電力物資管理中的問題及優(yōu)化思路研究

摘要：電力建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)行與維護(hù)都需要物資提供保障，故而提高電力物資管理水平已經(jīng)成為電力企業(yè)都在積極面對的工作。其中尋找以往物資管理中存在的問題，探討深層次致因，能夠?yàn)樘嵘镔Y管理尋找方向。本文先討論了電力物資管理的重要性，又總結(jié)了目前物資管理現(xiàn)存問題及致因，又給出信息化管理、提高管理人員素養(yǎng)、建立精細(xì)化管理制度等建議。

關(guān)鍵詞：電力;物資管理;管理問題;優(yōu)化思路;思路研究

前言：電力物資指的是電力企業(yè)工程建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)維等所需物資，這些物資具有種類復(fù)雜、尺寸不一、價格不等特點(diǎn)，這對庫房管理、物資統(tǒng)計等工作帶來了一定影響。目前大部分電力物資管理存在管理人員不專業(yè)、庫房信息化管理不足、部分物資閑置造成維護(hù)費(fèi)用增加等問題。針對這些問題給出合理化建議，是提升電力物資管理的關(guān)鍵。

一、電力物資管理的重要性

電力企業(yè)物資和一般企業(yè)物資一樣，都是耗費(fèi)大量資金采購而來，所以電力企業(yè)物資管理具有影響面廣的特點(diǎn)。做好電力企業(yè)物資管理具有以下利益：

1.減少資金占用，給予電力企業(yè)更強(qiáng)競爭力。電力企業(yè)建設(shè)規(guī)模大、周期長，加上電網(wǎng)范圍廣，造成了物資管理難度高。合理的物資管理可以調(diào)節(jié)易耗性物資、費(fèi)易耗物資比例，減少費(fèi)易耗物資規(guī)模，避免對有限資金的擠占，給予電力企業(yè)更多留存資金，提升了電力企業(yè)競爭力。

2.避免物資浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)節(jié)約生產(chǎn)。通過高水平庫房管理，對易耗品形成監(jiān)控，降低該類物資浪費(fèi)，可以節(jié)省企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)節(jié)約生產(chǎn)，利于企業(yè)形成良性的內(nèi)控制度。

3.有效促進(jìn)物資流動，提高企業(yè)抗風(fēng)險能力。電力工程、電網(wǎng)運(yùn)行都處在一定的風(fēng)險之下，要求物資管理要有風(fēng)險意識，能夠籌備各類風(fēng)險應(yīng)對物資，當(dāng)風(fēng)險發(fā)生后立刻調(diào)撥物資，減少企業(yè)損失，提高企業(yè)抗風(fēng)險能力。

二、電力物資管理現(xiàn)存問題分析

雖然電力企業(yè)對物資管理的重視程度越來越高，但在實(shí)際工作中物資管理仍然存在不少問題。其中存在的共性問題是信息化管理不足、管理人員素養(yǎng)偏低、精細(xì)化管理制度建設(shè)不足、物資管理缺乏績效考核驅(qū)動。

1.信息化管理不足。所謂信息化管理指的是電力企業(yè)能夠于整個輸配電網(wǎng)范圍內(nèi)有效建立庫房系統(tǒng)，即倉庫erp系統(tǒng)，能夠保證庫房之間信息共享，可以促進(jìn)庫房間物質(zhì)流動。目前來看大部分電力企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，除了庫房管理人員信息素養(yǎng)不足、物流系統(tǒng)不健全之外，電力企業(yè)在倉庫erp系統(tǒng)建設(shè)上相對不足，整個企業(yè)不具備庫房間信息交換基礎(chǔ)[1]。

2.管理人員素養(yǎng)有待提升。首先，庫房管理人員信息素養(yǎng)不足，不能靈活掌握ERP系統(tǒng)，不能通過該系統(tǒng)來將物資分級管理，導(dǎo)致庫房空間利用不合理，經(jīng)常出現(xiàn)亂堆亂放現(xiàn)象。嚴(yán)重的庫房一半空間被浪費(fèi)，當(dāng)新的物資運(yùn)達(dá)之后，庫房管理人員需要搬動其他物資，想方設(shè)法讓新物資進(jìn)入庫房，經(jīng)常用的物資常常被壓在重物之下，一旦需要還要翻找。其次，庫房人員缺乏風(fēng)險意識，即庫房防火、防盜、防電、防水、防塵、防磁等不到位，出現(xiàn)丟失、損壞等情況。且平日也沒有對電網(wǎng)、電力工程風(fēng)險進(jìn)行辨識，不能有效地調(diào)配物資提升庫房反應(yīng)速度[2]。

3.精細(xì)化管理制度有待完善。精細(xì)化管理指的是精準(zhǔn)、精細(xì)、精心。精準(zhǔn)是庫房缺什么、少什么、多什么，通過系統(tǒng)一看便知;精細(xì)指的是物資分類清晰、分級合理、分區(qū)明確;精心指的是在管理過程，會對需要保養(yǎng)的設(shè)備等進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)，以確保設(shè)備的功能正常。目前來看電力企業(yè)庫房系統(tǒng)精細(xì)化管理不足。這是因?yàn)榇蟛糠謳旆繘]有數(shù)據(jù)庫管理，采用傳統(tǒng)電子表格管理，系統(tǒng)非智能化，需要人工分類、分級、分區(qū)，工作量大，一旦出現(xiàn)疏忽就會造成物資保管失誤?；蛘呓?jīng)常性存在大批物資得不到利用，擠占庫房空間的情況。這是因?yàn)槿粘９芾頉]有認(rèn)真盤庫，采購時發(fā)生了重復(fù)采購[3]。

4.缺乏考核。考核是迫使工作人員提升工作質(zhì)量的一種管理手段，因?yàn)槠渚哂袕?qiáng)迫性、激勵性，故而被眾多企業(yè)采納。但電力企業(yè)庫房系統(tǒng)因?yàn)槿狈己怂詭旆抗芾韱T責(zé)任心不足。另外電力企業(yè)在績效考核上雖然嚴(yán)格，但做不到獎優(yōu)罰劣，導(dǎo)致庫管人員積極性不夠，這也是導(dǎo)致物資精細(xì)化管理欠缺、管理人員素養(yǎng)不足的一個主要致因。

三、電力企業(yè)物資管理優(yōu)化策略

通過前文分析可以看到電力企業(yè)物資管理在制度、技術(shù)、設(shè)備、人員四方面都存在一定的問題，故而電力企業(yè)需要建立完善的物資管理制度，要讓具體操作有法可依;要積極投資倉庫ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫房間數(shù)據(jù)共享，保證動態(tài)物資調(diào)動;要對庫房管理技術(shù)展開培訓(xùn)，要積極落實(shí)物資的分級、分類、分區(qū)管理;要嚴(yán)控招聘、培訓(xùn)、考核三個環(huán)節(jié)，確保人員素養(yǎng)得到提升。只有如此才能最終構(gòu)建一個現(xiàn)代化倉庫管理系統(tǒng)，讓單個倉庫具有空間利用合理、物資分級分類分區(qū)清晰;讓庫房間形成信息流、物流、資金流的節(jié)點(diǎn)，為企業(yè)節(jié)省成本。

1.實(shí)現(xiàn)信息化管理。首先，電力企業(yè)積極構(gòu)建智慧倉庫系統(tǒng)，將倉庫ERP系統(tǒng)建立起來，然后補(bǔ)充智能設(shè)備，讓整個庫房健康運(yùn)轉(zhuǎn)。甚至于將5G技術(shù)融入進(jìn)來，實(shí)現(xiàn)人和物、物和物的信息交換，提高庫房反應(yīng)速度。其次，于庫房當(dāng)中科學(xué)布置弱電系統(tǒng)，包括防盜系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、警報系統(tǒng)、防火系統(tǒng)等，提高庫房的安全水平。

2.積極提升庫管人員綜合素養(yǎng)。首先，在庫管人員聘用上，需要選擇那些經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具有專業(yè)技能的人，而且需要對其職業(yè)素養(yǎng)展開綜合評價，從源頭上降低人員任用帶來的風(fēng)險。其次，要積極培訓(xùn)信息技術(shù)，要讓庫管人員靈活地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠做好其他監(jiān)控系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、防火系統(tǒng)等的保護(hù)工作。再次，要求庫管人員積極學(xué)習(xí)庫房管理理論，能夠有效避免庫房空間利用不合理現(xiàn)象，告別過去臟亂差局面。然后，平日里要多關(guān)注電力企業(yè)信息，對庫房所對應(yīng)的工程、電網(wǎng)展開風(fēng)險辨識，能夠?qū)⒏黝悡岆U工具進(jìn)行組合搭配，方便維修維護(hù)人員隨時取用。

3.實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。首先，要求庫房管理人員了解精細(xì)化管理內(nèi)涵，知道物資精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)物資的“分級、分類、分區(qū)”，甚至于建立縝密的物資存放索引系統(tǒng)，通過計算機(jī)索引可以精準(zhǔn)地找到所需物資的級別、類別以及所在區(qū)域，降低了翻找耗費(fèi)的時間成本。這樣的管理也能夠明顯提升庫房反應(yīng)速度。最為主要的是，這樣的管理能夠?qū)⒁缀摹①M(fèi)易耗物資區(qū)分，減少費(fèi)易耗品過度庫存形成的資金擠占。也可以提高物資利用率，避免一些物資長期閑置。其次，需要科學(xué)保存設(shè)備的電路圖、結(jié)構(gòu)圖等，便于維護(hù)人員維護(hù)、保養(yǎng)。

4.加強(qiáng)績效考核。首先，人力資源部門要制定庫房管理人員勝任力標(biāo)準(zhǔn)，制定具體工作內(nèi)容。其次，建立績效考核指標(biāo)，保證指標(biāo)囊括庫房管理人員的工作技能、信息素養(yǎng)、危機(jī)意識等方面，要通過反復(fù)考核使其不斷彌補(bǔ)短板，最終成為專業(yè)庫管人員。其次，在考核后必須要實(shí)現(xiàn)獎優(yōu)罰劣，以這樣的方式去建立模范效應(yīng)，要讓先進(jìn)管理人員得到獎勵，讓其他庫管人員見賢思齊。

總結(jié)：電力企業(yè)物資管理工作是一門綜合專業(yè)，涉及到了經(jīng)濟(jì)管理、技術(shù)革新、制度完善，需要電力企業(yè)人力資源對其展開研究，能夠通過考核的方式不斷地完善管理體系，促進(jìn)信息化建設(shè)、提高管理人員素養(yǎng)、改善管理現(xiàn)狀，讓物資管理具有的多種功能發(fā)揮出來，為電力企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周偉. 新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J]. 輕松學(xué)電腦， 2019， 000（006）：P.1-1.

[2]周必蘭. 電力企業(yè)物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J]. 輕松學(xué)電腦， 2019， 000（012）：1-1.

[3]趙曉欣. 新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J]. 建材發(fā)展導(dǎo)向， 2019， 017（007）：110-110.

作者簡介：王東（1978-11）男，重慶市人，本科，助理工程師，研究方向：電力企業(yè)人力資源績效薪酬管理、電力企業(yè)物資管理