方秀芳 昆明南大腦科醫(yī)院有限公司
對(duì)于民營(yíng)醫(yī)院整體規(guī)模來(lái)說(shuō),不能匹及公立醫(yī)院,致使醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容更為精簡(jiǎn)。所以,在醫(yī)療行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,必須從根本上注重生存的可行性分析,增強(qiáng)未來(lái)的發(fā)展可持續(xù)能力,必須提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。也就是說(shuō),民營(yíng)醫(yī)院需要依據(jù)目前新醫(yī)改的宏觀趨勢(shì)特點(diǎn),轉(zhuǎn)變自身管理模式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,憑借更加寬泛的醫(yī)院運(yùn)營(yíng)服務(wù)需求,提升民營(yíng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率,推進(jìn)民營(yíng)醫(yī)院獲取持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展動(dòng)力支持,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)模式的高效合理,這是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的基本要求。
當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下,民營(yíng)醫(yī)院想要在社會(huì)大舞臺(tái)上取得發(fā)展空間,就需要不斷的改革醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理模式,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)與各科室之間的關(guān)系,要使其和諧共存,盡量避免矛盾的產(chǎn)生,因此,在民營(yíng)醫(yī)院中實(shí)施業(yè)財(cái)融合是相當(dāng)有必要的,也是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。首先,業(yè)財(cái)融合有利于改善財(cái)務(wù)部與各部門(mén)之間的關(guān)系,使各部門(mén)業(yè)務(wù)得以順利開(kāi)展,減少一些不必要的開(kāi)支,在最大程度的滿足醫(yī)療需求的同時(shí),可以提高醫(yī)院的綜合效益;其次,業(yè)財(cái)融合有利于民營(yíng)醫(yī)院的發(fā)展,促進(jìn)醫(yī)院各部門(mén)之間的相互配合,促進(jìn)人際關(guān)系的融洽,有助于塑造和諧的氛圍,避免人員的流失,這樣才能為民營(yíng)醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展提供有力的保障。因此,業(yè)財(cái)融合是非常有必要的,也是現(xiàn)代社會(huì)中民營(yíng)醫(yī)院穩(wěn)定健康發(fā)展的需求,這樣才能在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)潮流中不被淘汰。
很多民營(yíng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展,只是在原有的財(cái)務(wù)管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行,以數(shù)據(jù)記錄和會(huì)計(jì)科目核算為全部?jī)?nèi)容。有些民營(yíng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)省開(kāi)支,財(cái)務(wù)人員配備不足,有的單位甚至一個(gè)財(cái)務(wù)同時(shí)身兼人事、行政、甚至后勤等工作,工作負(fù)荷太重,在醫(yī)院財(cái)務(wù)上的管理工作過(guò)于低效,不能真正實(shí)現(xiàn)新醫(yī)改宏觀背景下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作。針對(duì)目前這樣的情況,民營(yíng)醫(yī)院要注重業(yè)財(cái)融合運(yùn)營(yíng)模式的改革,如果不對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作模式進(jìn)行改進(jìn),醫(yī)院的基本運(yùn)行就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而阻礙醫(yī)院整體的持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)在民營(yíng)醫(yī)院業(yè)財(cái)融合模式普遍存在的基本問(wèn)題主要有三方面:首先,大部分民營(yíng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有糾正管理觀念,對(duì)于業(yè)財(cái)融合模式的理解還停留在傳統(tǒng)的算算數(shù)、做做表的階段,沒(méi)有根據(jù)新醫(yī)改的大背景對(duì)現(xiàn)有的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新,也沒(méi)有對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。其次是大部分的相關(guān)工作人員對(duì)于工作沒(méi)有積極性,具體表現(xiàn)在工作上的孤立性,工作人員沒(méi)有良好的工作配合,一些臨床科室的醫(yī)護(hù)人員和職能科室業(yè)務(wù)人員,工作中的主觀隨意性大,不會(huì)按照事先規(guī)定開(kāi)展業(yè)務(wù)等出現(xiàn)問(wèn)題后卻推給財(cái)務(wù)部門(mén)解決。最后是部分民營(yíng)醫(yī)院在遇到一些新業(yè)務(wù)時(shí),由于事先并未與財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通,直至事情處理完畢后才找財(cái)務(wù)。如本院捐贈(zèng)20多萬(wàn)元衛(wèi)生材料給會(huì)澤縣作新冠肺炎疫情防控儲(chǔ)備物資,業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)衛(wèi)健局先把物資捐贈(zèng)出去,事后才將捐贈(zèng)文件發(fā)給財(cái)務(wù),由于業(yè)務(wù)部門(mén)不了解該衛(wèi)健局既不是公益性組織也不是縣級(jí)以上人民政府,通過(guò)衛(wèi)健局捐贈(zèng)的物資不符合企業(yè)所得稅捐贈(zèng)成本扣除條件,從而導(dǎo)致捐贈(zèng)的金額無(wú)法列支成本費(fèi)用,這些都是部門(mén)之間溝通不暢引起的。
隨著時(shí)代的發(fā)展,業(yè)財(cái)融合模式已經(jīng)逐漸成為人們進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主流趨勢(shì),現(xiàn)有的民營(yíng)醫(yī)院要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合模式的改革,完善業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作體系,就要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)深層次的融合,而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)模式融合運(yùn)行模式需要很多方面的要求。尤其是在數(shù)據(jù)方面,需要大量準(zhǔn)確真實(shí)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)的支持。但是普遍的民營(yíng)醫(yī)院沒(méi)有合理運(yùn)用這些相關(guān)數(shù)據(jù),不能有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式的運(yùn)行。具體表現(xiàn)在對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的管理上,目前只有小部分的醫(yī)院進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算的工作,但是也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的正確利用,財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)利用工作流于表面,還有一些企業(yè)在管理上不夠細(xì)致,使財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)很難利用到業(yè)務(wù)考核方面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)工作不能有效開(kāi)展,進(jìn)而影響醫(yī)院整體的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合需要各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,雖然這幾年,大部分的醫(yī)院都建立了基本的管理部門(mén),利用信息化管理醫(yī)院的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)。但根據(jù)調(diào)研情況,相當(dāng)一部分信息化管理部門(mén)都存在著溝通不及時(shí)、協(xié)調(diào)不明確的問(wèn)題,而且大部分沒(méi)有達(dá)到真正的信息共享,各部門(mén)之間仍然比較孤立,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作不能及時(shí)、有效地開(kāi)展。絕大多數(shù)民營(yíng)醫(yī)院,在價(jià)值管理和信息共享這些新技術(shù)方面,都沒(méi)有達(dá)到精細(xì)的管理,也沒(méi)有做好新理念的宣傳工作,導(dǎo)致了醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)院的工作成員在工作的時(shí)候不明確自己的工作職責(zé)和管理目標(biāo),出現(xiàn)了無(wú)人管理的狀態(tài)。醫(yī)院雖然設(shè)置了各個(gè)專業(yè)部門(mén),但醫(yī)院并沒(méi)有將這些部門(mén)真正地利用起來(lái),在工作中主要是以各個(gè)業(yè)務(wù)科室為主,而其他部門(mén)為輔,從而達(dá)不到方向一致,出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,不利于民營(yíng)醫(yī)院的發(fā)展。
對(duì)于民營(yíng)醫(yī)院業(yè)財(cái)融合應(yīng)當(dāng)注重問(wèn)題分析過(guò)程辯證的統(tǒng)一性,本身民營(yíng)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)類型,致使內(nèi)部管理模式采用CEO(院長(zhǎng))負(fù)責(zé)制,隨著醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷提升,管理層更加注重業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展,忽視財(cái)務(wù)管理的基本效用,未能提供業(yè)財(cái)融合所必需的前提條件。其次,民營(yíng)醫(yī)院內(nèi)部管理整體粗放,管理方式無(wú)法從深度和廣度上把內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)流程、管理方式、方法做精做細(xì)。在民營(yíng)醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)中,醫(yī)院的大部分領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)重視醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),管理部門(mén)的成員把利益做到最大。基于民營(yíng)醫(yī)院現(xiàn)狀,需要首先解決如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)的問(wèn)題,管理層當(dāng)前缺少業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和強(qiáng)烈愿望。
民營(yíng)醫(yī)院要高度重視人員的培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員有能力對(duì)業(yè)務(wù)中遇到的各種問(wèn)題提出有效的建議和方案。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解醫(yī)院的各類醫(yī)療服務(wù)活動(dòng),明辨各類醫(yī)護(hù)救助業(yè)務(wù)的類型和創(chuàng)收部分,從而選擇適宜且合理的醫(yī)療科室管理制度,完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)劃,確保財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展更貼合實(shí)際。財(cái)務(wù)人員也需要注重醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)使用,通過(guò)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和指標(biāo)監(jiān)控,快速靈敏地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院制度、流程、管理中存在的問(wèn)題,然后在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén),提出改進(jìn)意見(jiàn)。財(cái)務(wù)人員需要注重全局意識(shí),知曉同行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,更好地了解對(duì)方發(fā)展情形,將財(cái)務(wù)管理更好地納入未來(lái)民營(yíng)醫(yī)院發(fā)展中。財(cái)務(wù)部門(mén)需要展現(xiàn)培訓(xùn)管理的力量,自發(fā)地完成業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),幫助其建立財(cái)務(wù)思維,更好地優(yōu)化自身財(cái)務(wù)知識(shí)積累。財(cái)務(wù)管理并非單一是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,而是需要民營(yíng)醫(yī)院全體人員的共同配合,更好地展現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。
財(cái)務(wù)管理不能只關(guān)注會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整合環(huán)節(jié),需要將業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)劃分,更好地評(píng)估民營(yíng)醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展成果。財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展需要醫(yī)院管理層級(jí)認(rèn)可和肯定,尤其是在內(nèi)部控制制度的制定以及簡(jiǎn)化工作流程方面,要明確民營(yíng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,更好地制定醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。其次,財(cái)務(wù)人員必須了解醫(yī)院制定各項(xiàng)規(guī)章制度的背景和原因,以及制度本身、流程要求所帶來(lái)的利弊,在具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)冷靜思考,結(jié)合實(shí)際情況找到解決方法,揚(yáng)長(zhǎng)避短,切不可為了合規(guī)和制度而影響醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到賬目統(tǒng)計(jì)和核對(duì)是基本工作內(nèi)容,并以此為核心,才能更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)功能。財(cái)務(wù)部門(mén)要提升業(yè)務(wù)活動(dòng)參與的主動(dòng)性,提供必需的財(cái)務(wù)決策支持,共同為提升醫(yī)院綜合效益展現(xiàn)應(yīng)用的價(jià)值特點(diǎn),解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)間的矛盾沖突,推進(jìn)民營(yíng)醫(yī)院業(yè)財(cái)融合管理的一體化進(jìn)程。
在醫(yī)院推行業(yè)財(cái)融合的運(yùn)營(yíng)模式,能夠合理解決以往各部門(mén)獨(dú)立的工作方式。但隨著業(yè)財(cái)融合模式的不斷深入,業(yè)財(cái)之間實(shí)質(zhì)融為一體,如果在實(shí)際管理分工方面不能進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),就會(huì)造成一系列的工作問(wèn)題,例如相關(guān)工作人員配合度不夠、對(duì)醫(yī)院信息資源分配不合理,在民營(yíng)醫(yī)院內(nèi)實(shí)行業(yè)財(cái)融合模式的基本模式的前提是相關(guān)的各部門(mén)之間密切配合,醫(yī)院要合理改善各部門(mén)之間現(xiàn)有的孤立的工作狀態(tài),通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式的具體運(yùn)行要求對(duì)現(xiàn)有的工作模式進(jìn)行改革,建立與業(yè)財(cái)融合運(yùn)行模式相協(xié)調(diào)的分工模式,以對(duì)民營(yíng)醫(yī)院業(yè)財(cái)融合模式的深化發(fā)展,例如,將醫(yī)院的分工模式調(diào)整為:業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員具體實(shí)施對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)方面的管理,出現(xiàn)一些相關(guān)問(wèn)題是由工作人員進(jìn)行共享,通過(guò)業(yè)財(cái)融合管理對(duì)業(yè)務(wù)的基本情況進(jìn)行甄別,確定是什么類型的業(yè)務(wù),然后經(jīng)信息共享平臺(tái)將甄別的業(yè)務(wù)自動(dòng)劃進(jìn)預(yù)算管理的下屬單位系統(tǒng),再經(jīng)過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的審核,將審核的結(jié)果進(jìn)行記錄總結(jié),利用相關(guān)記錄對(duì)醫(yī)院的資源進(jìn)行合理分配,實(shí)現(xiàn)配置調(diào)整的合理性、協(xié)調(diào)性。
總而言之,業(yè)財(cái)融合有利于民營(yíng)醫(yī)院中各部門(mén)之間的溝通交流,促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面完善,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的交流學(xué)習(xí),使人員之間能夠和諧共處、互相理解,有效地改善了醫(yī)院內(nèi)部的人員流失問(wèn)題,促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院健康可持續(xù)的發(fā)展,能夠依存于時(shí)代發(fā)展的潮流中而不被社會(huì)所拋棄。