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      探討業(yè)財融合在國有企業(yè)中的應用

      2021-11-24 12:19:47馮曉燕
      經營者 2021年11期
      關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

      馮曉燕

      (武漢武鐵旅服傳媒有限責任公司,湖北 武漢 430000)

      一、引言

      財務管理是指在企業(yè)生產經營活動中關于投資、籌資、現(xiàn)金及利潤分配的管理,是企業(yè)經濟管理的重要環(huán)節(jié)。業(yè)務管理是企業(yè)日常業(yè)務活動中關于業(yè)務項目的計劃、組織、協(xié)調及指導企業(yè)項目流程的管理,是企業(yè)活動管理必不可少的環(huán)節(jié)。財務管理是國有企業(yè)提高經營管理的重要手段,業(yè)務管理是國有企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要活動,業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施有利于國有企業(yè)財務管理水平、業(yè)務管理能力以及企業(yè)自身競爭力的提升。國有企業(yè)作為國民經濟的支柱,在“十四五”開局之年面臨著更高的要求,業(yè)財融合戰(zhàn)略的完善也是對國有企業(yè)能力的考驗。業(yè)財融合戰(zhàn)略不僅加強了部門間的合作交流、信息傳遞,還完善了企業(yè)信息系統(tǒng)、建立完整有效的業(yè)財融合機制,促進國有企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

      二、國有企業(yè)實行業(yè)財融合戰(zhàn)略存在的問題

      (一)人才儲備不均勻

      國有企業(yè)是國民經濟發(fā)展的中堅力量,是中國特色社會主義現(xiàn)代化經濟的支柱。國有企業(yè)通常注重專業(yè)型人才,秉持術業(yè)有專攻的態(tài)度對外招聘企業(yè)相關部門人員,為確保入職人員的專業(yè)程度,對人員進行筆試和面試考察其專業(yè)程度。企業(yè)內專業(yè)型人才占比較大,財務人員與業(yè)務人員各司其職、職責分離,財務人員不懂得與業(yè)務內容相結合,晦澀的財務專業(yè)術語內容轉換成為業(yè)務事項會有所偏差,業(yè)務人員不理解財務項目的意思而對財務工作產生誤解[1]。因此,國有企業(yè)未能將財務管理與業(yè)務管理結合在一起,導致業(yè)財融合目標難以實現(xiàn),阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      (二)財務部門與業(yè)務部門協(xié)作力度不夠

      部分國企更注重業(yè)務經驗,對財務管理關注不夠,直接導致業(yè)務部門與財務部門在項目的溝通交流較少,二者不能達成共識,出現(xiàn)發(fā)展步調不一致等問題,致使業(yè)財融合目標動力不足。同時,業(yè)務流程、業(yè)務模式、業(yè)務資金等在項目中都是項目成功與否的關鍵,財務部門對業(yè)務收支、成本、資金價值較為關注,而業(yè)務部門對供銷量、市場需求比較在意,二者目標不一致,協(xié)作能力有所下降,業(yè)務與財務不能融會貫通,投資或籌資活動受到阻礙。同時,國有企業(yè)不能及時開展對業(yè)財融合知識的宣貫和培訓活動,兩個部門沒有深入認識和理解業(yè)財融合,無法形成統(tǒng)一的價值管理理念,對業(yè)財融合戰(zhàn)略的可行性產生不良影響[2]。

      (三)業(yè)財融合ERP 系統(tǒng)模式僵化

      ERP 系統(tǒng)是眾多國有企業(yè)進行業(yè)財融合戰(zhàn)略的首選系統(tǒng),ERP 系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱,是將現(xiàn)代信息技術與管理思想相結合的企業(yè)信息管理平臺。科學技術的更新?lián)Q代使得傳統(tǒng)業(yè)財融合信息系統(tǒng)無法適應現(xiàn)代國有企業(yè)的發(fā)展,很多國有企業(yè)的業(yè)財融合ERP 系統(tǒng)管理理念模式陳舊、方法落后,系統(tǒng)局限性較多。部分企業(yè)ERP 系統(tǒng)沒有進一步完善,造成項目業(yè)務信息、財務信息在公司內部傳遞受阻,且信息更新不及時,部門交流遭遇壁壘,業(yè)財一體化的契合點難以察覺。同時,管理ERP 的人員專業(yè)化程度不夠,對系統(tǒng)的更新、維護、檢修認知不足,導致系統(tǒng)部分項目閑置,大大降低了ERP系統(tǒng)的使用功效。

      (四)財務部門全面預算管理不到位

      全面預算管理與企業(yè)目標的融會貫通,可以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,有些國有企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略目標停滯不前是因為財務部門全面預算管理存在問題。全面預算管理包括業(yè)務預算、財務預算、專項預算三個方面。在業(yè)務預算方面,由于企業(yè)較為注重業(yè)務經驗,難免使業(yè)務部門人員優(yōu)越感上升,不主動配合財務部門進行成本預算分析,導致財務部門對項目的生產費用、管理費用等預算不精細,對于業(yè)務的實施不能夠給予數據上的支持。財務預算的內容更為復雜,前期的業(yè)務預算不精細會使財務部門做出的報表與實際情況有偏差,需要進行多次修改,降低了資源利用率。業(yè)財融合戰(zhàn)略的目標執(zhí)行力度不強,導致專項預算無法根據現(xiàn)有數據進行預算活動,不能對企業(yè)長期投入的業(yè)務項目做出合理預算。

      三、國有企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略存在問題的相應對策

      (一)注重通用人才的培養(yǎng)

      隨著現(xiàn)代國有企業(yè)的不斷進步,專業(yè)型人才的可用程度有所下降,通用人才被重視程度逐漸上升,部分國有企業(yè)通用人才隊伍的建設亟須完善,財務部門應了解企業(yè)業(yè)務部門的工作內容及流程,將核算業(yè)務逐漸與供銷業(yè)務結合,業(yè)務部門需將業(yè)務信息與財務信息相結合,了解財務部門工作能力及效率。需重新制定業(yè)財一體化人員績效考核機制,國有企業(yè)需投入合理資金,加大對業(yè)財一體化通用人才的培養(yǎng)力度,將單一部門職責過渡到復合部門職責,明確業(yè)財通用人員權責范圍,給予業(yè)財一體化人員精神上的支持,物質上的保障。業(yè)財一體化人員的拓展能夠加快財務部門與業(yè)務部門的銜接能力,促進財務部門與業(yè)務部門的信息交流,培養(yǎng)不同部門間的融洽氛圍,激發(fā)業(yè)財通用人才的工作積極性,進一步提高國有企業(yè)業(yè)財融合能力及水平。

      (二)強化財務部門與業(yè)務部門合作

      國有企業(yè)要緊跟時代的發(fā)展,就必須對企業(yè)不足之處做出改進,提高業(yè)財融合程度,優(yōu)化業(yè)財一體化水平至關重要。首先,國有企業(yè)需改正對財務管理與業(yè)務管理的認識偏差,意識到二者地位同等重要,加強財務部門與業(yè)務部門之間的信息交流合作[3]。其次,國有企業(yè)應宣揚和傳播業(yè)財融合戰(zhàn)略知識,經常舉辦業(yè)財融合知識講座或業(yè)財知識競賽,強化財務部門與業(yè)務部門對業(yè)財一體化的認識和理解,定期對兩個部門進行業(yè)財技能培訓,鞏固其已有技能,學習新技能,及時掌握業(yè)財融合新知識。最后,對財務部門和業(yè)務部門制定同一目標,二者目標和而不同,相互依賴、相互促進,明確各自職責權限范圍,形成統(tǒng)一的價值管理體系,加強財務部門與業(yè)務部門間的合作,這樣既有利于企業(yè)營造和諧的工作氛圍,又能促進業(yè)務融合戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

      (三)改善業(yè)財融合信息系統(tǒng)質量

      ERP 系統(tǒng)能管理整個供應鏈資源,精益生產同步工程,進行風險預測和把控等,國有企業(yè)建立一套科學完整的ERP 系統(tǒng)刻不容緩。一方面,ERP 系統(tǒng)的完善可以打破不同部門間的壁壘,促進信息的有效傳遞,使兩個部門迅速獲取項目信息,共建信息共享平臺。同時,ERP 系統(tǒng)可根據企業(yè)現(xiàn)實需要,讓兩個部門分工合作,業(yè)務部門估算大致預算水平,提出項目中可能遇到的問題及建議,由財務部門細化預算目標,應用財務管理知識編制財務報告,減少企業(yè)運營成本,提高企業(yè)項目利潤,共同實現(xiàn)企業(yè)價值最大化;另一方面,企業(yè)應定期對ERP 系統(tǒng)人員進行培訓,咨詢專業(yè)人員,豐富其管理系統(tǒng)知識,充分發(fā)揮ERP 系統(tǒng)效用,與財務管理和業(yè)務經驗聯(lián)動,為業(yè)財一體化的實現(xiàn)保駕護航。

      (四)提升財務部門全面預算管理能力

      全面預算管理在國有企業(yè)中舉足輕重,財務部門亟須提高全面預算管理能力,為企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定基礎。部分國有企業(yè)需將財務部門與業(yè)務部門的重要性等同,根據企業(yè)項目的性質、目標、運作方式等,督促業(yè)務部門主動積極配合財務部門做好企業(yè)日常經營管理活動的預算,具備應對業(yè)務項目的風險和特殊情況的能力,使業(yè)財一體化目標有所保障。財務預算是全面預算管理的核心,根據業(yè)務預算的具體情況,編制該業(yè)務項目的預算資產負債表、預算現(xiàn)金流量表等報表,將業(yè)務項目預算的情況如實反映在報表中,給予項目強有力的數據支撐。專項預算是使財務部門與業(yè)務部門聯(lián)系最為緊密的部分,企業(yè)應制定統(tǒng)一的作業(yè)目標,使兩個部門目標一致、方向一致,對企業(yè)長期投入或一次性投入的業(yè)務項目做出合理的預算計劃,優(yōu)化企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略的契合程度。

      四、結語

      業(yè)財融合戰(zhàn)略的貫徹落實是國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。目前,我國處于“兩個一百年”交匯點上,國家政府和社會大眾對國有企業(yè)的關注度只增不減,國有企業(yè)在革新業(yè)財一體化的過程中,人才儲備不均勻、財務部門與業(yè)務部門協(xié)作力度不夠、業(yè)財融合模式僵化、業(yè)財融合戰(zhàn)略流于形式、財務部門全面預算管理不到位的問題較為突出。國有企業(yè)應在實踐中積極探索改進問題的措施,打破固有模式,尋求業(yè)財融合戰(zhàn)略新的出發(fā)點。

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