國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理的融合分析

沈銘 紹興柯橋水務(wù)集團(tuán)有限公司

引言

信息化背景下國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作面臨新的問(wèn)題，需要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化。推進(jìn)國(guó)企會(huì)計(jì)管理與信息化管理融合，利用會(huì)計(jì)信息化管理為企業(yè)增值，實(shí)現(xiàn)提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。本文就此展開(kāi)論述。

一、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理的重要性

（一）滿足市場(chǎng)發(fā)展需求

隨著全球經(jīng)濟(jì)化及社會(huì)信息化推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化?，F(xiàn)代技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行快采集、分析、整理和使用，保證精確度和準(zhǔn)確性的同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)信息共享，幫助企業(yè)管理者做出決策，開(kāi)展正確的運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化有助于推進(jìn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息規(guī)范化發(fā)展，掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，充分滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)全球化的需求。

（二）提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

社會(huì)改革背景下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，國(guó)有企業(yè)管理模式持續(xù)革新，需要定期向相關(guān)管理部門提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息，這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式無(wú)法滿足的。

國(guó)有企業(yè)面臨著愈發(fā)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，頻繁出現(xiàn)虛假會(huì)計(jì)信息等情況，直接影響到會(huì)計(jì)管理工作能否順利進(jìn)行，繼而影響國(guó)有企業(yè)發(fā)展。提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量推動(dòng)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展，也是國(guó)有企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作的核心。

（三）滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求

隨著市場(chǎng)多元化發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，已經(jīng)步入到微利化時(shí)代，同時(shí)消費(fèi)者也開(kāi)始呈現(xiàn)出多樣化需求，普通服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展。國(guó)有企業(yè)需要從海量信息中及時(shí)、高效提取有用信息，快速整合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、服務(wù)和會(huì)計(jì)管理相配合，能夠快速抓住市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇，規(guī)避潛在危險(xiǎn)，會(huì)計(jì)管理與信息化管理融合，可以給國(guó)有企業(yè)提供合適的發(fā)展平臺(tái)，促進(jìn)國(guó)企經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理融合的問(wèn)題

（一）兩者融合推動(dòng)力度不足

現(xiàn)階段很多國(guó)有企業(yè)僅是象征性的利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)取代手工系統(tǒng)，有相當(dāng)一部分比例的會(huì)計(jì)人員無(wú)法轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作習(xí)慣，自身專業(yè)素養(yǎng)水平偏低。部分國(guó)有企業(yè)管理者與員工，推行會(huì)計(jì)信息化只可以減少與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作量，缺少可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展的人才，無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求。

同時(shí)，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí)較多，存在大量固定資產(chǎn)、資金流動(dòng)量較大、預(yù)算約束不足、會(huì)計(jì)核算效率低等問(wèn)題，管理層會(huì)計(jì)信息化意識(shí)不強(qiáng)，使得推進(jìn)信息化建設(shè)存在阻力，造成整體推進(jìn)速度緩慢。

（二）會(huì)計(jì)信息化與當(dāng)前企業(yè)管理模式不相融

目前為止，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，很多信息不能及時(shí)接收，出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。而國(guó)有企業(yè)一般體系龐大，經(jīng)營(yíng)年限較長(zhǎng)，對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)狀況的獲取都要通過(guò)事后的數(shù)據(jù)報(bào)表來(lái)獲取，不僅準(zhǔn)確度低，而且時(shí)效性差。

缺少對(duì)專項(xiàng)報(bào)表的分析，數(shù)據(jù)來(lái)源單一且整合不足，無(wú)法及時(shí)獲得第一手關(guān)聯(lián)信息，也就無(wú)法尋求其隱藏的內(nèi)容；理論實(shí)踐結(jié)合不足。部分企業(yè)雖然引入新的會(huì)計(jì)理念，但實(shí)際操作僅停留在簡(jiǎn)單的理論層面，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的軟件應(yīng)用，更深層次的數(shù)據(jù)分析，信息整合等卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)，缺乏實(shí)用性。另外，會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他工作系統(tǒng)之間整合度不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理預(yù)期特管理內(nèi)容不相融，增加工作難度。

（三）沒(méi)有有效利用云平臺(tái)等方式

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到“管理收益”階段，財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和信息技術(shù)的融合大勢(shì)所趨。在20 世紀(jì)80 年代，美國(guó)已經(jīng)提出“共享服務(wù)”的概念，經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，在跨國(guó)企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)共享已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。

雖然當(dāng)前大型國(guó)有企業(yè)嘗試與實(shí)施財(cái)務(wù)共享，但實(shí)際效果不理想。加之大部分國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)，因此，我國(guó)會(huì)計(jì)共享服務(wù)建設(shè)要比其他發(fā)達(dá)國(guó)家緩慢，存在一定差距。

三、推進(jìn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理與信息化管理融合的有效措施

（一）推行資金集中管理制度

各國(guó)有企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展，推行資金集中全面預(yù)算管理體系，組織專業(yè)人員成立企業(yè)資金集中全面預(yù)算管理委員會(huì)，委員會(huì)所有成員的主要職能則是負(fù)責(zé)企業(yè)資金集中全面預(yù)算管理編制等任務(wù)，在整個(gè)預(yù)算體系編制過(guò)程中，需要結(jié)合企業(yè)自身現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展計(jì)劃，全面規(guī)劃，科學(xué)編制，從而滿足公司對(duì)資金和發(fā)展的需求。

同時(shí)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中統(tǒng)一化管理。隨著企業(yè)發(fā)展及信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善，新的結(jié)算模式已經(jīng)取代傳統(tǒng)方法，將集團(tuán)公司與金融機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系變得更加緊密，而且隨著企業(yè)能力和實(shí)力的進(jìn)一步提升，其信譽(yù)等級(jí)和對(duì)應(yīng)的還款能力也在不斷增強(qiáng)。在全面終結(jié)分公司、子公司等企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的資金分散問(wèn)題后，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資金的進(jìn)一步掌控和配置權(quán)，如果需要，能快速將分散于各處的資金快速聚攏起來(lái)，提升企業(yè)實(shí)力，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)子公司的掌控能力，使資金配置更加全面合理。

（二）創(chuàng)新稽核方式

當(dāng)前，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不同的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始重視自身優(yōu)勢(shì)資源的利用，在運(yùn)營(yíng)管理的側(cè)重點(diǎn)上有所差異。為了促進(jìn)國(guó)有企業(yè)更好的發(fā)展，企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，創(chuàng)新稽核手段，改善工作效果，具體需要做好以下幾個(gè)方面的工作：第一，事前稽核制度的監(jiān)理，擴(kuò)大傳統(tǒng)稽核工作范圍，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行合理的稽核，為規(guī)劃調(diào)整提供必要的數(shù)據(jù)支持。第二，重視事中稽核工作，國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中跟蹤檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)施情況，提高收支管理工作的合理性，提升資源的利用率。第三，對(duì)事后稽核制度進(jìn)行完善，嚴(yán)格審查國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄資料，確保實(shí)際與財(cái)務(wù)的溫和性，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)資金集中稽核的整體流程和相應(yīng)步驟，包括稽核中具體的控制要素，形成一個(gè)完善的閉環(huán)處理機(jī)制，同時(shí)根據(jù)發(fā)展變化建立一個(gè)對(duì)應(yīng)的預(yù)警模型，針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)把控，采取科學(xué)手段進(jìn)行有利規(guī)避。一旦發(fā)生意外，應(yīng)根據(jù)預(yù)警提示采取針對(duì)性處理措施，控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下，避免危害進(jìn)一步蔓延。在整個(gè)稽核過(guò)程中，針對(duì)差異問(wèn)題和差錯(cuò)管理形成對(duì)應(yīng)閉環(huán)處理措施，一旦發(fā)現(xiàn)異常能及時(shí)警示，準(zhǔn)確核查，及時(shí)處理。

（三）重視財(cái)務(wù)內(nèi)審與績(jī)效監(jiān)管

應(yīng)為國(guó)有企業(yè)預(yù)算績(jī)效的實(shí)施提供具體可行的工作依據(jù)和軌跡。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)所收集到的各種信息和數(shù)據(jù)資料，得出切實(shí)可行的實(shí)施方案，同時(shí)將其作為國(guó)有企業(yè)定性、定量指標(biāo)的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理模式下，可以強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效實(shí)施的監(jiān)管力度，采取監(jiān)督管理模式，對(duì)于可能存在的問(wèn)題及時(shí)檢查。隨著現(xiàn)代信息化水平和能力也在不斷進(jìn)步，除了財(cái)務(wù)信息化，進(jìn)一步提升各國(guó)有企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程，需進(jìn)一步引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)化辦公系統(tǒng)。

實(shí)際上，想要在預(yù)算績(jī)效管理體系中引入現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，只需在電腦中安裝一個(gè)小小的程序，通過(guò)程序?qū)⒏鲉挝缓筒块T之間緊密聯(lián)系在一起，打破局限，形成對(duì)接，便于預(yù)算績(jī)效的監(jiān)管和實(shí)施。規(guī)范化財(cái)務(wù)流程作為采取信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，通過(guò)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息口徑的目的，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行迅速、準(zhǔn)確整理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享。企業(yè)在構(gòu)建數(shù)據(jù)接口時(shí)一定要遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，構(gòu)成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)鏈，保證每個(gè)制度內(nèi)的財(cái)務(wù)人員都能及時(shí)獲取和使用相關(guān)信息資源。同時(shí)借助內(nèi)容審核部門和相關(guān)流程，對(duì)日常經(jīng)營(yíng)中的失誤和漏洞進(jìn)行及時(shí)糾正和彌補(bǔ)，促進(jìn)財(cái)務(wù)金細(xì)化、科學(xué)化管理。

（四）結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開(kāi)展工作

在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，企業(yè)的人力資本的核算與信息價(jià)值的傳遞具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，非物質(zhì)產(chǎn)品的商品化趨勢(shì)越來(lái)越明顯。當(dāng)前，在企業(yè)的發(fā)展中，人力資源成本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成本等都成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要關(guān)注對(duì)象，并且人力資源的情況在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展質(zhì)量。因此在資本剩余價(jià)值的角度考慮企業(yè)的發(fā)展，人力資源本身具有一定的增值功能。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在新的形勢(shì)下，應(yīng)該更加正確地看待人力資源管理工作的重要性，積極建立以人為本的會(huì)計(jì)核算體系，從而助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息的獲取成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及重大決策的重要依據(jù)，因此及時(shí)掌握信息資源對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作同樣具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。但現(xiàn)階段的工作人員財(cái)務(wù)管理的綜合水平相對(duì)較低，因此對(duì)于市場(chǎng)的有價(jià)值信息難以做到及時(shí)有效的識(shí)別，這種情況嚴(yán)重影響對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的有效評(píng)估。因此在具體的工作中，應(yīng)該重視對(duì)工作人員的技能培訓(xùn)，除了對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系進(jìn)行培訓(xùn)之外，同時(shí)也應(yīng)該拓展培訓(xùn)的內(nèi)容范圍，讓員工意識(shí)到市場(chǎng)信息的價(jià)值，并且確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

結(jié)語(yǔ)

總之，國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要綜合考慮各方面因素，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，吸取原有會(huì)計(jì)管理模式的優(yōu)勢(shì)。借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)推動(dòng)信息化與管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)合，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理效率的提升，給國(guó)有企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮其推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。