郭美貞(廣東省第二人民醫(yī)院)
全面預(yù)算具有較強的協(xié)調(diào)性和戰(zhàn)略性,因此對于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控而言可以發(fā)揮出良好的保障作用,確定全面預(yù)算管理的實際情況,這樣才能展現(xiàn)全面預(yù)算管理的全部效果。但是在實際應(yīng)用過程中仍然在多個環(huán)節(jié)存在問題,無法發(fā)揮出全面預(yù)算的所有效果。針對這種情況,醫(yī)院需要在開展財務(wù)內(nèi)控過程中,采用全新的預(yù)算管理方案,提升財務(wù)內(nèi)控效果。
全面預(yù)算管理可以更好地為醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控提供服務(wù),具有很強的控制能力,可以完成多方面資源的優(yōu)化配置,并且還能保障戰(zhàn)略發(fā)展方案的合理性。一定要做好全面預(yù)算管理工作,提升財務(wù)內(nèi)控工作的整體性能,發(fā)揮出全面預(yù)算作用,在組織和應(yīng)用過程中可以確保財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)逐漸完善,例如在執(zhí)行預(yù)算過程中,需要在初始階段構(gòu)建科學(xué)的運行模式,提升預(yù)算管理能力,增強財務(wù)內(nèi)控效果。通過使用全面預(yù)算管理方法,有助于提升財務(wù)內(nèi)控的有效性,全面預(yù)算涉及到的內(nèi)容相對較多,需要醫(yī)院內(nèi)部多個科室參與到其中,實現(xiàn)業(yè)財融合,發(fā)揮出協(xié)調(diào)作業(yè)的最終目標,使財務(wù)預(yù)算編制符合現(xiàn)實需求,一定要重視全面預(yù)算管理的現(xiàn)實價值,確保預(yù)算管理符合現(xiàn)實要求,實現(xiàn)資源整合。確保內(nèi)部系統(tǒng)控制的合理性,對財務(wù)體系進行對比和分析,促進工作人員的日常操作逐漸規(guī)范,并且朝著制度化的軌道發(fā)展[1]。
對于部分醫(yī)院來講,雖然已經(jīng)了解全面預(yù)算管理具有的重要意義,但是在實際操作過程中無法完成協(xié)調(diào)應(yīng)用,缺乏控制能力,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控效果不佳。比如醫(yī)院不重視發(fā)展制度的編制,影響了最終的建設(shè)效果,特別是在預(yù)算工作開展的初始階段,無法滿足科室發(fā)展需求,執(zhí)行過程中也經(jīng)常出現(xiàn)不利于內(nèi)控的因素。還有部分醫(yī)院不重視預(yù)算方案編制的全面性,編制過程中缺少關(guān)于投資項目資金使用、重大支出等方面的調(diào)查,促使方案編制過程中,在多個環(huán)節(jié)存在問題,這也是導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)巨大壓力的主要原因[2]。
在優(yōu)化和完善醫(yī)院資源配置過程中,保證方案明確落實,發(fā)揮出預(yù)算管理職能效果,強化資源配置控制性,才能為內(nèi)控創(chuàng)造最佳條件。目前很多醫(yī)院在此方面做的都還不到位,沒有根據(jù)實際情況進行全面的預(yù)算管理,關(guān)于系統(tǒng)研究方面也缺少探索,無法完成人力資源以及資金流等方面的整合,從而造成全面預(yù)算管理使用仍然停留在表面,形式主義已經(jīng)成為需要解決的主要問題。在應(yīng)用全面預(yù)算管理方案的過程中,無法對資源和財務(wù)內(nèi)控進行結(jié)合,特別是信息技術(shù)的配套管理相對落后,雖然通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對資金進行統(tǒng)計與分析,可以提升日常的核算效果,但是由于缺乏戰(zhàn)略性和持續(xù)性方案的支持,仍然無法完成資源的控制,這種情況限制了財務(wù)內(nèi)控效果,導(dǎo)致多種財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生[3]
對于全面預(yù)算管理控制工作而言,只有在初始階段做好相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行工作,才能為財務(wù)內(nèi)控創(chuàng)造絕佳條件。根據(jù)目前的實際情況來看,一些醫(yī)院在編制執(zhí)行方案的過程中,仍然在多個環(huán)節(jié)比較薄弱,方案編制也比較隨意,這也是導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控受到影響的主要原因。例如很多醫(yī)院沒有將預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制進行融合,相關(guān)工作開展沒有按照預(yù)算編制流程進行,甚至還有部分醫(yī)務(wù)人員為了謀取個人利益,鉆了預(yù)算執(zhí)行的空子從而出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象,這些情況都是預(yù)算執(zhí)行缺乏控制性的表現(xiàn)。由于全面預(yù)算管理涉及到的因素相對較多,若能更加全面地服務(wù)于財務(wù)內(nèi)控工作,需要對監(jiān)管機制進行健全,很多醫(yī)院在工作開展過程中缺乏執(zhí)行力度,無法展現(xiàn)財務(wù)管理方面的監(jiān)督作用,而且對開放性元素和多元性監(jiān)督重視程度不足,最終的預(yù)算編制受到了直接影響,限制了內(nèi)控工作開展質(zhì)量[4]。
若想發(fā)揮出全面預(yù)算管理的所有效果,更好的為醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作服務(wù),就得在開始階段強化預(yù)算編制的控制能力,特別需要注意的是,在規(guī)范預(yù)算管理工作開展過程中明確工作流程,按照標準進行操作,并且加以監(jiān)督檢查,這樣才能確保預(yù)算編制為財務(wù)內(nèi)控工作提供服務(wù)。在具體實施時,需要逐漸增加預(yù)算編制整體的建設(shè)能力,不僅需要醫(yī)院的財務(wù)部門牽頭,還需要讓業(yè)務(wù)科室參與預(yù)算編制工作中。首先獲取不同科室的數(shù)據(jù)報告,再結(jié)合財務(wù)信息進行匯總審核,最后根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃制定出符合標準的方案,這樣才能滿足現(xiàn)實的財務(wù)內(nèi)控要求,同時也能強化方案的控制能力。為了確保預(yù)算編制的全面性和控制性,需要對醫(yī)院的重大資金支出、資金投入情況進行了解,還要分析日常的采購工作,只有確保所有的數(shù)據(jù)具有真實性,才能按照市場變化趨勢做好相應(yīng)的預(yù)測工作。將多種數(shù)據(jù)應(yīng)用到預(yù)算編制當中,可以確保編制的實時性與全面性,預(yù)防出現(xiàn)巨大變動等現(xiàn)象發(fā)生[5]。
在醫(yī)院財務(wù)控制的角度來看,若想完成資源配置和控制工作,需要找出可以為財務(wù)內(nèi)控提供服務(wù)的良好方案,再從宏觀角度進行分析,充分利用預(yù)算管理,展現(xiàn)資源配置的具體功能,實現(xiàn)全面、系統(tǒng)化分析,并且還要使用任務(wù)分解方案,強化資源配置的有效性,對于醫(yī)院內(nèi)部的資金流動情況和人員配置情況進行系統(tǒng)化控制,在預(yù)算管理等方面實施創(chuàng)新,合理進行資源配置,逐漸降低運行風(fēng)險,提升內(nèi)部控制水準。最后還需要將信息技術(shù)和內(nèi)控管理進行融合,構(gòu)建大數(shù)據(jù)系統(tǒng),對醫(yī)院中的各種資源進行分析,從風(fēng)險管理和戰(zhàn)略風(fēng)險分析的角度入手,提出具有針對性的財務(wù)內(nèi)控意見,完善預(yù)算報告,通過這種方案也完成了預(yù)算情況方面的梳理,針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行了規(guī)避[6]。
若想逐漸提升預(yù)算執(zhí)行的控制能力,為財務(wù)風(fēng)險控制創(chuàng)造最佳條件,就需要針對預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題進行了解,確保預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性。對于已經(jīng)形成的預(yù)算編制來講,更應(yīng)該嚴格執(zhí)行,發(fā)揮出預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與檢查效果。在日常的巡檢中,需要針對重點部分進行了解,對出現(xiàn)的問題及時糾正。對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控過程中可能出現(xiàn)的腐敗問題實時控制,逐漸增強財務(wù)控制的執(zhí)行能力與審計能力,通過這種方法才能確保問題原則朝著正常審計的方向發(fā)展,堅持核心原則,對出現(xiàn)的重大問題進行解決,構(gòu)建完善的執(zhí)行監(jiān)督系統(tǒng),對控制職能進行強化,不光需要使用內(nèi)部監(jiān)督方案,還需要做好外部監(jiān)督工作,只有這樣才能保證預(yù)算執(zhí)行的公開性與公平性,主動接受外部監(jiān)督部門的考察。
醫(yī)院在全面預(yù)算管理過程中需要構(gòu)建一套完善的績效考核方案,才能完成預(yù)算管理的有機結(jié)合,同時也能為后期的財務(wù)控制創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。綜合醫(yī)院管理財務(wù)科研制度等內(nèi)控措施,再根據(jù)科室績效情況進行二次分配管理。如在執(zhí)行預(yù)算成本的過程中,需要將內(nèi)部控制方案作為憑證,只有保證方案的合理性,才能有效完成成本的考核,確保全面預(yù)算管理工作順利開展。工作人員的執(zhí)行力也會對全面預(yù)算落實產(chǎn)生直接影響,所以需要在完善全面預(yù)算管理內(nèi)容的情況下,構(gòu)建完善的科學(xué)管理體系,重視工作人員的個人工作狀態(tài),使用激勵方法,多勞多得,讓工作人員具備良好的執(zhí)行力。在日常的操作過程中,還需要落實考核獎懲制度,通過公平公正原則進行考核,構(gòu)建完善的醫(yī)療護理考核體系,使用量化分析的方法,對各部門進行獎懲,只有這樣才能提升部門之間的執(zhí)行能力,從而推動全面預(yù)算管理。
通過以上的介紹可以看出在當今時代背景下,醫(yī)院若想提升自身的經(jīng)濟效益,需要合理應(yīng)用全面預(yù)算管理方案,并切實為內(nèi)控工作進行服務(wù),根據(jù)自身發(fā)展情況針對性落實預(yù)算管理措施,這樣才能在優(yōu)化醫(yī)療管理水準的情況下,提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。