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      新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研院所機(jī)關(guān)后勤管理工作現(xiàn)狀及建議

      2021-08-23 02:28張曉婷
      管理學(xué)家 2021年13期
      關(guān)鍵詞:策略措施

      張曉婷

      [摘 要] 農(nóng)業(yè)科研院所作為我國(guó)科技創(chuàng)新發(fā)展組成機(jī)構(gòu)的中流砥柱,承擔(dān)著十分艱巨的發(fā)展任務(wù)。農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)設(shè)置了多個(gè)部門,保障科研院所工作的正常運(yùn)行,則必須充分發(fā)揮后勤管理工作的積極性。在后勤管理工作中應(yīng)用高質(zhì)量的工作管理機(jī)制,力求有效地提升農(nóng)業(yè)科研院所的后勤服務(wù),減輕科研人員的工作壓力,了解其生活上的后顧之憂,更好地增強(qiáng)其參與工作創(chuàng)新的綜合效率。文章主要通過(guò)分析農(nóng)業(yè)科研院所機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理工作的不可或缺性,探究當(dāng)下農(nóng)業(yè)科研院所工作的現(xiàn)實(shí)狀況和細(xì)節(jié)性問題,提出相應(yīng)的策略措施,有效地提升農(nóng)業(yè)科研院所機(jī)關(guān)單位后勤管理的工作水平。

      [關(guān)鍵詞] 機(jī)關(guān)后勤管理;農(nóng)業(yè)科研院所;策略措施

      中圖分類號(hào): F244 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2021)13-0005-03

      農(nóng)業(yè)科研院所作為重要的公益性機(jī)關(guān)單位,其后勤工作職責(zé)對(duì)提高科學(xué)研究的工作水平有重要作用。當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研院所工作的持續(xù)開展,要求機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理工作水平必須符合全新的標(biāo)準(zhǔn)。需要后勤服務(wù)通過(guò)提高工作能力對(duì)科研院所的工作質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)維護(hù),從而更好地落實(shí)農(nóng)業(yè)科研院所創(chuàng)新科研工作的目標(biāo)。具體而言,農(nóng)業(yè)科研院所的后勤工作職責(zé)涉及兩方面,分別是管理和服務(wù),通過(guò)合理的方式,高效地完成單位內(nèi)部的資源配置,提供個(gè)性化的保障服務(wù),顯著提升科研人員的工作、生活質(zhì)量[1]。

      一、農(nóng)業(yè)科研院所機(jī)關(guān)后勤管理工作的重要性

      對(duì)于農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程展開分析,具有十分重要的意義,涉及的工作量較大,工作內(nèi)容繁雜,需要充分發(fā)揮后勤人員的職能作用,從根本上提升科研院所的科研質(zhì)量和工作效率。機(jī)關(guān)后勤管理工作水平是展現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)部工作質(zhì)量的核心,必須引起科研院所的重視。當(dāng)前一些機(jī)關(guān)后勤低效率的管理在很大程度上制約著農(nóng)業(yè)科研院所的運(yùn)行,影響科研項(xiàng)目開發(fā)的順暢性。不僅不利于后勤員工個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)提升,并且對(duì)于科研院所項(xiàng)目研究質(zhì)量也產(chǎn)生一定的局限性,從而制約科研目標(biāo)的實(shí)際達(dá)成率。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位需要提升自身的發(fā)展水平,開拓全新的工作業(yè)務(wù)類型,建立高效的后勤管理服務(wù)結(jié)構(gòu)框架,提升科研院所整體的運(yùn)行效率。農(nóng)業(yè)科研院所后勤服務(wù)工作開展的前提,就是需要從根本上了解并掌握具體的工作職責(zé),從而有效地發(fā)揮后勤服務(wù)保障能力,更加周全地完成后勤管理工作規(guī)劃管理,落實(shí)好后勤保障工作的基本目標(biāo)。

      二、農(nóng)業(yè)科研院所后勤工作開展的現(xiàn)實(shí)狀況

      (一)資金支持力度不足

      一般情況下,農(nóng)業(yè)科研院所的資金來(lái)源包含兩個(gè)方面,其一是固定額度的行政事業(yè)費(fèi)用,另外就是專項(xiàng)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。對(duì)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)說(shuō),專門的款項(xiàng),只能是用于特定科學(xué)研究項(xiàng)目的費(fèi)用支出,不能夠被用作其他用途。而機(jī)關(guān)單位后勤工作主要是為科研項(xiàng)目提供必要的綜合性服務(wù),很大一部分的資金支持都是來(lái)源于研究院內(nèi)部的科研經(jīng)費(fèi)。但是從實(shí)際的情況進(jìn)行分析,容易受到多種影響因素的限制,例如科研經(jīng)費(fèi)用于后勤服務(wù)保障相對(duì)較少,有的部門未在資金支出計(jì)劃中規(guī)劃后勤費(fèi)用的占比。作為公益性的科研單位,可選擇創(chuàng)造收入的來(lái)源方式相對(duì)較少,后勤工作的資金供應(yīng)基本上是由行政事業(yè)費(fèi)支出。目前,行政事業(yè)費(fèi)的額度需要按照人員編制數(shù)量進(jìn)行配置。但是,當(dāng)后勤工作正常開展時(shí),由于其工作類型和工作內(nèi)容的特殊性,容易遇到各類問題,所以資金配比不能單純地按照人員數(shù)額進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,這種預(yù)算規(guī)劃方式不能滿足日常的后勤工作開展需要,環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)等工作不能獲得應(yīng)有的支持,不僅不利于提高工作質(zhì)量,還在很大程度上限制后勤工作開展的順暢性。

      (二)人員配比相對(duì)較少

      農(nóng)業(yè)科研院所,作為事業(yè)單位,崗位設(shè)置受到較多因素的制約,專門從事后勤工作的職工數(shù)量較少,但是,后勤工作內(nèi)容和類型的多樣性,不僅僅是維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生以及安全保衛(wèi)等,還需要涉及水、電、房屋的保養(yǎng)工作,要求較高的工作細(xì)節(jié)性,整體工作表現(xiàn)出繁瑣復(fù)雜的特點(diǎn)。農(nóng)業(yè)科研院所的后勤工作需要保障科科研項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),也要為相關(guān)人員提供必要的綜合服務(wù),創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,解決其日常生活工作的瑣碎問題。但是,由于后勤保障人員數(shù)量較少,工作任務(wù)較重且難度相對(duì)較高,使得后勤工作不能表現(xiàn)出全面性。重點(diǎn)探究安全保衛(wèi)的工作內(nèi)容,農(nóng)業(yè)科研所用地普遍面積很大,與居民區(qū)聯(lián)系密切,每到秋天農(nóng)業(yè)收獲的季節(jié),周邊居民會(huì)自行的前往農(nóng)田采收果實(shí),因此,單純依靠為數(shù)不多的后勤安保人員,很難周全地看護(hù)科研成果,科研材料丟失的情況屢有發(fā)生,不利于農(nóng)業(yè)科研院所研究工作的開展[2]。

      (三)社會(huì)化難度系數(shù)大

      當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)出全新的特征,加速了科研院所后勤工作的發(fā)展,因此,專注于提升機(jī)關(guān)單位后勤服務(wù)工作的社會(huì)化程度,能夠更好地提升工作效率。但是具體實(shí)際操作環(huán)節(jié)中,有很多阻礙因素。首先,農(nóng)業(yè)科研院所觀念落后,機(jī)關(guān)單位員工認(rèn)為后勤工作技術(shù)含量不高,雖然配置了后勤人員,但是無(wú)需進(jìn)行社會(huì)化變革。同時(shí),也有很多后勤人員認(rèn)為,隨著自身工作社會(huì)化程度的加深,個(gè)人薪資待遇以及社會(huì)保障都會(huì)降低,不愿意主動(dòng)推進(jìn)后勤工作的社會(huì)化發(fā)展。還有就是現(xiàn)有職工和已經(jīng)退休的人員對(duì)于單位的依賴性很重,如果后勤工作參與社會(huì)化變革,面臨很多層面的問題,實(shí)際工作的難度系數(shù)巨大,短期內(nèi),農(nóng)業(yè)科研院所機(jī)關(guān)后勤工作的社會(huì)化進(jìn)程是難以全面實(shí)現(xiàn)的。

      (四)后勤人員流動(dòng)頻繁

      在農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi),很多實(shí)際上專管后勤工作的職工,工作職稱屬于研究系列,但是具體的工作內(nèi)容劃分,卻不能算作研究類別,沒有直接從事項(xiàng)目科研工作,繼而將不能獲取科研成果,相關(guān)科學(xué)研究的獎(jiǎng)項(xiàng)也與其無(wú)緣,所以,在職稱晉升評(píng)比上沒有優(yōu)勢(shì),很多崗位競(jìng)爭(zhēng)招聘時(shí)不占上風(fēng)。參與農(nóng)業(yè)科研院所后勤服務(wù)人員心理層面上不平衡,沒有實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,工作能力沒有得到認(rèn)可,造成人員流動(dòng)較為頻繁。

      三、優(yōu)化科研院所機(jī)關(guān)后勤管理工作的具體措施

      (一)關(guān)注后勤管理人員的工作意識(shí)建立

      科研院所后勤保障部門作為重要的組織形式,應(yīng)當(dāng)時(shí)刻堅(jiān)守細(xì)心且耐心的工作品質(zhì),主動(dòng)完成開源節(jié)流工作,防止浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),從而更好地提升科研前端與后勤部門之間的交流順暢性。機(jī)關(guān)后勤管理應(yīng)時(shí)刻高標(biāo)準(zhǔn)要求管理自己。在長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作規(guī)劃中,以科研院所的集體角度進(jìn)行問題分析,充分展現(xiàn)后勤工作的優(yōu)勢(shì)特征,確保農(nóng)業(yè)研究所內(nèi)部工作開展的合理性。機(jī)關(guān)后勤管理需要注重單位當(dāng)前的實(shí)際狀態(tài),通過(guò)在各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),全方位立體化地進(jìn)行服務(wù)需求匯總,展現(xiàn)自身的后勤保障工作能力,在很大程度上有助于解決系統(tǒng)性問題,增加后勤服務(wù)管理經(jīng)費(fèi)供應(yīng)。對(duì)公益性農(nóng)業(yè)科研院所來(lái)說(shuō),要求后勤部門時(shí)刻以服務(wù)意識(shí)為指引,科學(xué)合理地開展后勤保障工作,緊密結(jié)合單位的科學(xué)研究成果,關(guān)聯(lián)科技產(chǎn)業(yè)工作,擴(kuò)大可參與運(yùn)營(yíng)的范圍類型,專注于農(nóng)業(yè)資源的科技創(chuàng)新,不斷提升產(chǎn)品包裝和推廣的工作效益??蒲性核鶛C(jī)關(guān)后勤服務(wù)直接展現(xiàn)科研院所的綜合管理能力,代表科研院所辦事效率水平,應(yīng)堅(jiān)守正確的觀念,維護(hù)農(nóng)業(yè)科研院所的形象,更好地凸顯農(nóng)業(yè)科研院所服務(wù)大眾的宗旨[3]。

      (二)優(yōu)化后勤管理人員的工作方式選擇

      科研院所機(jī)關(guān)后勤管理工作需要對(duì)有關(guān)規(guī)章條款進(jìn)行制定和驗(yàn)證,了解實(shí)際工作的執(zhí)行情況,判斷制度體系的實(shí)際應(yīng)用效果,能夠突出農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理人員的工作能力,更加專注于后勤管理工作的崗位職責(zé)。通過(guò)優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理工作的方式選擇,結(jié)合科研前端部門的實(shí)際狀況,更好地探究后勤工作服務(wù)類型,對(duì)存在的問題進(jìn)行深入探究了解,重新設(shè)定當(dāng)下的工作流程,規(guī)劃適宜的改進(jìn)方案,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量水平的后勤管理工作創(chuàng)新。隨著后勤管理工作水平的提高,貼合農(nóng)業(yè)科研院所的運(yùn)行特點(diǎn),注重工作體系的建立健全,確保各項(xiàng)工作流程的規(guī)范且有序,進(jìn)一步提升農(nóng)業(yè)科研院所后勤服務(wù)質(zhì)量,滿足基本的后勤工作開展要求。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的崗位職責(zé),不單純是具有內(nèi)容繁雜細(xì)致的特點(diǎn),同樣涉及的部門和人員也相對(duì)較多,需要明確的工作分配,對(duì)綜合性事務(wù)進(jìn)行整合。后勤部門需要對(duì)自身的工作內(nèi)容有清醒的了解,明確自身的崗位職責(zé),掌握工作的規(guī)律和特點(diǎn),秉持循序漸進(jìn)的工作原則,依據(jù)農(nóng)業(yè)科研院所的個(gè)性化工作特點(diǎn),從而有針對(duì)性地設(shè)置相應(yīng)后勤服務(wù)指引,積極廣泛地組織多種形式的工作方式選擇,最終實(shí)現(xiàn)科研院所高強(qiáng)度的工作管理目標(biāo)。

      (三)注重科研后勤管理工作的社會(huì)化變革

      隨著農(nóng)業(yè)科研院所社會(huì)化改革進(jìn)程的推進(jìn),后勤管理工作呈現(xiàn)全新的應(yīng)用形態(tài)。科研單位后勤管理人員必須提高對(duì)工作細(xì)節(jié)的重視,充分關(guān)注細(xì)小的內(nèi)容,時(shí)刻秉持良好的工作心態(tài),不急不躁,爭(zhēng)取在有限的時(shí)間內(nèi)為科研院所提供高質(zhì)量的的后勤服務(wù)。應(yīng)用創(chuàng)新性的科研院所后勤服務(wù)觀念,更好地滿足農(nóng)業(yè)科研院所未來(lái)長(zhǎng)期的綜合發(fā)展需要,從根本上進(jìn)一步縮短后勤工作社會(huì)化的實(shí)際差距??蒲性核笄诜?wù)人員必須重視自身的工作態(tài)度養(yǎng)成,將謙虛謹(jǐn)慎作為評(píng)判自身工作能力的指標(biāo)。在面對(duì)多樣化的工作時(shí),應(yīng)增強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注程度,確保服務(wù)工作的平穩(wěn)開展。當(dāng)然,不能采用過(guò)于嚴(yán)苛的方式進(jìn)行問題處理,應(yīng)注重示范性工作的模范效果,對(duì)自身工作能力有清晰的認(rèn)知,選擇性引入各類更加專業(yè)的社會(huì)力量,弘揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作風(fēng)氣,有效節(jié)約支出成本,提升科研院所后勤服務(wù)的工作效率和綜合質(zhì)量。

      (四)能夠抓住科研后勤管理工作開展核心

      農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理工作開展的初期階段,必須充分注重主動(dòng)性的工作素質(zhì)培育。在日??蒲袉挝缓笄诠芾砉ぷ髦?,對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容和類型進(jìn)行分析,應(yīng)用適宜的工作方式,對(duì)具體工作的核心部分進(jìn)行精準(zhǔn)分析,更好地展現(xiàn)出工作專業(yè)化和社會(huì)化,從而更加全面地滿足科研院所機(jī)關(guān)后勤管理工作要求,真正為公益性農(nóng)業(yè)科研院所提供后勤服務(wù),更好地保障科研工作的運(yùn)行。應(yīng)從核心工作內(nèi)容的角度展開評(píng)估,確??蒲性核鶛C(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作水平的提高,通過(guò)科研院所后勤人員在組織機(jī)構(gòu)中的作用發(fā)揮,協(xié)調(diào)前端科研部門,率先對(duì)服務(wù)類型進(jìn)行反饋,以長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看待相關(guān)工作指引,實(shí)現(xiàn)科研院所更加高水準(zhǔn)要求的服務(wù)保障。當(dāng)然,科研院所機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員還需要注意可能被忽略的情形和問題,更好地總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn),借助合作探究和共同開發(fā)的方式,主動(dòng)完成科研院所后勤服務(wù)工作,進(jìn)一步推進(jìn)科研院所后勤服務(wù)工作的優(yōu)化創(chuàng)新。

      四、結(jié)語(yǔ)

      農(nóng)業(yè)科研院所后勤管理人員在進(jìn)行主業(yè)工作的過(guò)程中,能夠及時(shí)了解并掌握基本的工作特征,創(chuàng)設(shè)和諧穩(wěn)定的科研院所后勤保障機(jī)制,從而有利于維護(hù)公益性單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的科學(xué)技術(shù)研究事業(yè),確??蒲袉挝徽w運(yùn)行狀態(tài)的穩(wěn)定和持續(xù)。通過(guò)優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研院所后勤服務(wù)工作模式,依照正確的崗位責(zé)任指引,樹立正確的價(jià)值觀念,逐步完善機(jī)關(guān)單位后勤服務(wù)工作的落實(shí)開展。農(nóng)業(yè)科研單位后勤服務(wù)工作,首先需要從服務(wù)意識(shí)觀念建立為指導(dǎo),全面且真實(shí)地知曉自身工作能力,通過(guò)長(zhǎng)期的總結(jié)和積累,有效地推動(dòng)后勤服務(wù)工作的社會(huì)化發(fā)展,進(jìn)一步提升綜合服務(wù)質(zhì)量, 促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研院所的更好發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 賈建偉,廖寶紅,柴岳平,等.提高農(nóng)業(yè)科研單位基層黨建科學(xué)化水平研究--以河北省農(nóng)林科學(xué)院為例[J].河北農(nóng)業(yè)科學(xué).2015,(1).105-108.

      [2]吳芳.關(guān)于科研院所黨建工作方式方法創(chuàng)新的研究--以中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院研究生院為例的實(shí)踐探索[J].科教導(dǎo)刊.2013,(7).57-58,211.

      [3]姚金玲,朱巖,胡梅,等.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研院所服務(wù)型黨組織建設(shè)的思考--以農(nóng)業(yè)部環(huán)境保護(hù)科研監(jiān)測(cè)所為例[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技.2015,(18).308-309.

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