財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

段彤

摘 要：在單位中，財(cái)會(huì)工作的開展有著重要的作用，它也是整個(gè)企事業(yè)單位中的一個(gè)核心所在。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能涉及極為廣泛，若其能夠完成對(duì)應(yīng)的職能，那必然會(huì)使得單位中的經(jīng)濟(jì)效益得以提升，進(jìn)而使其工作開展更為順利。對(duì)此，單位要盡可能的完善自身的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、明確財(cái)會(huì)部門中內(nèi)部職責(zé)的劃分并對(duì)人員進(jìn)行合理化的配備，以促使企業(yè)的發(fā)展有更好的支撐，使得單位日常工作的開展能夠得到更好的助力。下面將闡述財(cái)會(huì)部門中內(nèi)部職責(zé)劃分情況、財(cái)會(huì)部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備現(xiàn)狀以及財(cái)會(huì)部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備合理化的方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)部門;職責(zé)劃分;人員配備

隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，單位也在進(jìn)行著相應(yīng)的發(fā)展，其中財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)工作對(duì)保障單位正常工作開展有著重要的作用。在單位中會(huì)計(jì)核算的工作主要包含核算以及監(jiān)督兩項(xiàng)。在會(huì)計(jì)核算內(nèi)部中，其財(cái)會(huì)部門制度的制定是否合理完善，內(nèi)部職責(zé)劃分是否具體以及人員配備是否合理等都會(huì)對(duì)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生極大的影響，因此，財(cái)會(huì)部門做好對(duì)應(yīng)的內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備合理是非常重要的。

一、財(cái)會(huì)部門中內(nèi)部職責(zé)劃分情況

（一）財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)職責(zé)內(nèi)容

單位在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)家事務(wù)、社會(huì)文化建設(shè)及社會(huì)公共秩序方面有著較為突出的作用。它們一般都沒有物質(zhì)生產(chǎn)以及國(guó)家事務(wù)管理的職能，其主要職能是更好的為社會(huì)提供服務(wù)及生產(chǎn)性，而且它們的經(jīng)濟(jì)來源也主要依靠國(guó)家財(cái)政預(yù)算撥款。不過隨著時(shí)代及社會(huì)的發(fā)展，單位也出現(xiàn)了較大的變化發(fā)展，其在經(jīng)濟(jì)來源上也實(shí)現(xiàn)了多元化的發(fā)展。首先，單位會(huì)通過國(guó)家財(cái)政的預(yù)算獲得對(duì)應(yīng)額度的資金。其次，單位需依據(jù)預(yù)算中的具體要求來支付各種費(fèi)用，像是一些經(jīng)常性的支出以及專門的資金支出等。最后，一些單位自身具有組織經(jīng)營(yíng)獲取資金的能力。通過這三方面就構(gòu)成了單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。

（二）財(cái)務(wù)部門人員配備方面

我國(guó)單位會(huì)計(jì)組織主要有三種情況。首先，主管會(huì)計(jì)的單位。這一單位會(huì)向它的統(tǒng)計(jì)單位財(cái)政部門領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的資金，進(jìn)而進(jìn)行預(yù)算組織管理，而且在這一單位下還有一個(gè)被其進(jìn)行管理的會(huì)計(jì)單位。其次，二級(jí)會(huì)計(jì)單位。其會(huì)向主管會(huì)計(jì)單位或者它的上級(jí)領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的資金，同時(shí)也會(huì)進(jìn)行預(yù)算組織管理，在它之下也有被其進(jìn)行管理的會(huì)計(jì)單位。最后，基層會(huì)計(jì)單位。它會(huì)向自己的上級(jí)領(lǐng)取資金，同時(shí)也會(huì)進(jìn)行預(yù)算組織管理，但因其處于基層，所以在它之下并沒有所屬的會(huì)計(jì)單位。在單位中還設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、出納以及制單等財(cái)會(huì)崗位。在財(cái)務(wù)部門人員配置中會(huì)設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并會(huì)為其配以一位負(fù)責(zé)人、專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員，同時(shí)還會(huì)在會(huì)計(jì)工作人員中指定一位主管人員。在單位中，應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展的需要來設(shè)置崗位，其具體分為：負(fù)責(zé)人、主管人員、出納、工資核算以及資金核算等。若單位中會(huì)開展有關(guān)會(huì)計(jì)電算化及管理會(huì)計(jì)的工作，那么也需要設(shè)立對(duì)應(yīng)的崗位。

二、財(cái)會(huì)部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備現(xiàn)狀

（一）財(cái)會(huì)部門職責(zé)存有不清晰明確的現(xiàn)象

在我國(guó)對(duì)單位中財(cái)會(huì)部門方面的職能有相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行具體的規(guī)定，不過在實(shí)際單位財(cái)會(huì)部門工作開展中卻存有職責(zé)劃分不清、出現(xiàn)矛盾及交叉等現(xiàn)象。而且大部分單位的財(cái)會(huì)部門都存有這樣的現(xiàn)象。之所以出現(xiàn)這些現(xiàn)象及問題的原因在于，工作的開展由領(lǐng)導(dǎo)做出統(tǒng)一的指示，在財(cái)會(huì)部門職能中僅是核算，其顯得單薄而無權(quán)。另外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作職能及開展根深蒂固的影響，在一些單位中，其會(huì)將財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職能結(jié)構(gòu)的重心放置在會(huì)計(jì)計(jì)算及核算中，這樣對(duì)單位的管理不會(huì)造成過多的影響。雖然隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)單位財(cái)政部門中的體制得到了更為健全的發(fā)展，其會(huì)計(jì)核算也得到了相應(yīng)完善的發(fā)展，但其還是存有傳統(tǒng)觀念的影響，這就導(dǎo)致內(nèi)部職能無法對(duì)單位進(jìn)行合理的管控。而且同企業(yè)中財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)相比，單位還有待加強(qiáng)和完善，無論是從職責(zé)劃分還是管理上看都是。

（二）財(cái)會(huì)工作人員責(zé)任及創(chuàng)新意識(shí)有待加強(qiáng)

在單位財(cái)會(huì)部門中，財(cái)會(huì)工作人員是具體內(nèi)部職責(zé)的實(shí)施者，其在單位資金管理、預(yù)算、成本控制及內(nèi)部管控中有著極為重要的作用。內(nèi)部職責(zé)的具體劃分以及對(duì)單位的管理最終呈現(xiàn)的效果都與其有著密切的關(guān)系，而在這之中又需要財(cái)會(huì)人員有著較高的業(yè)務(wù)開展能力、責(zé)任意識(shí)及創(chuàng)新意識(shí)。而在實(shí)際單位財(cái)會(huì)部門中，其相關(guān)管理人員并為建立專業(yè)的機(jī)構(gòu)、部門或者專人對(duì)其進(jìn)行管理，而是分化在財(cái)務(wù)部門中。但財(cái)務(wù)部門再開展工作的過程中卻更為重視會(huì)計(jì)核算工作方面，忽略了管理方面，對(duì)此，就會(huì)使得財(cái)政部門中領(lǐng)導(dǎo)的工作量增大。而部門領(lǐng)導(dǎo)為了解決這一問題，就會(huì)擴(kuò)充部門人員，而這時(shí)又會(huì)導(dǎo)致整個(gè)部門機(jī)構(gòu)出現(xiàn)混亂、職責(zé)劃分不清晰等問題。最重要的是長(zhǎng)期處在這個(gè)環(huán)境中會(huì)使得財(cái)會(huì)工作人員的責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)下降，進(jìn)而影響到整個(gè)財(cái)政部門的工作效率及質(zhì)量。

（三）財(cái)會(huì)部門管理制度執(zhí)行力不夠

在單位財(cái)務(wù)工作開展中，大部分都設(shè)立了對(duì)應(yīng)的制度體制，像是成本控制、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等制度體制。不夠這些制度的作用更多是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)以及外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)而設(shè)立的，大部分都沒有在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作開展中發(fā)揮出作用，而這必然就會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)部門的內(nèi)控管理造成極大的影響。另外，單位工作的開展可能還會(huì)受到來自于上級(jí)單位意志的干擾，而這時(shí)對(duì)應(yīng)的監(jiān)督制度體制也就無法發(fā)揮出真正的效用。

三、財(cái)會(huì)部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備合理化的方法

（一）對(duì)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)做一個(gè)具體的劃分

單位中的財(cái)會(huì)部門工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家出具的會(huì)計(jì)法及相關(guān)法律法規(guī)來建立符合實(shí)際單位情況的財(cái)會(huì)部門。而在這之中，需要具體包含兩個(gè)方面。首先，單位需要對(duì)目前自身?yè)碛械呢?cái)會(huì)部門進(jìn)行改建及完善，對(duì)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部的職責(zé)進(jìn)行清晰的明確，然后再在這一基礎(chǔ)上來設(shè)立工作崗位，并安排對(duì)應(yīng)的工作人員。而在這之中則應(yīng)包含著財(cái)會(huì)預(yù)算、財(cái)會(huì)胡算、資金管理已經(jīng)成本控制管理等部門， 其中還需設(shè)立對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)人，并對(duì)其職責(zé)進(jìn)行細(xì)致的劃分。像是在財(cái)會(huì)預(yù)算這一部門中，需要將單位中的部門進(jìn)行協(xié)調(diào)編制，然后再將單位中各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行綜合起來，最終進(jìn)行細(xì)致的合理分化。而在資金管理這一部門中則需要注重對(duì)資金進(jìn)行管理，主要會(huì)涉及到資金的出處及使用情況等，通過對(duì)這些方面的把控能夠使得單位內(nèi)部在資金運(yùn)用方面更加的科學(xué)合理且高效。其次，對(duì)單位中的部門進(jìn)行重要與非重要?jiǎng)澐?，進(jìn)而對(duì)人員進(jìn)行最優(yōu)分化配備。其中重要的部門主要指的是財(cái)務(wù)方面起到?jīng)Q策的部門，在這一部門中對(duì)工作人員的綜合性要求極高，只有符合的人員進(jìn)入這一部門，才能使得財(cái)務(wù)決策更有效，進(jìn)而促使單位在資金的運(yùn)用方面更高效。而非重要部門則是一些負(fù)責(zé)日常工作運(yùn)作的部門。對(duì)此，單位財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)及人員的配備才能達(dá)到科學(xué)、合理以及規(guī)范。

（二）提升財(cái)會(huì)部門人員的責(zé)任及創(chuàng)新意識(shí)

單位財(cái)政部門工作是否能夠順利開展不僅與財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)及人員配備有關(guān)，它還與從事財(cái)務(wù)工作的人員有著密切的關(guān)系，當(dāng)工作人員富有責(zé)任及創(chuàng)新意識(shí)，那么在工作開展中就能取得較好的工作效率及質(zhì)量。但是在實(shí)際的單位財(cái)務(wù)工作中，其與企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作相比壓力、競(jìng)爭(zhēng)力都較小，而這樣就會(huì)使其在工作的開展中較為呆板，在業(yè)務(wù)處理上主動(dòng)積極性也會(huì)慢慢的消退。為了能夠有效解決這些現(xiàn)象，單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行宣傳教育，并通過強(qiáng)化考核力度來激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性及熱情，使其責(zé)任心也得到好的激發(fā)。另外，單位還需提倡財(cái)務(wù)工作人員提升自己的創(chuàng)新意識(shí)，推動(dòng)單位財(cái)務(wù)部門的發(fā)展及管理。

（三）做好財(cái)會(huì)內(nèi)部監(jiān)督

通過對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督管理操作能夠促使會(huì)計(jì)管理制度貫徹落實(shí)到財(cái)會(huì)工作的開展中，并使其執(zhí)行力度得以強(qiáng)化，而這又能使得單位對(duì)財(cái)會(huì)部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備進(jìn)行有效的明確及劃分。基于此，首先，單位需要在其內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)控管理制度及機(jī)制，并通過這一制度及機(jī)制來強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)部的管控，當(dāng)運(yùn)用制度及機(jī)制對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行管控后還需進(jìn)行細(xì)致的評(píng)估及考察，這樣也能更好的檢測(cè)單位內(nèi)部是否依據(jù)相關(guān)法律及單位的實(shí)際情況來合理的明確內(nèi)部職責(zé)及對(duì)人員進(jìn)行合理的配備。其次，單位還需提升內(nèi)部人員的綜合能力及素質(zhì)，像是業(yè)務(wù)開展、邏輯分析、專業(yè)技能以及資金管理等能力，由此就能夠讓工作人員在自身崗位中更好的開展工作，使得單位中的全面管理能力得到提升。

四、結(jié)束語

總而言之，在單位財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備合理化方面雖還存有不足，但是只要找到對(duì)應(yīng)的方法去進(jìn)行解決，那么依然能夠得到好的改善和發(fā)展。對(duì)此，單位就需要首先找到自身財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備中存在的問題，然后再找尋方法進(jìn)行解決，像是對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)部職責(zé)做一個(gè)具體的劃分、提升財(cái)務(wù)部門人員責(zé)任及創(chuàng)新意識(shí)以及做好財(cái)會(huì)內(nèi)部監(jiān)督等。通過多方面、多層次、多方法的去進(jìn)行解決，必然就能推進(jìn)單位財(cái)會(huì)部門的發(fā)展。

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