摘要:當今在各行各業(yè)當中對于信息技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛,企業(yè)財務(wù)管理亦是如此。我國企業(yè)當前普遍實現(xiàn)會計信息化,使得企業(yè)的財務(wù)管理效率得到提升,但是其同時存在一些不良影響。財務(wù)管理與企業(yè)的財產(chǎn)安全之間具有密切聯(lián)系,所以企業(yè)需要思考如何消除信息技術(shù)對財務(wù)管理產(chǎn)生的不良影響,保證企業(yè)的資金處于安全當中。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;會計信息化;財務(wù)安全
1.企業(yè)財務(wù)管理中實現(xiàn)會計信息化的意義
1.1提升企業(yè)會計工作效率
企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理會計信息化之后,其會計工作模式也得到更新,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及管理系統(tǒng)動態(tài)化管理企業(yè)的物資采購成本以及銷售等內(nèi)容,將地域以及時間對于財務(wù)管理產(chǎn)生的限制打破,幫助企業(yè)實現(xiàn)集中化管理以及動態(tài)化管理,使得企業(yè)會計工作的開展更加順利。企業(yè)在應(yīng)用傳統(tǒng)模式開展會計工作時,需要經(jīng)過復(fù)雜繁瑣的紙質(zhì)票據(jù)整理過程,而企業(yè)通過實現(xiàn)會計信息化,可以將這一復(fù)雜過程省略,同時可以將丟失票據(jù)而導(dǎo)致無法核算清單的情況避免。會計信息化可以快速制作以及整理相關(guān)費用以及信息報表,將會計工作的智能化提高,使得會計工作效率得到提升。
1.2將企業(yè)內(nèi)部控制程序完善
信息化技術(shù)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提高得到普及,其及時性以及集成性得到大眾的青睞,而企業(yè)在開展財務(wù)系統(tǒng)管理工作時,不僅需要開展賬目處理工作,同時需要協(xié)助企業(yè)開展內(nèi)部控制工作。通過對會計信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用可以將企業(yè)的內(nèi)部控制情況直觀的反映,幫助企業(yè)根據(jù)具體情況制定解決措施。例如企業(yè)的資金使用情況預(yù)計資金是否完全按照計劃落實等,如果這些工作當中存在問題,企業(yè)則需要根據(jù)這些內(nèi)容開展分析,及時調(diào)整工作計劃,避免企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟方面的損失。會計信息化同時有利于企業(yè)參與到“數(shù)據(jù)時代”當中,將企業(yè)的經(jīng)濟運作能力以及合作能力提高提高。
1.3幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)國際化的目標
當今世界的經(jīng)濟全球化趨勢逐漸加深,這對于我國企業(yè)的財務(wù)管理工作來說是一種挑戰(zhàn)。因此我國企業(yè)在向世界發(fā)展的過程當中需要和國際會計信息化要求相結(jié)合,將自身所具有的會計模式進行創(chuàng)新以及完善。同時,我國企業(yè)在走向世界的過程當中,需要不斷學習其他企業(yè)的優(yōu)秀會計管理模式,從而將自身的會計管理水平提高,保證自身的會計管理水平可以與世界接軌。
2.企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)會計信息化過程中出現(xiàn)的問題
目前在企業(yè)當中所應(yīng)用的會計信息化程序存在不足,因為程序開發(fā)人員當中存在只熟悉財務(wù)管理知識但是不熟悉計算機語言的人員,一些工作人員的情況與之恰恰相反。這種情況降低了會計信息化系統(tǒng)的實用性,使得企業(yè)的財務(wù)管理工作效率無法得到提升。目前,在我國企業(yè)當中開展會計信息化系統(tǒng)管理工作的員工專業(yè)技術(shù)水平相對較低,無法對會計信息化的需求滿足,對于與會計相關(guān)的信息無法及時以及準確的處理,雖然其工作效率在應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)之后到提升,但是其工作質(zhì)量卻沒有真正提高。企業(yè)需要將健全會計信息化系統(tǒng)監(jiān)管管理體制進行建立,保障會計信息化系統(tǒng)可以正常開展工作。
3.企業(yè)應(yīng)對信息會計信息化的財務(wù)管理策略
3.1將財務(wù)管理目標優(yōu)化
企業(yè)為了符合當前的會計信息化背景,需要將自身的財務(wù)管理目標進行優(yōu)化以及完善。管理人員需要根據(jù)企業(yè)所面臨的財務(wù)狀況制定財務(wù)管理目標將培養(yǎng)專業(yè)會計信息化人才作為自己的財務(wù)管理發(fā)展目標。在一個企業(yè)當中人才是最不可或缺的價值創(chuàng)造源泉,因此企業(yè)需要提高財務(wù)管理人員的人才選拔要求,根據(jù)企業(yè)自身所具有的優(yōu)勢,招攬大量財務(wù)管理專業(yè)人才,同時企業(yè)需要加強培訓(xùn)財務(wù)管理人才,將財務(wù)管理人才培養(yǎng)體系建立以及完善,使得這些財務(wù)管理人才更好地為企業(yè)創(chuàng)造財富。
3.2將企業(yè)財務(wù)管理部門的內(nèi)部管理機制完善
企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化之后會導(dǎo)致大量的財務(wù)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)按,所以企業(yè)需要將自身的內(nèi)部管理工作加強,針對企業(yè)不同崗位的人才細分其崗位職責。操作會計信息化系統(tǒng)的工作人員需要明確自身的職責,保證可以將自己的工作任務(wù)完成,財務(wù)管理人員負責安排整體工作,而操作人員負責錄入信息以及數(shù)據(jù),為企業(yè)當中會計數(shù)據(jù)信息的完整性提供保證。企業(yè)同時需要保會計信息化的安全性和規(guī)范性,在系統(tǒng)管理會計信息化系統(tǒng)時,將全面的管理制度建立,做好會計信息的備份工作,避免出現(xiàn)會計信息丟失的情況,保護企業(yè)的會計信息資料安全。同時企業(yè)需要對會計信息化工作人員開展培訓(xùn),邀請專家對具體工作內(nèi)容開展講解,從而將企業(yè)會計信息化系統(tǒng)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平提高,提高企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,完善企業(yè)內(nèi)部管理機制。
3.3將會計信息化系統(tǒng)的監(jiān)管體系完善
企業(yè)要建立以及完善信息披露機制,及時披露企業(yè)的會計信息化工作情況,同時需要及時向企業(yè)匯報財務(wù)管理工作的相關(guān)情況,保證企業(yè)的工作人員可以對會計信息化系統(tǒng)工作的落實開展監(jiān)管。企業(yè)可以建立相關(guān)績效考核體系,明確企業(yè)各部門之間的工作職責,保證各部門之間可以協(xié)調(diào)開展會計信息化工作,同時需要將相關(guān)的獎懲機制建立,獎勵認真開展會計信息化工作的人員,懲罰舞弊的工作人員,幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平。
4.結(jié)束語
綜上,隨著信息化技術(shù)水平的提升使得企業(yè)的財務(wù)管理逐漸實現(xiàn)會計信息化,但是由于企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)不完善以及工作人員專業(yè)水平不足等因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)無法提高自身的財務(wù)管理工作質(zhì)量。因此企業(yè)需要將自身的內(nèi)部管理機制完善,定期對員工開展培訓(xùn)并完善會計信息化系統(tǒng)的監(jiān)管體系,提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。
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作者簡介:蘇巧麗(1987.12-),女,漢族,福建德化人,碩士研究生,職稱:助教,研究方向:會計,經(jīng)濟。