劉振玉
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得愈發(fā)復(fù)雜,國(guó)有企業(yè)為了提高自己的經(jīng)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要從管理上尋求制度的創(chuàng)新改革。本文通過(guò)論述國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,找出其中存在的問(wèn)題,探討分析利用各種措施和手段提高全面預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,增加其可操作性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化經(jīng)營(yíng)收益,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);全面預(yù)算管理;問(wèn)題;現(xiàn)狀;對(duì)策
全面預(yù)算管理通過(guò)一系列量化管理措施,有效提高了國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率和質(zhì)量。全面預(yù)算管理活動(dòng)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中貫穿了國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)流程,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的有效方式和手段。對(duì)于全面預(yù)算管理工作,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職工一定要明確這不單純是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職責(zé)和內(nèi)容,需要企業(yè)全體部門(mén)、員工共同參與。利用一些必要的管理控制工具和方法加強(qiáng)預(yù)算管理的效率,并通過(guò)控制,激勵(lì)和考核評(píng)估等措施在企業(yè)形成一體化的綜合管理機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)的凝聚力和核心力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理的內(nèi)容概述
全面預(yù)算管理是當(dāng)前我國(guó)各大中型企業(yè)通常采用的先進(jìn)管理模式,它主要通過(guò)預(yù)算管理編制、審核、執(zhí)行、考核評(píng)價(jià)等管理流程,對(duì)企業(yè)的特定時(shí)期經(jīng)營(yíng)管理的整體資源進(jìn)行合理分配,考核和控制,提高企業(yè)的資產(chǎn)利用率,保證資產(chǎn)安全,增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
全面預(yù)算管理一般對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)資金增減變動(dòng)狀況進(jìn)行控制管理,保障企業(yè)資產(chǎn)的保值增值;對(duì)企業(yè)的投資情況進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督控制也是全面預(yù)算管理的一個(gè)重要工作內(nèi)容,根據(jù)投資預(yù)算涵蓋面比較廣的管理特點(diǎn),通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目、資金來(lái)源及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度的管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資收益的最大化目標(biāo);全面預(yù)算的另外一個(gè)內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量進(jìn)行管理控制?,F(xiàn)金流量的預(yù)算管理控制需要對(duì)企業(yè)投資、經(jīng)營(yíng)等各種活動(dòng)的資金收支情況加強(qiáng)管理,保證現(xiàn)金收支平衡,提高資金使用效率和安全系數(shù),保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,預(yù)算管理還需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行預(yù)算管理,總結(jié)企業(yè)預(yù)算成本和實(shí)際收入、費(fèi)用及利潤(rùn)等數(shù)據(jù),分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和盈利水平。通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算管理,增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)的快速持續(xù)發(fā)展。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),開(kāi)展全面預(yù)算管理可以保證國(guó)資委及時(shí)全面的了解國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)的監(jiān)管力度,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。國(guó)有企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理,可以提高企業(yè)的管理水平和質(zhì)量,有效控制企業(yè)資金的收支情況,從而增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
(一)全面預(yù)算管理體系建設(shè)不完善
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,國(guó)有企業(yè)認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要作用,但在實(shí)際執(zhí)行管理過(guò)程中還存在一些不足之處。對(duì)全面預(yù)算管理的組織架構(gòu)問(wèn)題不夠重視,或者是組織架構(gòu)缺乏科學(xué)合理性,甚至有的企業(yè)把全面預(yù)算管理工作一股腦推給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),不僅增加了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量,影響財(cái)務(wù)管理水平的正常發(fā)揮,而且由于財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)預(yù)算管理知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的欠缺,反而降低全面預(yù)算管理效率。
(二)全面預(yù)算管理實(shí)際操作中的不足
全面預(yù)算編制的方法缺乏合理性。現(xiàn)階段許多國(guó)有企業(yè)都按照統(tǒng)一的預(yù)算編制方法來(lái)完成,和自身企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況并不完全符合,脫離實(shí)際,從而導(dǎo)致最終的全面預(yù)算效果不盡如人意。
預(yù)算執(zhí)行過(guò)程是對(duì)預(yù)算編制的遵守和驗(yàn)證,企業(yè)需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督管控。但國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況中,許多部門(mén)的預(yù)算配合力度并不樂(lè)觀,執(zhí)行情況極其不規(guī)范,只有預(yù)算編制部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行,影響了全面預(yù)算管理成效。
三、提高國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理效率的具體措施
(一)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的理解和支持
國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,需要首先獲得企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持,在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織和號(hào)召下,鼓勵(lì)調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工支持并積極主動(dòng)的參與到單位的全面預(yù)算管理工作中來(lái)。企業(yè)各項(xiàng)制度和管理措施的執(zhí)行實(shí)施離不開(kāi)全體員工的大力配合和支持參與,因此,在全面預(yù)算管理模式的實(shí)施過(guò)程中,首先需要得到企業(yè)全體員工對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)可,然后在他們的配合下有序開(kāi)展執(zhí)行。全面預(yù)算管理工作的組織人員需要針對(duì)該項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性進(jìn)行透徹理解分析的基礎(chǔ)上,制定出科學(xué)合理的實(shí)施規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,促進(jìn)全體員工對(duì)這項(xiàng)工作的理解和認(rèn)識(shí),并且在方案中需要對(duì)實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題制定相應(yīng)的防控措施。預(yù)算執(zhí)行部門(mén)和員工在明確了解自身?yè)?dān)負(fù)的職責(zé)基礎(chǔ)上,積極主動(dòng)的進(jìn)行配合,保證高效完成自己的預(yù)算管理工作內(nèi)容。通過(guò)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)員工的共同努力,為國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理制度體系的建設(shè)
國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施,需要有健全完善的管理制度作為有力的支撐和保證。國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的管理制定。如《企業(yè)預(yù)算管理辦法》、《預(yù)算管理實(shí)施條例》、《預(yù)算管理獎(jiǎng)懲細(xì)則》等,通過(guò)建立的一系列管理制度,建立健全企業(yè)預(yù)算管理制度機(jī)制,對(duì)企業(yè)預(yù)算內(nèi)容編制、各部門(mén)和機(jī)構(gòu)承擔(dān)的預(yù)算管理工作責(zé)任、預(yù)算執(zhí)行情況,調(diào)整流程、財(cái)務(wù)審批流程、預(yù)算外項(xiàng)目的審批、考核制度和力度、預(yù)算差異總結(jié)等管理工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和約束,保證企業(yè)全面預(yù)算管理效率獲得有效提升。
平衡計(jì)分卡是目前全面預(yù)算實(shí)施效果比較好的管理方法,通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)變得比較明確,給企業(yè)提供比較務(wù)實(shí)、可操作性的依據(jù)。建立全面預(yù)算管理體系可以把企業(yè)的非財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息融入該考核體系,改良了現(xiàn)有評(píng)價(jià)體系單純側(cè)重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)算管理評(píng)價(jià)的弊端,促進(jìn)企業(yè)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
預(yù)算管理還可以把企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的綜合目標(biāo)進(jìn)行精細(xì)化劃分,加強(qiáng)日常的控制管理。一般企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)都比較籠統(tǒng),需要進(jìn)行宏觀發(fā)展指導(dǎo)。預(yù)算管理通過(guò)對(duì)總目標(biāo)的細(xì)化處理,層層分責(zé)到各基層,提高了預(yù)算管理的可操作性,有利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和控制管理。
(三)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的資源合理配置
國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理工作需要各部門(mén)和機(jī)構(gòu)的通力配合。由于各部門(mén)存在一些職能差異,在預(yù)算編制中也需要考慮自己的特征,造成部門(mén)間在預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中的差異性,影響預(yù)算管理執(zhí)行效果,還可能因?yàn)閮?nèi)部不良競(jìng)爭(zhēng)造成資源過(guò)度損耗。全面預(yù)算管理在這些部門(mén)中起到了協(xié)調(diào)號(hào)召作用,預(yù)算編制在綜合考慮企業(yè)的總體情況基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)和工序的具體情況,合理調(diào)劑企業(yè)資源,解決了企業(yè)內(nèi)部的不協(xié)調(diào)問(wèn)題。
(四)構(gòu)建合理完善的全面預(yù)算管理組織架構(gòu)
全面預(yù)算管理需要國(guó)有企業(yè)構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的組織架構(gòu),是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,通過(guò)構(gòu)建合理的管理組織體系,為預(yù)算管理工作的順利實(shí)施做好鋪墊。預(yù)算管理委員會(huì)是組織架構(gòu)的核心組成,是經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)授權(quán)的,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的預(yù)算管理制度,審核預(yù)算編制、批復(fù)預(yù)算管理草案等工作,對(duì)預(yù)算決策有絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán),在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)沖突情況時(shí),可以根據(jù)詳細(xì)全面的實(shí)踐分析提出解決方案。預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理的主要執(zhí)行部門(mén),傳達(dá)預(yù)算委員會(huì)的工作精神,進(jìn)行預(yù)算編制和執(zhí)行情況的日常管理匯報(bào)。在組成這兩大預(yù)算管理機(jī)構(gòu)后,接下來(lái)分配企業(yè)各部門(mén)在預(yù)算管理工作中擔(dān)負(fù)的權(quán)責(zé)和義務(wù),需要各級(jí)機(jī)構(gòu)部門(mén)積極配合和承擔(dān)企業(yè)的全面預(yù)算管理的具體實(shí)施情況。國(guó)有企業(yè)建立完善的全面預(yù)算管理組織架構(gòu),需要提高全體員工對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的預(yù)算管理氛圍,提高國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。
(五)優(yōu)化全面預(yù)算編制流程
預(yù)算編制是預(yù)算管理的基本前提,預(yù)算編制工作需要科學(xué)合理高效,充分發(fā)揮出在整個(gè)預(yù)算管理中的重要基礎(chǔ)作用。首先,基于預(yù)算編制的方法靈活多樣性,國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況選用合適的方式方法,調(diào)整預(yù)算編制方案;其次,國(guó)有企業(yè)要規(guī)范化管理預(yù)算全面預(yù)算編制流程,防止因人為操作隨意性程度比較高導(dǎo)致的預(yù)算編制工作的問(wèn)題和缺陷,進(jìn)而影響到全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果。
(六)加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行流程的管理控制功能
嚴(yán)格管理全面預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)是保證和提高全面預(yù)算管理成效的重要措施。第一,全面預(yù)算管理必須遵循不得隨意變更的管理原則。在預(yù)算編制方案經(jīng)有關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò)、預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)后,各個(gè)部門(mén)執(zhí)行時(shí),需要嚴(yán)格按照編制方案的要求進(jìn)行預(yù)算落實(shí)。如果遇到特殊情況不得不進(jìn)行調(diào)整,需要按照審批流程提交預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審核,獲得書(shū)面批準(zhǔn)后方能執(zhí)行預(yù)算調(diào)整;第二,預(yù)算管理執(zhí)行需要遵守及時(shí)性原則,按照預(yù)算編制中月度、季度、年度周期的預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行,保證順利達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo)。對(duì)于預(yù)算目標(biāo)當(dāng)期完成效果不理想的部門(mén),需要在后期的執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行彌補(bǔ),以免影響最終的預(yù)算考核業(yè)績(jī)。
(七)健全全面預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制
國(guó)有企業(yè)要制定科學(xué)合理的全面預(yù)算管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,借以激發(fā)企業(yè)員工對(duì)預(yù)算管理工作的支持,促使他們積極主動(dòng)的參與企業(yè)的預(yù)算管理,提高國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)部管控效果。嚴(yán)格規(guī)范全面預(yù)算管理的各個(gè)流程環(huán)節(jié),形成各項(xiàng)預(yù)算考核數(shù)據(jù)指標(biāo)的互相制約又緊密相關(guān)的聯(lián)系,對(duì)收入和費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行公平有效的考核,把預(yù)算目標(biāo)完成情況和收支的配比作為考核的主要依據(jù),有效提高國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,在全球經(jīng)濟(jì)大融合的發(fā)展形勢(shì)下,我國(guó)各行各業(yè)都實(shí)現(xiàn)了和國(guó)際社會(huì)的接軌,增加了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。在這種發(fā)展背景下,國(guó)有企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職工應(yīng)該認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,資產(chǎn)和資金的保值增值的重要保障作用。在企業(yè)內(nèi)部建立完善的組織架構(gòu)和管理制度機(jī)制,規(guī)范和指導(dǎo)全面預(yù)算管理工作,合理配置企業(yè)的資源,制定科學(xué)合理的預(yù)算編制方案,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,利用公正透明的考核體系監(jiān)督控制企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展,保障國(guó)有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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