高職院校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)存問題探

辛宏元

摘要：國家頒布了中國教育改革和發(fā)展綱要，在其中對于行政管理人員作出了具體的規(guī)劃，行政管理人員是我國管理學(xué)校的主體，因此他們的管理水平關(guān)乎著學(xué)校的整體教學(xué)水平，在一定程度上影響著教育發(fā)展的水平，因此需要進(jìn)行高度重視。不僅如此，在我國現(xiàn)階段的高職院校管理工作開展過程之中存在一些問題急需人們解決。因此筆者就我國高職院校行政管理人員激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析與探討，以其能夠提出較為合理的建議來幫助我國相關(guān)工作順利開展，提升教育水平。

關(guān)鍵詞：高職院校;行政管理;激勵(lì)機(jī)制

一、闡述我國高職院校行政管理工作中引入科學(xué)激勵(lì)機(jī)制的必要性

美國學(xué)者馬斯洛在需要層次理論中提出了，對于各類需求的明確劃分，其中各類需求都是相輔相成的，這些需求不是獨(dú)立存在的，要想激勵(lì)一個(gè)人就要對他的行為進(jìn)行明確的規(guī)劃，以其能夠滿足相應(yīng)的需求來提升自我價(jià)值，因此一個(gè)完善的行政管理體系可以有效的對于學(xué)校各種工作的開展提供強(qiáng)有力的保障，這也就是需要提高工作的行政人員能力的主要目的。在我國的發(fā)展進(jìn)程之中，教育體制不斷深化，其中我國高職院校行政管理工作較以往有所不同，發(fā)生了巨大的改變。在我國應(yīng)對信息化發(fā)展進(jìn)程中，需要相關(guān)管理者抓住機(jī)遇，迎接迎面而來的挑戰(zhàn)，同時(shí)為相關(guān)行政人員提出更高要求，加大培養(yǎng)力度，以其能夠保障相關(guān)意識，可以是要信息化要求，加快改革步伐，再進(jìn)行行政管理工作開展過程之中需要建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，來促進(jìn)管理者更好的進(jìn)行工作，推動(dòng)工作進(jìn)程，以其能夠保障工作，可以按照要求和標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)有效的實(shí)施。不僅如此，我國各大高校已經(jīng)明確了激勵(lì)機(jī)制，對于工作開展有極大的重要性，因此運(yùn)用較多，但是不少的院校還由于只是照搬傳統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，在一定程度上影響了自身原本工作的開展程度，極大地遏制了工作效率的穩(wěn)步提升，因此急需解決。

二、分析我國高職院校行政管理機(jī)制存在的問題

筆者通過調(diào)查了解到我國部分高職院校在進(jìn)行自身的行政管理機(jī)制建立時(shí)，存在著較多的問題，其中主要是由于相關(guān)人員的工作意識不強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)較少，在一定程度上無法應(yīng)對新時(shí)代對于行政管理工作所產(chǎn)生的沖擊，從而無法進(jìn)行有效工作，在一定程度上影響了學(xué)校行政管理機(jī)制的改善。具體的問題有如下幾點(diǎn)，當(dāng)前高職院校將重心放在教學(xué)改革上，從而對行政管理工作并不重視，這在一定程度上就影響了工作，無法進(jìn)行及時(shí)革新，不利于相關(guān)教育工作的順利開展，不僅如此，大部分人員較多導(dǎo)致了行政管理體制的效能不高，且低層人員的意識不夠，無法進(jìn)行體制的有效改革存在較多的弊端，急需人們?nèi)ソ鉀Q。

三、高職院校現(xiàn)行機(jī)制中存在的問題以及解決對策

筆者通過調(diào)查了解到我國高職院校在進(jìn)行行政人員管理和激勵(lì)的過程之中，做出了較多的努力，比如建立了有效的績效，工資改革和評價(jià)體系等方面工作內(nèi)容，這在一定程度上減少了一大部分問題，但是在實(shí)際的過程之中還存在著下列問題。

首先是在考核方面，由于考核的機(jī)制不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成了相關(guān)激勵(lì)，效果不明顯，就在一定程度上就遏制了員工工作積極性的快速提升，從而不利于相關(guān)工作的開展。而且大部分的考核標(biāo)準(zhǔn)建立不夠嚴(yán)謹(jǐn)，這在一定程度上不利于員工積極性的提高，同時(shí)考核缺乏針對性，無法進(jìn)行各個(gè)崗位之間進(jìn)行有效的考核。大部分的考核都只是表面工作，無法進(jìn)行深入分析，這在一定程度上就影響了工作的開展，也不利于建立科學(xué)的行政管理機(jī)制。這也就表明我國在進(jìn)行有效考核時(shí)，需要建立多樣化的考核機(jī)制，以其能夠保障各部門在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革與提升，在科學(xué)制定目標(biāo)的引導(dǎo)下，制定詳細(xì)的工作內(nèi)容并反饋給人員，一切能夠樹立考核威信。不僅如此，對于一些考核主體也需要進(jìn)行多樣化安排，同時(shí)確定其對象要具備統(tǒng)一性。不僅如此，還需要對于工作崗位進(jìn)行合理分析，以其能夠確保每個(gè)崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)都有著個(gè)性化體現(xiàn)促進(jìn)相關(guān)管理者的個(gè)人個(gè)性得到發(fā)展，促進(jìn)工作能力的有效提升。

在進(jìn)行培訓(xùn)方面工作安排時(shí)，大部分院校對于教師隊(duì)伍的培訓(xùn)工作安排的較為到位，但是對于行政人員的培訓(xùn)工作則沒有安排，甚至安排性較小，這在一定程度上不利于行政管理工作人員的自身知識與技能的快速提升，在一定程度上影響了個(gè)人的發(fā)展，同時(shí)不利于學(xué)校開展行政管理工作。因此為了有效避免這些問題，就需要相關(guān)管理者在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí)，需要注重對于行政管理水平的有效提升，加大對于行政管理人員的培訓(xùn)力度，以其能夠推動(dòng)人員進(jìn)行自身知識技能的提升，同時(shí)提升相應(yīng)的管理水平，推動(dòng)學(xué)校行政管理水平的提升。不僅如此啊，也可以根據(jù)實(shí)際情況讓行政人員承擔(dān)一部分的教學(xué)工作，可以為相關(guān)學(xué)校減少一些人事負(fù)擔(dān)，也有利于精簡人員編制，同時(shí)也能讓管理人員明確的了解校方對于自身發(fā)展的關(guān)注度，以其能夠感覺自身與校方隊(duì)伍之間的差距較小，發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，進(jìn)行工作內(nèi)容的快速整合。

我們還發(fā)現(xiàn)在進(jìn)行行政管理機(jī)制制定過程中時(shí)，對于傳統(tǒng)的管理機(jī)制要進(jìn)行及時(shí)的摒棄改革與創(chuàng)新，以其能夠通過規(guī)章制度來有效約束各部門的行為能力，在一定程度上保障工作方法得到及時(shí)創(chuàng)新利于相關(guān)管理工作的順利開展，加強(qiáng)員工的參與度，真正的讓管理人員能夠感受到校方的尊重與信任，促使其對于學(xué)校工作的開展予以高度重視，在一定程度上有利于工作的順利開展，提升管理水平。

結(jié)束語：

綜上所述我們不難看出，隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國高職院校逐漸加大了對于自身管理工作的改革與創(chuàng)新，以及能夠提升相應(yīng)的教育水平和行政管理水平。其中發(fā)展較為引人注目的就是高職院校的激勵(lì)機(jī)制有效引入，這在一定程度上可以促使高職院校相關(guān)管理人員自身知識技能的快速提升，同時(shí)提高了大家的工作積極性，對于日常的行政管理工作開展具有重要作用。不僅如此，我們還發(fā)現(xiàn)通過一定的措施，可以有效提高管理人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)學(xué)校整體行政水平的快速提升，從而為學(xué)校各科教學(xué)工作打下堅(jiān)實(shí)的保障，促進(jìn)我國教育水平的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

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