基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作現(xiàn)狀及改進(jìn)策略探究

李艷

【摘要】基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理應(yīng)明確其科學(xué)開展的重要意義，做好現(xiàn)狀問題分析。基層部門應(yīng)能提升工作人員檔案管理意識(shí)，完善檔案管理制度，探索實(shí)施信息化管理模式，提高檔案管理人員素質(zhì)，突出檔案管理水平，找到工作改進(jìn)發(fā)展的基本路徑。

【關(guān)鍵詞】基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理;工作現(xiàn)狀;改進(jìn)策略

1引言

基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理需要做好工作現(xiàn)狀管理，識(shí)別各種工作問題，積極改善，提升工作效率。

2基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重要性

基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開展，能維護(hù)參保人員合法權(quán)益，解決各種社會(huì)矛盾問題，社會(huì)保險(xiǎn)的參與人群眾多，管理要求高，需要重視優(yōu)化檔案管理模式，提升管理效率，充分利用好檔案數(shù)據(jù)，提升社會(huì)服務(wù)質(zhì)量，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定性，突出群眾利益的維護(hù)效果，保障社會(huì)和諧穩(wěn)定，結(jié)合群眾各種社會(huì)問題?；鶎由鐣?huì)保險(xiǎn)檔案部門需要做好職責(zé)的有效發(fā)揮，突出社會(huì)和諧管理能力，做好穩(wěn)定性控制。

3基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作現(xiàn)狀分析

社保檔案管理的對(duì)象不斷增加，同時(shí)因?yàn)楸ｋU(xiǎn)業(yè)務(wù)的不斷豐富，需要做好檔案資料展開歸納、總結(jié)、分類、歸檔、裝訂、保管、利用、移交和銷毀等工作，工作內(nèi)容復(fù)雜、多樣，對(duì)基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理單位提出更加專業(yè)的要求，在檔案管理中，對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式，以顯然不能適應(yīng)檔案管理的需求，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變升級(jí)，提升信息共享利用效果，提升檔案管理服務(wù)水平，能獲得較高的檔案管理價(jià)值，突出檔案管理能力。

4基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作改進(jìn)措施

4.1提升工作人員檔案管理意識(shí)

基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理需要保障檔案管理人員提升崗位工作責(zé)任意識(shí)，尤其注重做好安全管理，解決工作檔案管理中的信息遺漏、錯(cuò)誤問題，突出檔案管理價(jià)值。做好檔案管理人員的思想教育工作，定期開展職業(yè)培訓(xùn)，部門領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理，對(duì)工作人員的責(zé)任落實(shí)效果全面檢查，做好檔案工作的合理性、合規(guī)性評(píng)價(jià)，不斷在管理指導(dǎo)下，轉(zhuǎn)變工作人員的不良認(rèn)知。

4.2加強(qiáng)檔案管理制度

縣區(qū)級(jí)檔案管理工作，需要做好檔案水平管控，主要是能提升檔案管理價(jià)值，突出檔案管理優(yōu)勢，在檔案管理中，能發(fā)揮良好的規(guī)范化管理水平，突出檔案管理價(jià)值，提升社會(huì)保險(xiǎn)管理能力，具備較高的資料收集控制效果，在社會(huì)保險(xiǎn)管控中，能發(fā)揮較高的工作流程指導(dǎo)、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)效果。應(yīng)做好檔案管理制度的科學(xué)細(xì)化、分類，做好具體管理工作的流程指導(dǎo)，整合檔案信息，解決各種檔案信息的安全操作管理問題，充分挖掘檔案信息價(jià)值，提供優(yōu)質(zhì)基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理服務(wù)，提供工作效率，使得檔案管理更加規(guī)范。

4.3探索實(shí)施信息化管理模式

基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理內(nèi)容多、業(yè)務(wù)廣，為提升工作效率，提升檔案信息的利用水平，必然要探索和實(shí)施信息化管理模式，做好紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化過渡管理，重視信息安全控制，探索實(shí)施多元化、多層次的安全控制機(jī)制。信息化管理模式要提供與群眾的信息溝通機(jī)制，了解群眾需求，做好便民服務(wù)模式探索?；鶎由鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理結(jié)構(gòu)應(yīng)能建立規(guī)范化信息管理流程，做好信息管理模式的監(jiān)控，保障服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)效率。

4.4提高檔案管理人員素質(zhì)

基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員要具備現(xiàn)代信息化管理服務(wù)意識(shí)和能力，做好規(guī)范化、專業(yè)化培訓(xùn)，部門領(lǐng)導(dǎo)要做好人員工作能力評(píng)價(jià)，引導(dǎo)人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、技能學(xué)習(xí)，在培訓(xùn)中投入精力，提升學(xué)習(xí)效果。鼓勵(lì)基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員積極進(jìn)行工作模式創(chuàng)新，激發(fā)工作活力。

5結(jié)語

基層社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理需提升工作專業(yè)水平，樹立服務(wù)意識(shí)，探索落實(shí)信息化檔案管理模式，不斷在實(shí)踐優(yōu)化中，突出工作價(jià)值。

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