加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的研究

武博文

（萬(wàn)達(dá)商業(yè)管理集團(tuán)有限公司哈爾濱分公司，哈爾濱 150087）

引 言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革力度的不斷加大，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)。如何拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的思路，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門普遍關(guān)注的重點(diǎn)課題。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享建設(shè)與創(chuàng)新現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了幾點(diǎn)策略，對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有十分重要的意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的必要性

財(cái)務(wù)管理指通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段，將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的內(nèi)容結(jié)合，這樣可以有效監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與業(yè)務(wù)情況，在一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的共同進(jìn)步。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力必然是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高兩者的管理效率，推動(dòng)公司財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程，確保公司順利轉(zhuǎn)型。企業(yè)財(cái)務(wù)工作是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，發(fā)展業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化可以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)，能在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，使企業(yè)員工對(duì)自我有清晰的認(rèn)知，使其參與到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的模式當(dāng)中，從而進(jìn)一步提高他們對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，使其了解企業(yè)模式及發(fā)展方向，同時(shí)也可以提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。公司要謀求發(fā)展，首要目標(biāo)就是提高經(jīng)濟(jì)效率，所有業(yè)務(wù)的開(kāi)展和管理活動(dòng)都致力于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理亦是如此。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)及其他活動(dòng)的過(guò)程中都有財(cái)務(wù)管理的參與，將公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理與公司整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展相結(jié)合，可以有效管理每一項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的成本，實(shí)現(xiàn)合理的資源配置。有效的財(cái)務(wù)管理能夠使企業(yè)在所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在以往的企業(yè)管理模式中，業(yè)務(wù)部門跟財(cái)務(wù)部門是兩個(gè)不同的部門，而且企業(yè)內(nèi)部跨部門合作的流程十分煩瑣，由于部門的工作內(nèi)容不一樣，有時(shí)候需要協(xié)調(diào)各自的時(shí)間，這就使得兩個(gè)部門的合作十分困難，缺乏及時(shí)的交流和溝通，給企業(yè)帶來(lái)了不小的損失。財(cái)務(wù)管理的發(fā)展可以排除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門為保證對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息核算的真實(shí)性，應(yīng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門合作，有效收集財(cái)務(wù)信息。在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)管理能夠在一定程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展，也能提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，市場(chǎng)是在不斷變化的，其中包括人為的因素及經(jīng)營(yíng)的成本等，這些不確定性給企業(yè)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。這要求企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并能夠?yàn)闈撛陲L(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備，在風(fēng)險(xiǎn)中存活下來(lái)，甚至從風(fēng)險(xiǎn)中獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理中，要采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范措施，既要將現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，又要綜合考慮評(píng)估企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的成本消耗和經(jīng)營(yíng)情況，這樣才能更好地找到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，做出正確的決定。因此，企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理不僅是企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的簡(jiǎn)單結(jié)合，還需要企業(yè)提供一定的指導(dǎo)，這樣才能讓財(cái)務(wù)管理更好地為企業(yè)決策提供真實(shí)有效的依據(jù)。在新時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)綜合考慮財(cái)務(wù)管理、資源配置、企業(yè)決策和風(fēng)險(xiǎn)管理等工作，促進(jìn)企業(yè)的全面長(zhǎng)期發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的困境

1.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，許多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的整合，通常都采用ERP（enterprise resource planning）系統(tǒng)。但在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，ERP系統(tǒng)只有在進(jìn)行必要的流程時(shí)才會(huì)使用，這給部門之間的溝通交流造成影響，并且各部門的工作內(nèi)容不盡相同，可能會(huì)引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員的工作范圍不包括與子公司進(jìn)行直接的工作對(duì)接，這可能導(dǎo)致子公司對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足，進(jìn)而在面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候缺乏有效的解決方案。

2.偏重問(wèn)題

重點(diǎn)還是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的整合，但在實(shí)際的工作當(dāng)中，業(yè)務(wù)部門的管理總是沒(méi)有受到一定的重視，這也是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期的結(jié)果，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心工作人員把側(cè)重點(diǎn)放在了會(huì)計(jì)核算上，沒(méi)有在與業(yè)務(wù)部門的工作對(duì)接上花費(fèi)時(shí)間和精力。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容不同，因此對(duì)于不同部門工作人員的要求也不盡相同，財(cái)務(wù)人員不熟悉業(yè)務(wù)人員的任務(wù)和職能，在工作中缺乏及時(shí)的交流，因此業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合很容易出現(xiàn)問(wèn)題，從而影響財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

3.人員配置

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的人員配置進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在新形勢(shì)下，企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員的要求也在不斷提高，雙方只有不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，才能促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的融合發(fā)展。從個(gè)人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)，都要求財(cái)務(wù)人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì)，而且要求其具備較高的接受能力和學(xué)習(xí)能力，必須能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí)。企業(yè)單一的業(yè)務(wù)模式限制了業(yè)務(wù)人員能力的發(fā)展，為了激發(fā)業(yè)務(wù)員工的工作積極性，需要對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合理配置，為他們提供展示自己能力的機(jī)會(huì)。企業(yè)在進(jìn)行人員重新配置時(shí)，必須與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況結(jié)合，對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門施加壓力，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。前端和后端財(cái)務(wù)之間的接口很難完全明確地分開(kāi)，財(cái)務(wù)共享中心模式改變了財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀。會(huì)計(jì)工作涉及企業(yè)的各個(gè)部門，具有復(fù)雜性和交叉性的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算在一定程度無(wú)法與其他部門劃分界限。每個(gè)企業(yè)都具有不同的企業(yè)管理理念和觀點(diǎn)，在系統(tǒng)和管理技術(shù)上不能與集約會(huì)計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合，這影響了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的系統(tǒng)整合及服務(wù)的總體質(zhì)量和效率。前端和后端行業(yè)金融一體化的概念需要進(jìn)一步完善。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中，除了會(huì)計(jì)和基本財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門的管理范圍并沒(méi)有拓展到前端的業(yè)務(wù)部門。在財(cái)務(wù)共享中心中，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程相對(duì)比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的銜接在前端和后端尚未充分形成共同體，會(huì)計(jì)單位與管理部門之間存在著一定的阻礙。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下財(cái)務(wù)管理的途徑

1.完善財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度

為了加快財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程，需要完善財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，這也能在一定程度上給企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的后續(xù)工作提供便利。第一步是建立完善的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理機(jī)制，這項(xiàng)機(jī)制必須符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理結(jié)構(gòu)，能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用，為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合提供更加準(zhǔn)確的信息服務(wù)。第二步是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作進(jìn)行合理安排，對(duì)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作要進(jìn)行明確的分工，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的服務(wù)功能，給業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的整合提供一定的參考，明確財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向及具體策略。

2.簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作的流程

由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的內(nèi)容整合起來(lái)涉及的范圍較多，所以相關(guān)的工作也會(huì)增加，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化和完善。首先，要盡可能減少財(cái)務(wù)工作的流程，對(duì)于不必要的、冗余的流程可以簡(jiǎn)化；其次，企業(yè)還需要優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作方式，財(cái)務(wù)管理會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù)及信息，為了更快更準(zhǔn)確地對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理，可以引入先進(jìn)的技術(shù)手段，在保證信息不泄露的情況下，實(shí)現(xiàn)信息的整合。

3.積極培養(yǎng)先進(jìn)的優(yōu)秀人才

要想發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)必須在發(fā)展過(guò)程中積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才，以適應(yīng)企業(yè)的新發(fā)展模式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化，企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心新職能部門，這就需要企業(yè)引進(jìn)新型的IT人才和具有分析能力的大數(shù)據(jù)技術(shù)人才。企業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)和培養(yǎng)的方式滿足對(duì)創(chuàng)新人才的需求，可以提高招聘的要求，同時(shí)也可以培養(yǎng)企業(yè)現(xiàn)有的員工，對(duì)一些基礎(chǔ)扎實(shí)的技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高企業(yè)員工素質(zhì)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供人才保障。

企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，必須對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估，開(kāi)展適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)推廣活動(dòng)，為企業(yè)獲取更多的利潤(rùn)。公司財(cái)務(wù)信息是公司業(yè)務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)為了發(fā)展，必須有生產(chǎn)活動(dòng)，以此獲得利潤(rùn)來(lái)維持企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)。在生產(chǎn)活動(dòng)中，企業(yè)要考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)成本和市場(chǎng)的具體需求，還要綜合考慮公司的財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)運(yùn)行狀況，只有全盤考慮才能促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的配置。這就要求企業(yè)必須對(duì)產(chǎn)品成本預(yù)算和預(yù)期績(jī)效預(yù)算進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展制定一個(gè)明確的目標(biāo)，平衡企業(yè)各部門的管理，確保企業(yè)管理的合理進(jìn)行，為決策提供必要的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，管理者在決策時(shí)必須從多個(gè)方面分析數(shù)據(jù)，才能做出正確有效的決策。這就意味著關(guān)于財(cái)務(wù)信息，需要財(cái)務(wù)部門提供一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表，只有對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的分析，才能得出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；關(guān)于業(yè)務(wù)信息，企業(yè)必須深入了解市場(chǎng)趨勢(shì)、消費(fèi)者偏好和產(chǎn)品銷售所涉及的各個(gè)方面。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)合作，才能得出科學(xué)的依據(jù)，為管理者做好決策提供必要的理論依據(jù)。

結(jié) 語(yǔ)

上文對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，對(duì)于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)進(jìn)行了論述，指出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及在發(fā)展道路上所遇到的問(wèn)題，給出了相關(guān)的改善建議，希望相關(guān)的企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠從文章獲得啟發(fā)，不斷追求創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。