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      精細化管理在企業(yè)管理中的運用

      2021-09-17 05:46:30馮淵博
      科技信息·學術(shù)版 2021年10期
      關(guān)鍵詞:精細化管理企業(yè)管理運用

      馮淵博

      摘要:精細化管理是相對于傳統(tǒng)粗放型管理而言的一種現(xiàn)代化管理理念。在企業(yè)管理中運用該管理可以有效的讓管理措施落到實處,注重各環(huán)節(jié)以及各細節(jié)的問題及時的發(fā)現(xiàn)與改善。讓管理從細處著手,從而達到整體管理工作的規(guī)范化、高效性。在實際的管理運用中,需要依據(jù)實際情況做好企業(yè)整體運營的調(diào)整,設(shè)定合理的管理目標。將管理目標逐步分解為各部門、各崗位的實際工作之中,提升企業(yè)目標執(zhí)行的有效性。及時地整合企業(yè)內(nèi)外部資源,有效地保證企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。目前,精細化工作雖已運用到實際管理工作當中,但是沒有引起相關(guān)領(lǐng)導和工作人員的重視,甚至有的人思想較為落后,造成了企業(yè)無法滿足市場的要求。諸多企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,很多時候忽視了企業(yè)內(nèi)部整體管理,想當然的認為只要運營層管理好了、管理到位就可以得到效益。然而,他們卻不明白,要想得到更多時代大力發(fā)展的社會背景下,企業(yè)經(jīng)濟體系逐步完善。企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中應用精細化管理,可在市場競爭環(huán)境日益激烈的情況下,獲得更多的經(jīng)濟效益,并且加強對財務(wù)信息、經(jīng)營信息等各方面的核實力度,以便于構(gòu)建最優(yōu)質(zhì)化的系統(tǒng)性管理體系。信息化管理最主要的是從細節(jié)入手,重視管理工作中的各個操作環(huán)節(jié),并聯(lián)合企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程進行細致化規(guī)范,重視監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理職能與服務(wù)職能,使得企業(yè)財務(wù)管理的價值可得到全方位提升。同時,仍可通過高質(zhì)量的財務(wù)管理工作,進一步實現(xiàn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化提升,以便于積極促進企業(yè)的健康發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:精細化管理;企業(yè)管理;運用

      一.精細化管理的基本概述

      精細化管理作為財務(wù)管理中的應用式管理模式,同屬于管理理念中的一種,通常是以傳統(tǒng)財務(wù)管理為基礎(chǔ),向創(chuàng)新性或優(yōu)化性財務(wù)管理理念進行轉(zhuǎn)變所產(chǎn)生的更具有科學性、適宜性、規(guī)范性、可調(diào)整性的管理理念。精細化管理中重點在于精細,而相對于財務(wù)管理所奉行的結(jié)構(gòu)化管理模式,精細化管理可將責任進行細致化劃分,并體現(xiàn)出責任到人,責任分工實現(xiàn)明確化、系統(tǒng)化、針對性的作用。與此同時,精細化管理運用于財務(wù)管理中,可依照企業(yè)現(xiàn)階段的實際發(fā)展情況,對所存在的問題進行合理化分析并予以解決。

      二.精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

      財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的核心內(nèi)容,而相對于財務(wù)管理來而言,企業(yè)良好的財務(wù)狀況便是規(guī)避財務(wù)風險,提高財務(wù)管理質(zhì)量最優(yōu)質(zhì)的條件。但是,由于中國市場經(jīng)濟發(fā)展資歷不足,目前還處于競爭性階段。因而,企業(yè)需在摸索中前行,依據(jù)精細化管理理念對財務(wù)管理進行細致化創(chuàng)新與改進,并且聯(lián)合科學經(jīng)營理念,提高對財務(wù)管理的重視度與關(guān)注度。以此才能將大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理中所存在的支出項目不明確、賬務(wù)不清的問題進行合理化解決,盡量避免財務(wù)管理出現(xiàn)爛賬、財務(wù)信息不符合等情況。因此,企業(yè)財務(wù)管理應用精細化管理,也逐步體現(xiàn)出其必要性與重要性,同時,聯(lián)合企業(yè)自身的發(fā)展情況而言,企業(yè)若想在競爭激烈的市場環(huán)境中既占據(jù)有利的一席之地,又不斷提高自身的市場競爭力而為自身獲取更多的經(jīng)濟效益,需要強化精細化管理意識,推進精細化管理理念應用到財務(wù)管理中,間接提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與水平。與此同時,若想強化企業(yè)全體工作人員的精細化管理意識,則需優(yōu)先制定精細化管理,應用于財務(wù)管理的管理機制,并及時宣揚精細化管理理念的優(yōu)勢與重要性。眾多企業(yè)員工可更加明確并細致化了解精細化管理的作用。

      1.轉(zhuǎn)變財務(wù)會計管理手段

      現(xiàn)代化的社會背景下,財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理中的重重之重。精細化管理可為其提供便捷性與可操作性,以便于在財務(wù)管理人員可能出現(xiàn)人為失誤操作時,降低財務(wù)風險對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。與此同時,信息化技術(shù)的不斷發(fā)展也讓企業(yè)財務(wù)管理工作得到局部性推動。加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有強大的信息處理能力,也可間接緩解財務(wù)工作人員的工作強度。并且聯(lián)合信息化技術(shù),將其應用到財務(wù)管理系統(tǒng)中,提高財務(wù)管理人員的工作效率。其次,也便于確保財務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)的符合性。由此得知,精細化管理應用于企業(yè)財務(wù)管理屬于流行化趨勢。在此過程中,可運用專業(yè)化管理手段,將精細化管理理念傳播至財務(wù)管理人員的日常工作中,間接提高財務(wù)人員的工作積極性與工作效率,進一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      2.精細化財務(wù)管理

      企業(yè)若想更好地發(fā)揮財務(wù)管理職能,就必須優(yōu)先明確財務(wù)管理目標,并將精細化管理應用與企業(yè)財務(wù)管理工作中,更好地傳播精細化管理意識,并由企業(yè)各個部門進行責權(quán)分工,明確所有員工的崗位職責,詳細了解各個部門與人員之間的工作任務(wù)。以此才可全面確保財務(wù)管理工作的準確性與真實性。如,企業(yè)在應對突發(fā)財務(wù)問題時,需要將解決問題作為最終目的,從而達到財務(wù)管理人員的工作水平與人為失誤的可能性,嚴格規(guī)定財務(wù)會計的崗位職責,以此全面化解決財務(wù)管理中的各個問題。

      3.精細化財務(wù)管理制度建設(shè)

      企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過程中,建設(shè)精細化財務(wù)管理制度是極為重要的管理工作。而企業(yè)只有在完善相關(guān)制度建設(shè)的同時才能明確規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理人員的行為,以便于有序開展財務(wù)管理工作,實現(xiàn)對經(jīng)濟效益的最大化提高。

      4.精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中強調(diào)人本管理

      人力資源是企業(yè)發(fā)展中最基本的資源,也是企業(yè)財務(wù)管理中主要的力量。企業(yè)的管理者很關(guān)心員工在工作中的積極性和工作的效率。這對于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)具有重要作用。精細化管理對于實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展有助推動的作用,人本管理是企業(yè)精細化管理的內(nèi)在要求。企業(yè)精細化管理中強調(diào)人本管理,指的是企業(yè)財務(wù)管理過程中,應該準確的了解每一位員工的能力、特長、興趣,并根據(jù)每個人的情況安排具體合適的工作。它提高企業(yè)員工工作的自愿程度,讓員工感覺自己受到重視,增強員工工作的積極性。精細化財務(wù)管理,會讓企業(yè)使用更加科學的管理方式,在工作中充分考慮員工的價值,激發(fā)員工工作的潛能,更加充分的調(diào)動員工工作的積極性、主動性,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,讓員工對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)揮更大的作用。

      5.需要企業(yè)財務(wù)管理部門全員參加

      企業(yè)管理核心的問題是員工的問題。精細化管理也強調(diào)員工的重要性,它需要企業(yè)財務(wù)管理的員工共同參與。精細化管理就是讓有限的資源發(fā)揮出最大的作用,而企業(yè)員工就是企業(yè)發(fā)展過程中最值得投資的資源。企業(yè)財務(wù)管理要想獲得效率最大化,就要充分發(fā)揮每一個員工的潛能。讓財務(wù)管理的所有員工都參與到工作中來。精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的全員參與就是要讓每一位員工在工作中發(fā)揮自己的自主性,提高自己的使命感,強化自己對工作的責任感。讓員工參與到整個企業(yè)財務(wù)管理中。在精細化管理下,每一位員工都可以參與到工作中,提高員工工作的自愿性,提高員工對工作的積極性,發(fā)揮更大的潛能,提高工作效率。

      三.精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中遇到的問題

      1.員工重視度不夠

      有些員工并沒有對精細化管理進行足夠的重視和完全的采納,甚至有的人思想較為落后,造成了企業(yè)無法滿足市場的要求。諸多企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,很多時候忽視了企業(yè)內(nèi)部整體管理,想當然的總是認為只要運營層管理好了、管理到位了,企業(yè)就可以得到收益。然而,他們卻不明白,要想得到更多、更豐厚的經(jīng)濟效益,就離不開企業(yè)的整體精細化管理,只有做到層層精細化管理,企業(yè)才會越來越強大。企業(yè)精細化管理中,員工的自身素質(zhì)、思想等直接影響著企業(yè)的管理。綜合素質(zhì)、文化涵養(yǎng)較低的員工,在精細化管理的工作當中,往往會遇到很多問題,甚至有的員工認為無所謂,反正涉及不到自己的切身利益,企業(yè)效益如何,都會照常拿工資的心態(tài),導致精細化工作開展的不順利。然而,綜合素文化涵養(yǎng)極高的員工,隨時能夠響應情細化管理的各種要求,積極度也蠻高,對管理內(nèi)容消化、吸收快,有利于精細化復理工作的順利實施。

      2.沒有健全的規(guī)章制度

      在進行精細管理面前,嚴格實施一套健全的規(guī)章制度。不僅可以為精細管制的實行提供一個良好的生長環(huán)境,還可以使員工詳細的認識精細化管理理念。雖然從表面上來看精細化管理的方法過于苛刻,但是這并不代表著精細化管理不靈活和過于片面。就現(xiàn)實情況來看,現(xiàn)在大部分企業(yè)所營治方法都過于苛刻,使企業(yè)的運營支出大大提高,從而影響了企業(yè)效益。

      四、精細化管理在財務(wù)管理中應用的對策

      1.加強企業(yè)精細化管理的信息化建設(shè)

      在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程財務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息越來越多,財務(wù)管理的難度越來越大,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)模式下,主要靠人工處理數(shù)據(jù),這樣既降低了工作的效率,又容易出現(xiàn)工作的失誤。因此,在新的經(jīng)濟條件下,要加強精細化管理在財務(wù)管理中的應用,加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),提高財務(wù)管理的效率,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、科學性。在精細化管理模式下,通過財務(wù)管理的信息化建設(shè),減少財務(wù)管理人員的工作量,減少工作失誤,保證工作質(zhì)量和工作效率。同時,企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中,不能盲目建設(shè),要根據(jù)企業(yè)財務(wù)發(fā)展的實際情況,應用先進的信息化技術(shù)。企業(yè)也要根據(jù)自身實際,加大對財務(wù)管理部門的相關(guān)設(shè)施的投入,不斷完備信息化建設(shè)的軟件、硬件設(shè)施,不斷完善信息化管理系統(tǒng),從而使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化。

      2.樹立財務(wù)管理精細化理念

      為了有效實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,就必須要求財務(wù)管理員工樹立精細化管理理念。企業(yè)在提高自身精細化管理水平的前提下,相關(guān)管理人員要不斷學習精細化管理的理念,了解精細化管理的具體要求,相互配合促進精細化管理工作的開展,認真履行自己的職能。企業(yè)也可以通過一些具體的活動,如關(guān)于精細化財務(wù)管理的主題演講,精細化財務(wù)管理的主題知識競賽,相關(guān)海報宣傳,促進相關(guān)管理的員工更好的了解精細化財務(wù)管理的知識,更好的將精細化管理的理念應用到實踐中去,促進財務(wù)管理精細化的實現(xiàn)。

      3.完善企業(yè)財務(wù)管理中的制度體系

      企業(yè)財務(wù)管理精細化的主要保障是制度體系。它不僅要求財務(wù)管理的制度體系完善,而且要保證完善的制度體系適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,適應企業(yè)財務(wù)管理的需要。精細化管理條件下,我國許多企業(yè)財務(wù)管理的制度不健全,導致財務(wù)管理的目標很難實現(xiàn)。所以要不斷完善企業(yè)財務(wù)管理制度。首先加大對資金的管理力度,將具體的工作責任到人,提高對資金回收的重視,對資金調(diào)動進行合理規(guī)劃,對資源進行合理配置,處理好資金管理細節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。然后,企業(yè)要不斷健全有關(guān)財務(wù)管理員工的制度,建立相關(guān)的激勵機制。促進員工的工作成果與獎勵成正比,激勵員工不斷進取,提高工作的積極性,讓員工真正做到“在其位,謀其職,盡其責。”

      4.對企業(yè)財務(wù)管理員工進行技能培訓

      在新的時代背景下,人力資源對于任何一個事業(yè)單位的發(fā)展都有著重要的影響。在精細化管理中,企業(yè)財務(wù)管理人員對其發(fā)展也是起著至關(guān)重要的作用,所以在企業(yè)財務(wù)管理中我們必須重視管理人員的專業(yè)化能力。為了適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,在精細化管理的條件下,我們要不斷強化企業(yè)財務(wù)管理人員的管理能力。一方面,企業(yè)財務(wù)管理部門應該加強對相關(guān)管理人員的專業(yè)技能培訓,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德水平,建立一支專業(yè)能力較強的管理團隊,適應企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展需要,幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。另一方面,管理人員對待工作的態(tài)度也會影響到企業(yè)的發(fā)展,在對財務(wù)管理人員進行技能培訓的同時,也要不斷強化員工工作的責任心,加強企業(yè)財務(wù)管理意識。在實際工作中,管理人員要聯(lián)系實際,將學到的理論知識具體應用的實踐中去,提高自己的工作效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。對財務(wù)管理的員工進行技能培訓,是一個持久性的工作,所以企業(yè)內(nèi)部可以為員工提供技能培訓的環(huán)境,讓企業(yè)員工持久參與,并養(yǎng)成終身學習的習慣,適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。組織企業(yè)員工進行在學習,收益的不僅僅是員工,員工在提高自身技能的同時,也提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。

      五、結(jié)語

      隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的發(fā)展,就應該從企業(yè)內(nèi)部著手,不斷深入改革。在現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營中,對于企業(yè)財務(wù)管理而言,精細化管理帶來的好處是可想而知的。所以我們必須認識到精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理中重要性,促進精細化管理制度的不斷完善,加強對財務(wù)管理員工的技能培訓,加強精細化管理的信息化建設(shè),完善財務(wù)管理的制度體系,從而使精細化管理在企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部發(fā)揮優(yōu)勢,促進企業(yè)健康快速發(fā)展。在目前企業(yè)財務(wù)管理中,應用精細化管理理念是一種非常明智的做法,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)自身發(fā)展,提高在市場經(jīng)濟中的競爭力。

      參考文獻

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