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      探討如何完善集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度

      2021-11-28 11:55吳國棟
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2021年36期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控集團(tuán)企業(yè)對策

      吳國棟

      摘要:近年來,在經(jīng)濟(jì)體制改革推進(jìn)的背景下,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果明顯,但受各種因素的影響,仍面臨著一些問題。如若沒有及時(shí)解決,在降低財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),也會直接影響著企業(yè)的實(shí)際效益,對此集團(tuán)企業(yè)就需重視財(cái)務(wù)內(nèi)控制度問題的查找、分析,以提高財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),更好地滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。文章主要分析了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的作用,進(jìn)一步分析了存在的問題及其影響因素,并提出了針對性的改進(jìn)方案及對策,以期能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的持續(xù)改善。

      關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;對策

      一、引言

      一般而言,在集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營管理中,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度極為關(guān)鍵,這主要是因?yàn)槲覈?jīng)濟(jì)水平正呈高速發(fā)展趨勢,一些集團(tuán)企業(yè)并沒有加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,存在內(nèi)控管理意識薄弱、管理手段滯后等問題,增加了不必要浪費(fèi)情況的發(fā)生,影響了企業(yè)的收益,故就需在基于實(shí)際情況的前提下,構(gòu)建與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,優(yōu)化內(nèi)控管理模式,科學(xué)、規(guī)范的展開管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置及高效利用,以促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

      二、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的作用

      財(cái)務(wù)內(nèi)控就是與資金活動有關(guān)的內(nèi)部控制活動,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對集團(tuán)企業(yè)來說具有重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      (一)能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

      隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,集團(tuán)企業(yè)也呈逐漸增多趨勢,通過對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的強(qiáng)化,可避免內(nèi)控制度不滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求問題的出現(xiàn),落實(shí)內(nèi)部控制管理,可以有效提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。但值得注意的是,考慮到此項(xiàng)管理具有綜合性的特點(diǎn),故各部門均需參與其中,形成相互協(xié)作的局面,才能從根本上確保財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理效果。

      (二)可以改善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

      在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),需充分考慮各項(xiàng)因素,從各角度及層次出發(fā),并落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評估工作,規(guī)避重效益而輕管理問題的出現(xiàn),事先將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排除,予以針對性的管控,可進(jìn)一步對解決計(jì)劃的合理性進(jìn)行確保,對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制薄弱環(huán)境的改善也起著積極的意義,能夠動態(tài)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營情況,避免相關(guān)指標(biāo)不符合內(nèi)控控制要求等情況的出現(xiàn)。

      (三)確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性及真實(shí)性

      完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,可進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性及真實(shí)性。財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)工作內(nèi)容就是核算、分類,通過對各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,之后采用報(bào)表形式反應(yīng)出來,這也是對企業(yè)經(jīng)營情況判斷的有效手段,有利于為相關(guān)管理人員提供一些針對性的信息數(shù)據(jù)。但不可忽視的是,雖然財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,但此項(xiàng)工作與各部門均有一定聯(lián)系,人員的操作規(guī)范性會直接對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成一定影響,通過對內(nèi)控制度的健全,不僅可進(jìn)一步滿足財(cái)務(wù)需求,且在持續(xù)改善財(cái)務(wù)信息質(zhì)量方面也發(fā)揮著積極的意義,可確保為管理層提供更為精確的信息,有利于增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

      三、集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度存在的問題

      (一)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

      集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)內(nèi)控屬于關(guān)鍵內(nèi)容,而完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是支撐此項(xiàng)工作順利展開的關(guān)鍵,可對企業(yè)的資產(chǎn)變化進(jìn)行有效的監(jiān)督,而不夠完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控效果難以達(dá)到理想化,無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督企業(yè)的資產(chǎn)。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善,旨在為企業(yè)工作的高效展開奠定基礎(chǔ)。但就現(xiàn)階段而言,集團(tuán)企業(yè)的部分管理人員均未重視財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善,沒有認(rèn)識到其重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控與領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力呈對立狀態(tài),內(nèi)控制度的健全會縮小領(lǐng)導(dǎo)的能動范圍、約束其工作,這就導(dǎo)致了內(nèi)控制度不完善情況的發(fā)生。另外,大部分的集團(tuán)企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,但并未根據(jù)單位的實(shí)際情況制定,導(dǎo)致實(shí)際管理過程中,無法有序的展開,管理呈較為混亂狀態(tài),這就會增加漏洞問題的發(fā)生,如財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與實(shí)際不相符,不能反映企業(yè)財(cái)務(wù)情況等,不利于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展;沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,合理的對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整,促使制度較為滯后,這不僅會降低財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率,且質(zhì)量也難以達(dá)到理想化,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的提高,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理無法充分發(fā)揮其作用。

      (二)缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識

      在集團(tuán)企業(yè)實(shí)際的管理過程中,很多管理人員缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識,加之內(nèi)控制度的不健全,促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理呈較為混亂的狀態(tài)。同時(shí),內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)有所缺乏,且受個(gè)體差異的影響,專業(yè)水平及能力等也存在較大的不同,沒有全面的對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)知識進(jìn)行掌握,降低了內(nèi)控管控效果,如對于資產(chǎn)配置的處理就存在不合理等問題;人員的責(zé)任意識較低,在處理相關(guān)事務(wù)時(shí),并沒有嚴(yán)格基于相關(guān)規(guī)章制度下進(jìn)行,這種隨意工作的行為,就促使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過于形式化,造成內(nèi)控管理效率及質(zhì)量難以達(dá)到理想化。另外,隨著市場經(jīng)濟(jì)的改革,對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理就提出了更高的要求,但一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),沒有及時(shí)樹立現(xiàn)代化管理理念,管理方法缺乏科學(xué)性及合理性,無法滿足現(xiàn)下的高要求,不僅降低了內(nèi)控管理的規(guī)范性,且也嚴(yán)重影響了內(nèi)控管理效果。

      (三)監(jiān)督管理機(jī)制有待完善

      在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,監(jiān)督管理是重要內(nèi)容,但一些集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際管理中,并未重視對監(jiān)督管理機(jī)制的完善,存在監(jiān)督機(jī)制不合理等情況,且也未指派專職人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督工作,往往由財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé),監(jiān)督力度的缺乏就極有可能導(dǎo)致工作隨意,抑或是違法違規(guī)情況的發(fā)生,增加了財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),在影響內(nèi)控財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的同時(shí),也給企業(yè)的整體運(yùn)行帶來一定的阻礙。

      (四)人員綜合素質(zhì)有待提高

      集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),在各子公司及部門管理中需采取合理的管理方式,指派專業(yè)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員展開各項(xiàng)工作,以促使人員能夠熟練的應(yīng)對、處理各種問題,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠有序的展開,充分發(fā)揮該項(xiàng)工作的作用。但值得注意的是,目前一些集團(tuán)企業(yè)并沒有認(rèn)識到內(nèi)控人員的重要性,未加大對人員的培訓(xùn)力度,人員只能處理一些簡單的工作,包括單據(jù)審核等,對于一些突發(fā)問題,往往無法獨(dú)立正確的解決,這就直接為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理埋下了一定的隱患。同時(shí),人員的風(fēng)險(xiǎn)意識也較低,沒有認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)問題對財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響,極易導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的展開。

      四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的改進(jìn)對策

      要完善集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

      (一)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

      集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),需加強(qiáng)完善對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重視度,進(jìn)一步對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性進(jìn)行了解、掌握,糾正錯誤認(rèn)知觀念,如財(cái)務(wù)內(nèi)控與領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力呈對立狀態(tài),內(nèi)控制度的健全會縮小領(lǐng)導(dǎo)的能動范圍、約束其工作等。同時(shí),企業(yè)還需在基于自身實(shí)際情況的前提下,制定針對性的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,促使財(cái)務(wù)內(nèi)控人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度有序的展開管理,避免管理混亂的情況,這也是預(yù)防漏洞問題發(fā)生的關(guān)鍵,為企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),還需根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,合理的調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,做到與時(shí)俱進(jìn),避免制度滯后情況的發(fā)生,以促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率的提高,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量的持續(xù)改善,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作用。

      (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識

      在實(shí)際的運(yùn)營管理中,集團(tuán)企業(yè)高層管理者首先應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視度,然后提高其他人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識。可在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重要性的教育宣傳,讓員工更加全面的了解、掌握財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)內(nèi)容及其重要性,培養(yǎng)人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,以提高財(cái)務(wù)內(nèi)控效果。同時(shí),還需引導(dǎo)工作人員樹立正確的工作理念,做到與時(shí)俱進(jìn),積極摒棄以往管理理念,通過對人員思想意識的強(qiáng)化,進(jìn)一步調(diào)動工作人員的工作積極性及主動性,從而為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的高效實(shí)施奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

      (三)完善監(jiān)督機(jī)制

      集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),對于不完善的內(nèi)控監(jiān)督制度,要及時(shí)進(jìn)行健全完善,且企業(yè)還需結(jié)合實(shí)際,構(gòu)建監(jiān)督部門,動態(tài)的對財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行觀察、掌握,不放過任何環(huán)節(jié)存在的問題。例如,指派專職人員開展監(jiān)督工作,重視對財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的健全,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重點(diǎn)予以明確,不斷地引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),以促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量的改善;定期對企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,將各類影響因素進(jìn)行明確,通過對財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的健全,盡可能的避免或降低財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn),確保財(cái)務(wù)內(nèi)控預(yù)算管理效果。

      (四)提高人員的綜合素質(zhì)

      針對集團(tuán)企業(yè)而言,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的過程中,人員的綜合素質(zhì)直接影響著體系的落實(shí)情況及財(cái)務(wù)管理水平。因此,企業(yè)就需加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)力度,定期展開對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),內(nèi)容包含財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系完善的重要性、專業(yè)理論知識等,不斷增強(qiáng)人員的責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn)意識,促使其更好的展開各項(xiàng)工作。同時(shí),還可采用部門調(diào)研學(xué)習(xí)的方法,強(qiáng)化人員的實(shí)踐能力,這樣可促使人員更加深入的了解到相應(yīng)部門的工作機(jī)制及內(nèi)容,有利于更好的把控企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管控,在完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系方面發(fā)揮積極的意義。此外,為進(jìn)一步調(diào)動人員的工作積極性,就需嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,將人員的工作表現(xiàn)納入績效考核,采用獎懲的方法,約束工作人員的行為,對于表現(xiàn)較差或工作失誤的人員,要適當(dāng)?shù)挠枰詰土P,避免再犯,反之則需給予一定的獎勵,有利于員工全身心投入到工作中。

      五、結(jié)語

      總而言之,集團(tuán)企業(yè)要健康的運(yùn)營發(fā)展,就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,重視對內(nèi)控制度的完善是企業(yè)的重要工作內(nèi)容。對此就需做到與時(shí)俱進(jìn),在基于現(xiàn)狀問題的前提下,提出針對性的改進(jìn)對策,科學(xué)、合理的展開財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供保障。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:上饒鷺燕醫(yī)藥有限公司)

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