如何做好退役軍人檔案管理工作思路分析

余霞

摘要：退役軍人曾經(jīng)在保衛(wèi)國家、安邦立國方面做出了突出的貢獻(xiàn)，而做好退役軍人檔案管理工作可以有效地保護(hù)國家軍事機(jī)密，同時(shí)也有利于軍人在退役之后工作安置的政審工作。本文闡述了退役軍人檔案管理的重要意義和現(xiàn)狀，并且針對(duì)現(xiàn)狀提出了改進(jìn)措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：做好;退役軍人;檔案管理工作

一、做好退役軍人檔案管理工作的意義

退役軍人的檔案中包含其家庭情況和政審情況以及其在參軍期間的具體表現(xiàn)，其反映了退役軍人具體的思想和行為特征，同時(shí)也包含一些國家的軍事機(jī)密等內(nèi)容，相關(guān)部門最好退役軍人檔案管理工作可以有助于及時(shí)查閱、了解各個(gè)退役軍人的具體情況，同時(shí)也有助于保護(hù)國家軍事機(jī)密，更對(duì)退役軍人以后的生活和工作發(fā)展有較為深遠(yuǎn)的意義。并且國家在制定和實(shí)施有關(guān)于退役軍人的相關(guān)保障和優(yōu)待的政策時(shí)，就可以通過檔案具體信息進(jìn)行核查，這樣就可以確保退役軍人都可以享受相關(guān)的政策保障。因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)做好退役軍人檔案管理工作，為退役軍人以后的工作和生活提供保障，進(jìn)而維護(hù)國家和社會(huì)的穩(wěn)定。

二、退役軍人檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）缺乏信息化軟件管理系統(tǒng)

退役軍人檔案管理部門管理的檔案都是紙質(zhì)的材料和信息，這些紙質(zhì)的檔案材料占用的空間較大，而且其存放年代較久就會(huì)產(chǎn)生字跡不清或者殘頁、缺頁等現(xiàn)象，就會(huì)損壞退役軍人的檔案信息，有時(shí)候在單位搬遷或者辦公室位移的情況下還會(huì)造成紙質(zhì)檔案信息的丟失，這樣不利于檔案管理部門長時(shí)間保存和保管。而退役軍人檔案管理部門也缺乏相應(yīng)的信息化軟件管理系統(tǒng)，其沒有及時(shí)將紙質(zhì)化信息轉(zhuǎn)化為電子信息，就會(huì)嚴(yán)重影響其保存年限。而且人們?cè)诮栝喐呒?jí)機(jī)密的檔案信息資料時(shí)工作人員還需要打印一份借閱同意流程表，然后去找每個(gè)負(fù)責(zé)人手寫簽字，經(jīng)過層層審批同意后才可以借閱，有時(shí)候人們?cè)诮栝喌臅r(shí)候還需要前往檔案存放的地址，造成其借閱和查詢過程緩慢，工作效率低下。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

退役軍人檔案管理的工作人員由于自身的文化水平、專業(yè)知識(shí)以及服務(wù)意識(shí)等不同，就會(huì)導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)不同，現(xiàn)實(shí)中退役軍人檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，其對(duì)檔案的意義和價(jià)值的認(rèn)識(shí)不足，也不善于利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技手段去管理檔案，而且其缺乏主動(dòng)服務(wù)和意識(shí)，在檔案管理過程中知識(shí)單純的將其放置在檔案架子上，沒有認(rèn)真的歸納和整理，以至于其專業(yè)素質(zhì)較低，不利于退役軍人檔案的管理。

（三）檔案信息化管理存在安全隱患

退役軍人檔案管理部門在開展日常的保存、查閱等一系列管理工作的過程中，其雖然采用了現(xiàn)代技術(shù)手段開展信息化管理，但是工作人員在日常管理中不重視其安全性和私密性，將其隨意進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)，有些甚至為了方便直接將其保存到自己的私人硬盤中，在使用的時(shí)候直接拷貝和轉(zhuǎn)發(fā)等。而且管理部門在開展信息化的管理過程中有時(shí)還會(huì)遭遇黑客的襲擊，這樣就會(huì)造成檔案信息化管理中的重要安全隱患，不利于實(shí)施保密措施，也可能造成國家秘密的泄露，影響國家和社會(huì)的安全和穩(wěn)定。

三、做好退役軍人檔案管理工作的措施

（一）組織培訓(xùn)，提升管理人員的綜合素質(zhì)和水平

檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和水平是進(jìn)行有效檔案管理的基礎(chǔ)，因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)組織管理人員不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以此提高其綜合素質(zhì)和水平。

現(xiàn)實(shí)中檔案管理部門的工作人員因?yàn)槠鋵W(xué)歷以及工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)技能等因素導(dǎo)致其檔案管理的水平不同，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)注重增強(qiáng)其檔案管理的意識(shí)，拓寬管理人員的理論知識(shí)范圍，提高管理人員的檔案管理技能，因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織管理人員學(xué)習(xí)和參與專業(yè)培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理老師來單位進(jìn)行培訓(xùn)，給檔案管理人員講解一些檔案管理的理論知識(shí)和管理技能和方法，同時(shí)也可以給管理人員講解有關(guān)的法律、法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容，

或者針對(duì)檔案管理人員最近在檔案管理中存在的問題提出解決的方法。而且對(duì)管理人員開展信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)也是相當(dāng)有必要的，可以培訓(xùn)他們檔案管理中信息化管理的一些基礎(chǔ)操作技巧，這樣檔案管理人員就可以在培訓(xùn)中了解到更多的檔案管理理論知識(shí)，同時(shí)也可以學(xué)到一些基礎(chǔ)的檔案管理技能，從而提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和水平。

（二）健全檔案信息化管理系統(tǒng)

退役軍人檔案管理部門為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，提高其檔案管理的工作效率，就應(yīng)當(dāng)建立健全檔案信息化管理系統(tǒng)，這樣可以提高管理的工作效率，提升檔案管理的能力和水平。檔案管理部門可以引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理信息化系統(tǒng)，并且根據(jù)自身的檔案管理現(xiàn)狀和特征進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整，讓其可以更好的服務(wù)于退役軍人檔案管理工作。檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)派遣一名專業(yè)的信息化系統(tǒng)管理和維修的科技技術(shù)人員，讓其負(fù)責(zé)檔案信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)和更新工作，及時(shí)核查其管理系統(tǒng)的安全性，并及時(shí)針對(duì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障的管理系統(tǒng)進(jìn)行維修，而且其還應(yīng)當(dāng)為滿足工作需求及時(shí)更新管理系統(tǒng)的賬目和內(nèi)容形式，這樣可以更好的滿足退役軍人檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，提高了退役軍人檔案管理部門的工作質(zhì)量和效率，提升了其工作的整體能力和水平。

而且為了加強(qiáng)退役軍人檔案信息化的安全，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，定期采用安全衛(wèi)士查殺木馬、定期清理和定期安全檢查和核查，而且更重要的是還應(yīng)當(dāng)建立一些安全防火墻用以防止一些極端黑客的入侵，全面提升檔案信息化管理的安全機(jī)制，有效地保護(hù)了國家軍事機(jī)密內(nèi)容，維護(hù)了退役軍人檔案管理的穩(wěn)定。

結(jié)束語

退役軍人檔案管理部門做好檔案管理工作可以保護(hù)國家軍事機(jī)密，更對(duì)退役軍人以后的生活和工作發(fā)展有較為深遠(yuǎn)的意義。但是現(xiàn)實(shí)中退役軍人檔案管理工作中存在很多問題，因此退役軍人檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)其管理意識(shí)，提升其檔案管理的綜合素質(zhì)，并且加強(qiáng)檔案管理的信息化系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)其安全管理機(jī)制，維護(hù)退役軍人檔案管理的穩(wěn)定，提高了檔案管理的質(zhì)量和水平。

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