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      如何有效提高高校圖書館管理效率

      2021-11-10 03:24:35楊雅君
      科學(xué)與生活 2021年21期
      關(guān)鍵詞:圖書管理高校圖書館

      摘要:圖書館是一個歷史悠久的傳統(tǒng)產(chǎn)物,隨著時代的變遷和社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)滿足不了當(dāng)下的圖書管理了。且高校圖書館作為圖書館當(dāng)中的重點,高校圖書館每天都需要供大量的學(xué)生進行書籍的借閱,所以如何有效的提高高校圖書館管理效率可以給學(xué)生創(chuàng)造一個優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,并且可以讓圖書館的模式逐漸更新,適應(yīng)時代需求。本文章認(rèn)為要想有效的提高高校圖書館的管理效率,重點就在于如何加強高校圖書館的信息管理,要合理應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù),帶入到高校圖書管理當(dāng)中來,提高管理的效率,本文將分析如何應(yīng)用信息技術(shù)去提高高校圖書館的管理效率,是本文探討的核心內(nèi)容。

      關(guān)鍵詞:高校圖書館;圖書管理;管理效率提升

      引言:

      圖書館是一個高校必備的設(shè)施,它不僅是供應(yīng)師生們的日常閱讀,滿足學(xué)生的日常閱讀和資料查閱的需求,優(yōu)秀的高校圖書館更是一個高校的明信片,代表著高校悠久的文化底蘊,彰顯著高校的實力和文化沉淀。圖書館作為高等學(xué)校的主要資料集散中心,其中的資料數(shù)量繁多非常復(fù)雜,如果管理效率低下,將會造成書籍混亂的情況,給學(xué)生的查閱帶去不便。所以高校圖書館必須要進行改革,融入信息技術(shù)的管理模式,讓一些管理變得信息化,方便管理者進行管理,也方便師生進行借閱和查詢,這是一項雙贏的舉措,圖書館信息化將是接下來圖書館發(fā)展的總體趨勢,因為傳統(tǒng)的人力管理模式不但耗資過大,且管理效率低下,信息技術(shù)總會代替人力[4],且信息管理的準(zhǔn)確性更加高,這就是提高高校圖書館管理效率的核心。

      1高校圖書館管理效率提升必須結(jié)合信息化管理

      1.1信息化管理提高高校的圖書管理水平

      目前的時代是一個信息化的時代,因為信息技術(shù)的高度發(fā)展給人們帶來了無限的便利。高校圖書館的高校當(dāng)中的重要設(shè)施,是高校知識的核心所在,許多高校圖書館還在采用人工管理的方式進行圖書館管理,這樣的方式管理效率太低了,且人工管理不能面面俱到,偌大的圖書館如何能做到全面的管理呢,所以信息化管理的應(yīng)用是必然的,高校要想提高圖書館的管理效率和水平,必須引入信息化的管理系統(tǒng),應(yīng)用信息化管理手段,提高管理效率。且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)介入之后,對于師生的借閱過程也會非常便利,提高師生查閱資料的效率,不必再大費周章的尋找書籍,且應(yīng)用電子記錄借閱的方式,師生可以使用學(xué)校的一卡通自行借閱書籍,這樣更加可以保證圖書不會丟失,且?guī)熒梢酝ㄟ^系統(tǒng)看到圖書的位置和剩余數(shù)量。不但提升了圖書管理的準(zhǔn)確,且最大程度節(jié)省了人力方面的資源。

      1.2提高圖書信息的有效性和真實性

      圖書館信息化管理是運用現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)對圖書信息進行收錄的方式,在系統(tǒng)當(dāng)中可以進行圖書的管理,通過信息反饋的方式向圖書管理員及時的反饋圖書館當(dāng)中的信息,根據(jù)信息進行相應(yīng)的管理作業(yè),真正提升了人力資源的利用率。且信息技術(shù)可以建立互聯(lián)網(wǎng)的信息共享平臺,師生可以自行在系統(tǒng)當(dāng)中查看書籍資源,真正打破了傳統(tǒng)圖書館需要翻閱的弊端。系統(tǒng)的管理準(zhǔn)確性是要比人高的,特別是對高等院校來說,高等院校本就是需要站在社會發(fā)展的前列的,對于這種新式的管理模式,高等院校要主動學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新[4],爭做社會發(fā)展的第一梯隊。

      1.3優(yōu)化圖書館的管理方式

      高校圖書館在應(yīng)用信息化技術(shù)進行管理之后,也要時常對系統(tǒng)進行檢查,進一步的優(yōu)化信息管理系統(tǒng)。再者,高校圖書館還可以利用網(wǎng)上系統(tǒng)建立網(wǎng)上圖書館,在網(wǎng)絡(luò)上進行書籍資源的共享,那么師生就可以足不出戶查閱書籍資料,網(wǎng)上圖書館的建立,徹底打破了傳統(tǒng)圖書館的弊端,就是必須進行實體查閱,且網(wǎng)上圖書館可以吸收網(wǎng)絡(luò)中的書籍資源來完善自己的圖書資源。網(wǎng)上圖書館還可以對外開放,回饋于民,為社會做出貢獻,這都是信息技術(shù)介入之后產(chǎn)生的圖書管理方式[3]。為師生的借閱過程提供了便捷。

      1.4提升圖書館的運作效率

      圖書館的發(fā)展應(yīng)當(dāng)結(jié)合高等學(xué)校自身的發(fā)展,圖書館的建設(shè)與改革應(yīng)當(dāng)提上日程,加入學(xué)校整體的規(guī)劃當(dāng)中。為每個師生都設(shè)立圖書賬號,提升圖書資料的流通效率,提升圖書館本身的服務(wù)質(zhì)量[3]。圖書館中還可以設(shè)置相應(yīng)的電腦閱讀區(qū),讓師生可以利用網(wǎng)上的圖書資源,提升圖書館的運作效率。

      2高校圖書館信息化管理當(dāng)中存在的問題

      2.1管理理念不夠完善

      學(xué)校對于圖書館的改革必須重視起來,這關(guān)系到學(xué)校的整體發(fā)展。校方領(lǐng)導(dǎo)必須清楚認(rèn)識到圖書館走向信息化管理的重要性,這不僅是為了方便師生,提高圖書管理的效率,更是為了順應(yīng)時代的趨勢,緊跟時代的潮流,符合社會的發(fā)展[1]。圖書館的信息化建設(shè)當(dāng)中會存在障礙,工作人員必須把實體圖書資料輸入進電腦當(dāng)中,相關(guān)工作人員對于信息系統(tǒng)的建設(shè)必須認(rèn)真負責(zé),如果系統(tǒng)建設(shè)過程緩慢,將會影響圖書館的正常使用,影響圖書館的管理效率,為師生帶去不便。

      2.2信息化建設(shè)的耗資問題

      圖書館信息化建設(shè)勢必需要用到許多先進的信息化設(shè)備,因此大型的改革必須有足夠的經(jīng)費作為支持,支持圖書館引入先進的管理技術(shù)和系統(tǒng),圖書館還需要覆蓋網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,這些都是耗資巨大的款項[1]。所以校方需要合理使用資金,在圖書館信息化建設(shè)的過程當(dāng)中不被資金的問題所困擾,從而影響圖書館的信息化建設(shè)。

      2.3信息共享不徹底導(dǎo)致管理效率低下

      圖書館走向信息化的優(yōu)勢就在于信息的共享,通過網(wǎng)絡(luò)的方式可以讓各大高校之間互相交流優(yōu)質(zhì)的書籍,真正建立了高校之間的信息共享平臺,可以是部分學(xué)校不重視共享方面的建設(shè),這樣就會導(dǎo)致圖書利用效率低下,無法吸收其他圖書館優(yōu)秀的管理手段,進行經(jīng)驗交流,這樣是無法提升圖書館的管理效率的。所以要想讓圖書館真正走向信息化,提升圖書館的管理效率,就要注重圖書信息的共享在,這是一項互利共贏的舉措[1]。

      結(jié)論:

      高校圖書館的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)過于落后,要想徹底提升圖書館的管理效率,就要讓圖書館走向信息化,走向現(xiàn)代化,這是順應(yīng)時代,也是給學(xué)校的發(fā)展打下基礎(chǔ),高校圖書館的管理效率直接跟圖書館的利用率息息相關(guān),關(guān)系到師生的借閱和閱讀活動,對于學(xué)校整體的知識普及和學(xué)習(xí)理念建設(shè)是掛鉤的。

      【參考文獻】

      [1]孫淑云. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理創(chuàng)新研究[J]. 新西部,2018(23):128-129.

      [2]郭建航. 信息時代下高校圖書館管理模式創(chuàng)新研究[J]. 佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2019(04):44+46.

      [3]王世喬. 信息化背景下高校圖書館管理模式的創(chuàng)新[J]. 綠色科技,2020(22):272-273.

      [4]褚婕. 構(gòu)建服務(wù)主導(dǎo)型高校圖書館創(chuàng)新管理模式的策略分析[J]. 理論觀察,2017(08):115-117.

      作者簡介:楊雅君 ,女,漢族,山東省高青縣惠民地區(qū),1973年10月出生,本科,館員,聊城大學(xué)圖書館(山東聊城252000)圖書館學(xué)

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