林環(huán)周
(中國建筑第四工程局有限公司,福建廈門361000)
隨著我國工程項目的不斷增加,參與到招投標過程中的工程企業(yè)也越來越多。但是由于一些承包單位缺乏建筑工程成本管控經(jīng)驗,導(dǎo)致實際項目的成本控制不夠科學(xué),項目的經(jīng)濟效益不高。因此,基于工程合同,在保證工期與質(zhì)量的前提下,對整體工程成本進行科學(xué)把控,對于工程企業(yè)尤為重要?;诖?,開展工程總承包項目成本控制,科學(xué)地管控好項目的各個環(huán)節(jié),對于增加項目的經(jīng)濟效益和促進企業(yè)的發(fā)展重要的現(xiàn)實意義。
2.1.1 定義
工程總承包模式簡稱EPC,指的是承包單位接受業(yè)主的委托,根據(jù)合同簽訂內(nèi)容對工程各環(huán)節(jié)進行承包。在工程總承包項目中,還包括工程驗收環(huán)節(jié),需要在工程交付前做好各環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢驗,避免工程后期出現(xiàn)問題。此外,承包商不但要對工程造價、工期等進行負責(zé),還需要對涉及的細節(jié)工作進行處理。
2.1.2 特點
工程總承包模式是19世紀國際工程項目中常用的承包模式,起初工程總承包模式重點強調(diào)工程項目按照規(guī)劃完成一系列的工作。目前,由于建筑行業(yè)的快速發(fā)展,工程總承包模式中的設(shè)計與采購等環(huán)節(jié)已經(jīng)形成一體化的管理模式,使基于工程總承包模式的工程管理進度更加緊湊,風(fēng)險也相對降低,避免了不必要的爭端,能夠有效提高工作效率,把控工程總成本。與傳統(tǒng)的工程承包模式相比較,工程總承包模式能夠充分展現(xiàn)出工程策劃、組織等工作的協(xié)調(diào)性,更清晰地明確主體責(zé)任,使工作簡潔明了。
2.2.1 控制概念
從項目投標到竣工,成本控制始終貫穿在項目中,包括對涉及的人工、施工等各項成本進行控制。
2.2.2 控制原則
根據(jù)成本控制的概念,在實際工程開展過程中,需要結(jié)合成本控制原則對項目進行分析,落實主體責(zé)任,減少企業(yè)成本;堅持全員參與,嚴格劃分每一位工作人員的職責(zé),并科學(xué)把控項目成本,提高工作人員的積極性;確立清晰的責(zé)任劃分原則,保證承包單位能夠根據(jù)成本指標對具體的項目進行管理,在崗位中有效落實責(zé)任;根據(jù)指標反映工作完成度,保證目標順利實現(xiàn)。
2.2.3 總承包項目成本構(gòu)成
工程總承包項目的成本涉及工程的采購、人工、施工等各項費用,并且在施工階段還存在無法預(yù)知的項目變更產(chǎn)生的費用。工程整個階段都有對應(yīng)的成本投入,需要根據(jù)設(shè)計進度進行成本預(yù)估。隨著施工技術(shù)的不斷升級,施工標準也在不斷提升。由于各環(huán)節(jié)的影響因素都會對成本控制產(chǎn)生影響,因此,應(yīng)基于不同階段產(chǎn)生的不同費用,并依據(jù)工程合同構(gòu)建一份完整的成本構(gòu)成表。通常成本構(gòu)成主要是工程費用與竣工費用等,對于存在的不可預(yù)估的成本,需要相關(guān)人員對其進行分析,并依據(jù)實際工程制作不同項目的成本控制難易度表格,具體見表1。從表1可以看出,施工階段是整個項目成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
工程總承包項目的成本控制對于承包單位而言是重要課題,能夠反映出項目運行與管理的規(guī)律,有助于企業(yè)掌控發(fā)展方向,制定科學(xué)決策。而成本控制需要貫穿于項目管理的全過程,在合同規(guī)定的時間內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定,在保障質(zhì)量的前提下完成對各環(huán)節(jié)的成本控制。因此,做好項目管理有利于完善成本控制工作,實現(xiàn)節(jié)約成本的目標。
表1 工程總承包成本構(gòu)成表
以某建設(shè)工程為例進行分析,工程總承包單位通常從投標、項目概算等方面對項目成本進行控制,保證工程的順利進行。通常情況下,在項目的前期設(shè)計、采購、施工等環(huán)節(jié)投入的成本相對較多,并且工程中常存在設(shè)計變更,導(dǎo)致工程總成本不斷增加,甚至超出預(yù)算[1]。成本波動會對承包單位的資金運轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響。當前工程各項目成本指標及控制效果見表2。根據(jù)表2中的數(shù)據(jù)能夠看出,項目在不同環(huán)節(jié)存在的盈虧情況有明顯的差異。尤其是施工環(huán)節(jié),盈利金額甚微,實際收取的數(shù)額卻相對較高,這也是要求單位加強成本管控的原因。
表2 各項目成本盈利情況
成本管控不合理的主因是管理人員的疏忽,管理人員的成本控制觀念不強。面臨市場經(jīng)濟的大環(huán)境,人為管控非常重要,如果企業(yè)僅為了獲得更多的工程項目承包權(quán),對預(yù)算缺乏考量,則難以保障工程項目成本的合理性,從而無法盈利。還會導(dǎo)致實際施工管理過程中缺乏健全的管理體制,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)管理制度不健全,難以科學(xué)把控資金,造成成本浪費。另外,成本核算過程中,各部門之間的消息存在滯后性,導(dǎo)致臺賬與實際成本難以配比,造成核算項目混淆等問題。
設(shè)計階段是工程開展的重要階段,盡管涉及的成本不高,但其規(guī)劃設(shè)計的內(nèi)容會影響并作用于整個工程中。一旦設(shè)計出現(xiàn)問題,將嚴重影響預(yù)算成本。此外,材料價格也會隨著市場的變化出現(xiàn)波動,造成價格差異。需要科學(xué)地做好采購計劃,按需采購。在施工環(huán)節(jié),由于分包模式和現(xiàn)場環(huán)境的影響,導(dǎo)致工程成本管控受到影響,造成資金使用存在分歧。并且施工過程容易受到外界環(huán)境的影響,使施工期間出現(xiàn)技術(shù)變更等,都會增加施工成本。
4.1.1 完善設(shè)計質(zhì)量體系
根據(jù)工程成本控制影響要素,雖然工程設(shè)計階段的投資占比不高,整體投資約為總投資的7%,但是,其對工程造價的影響可達80%。因此,保證設(shè)計方案合理對工程開展有重要作用。因此,為了便于成本控制,應(yīng)使設(shè)計方案經(jīng)濟合理,減少后期的設(shè)計變更[2]。
對此,可以從完善設(shè)計方案入手,建立完善的管理體系,結(jié)合設(shè)計方案中常出現(xiàn)的問題積極地優(yōu)化方案。設(shè)計人員要保證各階段成本設(shè)計的科學(xué)性,有效規(guī)避不可控風(fēng)險。承包單位應(yīng)建立工作小組,對方案設(shè)計流程進行規(guī)劃,認真審核圖紙,防止出現(xiàn)設(shè)計問題影響施工質(zhì)量。并通過小組討論,對設(shè)計圖紙應(yīng)用的施工技術(shù)等進行比對,確保項目能夠合理分配成本,制訂最佳方案。
4.1.2 價值工程應(yīng)用
價值工程作為節(jié)約型管理方法,能夠從技術(shù)與經(jīng)濟2方面對項目功能進行分析,并根據(jù)分析結(jié)果比對,獲取最適合項目的結(jié)果。其中,價值工程的公式為V=F/C(其中,V為價值工程的系數(shù);F為功能系數(shù);C為成本)。根據(jù)公式對工程的設(shè)計、施工等過程進行分析。具體見表3。
表3 價值工程工作程序
在工程設(shè)計完成后,需要對項目應(yīng)用的工藝和材料等進行充分思考,并結(jié)合實際有所取舍,保證方案帶給項目顯著的經(jīng)濟效益。
采購環(huán)節(jié)的成本管控,是在設(shè)計的基礎(chǔ)上合理控制物質(zhì)基礎(chǔ),保障工程能夠順利實施?;诳偝邪J剑瑢κ┕げ牧腺M用合理把控,需要采購人員嚴格制訂采購計劃,編制采購清單。并根據(jù)不同環(huán)節(jié)的施工內(nèi)容,做好相對應(yīng)的采購計劃與材料運輸計劃。在采購過程中,明確各種材料的真實報價,擇優(yōu)選購。計算好采購批次,保證采購的合理性。結(jié)合市場材料價格變動,合理規(guī)劃采購數(shù)量,避免出現(xiàn)倉庫堆積的現(xiàn)象發(fā)生[3]。
選擇分包施工單位時,應(yīng)選擇業(yè)績良好的隊伍。受建筑工程復(fù)雜程度與專業(yè)性的影響,需要選擇有經(jīng)驗的施工單位,減少施工質(zhì)量問題,避免返工,減少不必要的施工成本。優(yōu)化施工工序,保證施工的合理性。利用先進的管理經(jīng)驗對工程技術(shù)、設(shè)備等進行科學(xué)編制。保證結(jié)合行業(yè)、單位等實際情況,合理制訂方案。對工程周圍的環(huán)境進行勘察,分析施工難點,保證工程施工能夠順利進行,規(guī)避項目風(fēng)險,降低成本。
綜上所述,結(jié)合建筑工程對成本控制方法進行探究能夠發(fā)現(xiàn),總承包成本控制需要充分了解工程,對項目各環(huán)節(jié)進行動態(tài)跟蹤,完善相關(guān)流程,明確具體的成本,通過精細化的管理和計劃,確保各環(huán)節(jié)的成本得到合理控制。由于工程項目信息具有一定的私密性,本文在論述過程中對于規(guī)劃內(nèi)容方面闡述的有所欠缺,對于未能公開的數(shù)據(jù),可能導(dǎo)致理論存在不足,僅代表客觀角度進行分析,意在為行業(yè)提供參考。