淺談高校圖書館關(guān)于剔舊圖書的處置

徐茵茵

摘 要：本文主要探討了高校圖書館剔舊工作中剔舊圖書經(jīng)過篩選后的處置問題。從歸納總結(jié)剔舊圖書的含義和類型著手，詳細(xì)探討了根據(jù)剔舊圖書的類型將其按照在館內(nèi)留存、轉(zhuǎn)移出館和報廢處理的方式進(jìn)行有針對性的后續(xù)處置。強調(diào)處置工作中需要注意的若干問題，并提出了對應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;剔舊圖書;處置

剔舊，在不同國家、地區(qū)和不同類型、規(guī)模的圖書館中也被稱為藏書剔舊、文獻(xiàn)剔除、館藏淘汰等，是圖書館工作人員針對外觀損毀嚴(yán)重、思想內(nèi)容陳舊、復(fù)本量過剩以及流通率過低等情況的館藏圖書進(jìn)行剔除和注銷，將仍有保留價值的圖書進(jìn)行后續(xù)留存處置的工作。科學(xué)性的常規(guī)剔舊對于圖書館各項工作的開展大有裨益，如優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，緩解書架空間的緊張狀況，為圖書采購提供有效的反饋指導(dǎo)，促進(jìn)讀者知識結(jié)構(gòu)的更新進(jìn)步，提升讀者在開架書庫查找圖書的效率等。確保整個剔舊流程的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)且符合各館館藏系統(tǒng)特點對于處于最后一步的剔舊圖書的處置工作有著至關(guān)重要的影響。

目前，以“高?！薄皥D書館”“剔舊”為關(guān)鍵詞在中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺進(jìn)行檢索，可以看出大部分相關(guān)論文著眼于剔舊的意義（原因、必要性）、原則標(biāo)準(zhǔn)、方法策略和困境及解決方案的探討。剔舊主題相關(guān)文章中涉及到被剔舊圖書的處置的內(nèi)容常常是寥寥幾筆帶過，鮮少有用完整篇幅進(jìn)行深入全面探討的文章。

基于以上發(fā)現(xiàn)，本文針對我國高校圖書館剔舊中的剔舊圖書處置的相關(guān)問題進(jìn)行梳理和探索性研究，以及為各高校圖書館中致力于剔舊工作的相關(guān)人員提供一定的參考。

一、確定剔舊圖書的含義和類型

1.本文中剔舊圖書的兩種含義

剔舊圖書在普遍意義上是指經(jīng)過剔舊人員在開放書架根據(jù)本館剔舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選后判定為應(yīng)該被剔除出館內(nèi)日常流通的圖書。本文所探討的需要進(jìn)行后續(xù)處置的剔舊圖書在此基礎(chǔ)上又可以分為兩種含義，一是指經(jīng)剔舊篩選后被認(rèn)為對于本館仍有保留價值，將繼續(xù)以不同形式收藏在館內(nèi)的圖書;二是指經(jīng)剔舊篩選后被認(rèn)定為對于本館已無保留價值，需要剔除出館的圖書。

2.剔舊圖書的類型

明確剔舊圖書的不同類型，即可在剔舊篩選階段就按照各類型的特點將剔舊圖書分門別類放置，在后續(xù)的處置工作中再安排人員根據(jù)不同類型進(jìn)行相應(yīng)的處理。由于部分圖書同時兼具多種類型特點，在實際操作時無法做到每本都按類型分別放置，但即使僅能夠?qū)崿F(xiàn)部分圖書的分類放置，也可以很大程度上提高工作效率，還可有效降低后續(xù)處置工作中的失誤率。在高校圖書館的剔舊篩選工作中按各館的剔舊標(biāo)準(zhǔn)所確定的剔舊圖書的類型大致可以歸納概括為以下幾種類型。

（1）陳舊過時的剔舊圖書

此類圖書一般是指發(fā)行時間久遠(yuǎn)，早于剔舊標(biāo)準(zhǔn)中預(yù)先設(shè)定的某一年限。普遍特征為知識內(nèi)容早已過時或者版本過于陳舊;書中的概念和理論等在所涉及的學(xué)科領(lǐng)域中已被更新的版本所替代。

（2）副本量過多的剔舊圖書

圖書的副本量是否多于館內(nèi)正常的流通需求，其判斷標(biāo)準(zhǔn)往往要參考借閱率和各館對于不同種類圖書在購入時的副本量標(biāo)準(zhǔn)。篩選此類剔舊圖書時要綜合參考多種情況。如果在同種類的圖書中，某冊書的數(shù)量明顯多于其他圖書，入藏多年但外觀如新，且借閱記錄寥寥可數(shù)，那么一般可以判定為是副本量過多的剔舊圖書。

（3）利用率過低的剔舊圖書

指在歷史借閱記錄中顯示的借閱次數(shù)過低或從未被借閱過的圖書。入藏時間越長，借閱次數(shù)越少的圖書越符合此類型特點。這一類型的剔舊圖書可以側(cè)面反映出本校師生讀者的閱讀偏好，以此作為參考向采編部門提供反饋報告，可優(yōu)化本館在未來的訂購計劃，適當(dāng)縮減采買流通利用率過低的圖書類型。

（4）外觀破損嚴(yán)重的剔舊圖書

此類剔舊圖書大多是館內(nèi)借閱率最高的一部分圖書。由于頻繁借閱外帶而導(dǎo)致的外觀損毀，其常見情況有開膠掉頁、涂抹標(biāo)記等。但也不能排除其中一部分是由于購入年代久遠(yuǎn)自然老化或意外情況所導(dǎo)致的（如書庫漏水、書架坍塌、讀者意外損壞等原因）。無論屬于何種情況，如果破損程度已經(jīng)嚴(yán)重到影響讀者的正常閱讀，且修復(fù)難度過大或成本過高，則應(yīng)該被剔除。

（5） 與學(xué)校教學(xué)科研和本館的文獻(xiàn)收藏原則相違背的剔舊圖書

高校圖書館的發(fā)展方向和收藏重點應(yīng)與當(dāng)前學(xué)校各學(xué)科的教學(xué)、科研目標(biāo)和本館的文獻(xiàn)收藏原則相一致。而某些明顯違背此項原則的圖書，即使可能本身具有較大的科學(xué)或收藏價值，也應(yīng)該適時削減其流通比例，以避免圖書館在人力或書架空間上的浪費。

（6） 時效性強的剔舊圖書

時效性強的剔舊圖書在此特指各種類型的專業(yè)考試型用書。由于教學(xué)內(nèi)容的調(diào)整以及考試大綱的更新，考試用書會每年出新，一兩年內(nèi)便會失去時效，成為滯架圖書。因此應(yīng)每年定期對此種圖書進(jìn)行有針對性的篩查和剔除。

（7）思想性政治性錯誤的剔舊圖書

此類圖書也屬于時效性強的圖書，多為配合某一時期的政治形勢或某項政治運動而集中出版。但也要注意這里所謂的“錯誤”并不代表永遠(yuǎn)是錯的或完全是錯的。因此判斷甄別此類圖書是否應(yīng)被剔舊時應(yīng)該采取辯證的、實事求是的科學(xué)態(tài)度。

二、根據(jù)剔舊圖書的含義和類型進(jìn)行有針對性的處置

確定了剔舊圖書的含義和類型后，再結(jié)合各館自身的存儲空間、剔舊人員分工、可接觸到的社會資源以及資金預(yù)算等進(jìn)行有針對性的處置。要始終秉持科學(xué)處置原則，重視剔舊人員的崗前教育和培訓(xùn)，盡可能最大程度地發(fā)揮剔舊圖書的再利用價值。

1. 以不同形式在館內(nèi)繼續(xù)保存收藏

（1）建立密集書庫，閉架集中保存

經(jīng)過剔舊篩選后被認(rèn)為對于本館仍然具有保存價值的剔舊圖書可以繼續(xù)收藏在館中，為此許多高校圖書館所采用的方式是建立密集型剔舊書庫。之所以選擇此種方式，一方面是因為密集書庫可以在有限的空間內(nèi)盡可能收藏更多的圖書。與傳統(tǒng)的開架式書庫相比，密集型書庫在相同大小的空間中所能存儲的圖書數(shù)量可達(dá)前者的4.5倍之多。另一方面是由于各館在建館之時基本都配備有地下密集書庫等空間，將部分密集書庫的空間用來存儲剔舊后的保存圖書，相較于再另外租借或重建場地來說是效率較高的一種操作。