對(duì)中學(xué)文書檔案工作的思考探述

徐冬梅

◆摘? 要：文書檔案管理作為中學(xué)管理工作中的重要內(nèi)容，對(duì)于學(xué)校的穩(wěn)定運(yùn)行也有著積極意義。但是目前我國(guó)很多中學(xué)在校園管理中對(duì)于文書檔案的重視力度不足，多是將管理重心放在了教學(xué)工作上面，也就導(dǎo)致文書檔案工作水平不足，并直接影響到學(xué)?，F(xiàn)代教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，本文主要就中學(xué)文書檔案工作進(jìn)行了探究分析。

◆關(guān)鍵詞：中學(xué)文書;檔案工作;思考

近年來我國(guó)現(xiàn)代教育行業(yè)得到了非常迅速的發(fā)展，文書檔案工作在現(xiàn)代教學(xué)體系中的作用也越來越重要。因此我國(guó)中學(xué)院校還要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視力度，對(duì)現(xiàn)有的文書檔案管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新與完善，這樣才能夠讓文書檔案的作用充分發(fā)揮出來，對(duì)于中學(xué)院校整體教學(xué)質(zhì)量的提升也有著非常重要的意義。

一、中學(xué)開展文書檔案工作的重要性

中學(xué)文書檔案工作的開展質(zhì)量會(huì)直接關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的開展效果，只有做好了文書檔案管理工作，才能夠?qū)M(jìn)行各種資料的存儲(chǔ)工作，對(duì)于學(xué)生后續(xù)工作的開展也有著積極意義。學(xué)校通過對(duì)這些檔案信息進(jìn)行查詢與利用的方式，也能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的開展起到良好的指導(dǎo)效果，還能夠?qū)χ袑W(xué)現(xiàn)有的工作體系起到良好的優(yōu)化與完善效果，從而促進(jìn)中學(xué)的教學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量進(jìn)一步提高。此外，隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，其在中學(xué)文書檔案管理工作中也獲得了良好的應(yīng)用效果，進(jìn)一步提升了信息化檔案管理工作的利用與開發(fā)水平，從而提高了中學(xué)的工作效能。

二、中學(xué)文書檔案工作開展的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視力度

目前我國(guó)很多中學(xué)院校對(duì)于文書檔案管理工作的重視力度不足，也沒有進(jìn)行文書檔案管理規(guī)范的合理制定，對(duì)于文書檔案作用的發(fā)揮也造成了比較大的阻礙。因此各中學(xué)院校的領(lǐng)導(dǎo)層還要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視力度，對(duì)文書檔案工作的重要性進(jìn)行明確。因此在學(xué)校的日常管理工作中，還需要加大對(duì)于文書檔案管理工作的宣傳力度，讓學(xué)校工作人員能過對(duì)文書檔案的重要性有清晰的認(rèn)知，從而為后續(xù)檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次，中學(xué)院校還加大對(duì)文書檔案管理工作的資金投入以及技術(shù)投入力度，完善現(xiàn)有的文書檔案管理設(shè)備，為文書檔案管理工作的開展提供良好的技術(shù)。最后，中學(xué)學(xué)校還需要在結(jié)合時(shí)代發(fā)展變化需求，構(gòu)建開放性以及共享性的合作理念，做好文書檔案的信息化建設(shè)工作，進(jìn)行文書檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，這樣也能夠促使文書檔案資源的作用充分發(fā)揮出來，從而獲得良好的文書檔案管理效果。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)力度

近年來我國(guó)信息化技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展，在各個(gè)領(lǐng)域中均獲得了良好的應(yīng)用效果。但是目前依舊有很多中學(xué)學(xué)校的文書檔案信息化管理水平比較低，也就直接影響到文書檔案的管理質(zhì)量與管理效率。針對(duì)這一問題，要求中學(xué)學(xué)校能夠加強(qiáng)對(duì)文書檔案的信息化建設(shè)力度，在結(jié)合中學(xué)自身發(fā)展需求基礎(chǔ)上構(gòu)建文書檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)學(xué)校自身的檔案管理水平進(jìn)一步提升。首先要求中學(xué)學(xué)校能夠加快紙質(zhì)檔案信息化建設(shè)速度，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過文字掃描以及圖像等多種方式，錄入到中學(xué)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。其次要進(jìn)行專門檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)字化檔案管理制度的合理構(gòu)建，并需要實(shí)現(xiàn)文書檔案與信息技術(shù)的有效融合，促進(jìn)文書檔案規(guī)范化管理水平進(jìn)一步提高。最后則要對(duì)文書檔案管理目標(biāo)進(jìn)行明確，實(shí)現(xiàn)各種檔案信息的資源共享，從而提升中學(xué)的文書檔案管理水平，為中學(xué)各項(xiàng)發(fā)展決策的制定提供良好的基礎(chǔ)。

（三）構(gòu)建高素質(zhì)的文書檔案管理隊(duì)伍

在中學(xué)文書檔案管理工作中涉及到了非常多的內(nèi)容，對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)水平也提出了比較高的要求。為了充分發(fā)揮出中學(xué)文書檔案資源的作用，也就需要各中學(xué)能夠構(gòu)建一支高素質(zhì)的文書檔案管理隊(duì)伍，在日常工作中還要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理人員的技能培訓(xùn)工作，不斷提升所有檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)，從而為各項(xiàng)文化檔案管理工作的開展提供良好的人力資源。隨著我國(guó)中學(xué)院校檔案信息化管理水平的加深，中學(xué)學(xué)校還要引導(dǎo)檔案管理人員進(jìn)行傳統(tǒng)管理理念的轉(zhuǎn)變，并要熟練掌握相關(guān)檔案管理軟件的操作技巧，只有這樣才能夠促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)力度，對(duì)于中學(xué)院校文書檔案管理水平的提升也有著積極意義。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，文書檔案工作在中學(xué)管理體系中有著非常重要的意義，對(duì)于中學(xué)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展也能夠起到良好的指導(dǎo)效果。因此我國(guó)中學(xué)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層還要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視力度，加強(qiáng)對(duì)文書檔案信息化管理的建設(shè)力度，并且要積極探索與創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理模式。這樣才能夠讓中學(xué)文書檔案工作效率與工作質(zhì)量進(jìn)一步提升，對(duì)于中學(xué)整體作業(yè)水平的提升也有著積極意義。

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