信息化背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

韓曉東

摘要：信息技術(shù)的快速發(fā)展以及廣泛普及，為會(huì)計(jì)檔案管理工作提供了更為便利的條件，對(duì)于提升工作效率以及質(zhì)量具有積極的促進(jìn)作用。為了讓會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，盡快實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，需要對(duì)工作模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。本文主要分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的突出問題，如工作隊(duì)伍不穩(wěn)定、建檔缺乏連續(xù)性、經(jīng)費(fèi)不足等，針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的工作優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新策略

會(huì)計(jì)檔案管理是各單位管理工作中不可或缺的組成部分，隨著時(shí)代的發(fā)展，該項(xiàng)工作內(nèi)容、模式等也在不斷發(fā)展轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的信息化背景，要求會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠盡快實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新，使該項(xiàng)工作的效率、質(zhì)量可以得到全面提升。從目前的會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，還存在一些亟待解決的突出問題，這也是制約該項(xiàng)工作高質(zhì)高效開展的主要障礙。那么我們應(yīng)當(dāng)如何利用信息化時(shí)代的各種優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的改革創(chuàng)新呢？本文主要就以上問題展開了分析探討。

一、信息化背景下基層財(cái)政部門會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問題

1.建檔缺乏連續(xù)性

基層財(cái)政部門的會(huì)計(jì)檔案管理工作中，一些單位的管理工作制度存在漏洞，加之缺乏必要的監(jiān)管，不同工作人員的工作水平缺乏一致性，還有因工作人員變動(dòng)的原因，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性，還有很多材料缺失的現(xiàn)象存在。

2.缺乏管理經(jīng)費(fèi)

會(huì)計(jì)檔案管理工作雖然具有重要意義，但是一些單位并未對(duì)該項(xiàng)工作引起足夠的重視。而上級(jí)單位對(duì)于基層單位的工作支持力度不夠，缺少工作經(jīng)費(fèi)以及其他方面投入的支持，加之基層單位對(duì)于工作經(jīng)費(fèi)未能合理進(jìn)行分配，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐相對(duì)滯后。

3.工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定

財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)容繁瑣，工作量大，同時(shí)具有比較強(qiáng)的專業(yè)性，這些都使得該項(xiàng)工作難度較大。要想保障工作保質(zhì)保量地完成，要求會(huì)計(jì)檔案管理人員能夠具備豐富的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具有端正、勤懇的工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)。但是從目前的實(shí)際情況來看，會(huì)計(jì)檔案管理人員中，能夠同時(shí)具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、較高的業(yè)務(wù)能力的工作人員少之又少。這也導(dǎo)致基層財(cái)政單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化建設(shè)受到阻礙。此外，受到工作人員流動(dòng)性大的影響，導(dǎo)致人員時(shí)常發(fā)生變動(dòng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定，而新老員工進(jìn)行工作交接的過程中非常容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作斷層的現(xiàn)象，影響工作銜接的緊密性。

二、信息化背景下基層財(cái)政部門會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性

信息化時(shí)代，更強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣可以節(jié)省更多的財(cái)力、人力、物力，同時(shí)促使各類信息資源的價(jià)值獲得最大限度的發(fā)揮。信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)檔案信息資源共享提供了非常便利的條件，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享也具有重要意義，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.提升基層單位的管理水平

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作中，基層財(cái)政部門的檔案資料缺失、損毀現(xiàn)象是非常普遍的，這給各項(xiàng)工作的有序開展造成了阻礙。而通過加快會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)，能夠促使會(huì)計(jì)檔案資料保存地更加完整。尤其是實(shí)現(xiàn)信息化資源共享之后，有利于更為方便、快捷、完整地保存各類會(huì)計(jì)檔案。

2.更好地滿足各方對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息的需求

基層財(cái)政部門的會(huì)計(jì)檔案信息實(shí)現(xiàn)資源共享，可以使上級(jí)、下級(jí)以及負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)政部門工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的人民群眾等及時(shí)獲取所需要的信息資源。從本質(zhì)上來說，該項(xiàng)工作也是一項(xiàng)涉及民生的事業(yè)，信息技術(shù)背景之下，加快會(huì)計(jì)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新，為公眾提供民生服務(wù)也是時(shí)代發(fā)展的重要要求。

三、信息化背景下基層財(cái)政部門會(huì)計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）健全完善財(cái)政會(huì)計(jì)檔案信息化管理的相關(guān)制度

1.強(qiáng)化專業(yè)工作隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè)

財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作需要由“人”來完成，因此要想確保較好的工作質(zhì)量，首先需要構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)過硬、職業(yè)素養(yǎng)較高的工作人員隊(duì)伍。為此，基層財(cái)政單位可以根據(jù)當(dāng)前的工作人員結(jié)構(gòu)，構(gòu)建完善的教育培訓(xùn)機(jī)制，給當(dāng)前工作人員提供更多專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提升當(dāng)前隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)，讓他們掌握更多信息化管理知識(shí)、技能以及專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。另外，需要采取有效的激勵(lì)機(jī)制，吸引一些具有較好專業(yè)背景的人員加入到工作人員隊(duì)伍中，提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的整體素質(zhì)。

2.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作加大資金支持力度

信息化背景下，財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，需要在資金、設(shè)備等方面加大投入力度，確保信息化管理工作能夠有較好的物質(zhì)基礎(chǔ)作為保障。

（二）加快財(cái)政會(huì)計(jì)檔案信息資源共享機(jī)制的建設(shè)

信息化背景下，基層財(cái)政單位的管理者、會(huì)計(jì)檔案管理人員都需要重視信息資源共享工作的作用，利用便捷的信息技術(shù)，促進(jìn)管理工作具有制度化、連續(xù)性、規(guī)范化等特點(diǎn)。另外，需要權(quán)責(zé)分明，并在移交制度、歸檔制度、信息共享制度等方面進(jìn)行完善。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)政會(huì)計(jì)檔案信息資源共享形式的多樣化

在便利的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，信息資源共享的途徑也非常多，如可以通過電腦、手機(jī)、電話等多種工具，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施電子檔案的傳播共享。

（四）通過典型案例分析強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)工作的認(rèn)知

財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作不是隨意而為的，在長(zhǎng)期的工作中，總結(jié)了一套比較完善的工作流程，且隨著時(shí)代的發(fā)展變化，工作模式、內(nèi)容等也會(huì)出現(xiàn)一些變動(dòng)。在信息化背景之下，要實(shí)現(xiàn)工作的創(chuàng)新，需要多分析、了解一些工作案例，如各類財(cái)政部門涉及的糾紛案件、債務(wù)案件等等，確保會(huì)計(jì)檔案管理工作信息更加完整、規(guī)范、透明。

總之，在信息化時(shí)代，財(cái)政會(huì)計(jì)檔案管理工作需要做到與時(shí)俱進(jìn)，加快數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)型。同時(shí)需要在政策方面給予該項(xiàng)工作更多的支持，并加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，使該項(xiàng)工作的質(zhì)量可以獲得持續(xù)提升。

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