信息化背景下我國財會管理的完善對策分析

胡小洪

摘要：隨著信息化技術在財務會計管理工作中的快速普及，信息化財務管理體系日益完善?；诖?，文章以信息化環(huán)境下的財務管理工作作為研究對象，對我國信息化財務管理體系的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，并提出信息化財務管理體系的優(yōu)化措施。

關鍵詞：信息化;財會管理;對策分析

一、信息化對我國財務管理體系的影響

企業(yè)施行財務管理的根本要義是滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，對企業(yè)資產購置、資本融通及企業(yè)運行過程中的現(xiàn)金流量及利潤分配實現(xiàn)統(tǒng)籌化且具有科學性的管理。西方國家認為財務管理分為三部分，其分別是公司財務（Corporation Finance）、投資學（Investments）和宏觀財務（Macro finance）。其中公司財務在我國學術研究領域被稱之為“公司理財學”或者“企業(yè)財務管理”。

隨著信息化技術的不斷推廣與普及，企業(yè)內部管理體系實現(xiàn)信息化已成為企業(yè)提升市場競爭力的主要途徑，特別是企業(yè)財務信息化水平直接影響到整個企業(yè)運營狀態(tài)。信息化技術在企業(yè)財務管理體系中應用到的主要目的是高效落實科學的財務管理機制、提升企業(yè)財務管理綜合能力，從而進一步加強企業(yè)的綜合競爭力。

財務管理實現(xiàn)信息化的基本路徑是以現(xiàn)代化信息技術作為支撐，構建起會計信息系統(tǒng)平臺，從而實現(xiàn)財務信息化預算、分析、核算及財務決策及監(jiān)控等功能。從另一角度來講，企業(yè)踐行信息化財務管理措施可進一步提升企業(yè)內部財務管理水平，從而落實財務決策與財務控制體系，進一步提升企業(yè)的利潤空間。基于這一層面來講，財務管理實現(xiàn)信息化是促進企業(yè)整體性發(fā)展而實現(xiàn)的財務管理體系的創(chuàng)新。

在探究信息化對我國財務管理體系影響時，首先需要了解傳統(tǒng)財務管理的方式。

（一）財務管理的方式

財務管理的基本含義是指企業(yè)財務管理人員靈活使用各種合法資金管理方式完成企業(yè)內部資產的運作。換而言之，合法財務管理方式是參與財務管理工作人員，以企業(yè)發(fā)展目標作為財務管理的目的，通過一些數(shù)學模型、信息化運算、運籌理論完成實際企業(yè)內部實際財務狀況的運作。例如企業(yè)財務管理中對企業(yè)資金籌集、資金投入、產品成本等完成準確的預測或者是完整的財務管控，這也是實現(xiàn)有效化財務管理的主要內容。

現(xiàn)階段，企業(yè)使用的財務管理方法歸類為定性與定量兩大類。常見的方法有：個人判斷法、集合意見法、市場調查法、平均法、時間序列法、因果分析法。

新財務管理體系是基于傳統(tǒng)財務管理層面來講，與企業(yè)財務基本原則相適應，按照企業(yè)的財務規(guī)定，對企業(yè)財務活動進行有效化管理。具體內容包括：資金籌集的管理方法;流動資產的管理方法;固定資產的管理方法;無形資產、遞延資產與其他資產管理體系;對外投資;企業(yè)運營成本管理;利潤管理等等。

（二）信息化背景下的財務管理方式變化

我國在20世紀70年代，隨著社會基本體系的穩(wěn)定與完善，我國大部分企業(yè)內部施行深化改革。隨著改革開發(fā)的不斷深入，我國財務管理體系朝著信息化、全球化領域發(fā)展。至此，數(shù)據(jù)、應用統(tǒng)計學、優(yōu)化理論與電子計算機等理念均在財務管理體系創(chuàng)新與完善中得以體現(xiàn)，尤其是財務分析準確性得到了大幅度的提升。這也預示著財務管理體系的快速發(fā)展時代已經到來。

經濟全球化與信息化全面覆蓋的新環(huán)境下，我國企業(yè)的競爭力度愈演愈烈。企業(yè)生存與發(fā)展將面臨著較大的壓力，基于此，我國企業(yè)務必要加快信息化建設速度，進一步推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，提升企業(yè)市場核心競爭力。

以信息技術為創(chuàng)新環(huán)境，加快財務管理創(chuàng)新速度，不但可以進一步完善企業(yè)財務管理水平，而且還能確保企業(yè)財務活動的日常秩序，推動企業(yè)發(fā)展。

二、財務管理信息化的優(yōu)勢

當前財務管理存在的問題：企業(yè)財務管理體系不健全，尤其是許多企業(yè)財務信息不對稱且不能實現(xiàn)全面共享。這一問題的存在直接影響到我國財務信息的運行效率與財務管理的發(fā)展格局。換而言之，我國財務管理體系的優(yōu)化離不開財務信息的科學性管理。

互聯(lián)網(wǎng)的普及已成為各個行業(yè)發(fā)展的必備工具，信息化建設也成為企業(yè)內部改革創(chuàng)新的重點工作。在企業(yè)發(fā)展不管是企業(yè)內部管理還是發(fā)展創(chuàng)新都能尋找到信息化的身影，至此，在企業(yè)發(fā)展中信息化的應用提升了工作效率。從目前的企業(yè)發(fā)展形勢來看，大部分企業(yè)都是將信息技術與會計管理工作相互融合，從而以信息化技術推動企業(yè)會計工作的改革創(chuàng)新，為企業(yè)的綜合能力的提升共享應有的力量。

企業(yè)在實際運轉過程中不僅要實時了解各部門的工作情況，而且還需要將各部門數(shù)據(jù)進行整理，充分了解企業(yè)資金運作情況。目前，在信息化財務管理系統(tǒng)中已經可以實現(xiàn)企業(yè)各部門賬目合并。信息化系統(tǒng)可完成會計核算的規(guī)范化控制，首先是有企業(yè)管理層制定出各部門成本標準，隨后系統(tǒng)將會嚴格按照成本標準來實現(xiàn)，系統(tǒng)還會對各部門或者是子公司的數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計并匯總成表，以便企業(yè)管理層參考。同時以系統(tǒng)財務分析實現(xiàn)了解企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運營情況，不僅可以為企業(yè)管理層的決策提供一些參考資料，而且還可以提升企業(yè)的市場競爭活力。

企業(yè)財務數(shù)據(jù)經過不同管理層的匯總之后，可以對數(shù)據(jù)實現(xiàn)多元化分析。由于企業(yè)在實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總之后可以有效查詢每項財務數(shù)據(jù)，企業(yè)管理層還可以實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的橫向比對，從中判斷出哪一部門能力最佳，哪一部門能力有待提升;為企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供一定的參考信息。

加強財務管理信息化是企業(yè)管理信息化建設的根本要義，在企業(yè)財務內部管理體系優(yōu)化中有效融入信息化技術，從而實現(xiàn)高效化的財務管理。例如財務管理信息化系統(tǒng)可以嚴格把控企業(yè)運營成本、準確統(tǒng)計資金流動，從源頭控制財務，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供了有利的保障，增強企業(yè)在激烈市場競爭中的能力。除此之外，財務管理信息化在企業(yè)建設中的廣泛應用有利于企業(yè)加快進軍國際化貿易的腳步。

三、實現(xiàn)財務管理信息化的基礎

信息化技術的普及對我國企業(yè)發(fā)展起到了促進性的作用，尤其是企業(yè)財務管理方式的創(chuàng)新帶來了突破性的進展，以至于企業(yè)發(fā)展適應多元化的市場。為了實現(xiàn)這一發(fā)展目標，企業(yè)管理層需要對財務管理部門實現(xiàn)結構性的調整，從而有利于實現(xiàn)財務管理信息化建設。及時的組織財務人員參加培訓。只有這樣，才能在原有的基礎上提高企業(yè)財務管理的工作效率，實現(xiàn)企業(yè)財務整體工作效率的提升，增強企業(yè)行業(yè)競爭力，為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定基礎。對此，要切實加強以下三個方面的信息系統(tǒng)建設：其一，加強企業(yè)內部局域網(wǎng)建設;其二，實現(xiàn)財務統(tǒng)一化管理;其三，嚴格執(zhí)行企業(yè)財務管理基本制度。

四、信息化背景下完善財務管理的途徑

財務管理質量直接影響到整個企業(yè)管理水平，在信息化背景下，企業(yè)財務管理中的各個環(huán)節(jié)都需要進行更新與完善，完善企業(yè)財務管理方式，進而確保企業(yè)財務管理體系適應企業(yè)的發(fā)展需求。

（一）財務管理信息化的基本路徑分析

一般來講，企業(yè)財務信息化建設是需要經歷數(shù)年才能實現(xiàn)的復雜性工程，實現(xiàn)企業(yè)財務信息化也離不開政府政策的支持及市場環(huán)境條件。通常來講，企業(yè)建立起符合自身企業(yè)文化與管理理念的財務信息化體系，其包涵下面幾點。

（二）構建起信息化管理為核心的財務管理體系

在信息化背景下，企業(yè)的發(fā)展將面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)要想從根本上利于不敗之地，就必須在原有的基礎上加強自身內部管理，增強企業(yè)管理綜合實力。通常來講，企業(yè)施行財務管理機制的效果直接影響到企業(yè)的發(fā)展狀況，這對于企業(yè)的生產狀況及企業(yè)的發(fā)展體系都會產生一定的影響。在此過程中企業(yè)負責人需要以企業(yè)實際管理為基準，構建起以信息化為基礎的財務管理模式，從而將信息化技術應用到企業(yè)財務管理的每一個過程中，實現(xiàn)企業(yè)財務管理高效化的同時提升企業(yè)的利潤空間。

（三）優(yōu)化財務技術，提升財務人員職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)在完善財務管理體系時，需要將信息化技術與企業(yè)財務管理體系有效的合二為一，實現(xiàn)信息化技術在企業(yè)財務管理中的廣泛應用。同時網(wǎng)絡技術在財務管理體系中的應用也是必不可少，不僅可以加快文件處理傳輸?shù)乃俣龋铱梢詫ζ鋬炔控攧展芾淼恼w流程進行深度的優(yōu)化，加速企業(yè)快速發(fā)展。

從整個網(wǎng)絡技術應用層面來講，財務管理人員首先應具有計算機操作能力，極大程度的實現(xiàn)財務管理信息化建設。除此之外，隨著社會經濟的快速發(fā)展，財務管理工作人員需要從多方面考慮信息化技術在財務管理中應用是否有效，例如從社會影響、企業(yè)利潤及法律等層面進行分析財務管理信息化系統(tǒng)。同時企業(yè)根據(jù)財務信息化系統(tǒng)的實際情況優(yōu)化創(chuàng)新財務管理機制，不僅確保企業(yè)信息化財務管理體系實際應用的有利意義，而且保證了企業(yè)財務管理機制的穩(wěn)定性與高效性。

（四）財務管理與企業(yè)管理相互融合

企業(yè)財務管理體系中應用一些實用型的財務管理系統(tǒng)，將企業(yè)資金管理實現(xiàn)信息化，進一步增強了企業(yè)財務的運籌能力。但是企業(yè)在財務信息化系統(tǒng)操作推廣普及過程中需要與企業(yè)經營管理體系相互結合，將企業(yè)的實際需求作為財務信息化體系構建的出發(fā)點。對此，在財務管理系統(tǒng)開發(fā)階段，系統(tǒng)開發(fā)單位要與企業(yè)加強溝通，按照企業(yè)管理的基本需求優(yōu)化系統(tǒng)軟件。同時系統(tǒng)發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展環(huán)境要相互結合，結合信息化技術開發(fā)出符合企業(yè)實際需求的信息化系統(tǒng)，通過信息化技術完成企業(yè)財務體系的改革發(fā)展，進一步增強企業(yè)的綜合能力。

（五）加強企業(yè)財務人員培訓

在財務管理創(chuàng)新發(fā)展階段，企業(yè)財務工作人員是整個企業(yè)內部財務管理體系的第一負責人，他們的工作素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的正常運轉狀況，而且還會影響到企業(yè)今后的實際發(fā)展情況。企業(yè)若是想從根本上實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，那么企業(yè)管理層就需要制定出相關的財務管理工作人員的培訓機制，增強財務管理理念，優(yōu)化財務管理體系。與此同時，伴隨著信息化技術的應用，企業(yè)財務管理人員需提升自身的計算機操作素養(yǎng)，確保能夠獨立完成各種復雜的財務信息化操作。從而提升企業(yè)財務管理整體水平，實現(xiàn)企業(yè)利益穩(wěn)步增長。

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（作者單位：江西省交通工程集團建設有限公司）