重慶市教育委員會(huì)人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目?規(guī)劃項(xiàng)目?項(xiàng)目編號(hào):21SKGH390
摘要:隨著科技的快速發(fā)展,人工智能的技術(shù)也在不斷提高,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用尤為廣泛,為了使人工智能與會(huì)計(jì)結(jié)合地更加密切,本文分別從人工智能和智能財(cái)務(wù)兩個(gè)方面進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:人工智能;智能財(cái)務(wù);體系構(gòu)建;研究和應(yīng)用
社會(huì)的進(jìn)步推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人工智能快速應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,在財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)的手工計(jì)算方式,融入了電子計(jì)算的方式,財(cái)務(wù)機(jī)器人、云計(jì)算等正在取代會(huì)計(jì)部門的一些工作,這就要求企業(yè)和會(huì)計(jì)人員做出改變和發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理的水平,才能適應(yīng)人工智能帶來的沖擊。那么企業(yè)該如何做?企業(yè)在人工智能視域下如何構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系及如何應(yīng)用,是本文想探討的主要問題。在財(cái)務(wù)管理工作的未來發(fā)展中,可從以下幾個(gè)方面來構(gòu)建智能財(cái)務(wù)體系和應(yīng)用。
一、完善智能財(cái)務(wù)信息技術(shù)
在實(shí)際進(jìn)行智能財(cái)務(wù)核算時(shí),可以發(fā)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)是需要智能財(cái)務(wù)信息與專家的專業(yè)知識(shí)相結(jié)合,也就是說,僅憑借科技或者是專家的專業(yè)技術(shù),是無法完成智能財(cái)務(wù)信息技術(shù)的構(gòu)建的,所以,想要構(gòu)建一個(gè)完整的智能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),需要基礎(chǔ)的智能識(shí)別系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)的云系統(tǒng)和智能的引擎系統(tǒng)。
一般來講,智能識(shí)別系統(tǒng)會(huì)應(yīng)用到多種信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化的身份采集、語音錄入和圖像識(shí)別,并且能夠更好地感知企業(yè)的數(shù)據(jù)和識(shí)別企業(yè)的環(huán)境。同時(shí),采用手持移動(dòng)終端,也可以實(shí)現(xiàn)掃描。識(shí)別內(nèi)容時(shí)需要運(yùn)用到多種數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,并結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行重組,挖掘和分析。智能化的手段應(yīng)用給企業(yè)工作提供了技術(shù)支持,采用智能化的系統(tǒng),為不同的業(yè)務(wù)也帶來了一定的規(guī)則和便捷的使用過程。
根據(jù)重慶某科院的實(shí)際應(yīng)用來看,采用金稅三期系統(tǒng)幫助其在開具增值稅發(fā)票時(shí),預(yù)計(jì)時(shí)間會(huì)比平時(shí)縮短50%以上。不僅如此,智能財(cái)務(wù)技術(shù)的完善,其準(zhǔn)確率與效率也是不可否認(rèn)的,尤其是在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用中,很大程度的降低了出錯(cuò)率,這是智能財(cái)務(wù)信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用中極具優(yōu)勢(shì)的。
二、智能財(cái)務(wù)互聯(lián)平臺(tái)
通俗來說,智能財(cái)務(wù)平臺(tái)就是財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)前端的延伸,使財(cái)務(wù)管理也可以參與到費(fèi)用化的管理中去,即智能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的前臺(tái)服務(wù)功能。智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以將公司的供應(yīng)商、相關(guān)的客戶、與企業(yè)有合作關(guān)系的零售商、稅務(wù)局等都?xì)w納進(jìn)智能財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中;此外,企業(yè)中的各個(gè)部門,包括總公司的資源,都可以統(tǒng)一進(jìn)行分配,共建一個(gè)信息技術(shù)交流平臺(tái),供外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行交流溝通,能夠在這種方式下獲取更加廣泛的數(shù)據(jù)來源,減少不必要的時(shí)間,大大提高了工作的整體效率。
以重慶某科院的成本核算為例,在成本核算的角度上,成本會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是不相同的,因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一個(gè)是外部會(huì)計(jì)一個(gè)是內(nèi)部會(huì)計(jì)。即使該公司是一個(gè)國企,核算制度健全,公司擁有足夠的財(cái)務(wù)工作人員,但是過多的成本計(jì)算量以及難以獲取的數(shù)據(jù)還是會(huì)從整體拉低企業(yè)的工作效率,企業(yè)如果想要對(duì)自身的數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行更新,提高企業(yè)整體的運(yùn)營效率,就需要將智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)營管理中。
三、智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算
智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算過程中,要應(yīng)用智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái),幫助構(gòu)建會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和人工智能推理系統(tǒng)技術(shù)。這兩種技術(shù)有不同的適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),前者適用會(huì)計(jì)模型的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而后者更加適用于個(gè)人的需求方面。通過機(jī)器而不是人的思維,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)過程的充分智能化。這種智能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)大大減少了低價(jià)值會(huì)計(jì)、審計(jì)、結(jié)算環(huán)節(jié),使人力資源得到越來越多的利用。
重慶某科院2014年-2016年的數(shù)據(jù)表示,公司行政管理人員數(shù)量在減少,但是財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員卻是一直增加的情況,其中的財(cái)務(wù)人員有1/2是核算會(huì)計(jì),由此可以看出,企業(yè)對(duì)于核算人員的需要,智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,可以一定程度的幫助企業(yè)減少手工會(huì)計(jì)的核算量,使企業(yè)減少人工成本。
四、智能財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)管理
利用智能化的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理創(chuàng)新,是適應(yīng)人工智能背景發(fā)展趨勢(shì)的需要。這是由于在管理會(huì)計(jì)的工作中,最重要的就是對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并加強(qiáng)管理。傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)分析獲得的數(shù)據(jù)一般來自結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)自身的數(shù)據(jù),但是大量的這些數(shù)據(jù)一般會(huì)處于睡眠狀態(tài),難以獲得,無法更加準(zhǔn)確的獲得數(shù)據(jù)來源。同時(shí),這些數(shù)據(jù)又對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來說十分重要,難以獲取會(huì)影響商業(yè)的運(yùn)營,從而不利于人工智能技術(shù)有效的應(yīng)用和發(fā)展。例如,僅僅依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,對(duì)營業(yè)的利潤做出預(yù)測(cè),就會(huì)受到數(shù)據(jù)不足和知識(shí)經(jīng)驗(yàn)不夠的限制,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,帶來不必要的損失,但是在智能化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中,可以使用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫作為支撐,避免問題出現(xiàn)。
對(duì)于當(dāng)今企業(yè)來說,如重慶某科院這樣的大型國企,多數(shù)都已經(jīng)不需要去通過直觀的結(jié)果去進(jìn)行下一步經(jīng)營的預(yù)測(cè)了,需要與本公司的財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,對(duì)市場(chǎng)的需要以及客戶的具體需求,進(jìn)一步對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行分析,如果采用傳統(tǒng)的分析方法,數(shù)據(jù)不夠全面,就會(huì)全面的限制公司未來的經(jīng)營預(yù)測(cè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
五、智能財(cái)務(wù)戰(zhàn)略平臺(tái)
合理利用智能財(cái)務(wù)戰(zhàn)略平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)多種財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的控制,如在預(yù)算管理的控制上更加準(zhǔn)確,在價(jià)值管理的控制上更加明確,在分析管理的控制上更加精準(zhǔn)等。例如,智能財(cái)務(wù)戰(zhàn)略平臺(tái)的應(yīng)用,可以使用更加可靠的技術(shù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)告模型,擺脫了傳統(tǒng)模型的建造方式,依據(jù)更加準(zhǔn)確的計(jì)算機(jī)處理能力,分析多種數(shù)據(jù)定制適合發(fā)展的財(cái)務(wù)報(bào)告模型,從而為管理者的決策帶來一定的幫助。
結(jié)語:
在智能財(cái)務(wù)不斷發(fā)展的時(shí)代,要想財(cái)務(wù)工作與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,通過以上五個(gè)方面來構(gòu)建企業(yè)智能財(cái)務(wù)的體系,并不斷探索和應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)機(jī)器人、財(cái)務(wù)云平臺(tái)、電子發(fā)票、ERP系統(tǒng)等為財(cái)務(wù)管理服務(wù),讓大數(shù)據(jù)為我所用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)做好預(yù)測(cè)與分析,并最終提供決策有用的信息。
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重慶建筑科技職業(yè)學(xué)院 鐘明婧