事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)分析

馬向龍

摘要：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了信息的變革，同時(shí)也促進(jìn)了工作效率的提升，當(dāng)前信息化技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用非常普遍，但是信息化的水平并未得到進(jìn)一步發(fā)展。軟硬件水平、人員操作技能都限制了事業(yè)單位采用信息化技術(shù)完善自身的人力資源，因此為了達(dá)成人力資源的優(yōu)化管理，本文將針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，結(jié)合人力資源管理工作的實(shí)際發(fā)展需求對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展方向和策略進(jìn)行具體論述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

引言：

事業(yè)單位人力資源管理工作主要是包括具體的事業(yè)工作，如對(duì)單位內(nèi)部人員從人員招聘、績效考核到職稱評(píng)定等具體的工作。當(dāng)然還需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃和戰(zhàn)略，對(duì)人員進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)和調(diào)整，確保每個(gè)員工的業(yè)務(wù)技能能夠在崗位中發(fā)揮出最大的功效。同時(shí)及時(shí)關(guān)注人員的思想狀況，對(duì)工作人員及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。如此才能夠更好地為員工服務(wù)，幫助他們快速成長，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。結(jié)合人力資源的發(fā)展需求，落實(shí)好信息化的建設(shè)工作有助于人力資源工作的開展。

一、信息化與人力資源管理工作相互結(jié)合的意義

在現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段，事業(yè)單位要在不斷發(fā)展的過程中實(shí)現(xiàn)高競(jìng)爭(zhēng)力，就必須不斷地引入人才，合理地分配人才，使他們能夠發(fā)揮出最大的價(jià)值和貢獻(xiàn)，促進(jìn)單位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的競(jìng)爭(zhēng)力水平，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。而人力資源管理工作在具體地落實(shí)過程中相對(duì)比較復(fù)雜，需要占用大量的人力和時(shí)間，如果不進(jìn)行改變沿用傳統(tǒng)的管理方式不僅會(huì)消耗大量的人力和時(shí)間，降低工作效率。同時(shí)也會(huì)在信息管理方面出現(xiàn)疏漏產(chǎn)生一定的錯(cuò)誤[1]。而引入信息化技術(shù)之后，就可以及時(shí)將不同的人員信息進(jìn)行分類處理，將人員管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化的信息管理模式，提升管理效率。而且借助信息共享的方式，也能夠及時(shí)有效地進(jìn)行信息共享，提升不同部門對(duì)人才需求的溝通，使得人員分配更加合理有序。

二、關(guān)于人力資源在信息化管理建設(shè)方面的具體應(yīng)用

（一）完善信息規(guī)劃建設(shè)

在社會(huì)發(fā)展的今天，企業(yè)的發(fā)展是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐力，所以必須予以足夠的重視。而企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理則是為企業(yè)吸納新鮮血液、優(yōu)化人力資源的分配、提升人員工作效率的重要崗位職責(zé)，所以必須注重對(duì)人力資源工作的落實(shí)。企業(yè)要滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求，需要不斷地進(jìn)行改變，而將信息化建設(shè)發(fā)展與人力資源管理工作的高度融合則是變革的重要舉措。通過信息化的管理方式能夠準(zhǔn)確有效地幫助人力資源管理工作者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人員狀況進(jìn)行梳理分析，幫助他們搭建與人相關(guān)的信息結(jié)構(gòu)體系，從而在后期的管理工作中能夠有的放矢，更加精準(zhǔn)有效。而且也可以在具體的業(yè)務(wù)工作中提供人員優(yōu)勢(shì)的分析，幫助決策。信息化技術(shù)的深度應(yīng)用尤其是在小型企業(yè)的人力資源管理中可以發(fā)揮出極為明顯的作用優(yōu)勢(shì)，它能夠幫助簡化工作，提升工作落實(shí)效率。而對(duì)于中大型企業(yè)來說，由于公司的組織架構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，還有不同區(qū)域的分公司等，無論是人員構(gòu)成還是業(yè)務(wù)分配等都變得異常復(fù)雜。因此進(jìn)行人力資源的信息化建設(shè)就顯得非常重要。

（二）提升對(duì)信息化應(yīng)用的認(rèn)識(shí)

信息化的技術(shù)應(yīng)用不僅僅是單純的技術(shù)落地的問題，如何借助信息手段更好地發(fā)揮其價(jià)值意義帶動(dòng)事業(yè)單位人力資源的管理和建設(shè)才是最終的目標(biāo)。所以在開展工作的過程中，企業(yè)需要在管理、經(jīng)營等工作的各個(gè)環(huán)節(jié)引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步將企業(yè)的運(yùn)營管理工作發(fā)展成為全面自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，為事業(yè)單位向現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)[2]。其次，在進(jìn)行信息管理的過程中，要切實(shí)搞清技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)發(fā)展需求之間的關(guān)系，牢牢掌握信息化的主動(dòng)權(quán)。再次，管理人員也要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在人力資源的信息化建設(shè)過程中，很多管理者將更多地關(guān)注點(diǎn)放在了企業(yè)的發(fā)展方面，而忽視了信息化在帶來便捷的同時(shí)也會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。因此為了避免風(fēng)險(xiǎn)，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息化管理的方案進(jìn)行不斷的論證總結(jié)，尋找可能存在的漏洞，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)[3]。當(dāng)然，無論是管理者還是使用者都應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)信息化管理的應(yīng)用，改變傳統(tǒng)的工作模式，從而來適應(yīng)信息化應(yīng)用帶來的便捷。

（三）充分融合信息化技術(shù)應(yīng)用

事業(yè)單位在信息化應(yīng)用方面的起步相對(duì)較晚，所以無論是在意識(shí)方面還是在具體地落實(shí)執(zhí)行方面都存在一定的不足。事業(yè)單位要想要提升自身的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，就必須充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)所帶來的優(yōu)勢(shì)通過將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作的各項(xiàng)制度深度融合，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的價(jià)值得到充分應(yīng)用。當(dāng)然，信息化技術(shù)是一個(gè)不斷發(fā)展迭代的技術(shù)應(yīng)用手段，所以如果要讓企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用不斷地升級(jí)，充分發(fā)揮各個(gè)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，才能夠真正實(shí)現(xiàn)人力資源信息化，真正地將信息化技術(shù)作為服務(wù)者給企業(yè)的發(fā)展提供助力。

（四）優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)，建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)

信息化技術(shù)的充分應(yīng)用還需要依托優(yōu)秀的人力資源，人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源。對(duì)于人力資源信息化的推動(dòng)和落實(shí)也需要具有專業(yè)水平的高素質(zhì)管理隊(duì)伍。所以要建立這樣一支團(tuán)隊(duì)，需要引入素質(zhì)高、學(xué)歷高的人才，企業(yè)也需要不斷地提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，強(qiáng)化人員的崗位技能，從而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力、挑戰(zhàn)能力等。通過提升人員的綜合素質(zhì)水平，真正地使員工在使用信息化的管理手段開展工作時(shí)能夠促進(jìn)信息化的管理水平。并將此納入事業(yè)單位的整體發(fā)展規(guī)劃中，以專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)為目標(biāo)，奠定事業(yè)單位的人力管理工作基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總的來說，事業(yè)的單位的人力資源管理工作對(duì)于目前的社會(huì)發(fā)展來說具有非常重要的價(jià)值意義，當(dāng)然也是企業(yè)自身不斷地追求發(fā)展，與時(shí)代發(fā)展共同進(jìn)步的美好愿望和需求。所以抓好人力資源信息化的管理建設(shè)，提高從業(yè)人員的素質(zhì)，強(qiáng)化他們的職業(yè)素養(yǎng)，才能夠真正地發(fā)揮出人力資源工作對(duì)于事業(yè)單位的價(jià)值作用。

參考文獻(xiàn)

[1]潘麗芬.事業(yè)單位人力資源管理信息化的對(duì)策研究[J].中國管理信息化，2020，23（24）：84-85.

[2]王平.淺析新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化[J].中國管理信息化，2020，23（04）：73-74.

[3]逄格華.事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)及創(chuàng)新研究[J].納稅，2020，14（06）：271+274.