電力物資管理工作中存在的問題及對策研究

舒炯

摘要：現(xiàn)階段，電力企業(yè)在物資管理中，還存在著一些問題，主要表現(xiàn)在采購計劃欠缺;缺乏有效監(jiān)督;信息程度低下等，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與持續(xù)發(fā)展，帶來了很大的挑戰(zhàn)。因此在今后的發(fā)展中，就要針對這些問題，展開詳細深入的分析，然后提出切實可行的解決策略。

關(guān)鍵詞：電力物資管理;解決策略;采購

1電力物資管理存在的不足

1.1采購管理不充分

對于電力物資管理中的采購層面是一個比較大的系統(tǒng)，現(xiàn)階段多數(shù)電 力企業(yè)存在采購管理不充分的問題，他們的采購?fù)^為隨便，不能根據(jù)企業(yè)的自身情況和發(fā)展需要選擇合適的材料。有時候采購的物資較多，放 在倉庫占用大量空間，有時候采購的物資不能滿足電力企業(yè)的運行。如果 采購的物資不能滿足電力企業(yè)的需要，將會在很大程度上浪費另一筆資金， 對電力企業(yè)的安全問題也不能及時避免。對于采購管理各個部門之間缺乏聯(lián)系，不能相互配合達到采購管理的最優(yōu)化。

1.2采購機制不完善

我國在電力物資管理工作中其供應(yīng)商管理流程與機制并不完善，且并 沒有針對該內(nèi)容成立相應(yīng)管理體系，供應(yīng)商在電力企業(yè)中分級制度并不明 確，且評價體系也有待整改，加上電力企業(yè)并沒有對供應(yīng)商加以監(jiān)督和規(guī)范，從而導(dǎo)致電力企業(yè)物資管理工作內(nèi)部出現(xiàn)大量漏洞。同時，電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商合作過程中并不具備長期合作制度，發(fā)展目標、發(fā)展范圍缺 乏準確目標，對供應(yīng)商持續(xù)跟蹤、事后評價、事中控制等缺乏有效手段管理。因此，由于以上制度的匱乏與漏洞的存在，導(dǎo)致電力企業(yè)想要和供應(yīng)商實現(xiàn)持續(xù)合作十分艱難，進而出現(xiàn)供應(yīng)產(chǎn)品與實際需求不符、產(chǎn)品缺乏售后 服務(wù)等現(xiàn)象出現(xiàn)。

1.3電力企業(yè)物資利用不充分

現(xiàn)階段許多電力企業(yè)都存在物資浪費利用率低下等問題，由于每年對電力企業(yè)進行一定的收支考核和支出預(yù)算，導(dǎo)致許多企業(yè)在考核或者計算經(jīng)費的時候有所隱瞞。為了達到考核的相應(yīng)標準，一些企業(yè)往往會大量采取一些設(shè)施物資，物資不能充分利用在浪費存儲空間的同時，也浪費了大量的人力財力，給電力企業(yè)帶來了不可避免的負面影響

1.4信息程度低下

在新時期下，各個行業(yè)與領(lǐng)域，都邁人了信息化時代，因此獲得了很大的經(jīng)濟利潤。然而電力企業(yè)在物資管理中，卻仍舊使用著傳統(tǒng)陳舊的管 理方法，為物資管理與使用，產(chǎn)生了很大的影響。具體表現(xiàn)在：第一，電 力企業(yè)的物資種類繁多，數(shù)量較大，而倉庫容量有限。陳舊的人工管理方式，很難保障信息的準確性、及時性、全面性，因此就會存在物資堆積、胡亂擺放的現(xiàn)象。第二，當信息化程度低下時，就會影響物資的分配使用。 比如無法實現(xiàn)物資的全過程監(jiān)管，就會導(dǎo)致部分物資無法及時統(tǒng)計，最終引發(fā)物資丟失或者閑置現(xiàn)象。

2電力物資管理提高工作質(zhì)量的有效策略

2.1構(gòu)建管理體制

隨著我國經(jīng)濟市場不斷深人發(fā)展與改革體制，電力產(chǎn)業(yè)也逐漸深化改革，但想要提升電力企業(yè)市場競爭力，便需要通過提升管理工作效率及質(zhì) 量來擴大企業(yè)內(nèi)部效益，相關(guān)部門人員需積極構(gòu)建管理體制，通過科學、 合理的管理方法來構(gòu)建電力物資管理工作規(guī)章制度，以此促進電力企業(yè)物資管理工作發(fā)揮真正作用。因此，企業(yè)需增強物資控制功能，根據(jù)年度生 產(chǎn)情況進行細致計劃，對采購工作加以約束，并在價格與價值之間進行分 析與監(jiān)管。

2.2構(gòu)建供應(yīng)商管理平臺

在供應(yīng)商管理層面，要求企業(yè)減少與不必要的供應(yīng)商合作，還應(yīng)確定 自身長時間合作的供應(yīng)商。同時，企業(yè)應(yīng)審查供應(yīng)商多方面條件，不論是 供應(yīng)商物資定價與物資質(zhì)量，還是供應(yīng)速度層面均應(yīng)通過相關(guān)工作實施評價。另外，還應(yīng)對供應(yīng)商技術(shù)優(yōu)化與售后服務(wù)等實施評估。加強對供應(yīng)商的管理，減少企業(yè)內(nèi)部物資采購流程，堅守物資使用、分配時間。在物資 運送過程中，企業(yè)還應(yīng)合理降低運送時間，從而自防止庫存堆積過多現(xiàn)象 發(fā)生的同時，降低流動成本。

2.3嚴格管理電力企業(yè)人員

提升電力企業(yè)物資管理水平，一個重要的辦法就是加強電力企業(yè)的人員培訓(xùn)，提升他們的知識技能水平和綜合素質(zhì)。對電力企業(yè)人員可以形成定期考核，采取筆試或?qū)嵺`性的檢測方法，加強他們對電力企業(yè)的知識能 力檢測，提升工作責任感。電力企業(yè)的管理人員不能只有知識，更多的是 要有實踐的經(jīng)驗。同時電力企業(yè)的人員也要有高度的責任心和積極的工作態(tài)度，對待企業(yè)開展的培訓(xùn)不能應(yīng)付，讓自己在職位上更加突出作用。除 此之外，電力企業(yè)的工作人員不僅僅要擁有國內(nèi)的行情知識，更多的要學 會借鑒外來行情，積極創(chuàng)新管理手段，提升知識隨便能力。運用先進的管 理手段和管理方法，促進電力企業(yè)管理水平的提高。

2.4引人信息技術(shù)

隨著信息化社會的不斷深人，只有熟練運用信息化技術(shù)的行業(yè)企業(yè)， 才能獲得長遠持續(xù)發(fā)展。作為電力企業(yè)，也需要在物資管理中，積極引進 信息技術(shù)，來提高物資管理的質(zhì)量與效率。首先，電力企業(yè)要加大人力、 物力、財力的投人力度，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無線網(wǎng)、局域網(wǎng)的全面覆蓋，為物 資管理工作，帶來更多的便利。其次，電力企業(yè)要主動與科技公司的技術(shù) 人員，建立長期的合作關(guān)系。來結(jié)合電力企業(yè)的實際情況，研發(fā)相應(yīng)的物 資管理軟件、系統(tǒng)與平臺，并鼓勵物資管理人員主動參與。通過信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，實現(xiàn)物資的全過程管理，保障物資信息的準確與全面，來提高物資的使用效率。最后，還要注重軟件的定 期殺毒升級，硬件的定期維護檢修，才能促使信息化管理系統(tǒng)，始終處于平穩(wěn)的運行狀態(tài)。并且要求物資管理人員，做好數(shù)據(jù)信息的防護工作，防 止信息丟失與泄露，來加快物資管理工作的發(fā)展步伐。

2.5依法簽訂電力企業(yè)管理合同

現(xiàn)階段多數(shù)電力企業(yè)與采集廠家，或生產(chǎn)廠家都有著明確的合同，簽 訂了管理合同，就代表著法律保護，有了法律的保護，就更能推進電力企業(yè)的平穩(wěn)運行。在電力企業(yè)管理合同中，應(yīng)該明確指出各方面利弊得失帶來的影響，對于合同中所明確的相關(guān)條例，要積極的去執(zhí)行相互監(jiān)督。如 果有違反電力企業(yè)管理合同條約的現(xiàn)象，要及時的進行懲治。讓全員對電力企業(yè)合同多加關(guān)注，電力企業(yè)管理中依法簽訂相應(yīng)的合同，對電力企業(yè) 管理起到了不容置疑的輔助作用。

2.6采購流程透明化

想要電力企業(yè)物資采購流程透明化，需采購人員嚴抓采購質(zhì)量，并對 信譽較好的供應(yīng)商優(yōu)先合作。同時，電力企業(yè)在面對維護、基建項目與技改等通用性較強物資項目時，可通過大量招標的方式來進行采購，為企業(yè) 實現(xiàn)最大化采購效益，還可降低成本運作，降低采購經(jīng)費。在此情況下， 物資管理工作在此環(huán)節(jié)中可實現(xiàn)統(tǒng)一管理庫存物資，增強資金應(yīng)用效率。

結(jié)束語

綜上所述，在電力物資管理過程中所存在的問題，要積極正確的解決， 保證電力行業(yè)的發(fā)展和升級。電力企業(yè)的生產(chǎn)往往有巨大的市場需求，消 費也非常暢通。所以一定要加強電力物資管理強度，通過各種材料的儲備 運輸落實到具體過程，嚴格把控。

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