電力物資采購風(fēng)險管理策略

郭烜

摘要：在電力企業(yè)發(fā)展過程中，物資采購是非常重要的環(huán)節(jié)，為了實現(xiàn)采購目標(biāo)，必須對每個采購環(huán)節(jié)加強管理，對于采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行防范。通過風(fēng)險管理和控制，可以降低風(fēng)險發(fā)生概率，為企業(yè)降低經(jīng)濟損失。本文對電力物資的采購風(fēng)險進(jìn)行了分析，并為如何更好地規(guī)避風(fēng)險提供了相關(guān)管理策略。

關(guān)鍵詞：電力物資;物資采購;管理策略

1電力物資采購計劃管理現(xiàn)狀分析

1.1電力物資采購計劃管理問題分析

當(dāng)前，物資計劃管理主要存在如下問題：第一，物料選型階段引導(dǎo)不足。在項目前期物料選型階段缺少必要的引導(dǎo)，需求人員對物資采購要求不熟悉，容易引入部分非標(biāo)準(zhǔn)型號物資。物資管理部門缺少計劃數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，難以準(zhǔn)確獲取計劃整體情況。第二，各部門缺少協(xié)同互動。計劃上報階段，需求部門之間、各需求部門與物資部門之間缺少協(xié)同互動，且ERP系統(tǒng)與物資采購系統(tǒng)的銜接不好，二者的數(shù)據(jù)不一致或?qū)氩煌暾３?dǎo)致技術(shù)規(guī)范書存在問題，進(jìn)而導(dǎo)致計劃采購階段對采購文件復(fù)核的工作量大幅度增加。計劃審查階段，ERP系統(tǒng)不僅缺少智能化手段對關(guān)鍵要點進(jìn)行自動審查，而且過分依賴于各梯級的人工審查和經(jīng)驗判斷，極大可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤或遺漏。第三，數(shù)字化管理水平較低。物資計劃管理工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量較大，現(xiàn)在計劃管理的報表、統(tǒng)計均需要從ERP系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再進(jìn)行人工判斷、手工統(tǒng)計，重復(fù)工作量較大，不僅缺乏實時獲取數(shù)據(jù)的時效性，而且缺少有效的數(shù)據(jù)記錄手段。由于目前數(shù)據(jù)報送均在線下進(jìn)行，報送數(shù)據(jù)通過excel匯總，在復(fù)審階段又要重新導(dǎo)出數(shù)據(jù)核對，也不利于后期分析。

1.2電力物資采購計劃管理現(xiàn)有流程分析

需求部門在物資采購計劃上報至ERP系統(tǒng)前，既無物資需求計劃儲備管理，也缺乏有效的在線信息化協(xié)同手段。因此，需求部門在物資申報時缺乏全面的計劃申報提醒與建議，無法準(zhǔn)確把控各類物資計劃的合理申報時間與采購批次的合理納入，使得物資需求計劃“報什么、何時報”成了需求部門計劃管理人員在物資采購計劃申報階段共同面臨的難題。在物資采購需求審查階段，物資部門因缺乏有效的在線審查工具，只能以組織審查會的形式，將采購計劃審核工作集中在線下進(jìn)行。在會議審查期間，參會專家主要通過人工審核處理excel表格的形式，來開展采購計劃審查任務(wù)。由于采購的物資品類繁雜，物資計劃條目多，專家需要在線下逐條對經(jīng)ERP系統(tǒng)編制提交的采購計劃進(jìn)行人工分析、人工檢核、人工審查。因缺少信息化手段進(jìn)行智能化審查，導(dǎo)致采購計劃編制工作經(jīng)常在各梯級審查期間反復(fù)修改，重復(fù)性的工作大量增加。因此，物資采購計劃的申報審查工作效率亟待提高。

2電力物資采購管理風(fēng)險防范措施

企業(yè)提高經(jīng)濟效益的方法要針對存在的問題，切實提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。各電廠要根據(jù)自身發(fā)展情況，有針對性地采取物資管理措施，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.1加強電力物資采購風(fēng)險防范意識

建立一套獨立、完整的招標(biāo)采購程序。通過這種方式，電力企業(yè)在進(jìn)行日常招標(biāo)活動時，需要接受集團(tuán)公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理。發(fā)電企業(yè)要采購大量的設(shè)備和材料，則有關(guān)需求部門的計劃管理人員必須有能力制定嚴(yán)格的材料供應(yīng)計劃，編制嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的技術(shù)規(guī)范要求，確保供應(yīng)商提供的設(shè)備和材料相對安全和成熟。材料管理方面，一是必須堅持嚴(yán)格執(zhí)行國家和電力行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度，按照“百分之百集中、百分之百公開、百分之百上網(wǎng)”的原則，執(zhí)行集團(tuán)公司全計劃的管理工作;二是規(guī)范招標(biāo)公司及評標(biāo)專家的管理，及時更新完善評標(biāo)專家?guī)?，不合格的評標(biāo)專家嚴(yán)格清除出庫;三是加強項目物資的前期尋源管理工作，擴大潛在供應(yīng)商范圍，避免因?qū)ぴ床怀浞侄霈F(xiàn)流標(biāo)或物價虛高的情形;四是電力企業(yè)在編制標(biāo)書時，注意不得出現(xiàn)傾向性技術(shù)要求或不合理的門檻限制條件，避免排拆潛在供應(yīng)商，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，以求取得更好的效果;五是有效的管理手段，為保障物資采購供應(yīng)的監(jiān)督，使其發(fā)揮更大的作用，在招投標(biāo)過程中，電力企業(yè)要根據(jù)通過制度明確業(yè)務(wù)監(jiān)督管理部門，有效地避免和杜絕違規(guī)行為，保證招投標(biāo)活動的公平、公正、公開，從而促進(jìn)電力企業(yè)物資管理水平的提高。

2.2優(yōu)化物資采購方式管理

由于電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的性質(zhì)確定，其日常生產(chǎn)以材料消耗需求量大為特點。要加強能源企業(yè)的日常生產(chǎn)管理，有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，根據(jù)電力企業(yè)的實際情況和今后的發(fā)展需要，制定切實可行的電力企業(yè)采購管理辦法，完善物資采購管理，根據(jù)物資屬性及采購價格，確定科學(xué)、合理的物資采購策略或采購方式。比如在物資采購過程中，大宗物資適宜采取招標(biāo)采購后簽訂框架采購協(xié)議;一般普通備品備件適宜采取詢價采購，確定最低價投標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商;潛在投標(biāo)人較少或有其它相關(guān)要求一般供應(yīng)商難以滿足的情況下，可以選取邀請招標(biāo)、競爭性談判或單一來源采購等方式。其核心內(nèi)容是通過合理的采購方式來降低采購成本、提高物資質(zhì)量和采購效率。

2.3加強材料性能風(fēng)險管理

有不少電力企業(yè)在研究電力物資管理方法的同時，加強電力物資的庫存管理，促進(jìn)能源物資的協(xié)調(diào)平衡。同時，還要結(jié)合電力企業(yè)和地方企業(yè)的實際情況，對電力企業(yè)物資配置進(jìn)行綜合分析，促進(jìn)電力企業(yè)的成本優(yōu)化管理。在不斷完善的物資監(jiān)控系統(tǒng)中，ABC分類管理法是基于反饋信息的最有效、最廣泛的物資配置方法。該方法的管理成本較低，在電力企業(yè)的績效考核中，實際運行效果良好。有的電力企業(yè)在物資管理工作中，往往根據(jù)電廠的具體情況和有關(guān)規(guī)定，改變物資的性質(zhì)和等級。

2.4控制采購行為，合理分配管理權(quán)利和運作資金

電力企業(yè)經(jīng)營過程中，電力物資從采購到銷售都要消耗一定的成本。在電力企業(yè)的電力物資管理中，必須對這些成本進(jìn)行充分有效的控制，使之符合電力企業(yè)的盈利目標(biāo)。所以電力企業(yè)主管部門必須對采購價格進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚ＷC良好的供應(yīng)。通過這種方式可以統(tǒng)一采購人員的行為，及時發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的問題，及時跟進(jìn)、及時解決，從而有效提高采購管理的效率和效益。另外，電力公司還可以引入分級管理制度，逐步實現(xiàn)管理權(quán)力和資源向各部門分配。通過這種方式，公司可以實現(xiàn)從上到下的層級控制和管理，明確每一個崗位的具體工作要求，為公司提供有效的管理幫助。該方法通過對公司所需能源物資進(jìn)行分類并合理分配，使采購人員能夠有效地獲得公司所需物資，在采購過程中不浪費采購資源。

2.5完善物資計劃管理

在整個物資采購過程中，物資計劃管理起著至關(guān)重要的作用。物資計劃的有效提報，能在一定程度上降低采購風(fēng)險，避免出現(xiàn)因計劃問題產(chǎn)生的流標(biāo)、退標(biāo)。加強需求部門計劃提報管理，明確物料計劃關(guān)鍵內(nèi)容，在實施過程中出現(xiàn)問題后，適時的梳理并有效地改進(jìn)，確保一次采購成功率，有效降低采購成本消耗。

2.6加強電力物資的驗收工作

驗收是電力物資計劃管理的重要組成部分，電力企業(yè)的管理者及執(zhí)行者應(yīng)高度重視。性能材料的質(zhì)量保證，必須依靠完整的驗收流程來實現(xiàn)。一般電力企業(yè)都有相對完善的驗收制度，需要參與驗收人員嚴(yán)格按照程序來執(zhí)行。產(chǎn)品性能驗證可采用抽樣和重復(fù)檢驗的方法，確保產(chǎn)品性能良好。

3結(jié)束語

綜上所述，隨著人們對于電力需求的不斷增多，在電力物資采購過程中，應(yīng)加強對各種風(fēng)險的防范，采用有效的措施，重視電力風(fēng)險防范，保證人們的正常生活，規(guī)避不必要的風(fēng)險。

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