摘要：企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動中，合同簽訂一般是企業(yè)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門不參與，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，等到發(fā)現(xiàn)問題時，已經(jīng)產(chǎn)生了損失。將財(cái)務(wù)防控措施融入合同管理中，能夠防范合同簽訂和執(zhí)行過程中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。

關(guān)鍵詞：合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范

《合同法》中明確了合同管理相關(guān)定義，認(rèn)為合同指的是具有平等性的法人、自然人及各類組織依法設(shè)立、變更、終止義務(wù)與權(quán)利關(guān)系的協(xié)議;本文所說的“合同”是指不同企業(yè)為了經(jīng)營需要而協(xié)商一致之后簽訂的協(xié)議，并不包括勞動合同。

一、合同管理過程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的來源

（一）合同信息泄露。企業(yè)之間的競爭日趨激烈，任何有價值的商業(yè)信息都有可能遭受竊取而泄密，尤其對于一些合同、協(xié)議簽約的信息。如果企業(yè)在合同管理上不重視保密工作，很有可能因?yàn)楹贤畔⑿孤抖鵀槠髽I(yè)帶來合同失敗，合同違約，侵權(quán)賠償方面的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）合同條款變更。由于合同履行的環(huán)境發(fā)生變化，無法有效履約，就需要對合同條款進(jìn)行變更，才能繼續(xù)履行合同中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，這是雙方都不愿意發(fā)生的現(xiàn)象。合同的變更必然帶來一定的變數(shù)，為企業(yè)造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。理論上如果是提出變更要求的一方，則要賠償對方因合同變更造成的一系列相關(guān)損失。

（三）合同出現(xiàn)歧義。對于一些合同中存在多種讀解可能的條款，雙方理解可能會出現(xiàn)歧義，如果按照各自的理解去執(zhí)行合同，勢必造成雙方出現(xiàn)爭議糾紛，影響合同繼續(xù)履行，輕則導(dǎo)致合同計(jì)劃遭受擱置，雙方企業(yè)都面臨合同延誤與合同變更為企業(yè)帶來的損失，重則導(dǎo)致雙方矛盾激化，通過訴訟處理合同糾紛，由此帶來的一系列問題，開支會更大，損失會更多，如果訴訟失敗，企業(yè)必然面臨由此造成的更大經(jīng)濟(jì)損失。

（四）企業(yè)履約能力不足。對于合同的簽約，如果企業(yè)并未深入研究合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，或者對自身能力存在高估，有可能因?yàn)楹罄m(xù)在合同執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)履約困難而陷入困境。這樣的情況出現(xiàn)，需要企業(yè)向?qū)Ψ教峤徽埱?，請求合同變更，以更好地進(jìn)行履約，或者因沒有盡到合同中規(guī)定的義務(wù)而出現(xiàn)違約，則要承擔(dān)相應(yīng)的違約賠償，支付對方企業(yè)損失，而無論哪種情況發(fā)生，企業(yè)都需要面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)合同管理中防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的問題

（一）合同管理人員缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理工作通常由銷售或財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。這些人員并非專業(yè)的法律人才，對有關(guān)的法律知識不了解，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏防控意識。在合同文本的審核中不仔細(xì)對待，對合同條款缺乏深入細(xì)致的研究，貿(mào)然簽訂對本公司不利的一些合同。而這樣的合同在后續(xù)執(zhí)行中發(fā)生問題，出現(xiàn)合同違約、合同變更、合同內(nèi)容歧義等都會為企業(yè)造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。

（二）合同管理制度不夠完善

企業(yè)通常制定合同管理制度，負(fù)責(zé)合同審核及簽約人員以制度規(guī)定為準(zhǔn)則，對合同的正確性、合法性、規(guī)范化水平等做出判斷。假如制度本身出現(xiàn)問題，存在漏洞，使得合同出現(xiàn)一些不合理的甚至違法違規(guī)的內(nèi)容，而不能被及時有效的制止。這會使一些本身有問題的合同，通過審核并簽約存檔，結(jié)果在執(zhí)行中出現(xiàn)一系列問題，為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)損失。

（三）各部門之間缺乏有效溝通

負(fù)責(zé)合同簽約的部門通常為銷售部門，而簽約的事項(xiàng)則涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。銷售部門往往無法了解其他部門的實(shí)際情況與管理訴求。有些企業(yè)在合同管理上不重視部門與部門之間的通力合作，負(fù)責(zé)合同簽約的部門人員，沒有同其他部門人員進(jìn)行聯(lián)合審核。合同中規(guī)定的有關(guān)其他部門權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容，并未與其他部門進(jìn)行商討。造成合同中某些條款存在漏洞和問題，后續(xù)執(zhí)行上難以落實(shí)，為企業(yè)造成一系列風(fēng)險(xiǎn)損失。

（四）信息化水平落后

企業(yè)在合同管理上是否可以達(dá)到較高的科技化、信息化水平，也會在一定程度上影響合同管理的有效性，影響合同風(fēng)險(xiǎn)的防控。目前，有些企業(yè)尚無法達(dá)到合同管理的信息化，合同簽約主要還是依靠人工進(jìn)行審核與管理，人工審核的嚴(yán)密性和專業(yè)化程度是無法跟信息化的管理系統(tǒng)相提并論的，有可能由于人員專業(yè)能力不足，或?qū)徍松铣霈F(xiàn)疏漏，而導(dǎo)致合同漏洞錯誤難以發(fā)現(xiàn)，后續(xù)執(zhí)行中出現(xiàn)問題為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)損失。

（五）財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)性

造成企業(yè)合同管理出現(xiàn)問題的原因，還有可能跟企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)性有關(guān)。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不嚴(yán)格，沒有劃分合同審核方面財(cái)務(wù)人員的責(zé)任，以及承擔(dān)的工作范圍、工作職責(zé)等;在合同監(jiān)督與審核上責(zé)權(quán)不清;財(cái)務(wù)人員不愿就合同中的問題，與銷售人員或其他部門人員發(fā)生矛盾沖突，不進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督，從而導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行中出現(xiàn)問題。

三、企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

（一）完善制度建設(shè)

要做好企業(yè)的合同管理工作，就要建立形成一整套規(guī)范化、嚴(yán)密化的管理制度，以制度管理取代人為管理，把合同簽約的方方面面都納入到制度化管理的框架中，能防止合同管理對人工主觀能力造成的依賴，從而使得合同管理具有更高的嚴(yán)密性和制度化水平。要結(jié)合現(xiàn)狀對制度加以優(yōu)化，保證合同的全流程評估均有制度保障，合同管理上的責(zé)權(quán)實(shí)施清晰劃分，明確權(quán)力，落實(shí)責(zé)任，從而加強(qiáng)合同管理工作有效性，保障合同管理工作達(dá)到較高質(zhì)量水平。

（二）建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

企業(yè)應(yīng)針對合同風(fēng)險(xiǎn)的防范，建立專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，針對合同簽約中常見的各類風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和預(yù)警措施，讓合同風(fēng)險(xiǎn)在尚未發(fā)生之前，就得到事先的識別與防控，從而降低合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生給企業(yè)帶來的損失與負(fù)面影響。要匯集專業(yè)人才，對合同風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施分析，找出風(fēng)險(xiǎn)的主要成因，設(shè)計(jì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督識別措施，預(yù)警防控方案。

通過實(shí)行企業(yè)中的信息化建設(shè)，把合同風(fēng)險(xiǎn)管理納入到企業(yè)的信息化管理平臺當(dāng)中，實(shí)施自動化的合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與審核，實(shí)施自動的文本規(guī)范性、合法性審核，提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理的嚴(yán)密性和有效性。

（三）加強(qiáng)部門之間溝通配合

加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，要讓財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門與其他部門之間做好協(xié)調(diào)溝通。企業(yè)進(jìn)行的任何合同簽約活動，都應(yīng)讓財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門提前對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估識別，在合同管理上，讓財(cái)務(wù)部門和合同簽約的直接負(fù)責(zé)部門聯(lián)合進(jìn)行合同規(guī)范性、合法性的審核討論工作，通過加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)溝通，讓合同管理始終納入到所有相關(guān)部門都到場的管理情境當(dāng)中。通過多部門協(xié)作，充分做好合同的風(fēng)險(xiǎn)管理，把所有可能預(yù)先防控的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)。

（四）提高職員專業(yè)素養(yǎng)

合同簽約方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范涉及到很多高度專業(yè)化的知識，企業(yè)要定期對負(fù)責(zé)合同管理的相關(guān)人員實(shí)施專業(yè)化審核，考核其對專業(yè)知識的了解掌握程度。定期開展合同管理專業(yè)知識培訓(xùn)，對財(cái)務(wù)人員、銷售人員、法務(wù)人員，定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理方面的財(cái)務(wù)知識、法律知識、風(fēng)險(xiǎn)管理知識的培訓(xùn)。通過定期培訓(xùn)和加強(qiáng)人員素質(zhì)考核，提升從事合同管理工作人員的專業(yè)化水平，從而提升合同風(fēng)險(xiǎn)管理的嚴(yán)密性和專業(yè)性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生給企業(yè)帶來損失。

（五）財(cái)務(wù)管理信息化

通過實(shí)行企業(yè)及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對合同自立項(xiàng)至履約所有環(huán)節(jié)，實(shí)施閉環(huán)的全流程信息化管理。在企業(yè)信息化平臺整體開發(fā)中，通過合理調(diào)研，結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì)，融入個性化因素。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，不僅有合同立項(xiàng)、授權(quán)、尋源等管理內(nèi)容，還有各級公司間的審批、反饋與交流等模塊。

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作者簡介：尹麗（1974—），女，漢族，吉林省長春市人，職務(wù)：吉林建筑大學(xué)教師，職稱：副教授，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向?yàn)楣ど坦芾怼?/p>