唐雪芹
摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化進程的推進,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,制造企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,利潤空間不斷被壓縮,制造企業(yè)如何在激烈的市場中保持競爭優(yōu)勢成為制造企業(yè)迫切需要解決的問題。成本精細化管理可以有效降低企業(yè)成本,提升利潤空間,逐漸成為我國制造企業(yè)提升經(jīng)濟增加值的重要手段。文章在分析制造企業(yè)的財務成本精細化管理的重要性基礎上,深入探討了制造企業(yè)的財務成本精細化管理實現(xiàn)路徑,以期為制造企業(yè)開展財務成本精細化管理提供有價值的借鑒。
關鍵詞:制造企業(yè);財務成本;精細化管理
一、引言
科學的開展財務成本管理工作,有利于企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。相比于其他行業(yè),我國制造企業(yè)的管理模式更加復雜多樣。為此,制造型企業(yè)更要注重財務成本的精細化管理,不斷優(yōu)化財務成本管理形式與方法,并在確保財務成本可以有效控制的基礎上,努力實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化效果。
二、制造企業(yè)的財務成本精細化管理實現(xiàn)路徑
(一)提高重視程度
1. 樹立精細化管理理念
制造業(yè)企業(yè)中的領導層,應當科學制定財務成本精細化管理規(guī)劃,摒棄粗放式的管理理念,努力將企業(yè)中生產(chǎn)成本的不可控性,縮減至最小程度。要注重引導財務管理人員,樹立科學的管理認知,使其可以健全精細化管理工作程序,主動將精細化管理理念滲透至所有工作當中,進而提升管理綜合效果。
2. 培養(yǎng)全員的參與意識
一方面,在構建精細化管理體系之后,需要對所有職員開展需求管理,深化職員對這類管理工作的認知水平,強化職員對企業(yè)的歸屬感與親切感,以此有效踐行精細化管理工作規(guī)定,為財務部門開展工作提供幫助,進而滿足共同監(jiān)管維系的效果。另一方面,在培養(yǎng)企業(yè)職員參與意識期間,財務監(jiān)管單位需要適當組織進行人才專項培養(yǎng)技術,組建精細化管理隊伍。以此提高制造業(yè)企業(yè)管控體系的整體水平,激發(fā)職員工作的主動性,推動職員進行全面創(chuàng)新。
(二)健全相關制度
1. 完善財務管理制度
第一,一個相對健全,且行之有效的財務管理制度,是推動企業(yè)財務成本精細化管理的重要支柱。在此當中,必須要對企業(yè)成本的可控性與不可控性,做出科學合理地區(qū)分,這是落實該制度的重要前提。倘若某項財務成本,對其中某個部門而言并不可控,但對其他部門而言相對可控,這就必須對企業(yè)成本做出精細化處理,將其具體落實到每一名負責人的身上,盡可能地將不可控轉(zhuǎn)化為可控成本。該方法可以產(chǎn)生事半功倍的作用。
第二,在規(guī)劃成本是否可控之后,還應當對企業(yè)制定一套完整的財務成本預算體系。依靠對企業(yè)當下的財務進行分析,可以將所有生產(chǎn)成本的預算內(nèi)容,都轉(zhuǎn)化為可控制成本,這是精細化管理的重要內(nèi)容。
第三,在成功制定科學的預算體系之后,為了滿足全面管理的效果,還應當盡量配置一套反饋機制,將企業(yè)財務管理期間面臨的問題,盡快并準確地提交給上級部門,以此確保成本控制具備實時性。隨后,要根據(jù)時間順序,例如日、周、月、季、年的時間順序來把控成本,從而為企業(yè)在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)成本問題提供便利,可以盡快加以控制并糾正,有助于順利實施財務管理工作。
2. 健全員工獎懲機制
開展財務成本精細化管理工作,應當遵循以人為本的原則,將企業(yè)職員作為中心,確保所有職員都可以投身于成本精細化工作當中。為此,企業(yè)內(nèi)部應當不斷健全員工激勵機制、監(jiān)督機制、獎懲機制,確保職員可以全身心參與到工作中,將精細化管理方案,切實落實到所有職員身上,使其成為企業(yè)提升市場競爭力的重要手段。
第一,企業(yè)內(nèi)部需要開展管理人員、企業(yè)職員的培訓工作,借助專題講座、實踐操作等形式,是管理人員與職員可以樹立成本管理理念,從思想方面轉(zhuǎn)變其管理方法,為實現(xiàn)精細化管理打造牢固的思想基礎。
第二,要加強對職員的監(jiān)督力度,嚴格明確并落實各部門彼此的責任,保證責任細化到人。要針對部門和職員的消極懈怠、以權謀私、損害企業(yè)利益等行為,進行問責批評與嚴肅處罰,嚴重者需要對其進行法律制裁,以此約束職員與各部門的工作行為,規(guī)范其職業(yè)態(tài)度,強化管理人員與職員對成本管理工作的執(zhí)行力度。
第三,針對表現(xiàn)優(yōu)異、為企業(yè)發(fā)展做出杰出貢獻的職員,需要對其進行獎勵與表彰,以此為員工樹立學習的榜樣,調(diào)動職員工作的積極性,形成積極向上、創(chuàng)新進取的優(yōu)良風氣。
(三)優(yōu)化管理方式
1. 實施精細化核算分析
有關研究資料表明,倘若企業(yè)僅僅通過財務部門,來進行財務精細化管理,會導致管理效率有所不足。為此,開展精細化管理工作,不能只經(jīng)由財務部門進行,而是要通過企業(yè)所有職能部門的齊心協(xié)力,方能有效完成。
因此,企業(yè)需要在信息管理平臺上,設置財務管理綜合分析數(shù)據(jù)庫,確保所有部門都可以根據(jù)自身職權,來向數(shù)據(jù)庫提交、獲取相關信息。依托這類數(shù)據(jù)平臺,能夠使企業(yè)所有部門,都可以盡快了解到該部門在精細化管理當中存在的缺陷與弊端。除此之外,企業(yè)職員可以依靠信息管理平臺,來實現(xiàn)彼此溝通與交流,以此加強管理人員與職員間的合作,進而提高企業(yè)職員凝聚力,為接下來的財務成本管理提供真實可靠的參考依據(jù)。
2. 加強信息化系統(tǒng)建設
通過運用信息技術,可以提升企業(yè)處理財務數(shù)據(jù)水平,強化對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各項數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,提升企業(yè)預防財務風險的能力,還能夠有效促進精細化管理的落實。在此期間,要努力做到以下幾方面要求。
第一,注重選用合適的財務管理軟件。在此期間,需要選用企業(yè)中的財務總監(jiān),來負責企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的統(tǒng)籌工作。要借鑒該行業(yè)內(nèi)信息化實施相對成熟、成功的企業(yè),并聯(lián)系本企業(yè)的實際情況,選擇合適的財務軟件管理平臺。就目前形勢而言,相對常用的財務管理軟件包括用友ERP軟件、金蝶云ERP軟件等。