǎn)管理是保障企業(yè)在經(jīng)營過程中有效規(guī)避錯(cuò)誤、減少錯(cuò)誤、正確處理錯(cuò)誤的重要手段,也是保障企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)、有效開展管控的核心途徑。石油企業(yè)要不斷強(qiáng)化工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),建立規(guī)范化、一體化的風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)制度,針對(duì)具體的問題制定相對(duì)應(yīng)的解決方案。充分立足企業(yè)實(shí)際情況,制定內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理措施,規(guī)范相關(guān)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng),完善內(nèi)部管理機(jī)制,從而保證石油企業(yè)更加平穩(wěn)地發(fā)展。
一、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的簡述
(一)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵
石油企業(yè)內(nèi)部控制是指為達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),保障企業(yè)資金安全,保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、可靠和完備,確保企業(yè)的經(jīng)營方針落到實(shí)處,提升企業(yè)效益,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部采取自我調(diào)整、約束、規(guī)范、評(píng)價(jià)和控制的一套完備方案的總稱。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代化石油企業(yè)自我約束中的重要組成部分,是石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的重要手段。企業(yè)的內(nèi)部控制可以及時(shí)修正企業(yè)運(yùn)營中存在的問題,良好的內(nèi)控制度能夠有效約束企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)行為和關(guān)鍵崗位人員,確保企業(yè)經(jīng)營和管理良好運(yùn)行,并有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率,最終促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)管理是指企業(yè)通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的問題進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)估,并用最低的代價(jià)為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展建立最嚴(yán)密的安全保障。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理不是瞬間就能完成的,它伴隨著企業(yè)的發(fā)展不斷調(diào)整,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目的是發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)并采取相關(guān)措施,減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)帶來的影響,從而更好地完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
(二)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的聯(lián)系
企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)是相同的,不論是企業(yè)的內(nèi)部控制還是風(fēng)險(xiǎn)管理,它們最終目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),它們的終極目的是一致的。企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是有機(jī)的整體,是不可分割的。同時(shí),內(nèi)部控制是進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重要步驟,內(nèi)部控制最為關(guān)鍵的目標(biāo)就是防范企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理必須建立在內(nèi)部控制之上。總之,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理密不可分,風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的核心,也是內(nèi)部控制的目標(biāo),內(nèi)部控制是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。
二、石油企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的五大風(fēng)險(xiǎn)問題
(一)競爭風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷進(jìn)步,我國的石油行業(yè)也迎來了全面的發(fā)展,各石油企業(yè)對(duì)于資源和人力的競爭日益激烈。在這種大環(huán)境中,部分大型的石油企業(yè)不斷加大優(yōu)良產(chǎn)品和技術(shù)的開發(fā)力度,通過成本的降低和服務(wù)質(zhì)量的提升不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的競爭實(shí)力,并且不斷拓展石油企業(yè)的規(guī)模。然而,由于我國的石油企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展中,和其他成品石油企業(yè)、個(gè)體加油站進(jìn)行市場搶奪及資源、價(jià)格競爭特別激烈,所以在構(gòu)建企業(yè)策略時(shí),要全面考慮當(dāng)前的市場環(huán)境,用更加多元的方案應(yīng)對(duì)企業(yè)在競爭中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)安全風(fēng)險(xiǎn)
石油是一種極度危險(xiǎn)的化工產(chǎn)品,這也造就了石油企業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。因此,安全問題也是石油企業(yè)面臨的重大問題。在對(duì)油庫、加油站進(jìn)行成品油運(yùn)輸、儲(chǔ)存和銷售時(shí),可能會(huì)存在人員受傷、環(huán)境污染、生態(tài)破壞或者財(cái)產(chǎn)損失的潛在危險(xiǎn)。石油企業(yè)的安全事故不僅會(huì)造成生命安全的損害和財(cái)產(chǎn)的損失,還可能造成大規(guī)模的爆炸和泄露的問題,同時(shí),石油企業(yè)一旦發(fā)生重大的安全事故,會(huì)較大程度上損害企業(yè)的形象和聲譽(yù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成重大影響。因此,企業(yè)一定要對(duì)安全問題予以高度關(guān)注,立足安全生產(chǎn),不斷完善石油企業(yè)的安全生產(chǎn)制度,建立更完善的安全風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
(三)投資風(fēng)險(xiǎn)
投資風(fēng)險(xiǎn)一方面指的是石油企業(yè)在進(jìn)行年度計(jì)劃的制定時(shí),對(duì)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展前景、市場形勢及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢沒有很良好的評(píng)估和判斷,從而導(dǎo)致企業(yè)的投資結(jié)構(gòu)、規(guī)模和方向出現(xiàn)問題,最終對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成巨大的不利影響;另一方面是指石油企業(yè)在對(duì)具體的投資項(xiàng)目可行性、具體的實(shí)施及對(duì)項(xiàng)目的評(píng)測工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),管理的過程不科學(xué),最終導(dǎo)致石油企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目、股權(quán)及收購項(xiàng)目所獲得的經(jīng)濟(jì)效益并不是十分良好。在我國的石油企業(yè)中,造成投資風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要因素有以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃不夠明確,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的架構(gòu)和對(duì)外界競爭環(huán)境進(jìn)行分析不夠準(zhǔn)確,企業(yè)的投資方向和結(jié)構(gòu)不貼合實(shí)際,沒有定期對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估,不能及時(shí)解決發(fā)展中存在的問題;其次,企業(yè)的年度計(jì)劃制定嚴(yán)重偏離企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),規(guī)劃內(nèi)容沒有立足企業(yè)實(shí)際情況;再次,審批程序及其簡單,對(duì)具體的投資并沒有進(jìn)行有效的監(jiān)管措施,考核的執(zhí)行不夠嚴(yán)格;最后,投資決策的時(shí)效滯后問題也會(huì)讓企業(yè)失去良好的投資機(jī)會(huì)和投資的最佳時(shí)機(jī)。
(四)法律風(fēng)險(xiǎn)
石油企業(yè)在對(duì)重大的經(jīng)營決策進(jìn)行法律論證、合同管理、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)處理、法律糾紛管理及權(quán)屬管理的法律事物進(jìn)行操作時(shí),并沒有依照特定的法律程序和規(guī)則,從而讓企業(yè)受到處罰和訴訟,對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響,并降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國市場制度的不斷進(jìn)步和相關(guān)法律的不斷完善,法律的訴訟問題已經(jīng)成為影響石油企業(yè)發(fā)展的重大問題。
(五)社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷進(jìn)步,石油企業(yè)的規(guī)模也越來越大,石油企業(yè)對(duì)社會(huì)發(fā)展的影響也越來越大,石油企業(yè)需要承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任。在國家不斷完善問責(zé)追責(zé)制度的背景下,在互聯(lián)網(wǎng)高度繁榮開放的時(shí)代下,對(duì)于社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的重視程度也越來越高。一個(gè)大型的石油企業(yè)必須要用更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)人民,不斷推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,保障油氣的供應(yīng),承擔(dān)更大的社會(huì)責(zé)任。
三、內(nèi)控視角下石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題
影響石油企業(yè)發(fā)展的重要問題之一就是內(nèi)控管理中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制問題。石油企業(yè)想要在白熱化的競爭中保持自身的優(yōu)勢,就需要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控管理中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制問題的重要性,同時(shí)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,不斷分析企業(yè)在發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)防問題,并及時(shí)采取有效的解決措施,建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)防體系,從而保障石油企業(yè)內(nèi)控管理工作的有序開展。
(一)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,工作效率不高
在石油企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)控管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),工作人員的數(shù)量不足,管理人員的內(nèi)控意識(shí)淡薄、工作效率低下,并且在工作開展時(shí)會(huì)受到不同部門的抵制,這些問題都是石油企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理工作面臨的重要問題,它們對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生阻礙。內(nèi)控意識(shí)不足和工作效率低下的問題也會(huì)造成重大的風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,企業(yè)在發(fā)展中一定要重視內(nèi)控意識(shí)和工作效率問題。
(二)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)有待加強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)控制體系不完善
良好的內(nèi)控管理環(huán)境是內(nèi)控體系建立的基礎(chǔ),也是推進(jìn)內(nèi)控管理工作的有效保障。內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)劣會(huì)直接對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)、整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成重要影響。在實(shí)際工作開展時(shí),內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)不到位將直接導(dǎo)致內(nèi)控管理工作不能順利進(jìn)行,這也是石油企業(yè)內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制時(shí)面臨的重要問題。在很多情況下,石油企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境建設(shè)都不是很完善,導(dǎo)致內(nèi)控管理工作不能有序地開展,嚴(yán)重制約石油企業(yè)的發(fā)展,對(duì)石油企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
(三)內(nèi)部監(jiān)督存在缺失,阻礙管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
在石油企業(yè)的日常監(jiān)管中,內(nèi)部的監(jiān)督缺失,企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)自身的內(nèi)控管理目標(biāo)。內(nèi)部監(jiān)督缺位的問題也是石油企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制工作時(shí)需要解決的首要問題。內(nèi)部監(jiān)督的缺位將會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控管理發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),對(duì)石油企業(yè)的內(nèi)控管理方案實(shí)施造成嚴(yán)重的不利影響,最終對(duì)石油企業(yè)的內(nèi)控管理工作造成巨大阻礙。同時(shí),內(nèi)部監(jiān)督的缺位及內(nèi)部監(jiān)督工作的效率低下問題也會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控管理發(fā)展目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。因此,石油企業(yè)在發(fā)展中一定要重視內(nèi)部監(jiān)督的問題,不斷提升內(nèi)部監(jiān)督的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,從而更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
四、內(nèi)控視角下石油企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的策略
(一)樹立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升工作效率
石油企業(yè)要樹立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以此更好地適應(yīng)市場的變化,這也是進(jìn)一步解決石油企業(yè)內(nèi)控管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范控制問題的重要途徑之一。管理層人員要實(shí)現(xiàn)自身思想的轉(zhuǎn)變,不斷提升思想警惕性,同時(shí)積極引導(dǎo)企業(yè)員工轉(zhuǎn)變觀念,做好內(nèi)控管理工作,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就需要在企業(yè)日常運(yùn)行中不斷加強(qiáng)對(duì)員工的相關(guān)培訓(xùn),強(qiáng)化企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)滲透到實(shí)際的工作中。
(二)建立健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
石油企業(yè)在發(fā)展的過程中要不斷完善管理機(jī)制。一套健全的管理機(jī)制是石油企業(yè)順利開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、提升經(jīng)濟(jì)效益的有效推動(dòng)力。管理機(jī)制是內(nèi)部控制機(jī)制的關(guān)鍵所在,建立全面地內(nèi)部控制機(jī)制,能夠給企業(yè)管理者的決策提供重要的參考依據(jù),同時(shí)也能夠給企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展提供強(qiáng)大的支持。想要確保企業(yè)的內(nèi)控工作的高質(zhì)量,在建立內(nèi)部的控制管理制度時(shí),就要充分考慮審批制度、保管制度和清查制度。在進(jìn)行制度的審批工作時(shí),需要對(duì)生產(chǎn)材料和生產(chǎn)設(shè)備等很多關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,對(duì)采購、驗(yàn)收、保管和盤點(diǎn)工作進(jìn)行重點(diǎn)的監(jiān)管。其次,在保管制度中,要委派專門的工作人員對(duì)高價(jià)值的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)材料進(jìn)行管理,不斷規(guī)范物品的登記流程。最后,在清查制度中,還要對(duì)物品質(zhì)量采取嚴(yán)格的審查制度,一定要嚴(yán)格打擊賬實(shí)不符的惡劣現(xiàn)象,并深究問題,最終解決問題。
(三)強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督力度,提升內(nèi)控的執(zhí)行力
首先,在石油企業(yè)內(nèi)部,要不斷加強(qiáng)對(duì)各個(gè)層級(jí)的審查力度,積極完善企業(yè)監(jiān)管體系。要不斷進(jìn)行自我分析,找到企業(yè)發(fā)展中存在的問題,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的環(huán)節(jié)采取更嚴(yán)格的監(jiān)管力度,合理分配企業(yè)中的資源,定期進(jìn)行全面地內(nèi)控測試。其次,石油企業(yè)還要根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo),強(qiáng)化自我監(jiān)督,定期在各個(gè)部門中開展自測活動(dòng),真正落實(shí)內(nèi)控制度的規(guī)范化要求。按照特定的形式嚴(yán)格劃分時(shí)間監(jiān)管模式,從而提升工作人員遵守制度的積極性。最后,石油企業(yè)還要建立完善的考核制度。以“內(nèi)部控制運(yùn)行的評(píng)價(jià)管理辦法”的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為石油企業(yè)內(nèi)控體系工作的參考依據(jù),同時(shí)及時(shí)公布結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的部門進(jìn)行表揚(yáng),提高各部門的工作積極性。
(四)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)的問題防范能力
首先,石油企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)國內(nèi)外社會(huì)動(dòng)態(tài)和經(jīng)濟(jì)政治局勢的追蹤,從企業(yè)自身的具體狀況出發(fā),做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,建立對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的科學(xué)性,規(guī)范性地對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并給出報(bào)告,從而讓石油企業(yè)的重大決策有一定的參考依據(jù)。其次,石油企業(yè)要把重點(diǎn)放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)重大問題后的解決措施上,提高企業(yè)易發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度,不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平,加強(qiáng)石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的活動(dòng)監(jiān)管,對(duì)生產(chǎn)操作進(jìn)行規(guī)范,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。還應(yīng)該在企業(yè)的各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,建立全面地風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫,更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題。
五、結(jié)語
總之,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,其市場需求質(zhì)量也在不斷提高,面對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢變化、產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整、融資環(huán)境趨緊、市場競爭激烈、技術(shù)更新淘汰等外部風(fēng)險(xiǎn)因素,石油企業(yè)必須樹立內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),建立健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督力度并建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,努力構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制機(jī)制,為石油企業(yè)的持續(xù)發(fā)展建立根基。
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(作者單位:中國石化銷售股份有限公司云南文山石油分公司)