高校智能財務研究的問題與對策分析

楊麗娜

摘要：在當今社會發(fā)展過程中，現(xiàn)代化先進技術(shù)的應用越來越廣泛，尤其是智能化，為人們的生活以及工作帶來了很大便利。將智能化應用到各個行業(yè)中，能促進行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。高校在實際建設(shè)過程中，智能財務的實現(xiàn)，很大程度上對傳統(tǒng)財務工作造成了沖擊，存在的問題頗多。因此，為了能有效滿足當前時代發(fā)展需求，一定要深入對智能財務進行研究，科學分析問題成因，合理制定應對辦法。

關(guān)鍵詞：高校;智能財務;問題;對策

引言：與其他普通行業(yè)不同，高校擁有科技研發(fā)的先天優(yōu)勢。因此，高校財務管理工作在開展期間，需要積極迎合時代發(fā)展需求，緊抓機遇，加強對智能化的研究和利用，將其與財務工作有效銜接，保證高校財務管理信息化建設(shè)水平能整體提高，推動管理創(chuàng)新，提升服務有效性，以便高校財務工作的開展能更加有序順利，

1高校智能財務研究的問題分析

現(xiàn)階段，高校在組織開展財務管理工作期間，雖然已經(jīng)強化了對先進技術(shù)的應用，包括智能技術(shù)等，但由于受到多方面因素的局限和制約，致使該技術(shù)在使用期間，還存在了諸多不足，最終導致智能財務研究出現(xiàn)了很多問題，具體可以體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 線上線下混合過渡

高校在具體的智能財務研究過程中，因為采購等人員的思想意識薄弱，沒有形成良好的行為習慣，傳統(tǒng)的思想觀念無法在第一時間轉(zhuǎn)變，致使智能財務研究受到了局限。并且，智能財務系統(tǒng)在構(gòu)建過程中，常常存在與投遞報銷系統(tǒng)混合并行的情況。針對高校財務部門而言，對審批、業(yè)務經(jīng)辦等人員的要求不嚴格，不能將全部業(yè)務轉(zhuǎn)移到智能財務系統(tǒng)中，從而使得智能財務的研究工作無法有序進行。同時，在構(gòu)建智能財務系統(tǒng)時，為了能對系統(tǒng)的吸引力加以增強，財務部門也加強了與系統(tǒng)開發(fā)人員的討論和研究，利用較為簡化的業(yè)務流程，讓智能財務更加便利。但是，并不是所有的原始憑證都可以采取復印件的形式進行會計憑證存檔，為規(guī)避重復報銷的問題，部分業(yè)務的報銷資料還是需要通過經(jīng)辦人在線審批之后送交到財務部門[1]。故此，對于這一情況，也在無形之中對智能財務系統(tǒng)的吸引力進行了削弱。

1.2 智能財務數(shù)據(jù)缺乏健全性

通常情況下，在對高校智能財務研究過程中，如若業(yè)務資料與數(shù)據(jù)出現(xiàn)分割狀態(tài)，形成了智能財務以及線下投遞兩種，必然會對數(shù)據(jù)分析、決策價值的提高造成影響。比如：針對采購業(yè)務來說，智能財務可以有效對采購業(yè)務的多維數(shù)據(jù)進行集成，但是因為采購業(yè)務較為龐大，因此并不能采用這種方式完成，最終導致智能財物在對數(shù)據(jù)收集過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)不健全的情況。而針對這種不完整的業(yè)務數(shù)據(jù)，在實際的分析過程中，所得出的結(jié)論必然會有一定偏差?；诖朔N背景，采取何種辦法依照不健全的數(shù)據(jù)調(diào)整分析模型和目標，對財務部門數(shù)據(jù)分析人員帶來了較大挑戰(zhàn)，工作開展難度很大。

1.3 外部支持條件無法迎合智能財務需求

結(jié)合現(xiàn)階段財務資料存檔規(guī)則來看，借助智能財務系統(tǒng)對資料和數(shù)據(jù)進行保存等，需要對資料進行打印，然后以此來作為會計資料存檔。在這種情況下，使得打印整理以及保管工作量越來越大，要對大量的會計資料進行分析和存儲，與智能財務的整體發(fā)展趨勢相背離。因而，在未來發(fā)展過程中，財務主管部門應該將自身的作用和價值充分發(fā)揮出來，借助有資質(zhì)的第三方，加強對智能財務的推進，以便會計資料不落地的目標可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)。同時，采取何種方式運用智能財務，科學地對多維顆粒度數(shù)據(jù)進行收集，也為財務員工作的開展帶來了較大挑戰(zhàn)[2]。一方面，高校財務人員需要對高校的愿景以及目標全方位掌握，了解當前組織所面臨的發(fā)展機遇和業(yè)務風險。在此過程中，還要有數(shù)字化技術(shù)作為支撐，包括模、算法等，雖然數(shù)字化技術(shù)可以采取引入專業(yè)系統(tǒng)的方式解決，但是針對人員而言，需要具備較強的管理和溝通技能，科學對數(shù)據(jù)進行分析，但要想實現(xiàn)這一目標，在短期內(nèi)很難完成。

2高校智能財務研究的對策分析

針對目前高校智能財務研究期間存在的各類問題，為了能高效解決，應該合理對問題成因加以剖析，并結(jié)合具體情況，合理制定應對辦法，保證高校智能財務工作的開展能相對有序順利，促進財務管理有效性的提高。

2.1 強化對智能財務系統(tǒng)的構(gòu)建

為了能進一步提升高校智能財務有效性，應該加強對智能財務系統(tǒng)的構(gòu)建，在依托于高校財務部門以往投遞報銷系統(tǒng)的前提下，針對各類人群全面且系統(tǒng)地展開調(diào)研，并依照學校管理的具體需求，有針對性地對智能財務系統(tǒng)加以構(gòu)建，合理地進行設(shè)計。同時，針對高校審批流程而言，借助智能系統(tǒng)，可以實現(xiàn)線上流轉(zhuǎn)，但因為各級審批領(lǐng)導空閑時間相對較少，所以審批操作應該盡可能的簡潔方便，不要對審批的工作量進行增加，盡量做到在系統(tǒng)中高效完成，讓線上審批遠遠便捷于線下審批。

2.2 建立健全的內(nèi)部控制機制

針對財務工作而言，其風險性往往相對較高，尤其是財務報銷方面。因此，為了能讓財務工作的開展更加有序，一定要加強內(nèi)部控制，結(jié)合高校的財務管理現(xiàn)狀，有針對性地對內(nèi)部控制機制加以健全。在對智能報銷實施之后，需要對環(huán)境活動以及面臨的風險點進行有效管控，結(jié)合智能報銷特征，構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的實時內(nèi)控稽核管理系統(tǒng)。從整體的角度上對智能財務報銷業(yè)務安全性進行提高。對于財務信息化建設(shè)而言，其必須要具有較強的可靠性以及安全性，同樣，智能財務報銷系統(tǒng)也應該安全性十足，為了能保證內(nèi)部控制目標高效達成，高校財務部門應該與銀行積極取得合作，并與工商等業(yè)務往來單位進行密切的溝通和交流，保證數(shù)據(jù)端可能實現(xiàn)對接的目的[3]。此外，應該建立健全的數(shù)據(jù)資料備份機制，確保智能財務的開展能十分可靠。

2.3 對標準和規(guī)則合理制定

結(jié)合高校智能財務來看，若想順利實施，必須要制定合理的規(guī)則和標準，諸如會計科目項目的核算要求內(nèi)容等，只有這樣，才可以保證收集到的經(jīng)濟業(yè)務信息和會計科目的會計核算必須的要素相對應。并且，在智能財務研究過程中，可以依照相應的規(guī)則和標準，對報銷業(yè)務進行自動處理，增強財務管理工作開展的有效性以及科學性。針對高校而言，財務部門可以適當?shù)貙ω攧杖藛T進行抽調(diào)，加強對智能財務系統(tǒng)的構(gòu)建，并與系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員組建小組，逐一對以往線下報銷業(yè)務所對應的各項規(guī)則標準等進行分析和研究，將線上線下的科學結(jié)合，反復地進行測試，保證業(yè)務與規(guī)則能高效融合起來，讓整個智能財務的操作過程更加簡單高效。

結(jié)束語：

綜合而言，面對當前高校智能財務研究期間存在的各類問題，為了能有效解決，一定要科學分析問題成因，并以此為基礎(chǔ)，有針對性地制定應對辦法，保證問題在有效解決的同時，財務管理水平以及效果也能進一步提高。同時，高校在開展財務工作期間，還應該加強對智能化技術(shù)的創(chuàng)新和改進，有效推動高校財務智能化建設(shè)進程，進而讓財務管理能實現(xiàn)整體創(chuàng)新的目標。

參考文獻：

[1]汪晶.人工智能在高校財務服務中的應用效果研究——以電子科技大學為例[J].教育財會研究，2019，28（06）：176-180.

[2]沈玥，李艷婷，張曉丹.高校智能財務共享平臺設(shè)計思路以及實施路徑研究[J].財會學習，2021，25（06）：144-146.

[3]馬明志，李艷東，鞠亞輝.高校智能財務分析系統(tǒng)設(shè)計思路和對策研究[J].商業(yè)會計，2019，24（05）：101-102.