大數(shù)據(jù)背景下社保檔案管理信息化思考

劉建賓

摘要：新形勢(shì)下，隨著經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展，我國(guó)進(jìn)入了信息化的時(shí)代，信息化技術(shù)為各個(gè)領(lǐng)域注入了新鮮的“血液”。社保檔案在社保管理工作中具有重要的基礎(chǔ)地位，社保檔案數(shù)量大、種類繁多。在“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”社保管理中展現(xiàn)自身的憑證作用和價(jià)值。社保檔案管理機(jī)構(gòu)只有借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，才可以滿足日益增長(zhǎng)的社保檔案管理要求，最大限度實(shí)現(xiàn)社保檔案信息資源整合，提高專業(yè)性，增強(qiáng)工作效率。因此，本文首先提出需要分析的重點(diǎn)內(nèi)容，立足實(shí)際，針對(duì)性的建立科學(xué)的信息化建設(shè)路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);社保檔案管理;信息化建設(shè)

一、問題的提出

隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)保障制度日益完善，傳統(tǒng)社保檔案管理模式的弊端也逐漸凸顯。社保檔案具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)，不僅數(shù)量多，內(nèi)容繁雜，并且具有很強(qiáng)的社會(huì)性和動(dòng)態(tài)性。檔案信息和利用需求相互獨(dú)立，碎片化的管理、受時(shí)空限制性。公眾對(duì)社保檔案的關(guān)注度不高，社保檔案管理部門大數(shù)據(jù)管理意識(shí)不足，社保檔案管理工作水平參差不齊，社保檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待提高，社保檔案管理制度建設(shè)不盡如人意，社保檔案工作人員素質(zhì)有待加強(qiáng)，管理效率處于不足[1]。社保檔案管理工作往往把工作的重點(diǎn)放在了社保征繳上，很難滿足按時(shí)足額的發(fā)放需要。鑒于此，如何在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，合理的建設(shè)社保檔案管理信息化呢？

二、大數(shù)據(jù)背景下社保檔案管理信息化建設(shè)路徑

（一）樹立檔案信息化管理理念

在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，社保檔案管理部門需要結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展路徑，整合思想，加大基礎(chǔ)建設(shè)，使用學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的方式，了解數(shù)據(jù)技術(shù)，建立大數(shù)據(jù)的思維理念，提高社保的檔案管理質(zhì)量。明確檔案的重要性和檔案管理工作的重要意義，要求社保檔案管理人員不僅木需要關(guān)注信息技術(shù)，還需要完善社保檔案管理工作。例如：社保檔案管理部門也需要結(jié)合實(shí)際的需要，組織相關(guān)人員參加大數(shù)據(jù)技術(shù)知識(shí)講座，認(rèn)知大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，分為未來的發(fā)展趨勢(shì)[2]。合理的使用大數(shù)據(jù)工作，保持相關(guān)內(nèi)容的創(chuàng)新，將傳統(tǒng)檔案管理方式與大數(shù)據(jù)平臺(tái)結(jié)合起來，提高管理能力，保持科學(xué)的發(fā)展路徑。

（二）健全檔案信息化管理法規(guī)制度

從國(guó)家的層面上看，社保檔案管理部門信息化建設(shè)還處于比較低端的視角。此時(shí)，需要以國(guó)家的視角，出臺(tái)相關(guān)的政策，滿足檔案信息化管理的建設(shè)需要，提高社保檔案信息化管理的保護(hù)程度。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下，加大傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，加大各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的建設(shè)基礎(chǔ)。以多元化的視角為基礎(chǔ)，滿足目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫的有效發(fā)展。例如：社保檔案管理部門可以結(jié)合實(shí)際能力，參與大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)，建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)，優(yōu)化社保檔案管理方法。并且將信息化需要的法規(guī)制度加大反饋的力度，為國(guó)家的法律和制度建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)[3]。

（三）提高檔案信息化管理的安全性

在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，社保檔案信息化建設(shè)在開放性的環(huán)境中，還會(huì)遇到一些風(fēng)險(xiǎn)性的問題，這些問題的出現(xiàn)，都會(huì)導(dǎo)致一些不安全的因素出現(xiàn)，甚至還會(huì)帶來一些信息泄露的情況。在檔案信息化發(fā)展的歷程中，最為優(yōu)先思考的就是安全性的問題，保障憑證的完整性，顯示出檔案的創(chuàng)建者。在有效控制檔案的寄存條件下，整合思維基礎(chǔ)，保持驗(yàn)證的合法性。電子信息的方式，一旦被大家所攻破，那么就很難滿足追蹤的需要，甚至失去了保存的機(jī)制。信息泄露的問題，甚至還會(huì)給家庭帶來一定的損失。在開始的時(shí)候，需要形成合法性的應(yīng)用制度，建立一個(gè)安全的環(huán)境，考慮到規(guī)范統(tǒng)一的問題。此外，還需要提高技術(shù)防護(hù)，加大管理的力度，減少或者是消除不合法的訪問。使用各種技術(shù)手段，應(yīng)對(duì)改革創(chuàng)新的問題，增強(qiáng)警報(bào)系統(tǒng)建設(shè)，化解風(fēng)險(xiǎn)問題，保持檔案掛努力的安全與可靠性。

（四）重視和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件建設(shè)

大數(shù)據(jù)社保檔案信息化建設(shè)主要的目的就是為了使用計(jì)算機(jī)或者是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強(qiáng)管理的效率，促進(jìn)國(guó)家的發(fā)展與建設(shè)，保持服務(wù)的安全穩(wěn)定性。社保檔案信息化管理在實(shí)施系統(tǒng)工程建設(shè)的歷程中，需要抓住軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施建設(shè)，滿足非結(jié)構(gòu)化檔案的發(fā)展需求，凝聚信息化管理的靈魂。在微機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等內(nèi)容建設(shè)的歷程中，需要金錢的支持，并且主動(dòng)的向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，滿足主動(dòng)性的發(fā)展需要，保持科學(xué)的發(fā)展動(dòng)力[4]。

（五）加大專業(yè)人員的培訓(xùn)力度

社保檔案管理部門就可以結(jié)合實(shí)際，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有機(jī)的將檔案信息存儲(chǔ)、管理平臺(tái)等有機(jī)的結(jié)合起來，滿足雙重的社保信息管理模式下，預(yù)防信息泄露的問題。這些問題的建設(shè)，都需要具備專業(yè)人才的建設(shè)和支持。首先，需要在合理的規(guī)劃下，加大專業(yè)人才的培育，將社保檔案管理機(jī)構(gòu)與當(dāng)?shù)鼐C合管理部門相互融合起來，提高培訓(xùn)的力度。專業(yè)人才不僅需要具備社保檔案信息管理方面的知識(shí)，還需要具備計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。之后，培訓(xùn)的力度中，還需要加大工作人員的考核程度，提高學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)心理素質(zhì)，提升身體素養(yǎng)。在實(shí)踐的歷程中，還可以時(shí)候用所學(xué)習(xí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，解決實(shí)際中的問題，保持社保檔案信息化管理的安全和可持續(xù)發(fā)展。

總結(jié)：

隨著社會(huì)的進(jìn)步，社保檔案是參保單位需要在原始憑證和記錄下，運(yùn)用先進(jìn)的社保管理理念，快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)，滿足創(chuàng)新性的發(fā)展需求，提高檔案管理效率。不斷提高社保檔案管理的目標(biāo)要求，保障社?；鸬冒踩行蚬芾?，提升信息化建設(shè)，發(fā)揮社保檔案的公共服務(wù)功能，提供良好的環(huán)境，提高社保檔案管理的彈性和機(jī)動(dòng)性，促進(jìn)健康的發(fā)展。

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[4]樓昕悅. 大數(shù)據(jù)審計(jì)背景下失業(yè)保險(xiǎn)基金審計(jì)實(shí)例——基于X市2018年度失業(yè)保險(xiǎn)金審計(jì)項(xiàng)目[J]. 中國(guó)市場(chǎng)， 2020， 000（009）：182-184.