我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式探析

陳戰(zhàn)偉

【摘要】現(xiàn)階段信息化的財務(wù)管理協(xié)同模式已經(jīng)普遍運(yùn)用于各種類型企業(yè)。文章探討了我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同的實施現(xiàn)狀、并有針對性地提出完善對策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理；信息化；協(xié)同模式

【中圖分類號】F275

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本含義與特征

（一）財務(wù)管理信息化協(xié)同的含義

財務(wù)管理中的信息化協(xié)同管理模式，是指財務(wù)管理人員充分運(yùn)用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺來收集、存儲并且共享企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作綜合效益提升的目標(biāo)，合理降低企業(yè)目前投入的財務(wù)管理成本，并且致力于企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)的安全性維護(hù)[ 1 ]。近些年以來，數(shù)字化以及信息化的企業(yè)管理支撐手段正在被普及運(yùn)用于現(xiàn)代企業(yè)，展現(xiàn)了財務(wù)信息化管理的優(yōu)良實踐效果。

因此，信息化協(xié)同的關(guān)鍵特征就是全面共享企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)資源，充分依靠網(wǎng)絡(luò)渠道與網(wǎng)絡(luò)平臺來促進(jìn)以上的共享協(xié)同目的實現(xiàn)。企業(yè)崗位人員需要保持更為緊密的溝通聯(lián)系，促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息在不同崗位之間的共享[ 2 ]。除此以外，不同領(lǐng)域行業(yè)的企業(yè)之間也要充分共享與互通現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，搭建企業(yè)之間的資源數(shù)據(jù)互通渠道平臺。唯有如此，企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)資源才會發(fā)揮出預(yù)期的最佳價值效益。

（二）財務(wù)管理信息化協(xié)同的基本特征

財務(wù)管理信息化協(xié)同的基本特征包含共享性、實時性與安全性等，企業(yè)財務(wù)人員以及管理者要將企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及不同企業(yè)之間財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)如果局限在比較狹窄的互動傳遞領(lǐng)域范圍，那么財務(wù)數(shù)據(jù)信息的最大化價值就很難得到真正發(fā)揮。與之相比，協(xié)同管理模式允許各個領(lǐng)域行業(yè)的人員共同分享企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，有益于支撐更加科學(xué)完整的企業(yè)決策，對于財務(wù)管理中的企業(yè)成本資金支出也能進(jìn)行靈活的控制降低[ 3 ]。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實踐作用

首先，增進(jìn)企業(yè)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)互通交流。財務(wù)數(shù)據(jù)的共享交流過程并不應(yīng)該簡單局限在企業(yè)范圍內(nèi)，而是應(yīng)當(dāng)積極搭建不同企業(yè)之間的共享平臺。信息化的財務(wù)管理協(xié)同運(yùn)行體系有助于搭建多個不同企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)資源共享平臺，對于企業(yè)管理人員以及企業(yè)財務(wù)人員的狹隘思路認(rèn)識進(jìn)行了突破[ 4 ]。信息化協(xié)同的企業(yè)財務(wù)管理全新實踐思路客觀上支持了更廣范圍的財務(wù)數(shù)據(jù)共享，促使企業(yè)管理人員對于自身的狹隘思維方式進(jìn)行合理轉(zhuǎn)變。綜上，增進(jìn)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息溝通交流不可缺少信息化協(xié)同的支撐保障平臺。

其次，優(yōu)化利用財務(wù)管理成本。財務(wù)管理成本在企業(yè)現(xiàn)有的各種管理成本支出范圍內(nèi)占有較大比例，企業(yè)管理人員針對財務(wù)管理成本是否能進(jìn)行最優(yōu)化的分配利用，直接關(guān)系到企業(yè)預(yù)期的良好競爭效益利潤實現(xiàn)。信息化協(xié)同有益于準(zhǔn)確控制企業(yè)管理成本，依靠信息化模式來降低財務(wù)管理支出。由此可見，協(xié)同管理以及信息化管理的重要實踐工作思路值得被融入到企業(yè)財務(wù)管理的各個層面工作中。

最后，促進(jìn)財務(wù)管理運(yùn)行效率的提升。財務(wù)管理效率取決于多個層面的不同因素，其中的財務(wù)管理模式因素占居非常重要的影響地位[ 5 ]。財務(wù)管理的運(yùn)行實施效率能否得到最大限度提升，在根本上取決于企業(yè)目前現(xiàn)有的財務(wù)管理開展方式與手段。與人工進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)匯總以及財務(wù)信息統(tǒng)計的傳統(tǒng)做法相比，建立在信息化協(xié)同平臺支撐前提下的全新財務(wù)管理舉措更加可以確保優(yōu)良管理效益，充分展現(xiàn)財務(wù)管理運(yùn)行實施效率。

三、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同的實施現(xiàn)狀與缺陷

（一）企業(yè)財務(wù)信息未能充分共享

企業(yè)財務(wù)管理最根本的實踐思路就是促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而達(dá)到不同崗位人員的互通互聯(lián)目標(biāo)。但是在目前的情況下，企業(yè)財務(wù)人員并沒有積極共享現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)，因此就會表現(xiàn)為狹隘與閉塞的財務(wù)管理思維方式?，F(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)往往局限于在財務(wù)會計的崗位人員之間進(jìn)行互動傳遞，財務(wù)數(shù)據(jù)共享的領(lǐng)域范圍并沒有拓展至更多的崗位人員范圍[ 6 ]。此外，某些企業(yè)并沒有全面建成內(nèi)部的財務(wù)管理專用數(shù)據(jù)庫，那么將會導(dǎo)致很多關(guān)鍵的企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)發(fā)生丟失現(xiàn)象，無法達(dá)到共享企業(yè)財務(wù)信息資源的目的。在不同領(lǐng)域行業(yè)的企業(yè)之間，企業(yè)管理人員傾向于封閉現(xiàn)有的企業(yè)信息資源，沒有積極推動建立不同企業(yè)之間的財務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)體系。

缺乏科學(xué)性與完整性的公司財務(wù)治理流程將會埋下資金安全隱患，甚至導(dǎo)致公司面臨資金安全威脅?，F(xiàn)階段某些企業(yè)負(fù)責(zé)人較多注重于市場份額拓展，卻忽視了企業(yè)最根本的財務(wù)保障工作。財務(wù)治理體系是否達(dá)到完善健全的標(biāo)準(zhǔn)，直接決定了現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控實踐效果，并且關(guān)系到企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)利潤目標(biāo)能否順利體現(xiàn)。在目前的情況下，很多企業(yè)的負(fù)責(zé)人針對公司現(xiàn)有財務(wù)治理體系未能積極加以改進(jìn)，因此就會給企業(yè)的正常經(jīng)營活動增加阻礙。

偏差的企業(yè)運(yùn)營管理決策會增加資金安全隱患，甚至給企業(yè)帶來重大的損失。財務(wù)管理流程應(yīng)當(dāng)達(dá)到體系化與完整性的基本要求，確保企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部資金資源獲得更多的安全保障。然而某些企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管控實施流程未能得到全面規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部的財會人員、負(fù)責(zé)人以及業(yè)務(wù)人員之間沒有形成緊密配合的關(guān)系，無法做到實時溝通，阻礙了公司財會管理的科學(xué)決策形成?，F(xiàn)階段很多公司負(fù)責(zé)人盲目傾向于拓展業(yè)務(wù)，忽視公司本身的資金償付能力。

（二）企業(yè)財務(wù)信息的安全性缺少保障

財務(wù)信息化手段目前已經(jīng)能夠全面支撐企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理實踐工作，但是，財務(wù)信息化的全新財務(wù)管理模式也會增加企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失安全風(fēng)險，例如，某些企業(yè)的財務(wù)會計人員針對財務(wù)數(shù)據(jù)庫沒有設(shè)置必要的訪問管控措施，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)外部人員能夠隨意進(jìn)入到企業(yè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)，盜取企業(yè)的珍貴財務(wù)資料[7]。某些企業(yè)的財務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)較弱，對于財務(wù)信息化的專用管理軟件操作不規(guī)范，造成企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失。

（三）缺乏財務(wù)管理的信息化協(xié)同運(yùn)行機(jī)制

財務(wù)管理領(lǐng)域的協(xié)同運(yùn)行模式如果要達(dá)到最佳實踐效果，那么關(guān)鍵的保障手段應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在政策、法規(guī)法律、物質(zhì)資源等方面。然而在目前的現(xiàn)狀下，很多企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理保障體系并不完善，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的不同崗位人員之間缺乏必要信息互動，財務(wù)會計人員之間存在孤立性的業(yè)務(wù)實施狀況，無法達(dá)到緊密協(xié)同與配合的程度。

現(xiàn)階段的企業(yè)管理者針對企業(yè)信息化監(jiān)測監(jiān)管平臺應(yīng)當(dāng)積極加以利用，運(yùn)用智能化的風(fēng)險預(yù)警手段來準(zhǔn)確評估資金安全隱患。企業(yè)管理者有必要督促企業(yè)業(yè)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識，增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警判斷能力。對于公司負(fù)債總額應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行限定，切實預(yù)防發(fā)生負(fù)債總額超出償付能力的后果。財務(wù)管理人員對于評估金融投資風(fēng)險的預(yù)警體系機(jī)制應(yīng)當(dāng)盡快予以建立，幫助企業(yè)決策人員實現(xiàn)針對各個層面投資風(fēng)險的準(zhǔn)確評估目標(biāo)。

四、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的完善建議

（一）搭建企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享平臺

為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享效果，管理人員應(yīng)推動信息化的財務(wù)共享平臺的建立，引導(dǎo)企業(yè)財會人員積極運(yùn)用好現(xiàn)有的企業(yè)信息化平臺?，F(xiàn)階段很多企業(yè)管理人員正在著眼于搭建企業(yè)范圍內(nèi)的大數(shù)據(jù)共享平臺，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的全新技術(shù)方法來促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源得到更加充分共享。企業(yè)崗位人員之間應(yīng)當(dāng)達(dá)到更加緊密的互動交流程度，及時察覺存在異常的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提供企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)數(shù)據(jù)支撐。

在不同行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)之間，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)積極參與融入到財務(wù)協(xié)同共享的范圍內(nèi)，秉持共贏互利的全新思維方式來提升企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)利潤效益。企業(yè)財會人員應(yīng)當(dāng)致力于自身的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)優(yōu)化提升，積極接受與學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)手段。財務(wù)管理人員對于職業(yè)道德素養(yǎng)應(yīng)當(dāng)努力進(jìn)行提升，嚴(yán)格保障與維護(hù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全[8]。

（二）確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整安全

財務(wù)數(shù)據(jù)包含了企業(yè)的經(jīng)營管理重要數(shù)據(jù)信息，因此企業(yè)財務(wù)人員的基本職責(zé)就是要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。在實踐中，作為企業(yè)財務(wù)人員不僅需要積極促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)的互通共享，同時還要對于存在的安全風(fēng)險保持警惕意識，正確運(yùn)用數(shù)據(jù)加密管理、網(wǎng)絡(luò)防火墻、訪問身份驗證等專業(yè)技術(shù)方法來保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)資源安全。財務(wù)管理人員對于企業(yè)數(shù)據(jù)庫的外來訪問人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行管控，充分依靠自動化的訪問身份驗證技術(shù)手段來維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全，避免企業(yè)珍貴的財務(wù)資源丟失。

（三）健全企業(yè)財務(wù)信息化管理的協(xié)同運(yùn)行體系

企業(yè)財務(wù)管理的各個層面舉措應(yīng)當(dāng)被全面納入到協(xié)同運(yùn)行體系范圍內(nèi)，充分確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員都能夠認(rèn)真執(zhí)行，積極促進(jìn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的互通共享。企業(yè)管理人員應(yīng)充分保障財務(wù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行資源，增加企業(yè)針對信息化建設(shè)領(lǐng)域的資源投入力度，并引進(jìn)具備良好業(yè)務(wù)素養(yǎng)的財務(wù)管理人才，培養(yǎng)優(yōu)秀財務(wù)管理實踐人才。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)對于現(xiàn)有的財務(wù)管理協(xié)同運(yùn)行體系機(jī)制應(yīng)當(dāng)盡快予以建立，確保達(dá)到增進(jìn)企業(yè)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)互通交流、優(yōu)化利用財務(wù)管理成本、促進(jìn)財務(wù)管理運(yùn)行效率提升等目的。雖然當(dāng)前仍然存在某些企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息沒有得到充分共享，企業(yè)財務(wù)信息的安全性缺失保障，財務(wù)管理的信息化協(xié)同運(yùn)行機(jī)制缺乏情況。但在今后的實踐中，大部分企業(yè)將會搭建企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享平臺，嚴(yán)格確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整安全，建立健全企業(yè)財務(wù)信息化管理的協(xié)同運(yùn)行體系。

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