郭素芹 陳坤 梁海濤 林益珊 羅康潤

摘要：國家十四五規(guī)劃將大數(shù)據(jù)列為數(shù)字經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)發(fā)展的七大產(chǎn)業(yè)之一，將進(jìn)一步推動(dòng)大數(shù)據(jù)高速發(fā)展。大數(shù)據(jù)高速發(fā)展和應(yīng)用對提高企業(yè)敏捷運(yùn)營水平、降低管理成本和決策成本具有重要意義。因此，在招標(biāo)采購管理過程中進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用，有助于電力企業(yè)的精準(zhǔn)決策、降低風(fēng)險(xiǎn)，提升電力企業(yè)物資采購管理的信息化、智能化水平，提高管理效能。因此，加強(qiáng)電力物資招標(biāo)采購管理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用，是當(dāng)前電力企業(yè)的重要發(fā)展方向之一。

關(guān)鍵詞：電力物資招標(biāo);采購管理;大數(shù)據(jù)應(yīng)用

1 電力物資招標(biāo)采購管理的發(fā)展

在電力物資招標(biāo)采購管理工作流程中，電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)文件形式向電子化招標(biāo)文件形式的轉(zhuǎn)變。這不僅提高了招標(biāo)工作流程的綠色環(huán)保性，減少了紙張的使用，還極大程度上地優(yōu)化了招標(biāo)流程，提高了招標(biāo)流程的信息化;管理工作的信息化，是未來電力企業(yè)發(fā)展的趨勢和方向，而在現(xiàn)階段的電力企業(yè)管理工作中，網(wǎng)絡(luò)信息化對管理工作的優(yōu)勢已經(jīng)逐漸顯露出來。通過數(shù)據(jù)資源庫的信息化處理，相關(guān)采購信息可以得到更精準(zhǔn)快速的分類篩選處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理。在數(shù)據(jù)資源庫建立完善后，企業(yè)可以有效地查閱各類招標(biāo)采購項(xiàng)目數(shù)據(jù)，得到精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)參考。

2 電力物資招標(biāo)采購常見的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 招標(biāo)文件編寫內(nèi)容缺乏科學(xué)參考依據(jù)

很多電力企業(yè)對招標(biāo)工作缺乏全面的認(rèn)知，在開始招標(biāo)前，沒有做好充分的市場調(diào)查和數(shù)據(jù)搜集參考，導(dǎo)致在編寫招標(biāo)文件時(shí)，內(nèi)容缺乏有效性，從而影響招標(biāo)過程的公正性和招標(biāo)結(jié)果。很多招標(biāo)文件內(nèi)容中，甚至?xí)嬖谝恍┑赜蛐詤^(qū)別對待和供應(yīng)商區(qū)別對待，導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果缺乏公正性和科學(xué)性，影響到采購物資的質(zhì)量，增加了成本投入。

2.2 招標(biāo)文件的機(jī)密得不到嚴(yán)格保障

開標(biāo)的過程中，由于部分工作人員缺乏職業(yè)道德，受到投標(biāo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)誘惑，會打破招標(biāo)規(guī)則，將開標(biāo)中的部分重要信息透漏給其他投標(biāo)人，導(dǎo)致招標(biāo)缺乏公平公正，從而影響到招標(biāo)結(jié)果。加上招標(biāo)流程中，部分企業(yè)沒有嚴(yán)格遵守規(guī)定要求，導(dǎo)致整個(gè)招標(biāo)的過程不符合法律法規(guī)，招標(biāo)結(jié)果只能作廢，這會在很大程度上影響物資采購招標(biāo)的工作進(jìn)度，增加電力企業(yè)的時(shí)間成本和人力成本。

3 電力物資招標(biāo)采購管理中大數(shù)據(jù)應(yīng)用的分析

3.1 分析診斷歷史采購數(shù)據(jù)

利用云計(jì)算任務(wù)遷移、視頻監(jiān)控等邊緣計(jì)算設(shè)備歸集數(shù)據(jù)，電力企業(yè)將過往的采購數(shù)據(jù)錄入專門的數(shù)據(jù)資源庫，將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合記錄歸檔的話，這些信息的價(jià)值能夠得到極大程度的保存，后面企業(yè)再進(jìn)行招標(biāo)采購，可以參考數(shù)據(jù)庫中的信息來處理采購流程中的數(shù)據(jù)，提高工作效率。其次，在招標(biāo)前，要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)信息搜集，做好充分的市場調(diào)研工作，搜集有價(jià)值的數(shù)據(jù)，并做到科學(xué)完整的分析，提取出數(shù)據(jù)中的價(jià)值部分，了解市場當(dāng)下的動(dòng)向和發(fā)展態(tài)勢，為后續(xù)招標(biāo)采購方案設(shè)計(jì)提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

3.2 電力物資招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)實(shí)施方案

在對大數(shù)據(jù)應(yīng)用進(jìn)行合理的評估調(diào)整之后，需要針對評估結(jié)果來制定新的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施方案。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分清楚了采購管理流程的工作主次之后，需要對主次不同的工作特點(diǎn)來具體制定相應(yīng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案，提高大數(shù)據(jù)與管理工作的適配度。相關(guān)人員也要給工作設(shè)立相對應(yīng)的工作目標(biāo)，目標(biāo)和工作的主次有明確的對應(yīng)關(guān)系，這樣才能真正將工作內(nèi)容的主次區(qū)別開來，有針對性地制定出相應(yīng)的工作方案，提高整個(gè)采購管理流程的工作效率。

4 電力物資招標(biāo)采購管理中大數(shù)據(jù)應(yīng)用改善措施

4.1 構(gòu)建完善的管理制度

管理工作的實(shí)施需要依托于完善的管理制度，才能確保管理力度和管理規(guī)范，發(fā)揮出管理的真正作用，為了確保制度能夠切實(shí)有效地實(shí)施下去，還需要對相關(guān)工作設(shè)立考核制度，對考核結(jié)果設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，以此來調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，充分將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到招標(biāo)采購管理工作中去。

4.2 促進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化

將大數(shù)據(jù)融入到電力物資招標(biāo)管理工作中去，可以有效優(yōu)化其工作流程，提高相關(guān)人員的工作質(zhì)量。因此，電力企業(yè)管理者要重點(diǎn)規(guī)范大數(shù)據(jù)應(yīng)用的工作流程，切實(shí)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用的特點(diǎn)與電力物資招標(biāo)采購管理結(jié)合起來，推動(dòng)大數(shù)據(jù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，明確大數(shù)據(jù)在管理工作不同流程中的使用和標(biāo)準(zhǔn)，讓相關(guān)人員在開展工作時(shí)，有明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可參考。

5.電力物資招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)防范措施

5.1 健全內(nèi)部控制機(jī)制

在電力物資招標(biāo)采購工作流程中，由于涉及到招標(biāo)和采購，管理不當(dāng)不僅會給電力企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失和影響，還容易滋生腐敗，影響電力企業(yè)的長期發(fā)展。因此，在電力物資招標(biāo)采購工作流程中，需要健全內(nèi)部控制機(jī)制，完善監(jiān)督管理工作，對采購和招標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范，保證物資招標(biāo)采購的內(nèi)部管理具備公平公正性，充分發(fā)揮出管理的工作職能，確保工作有序開展。

5.2 加深與電子商務(wù)平臺的合作

電力企業(yè)可以根據(jù)自身的運(yùn)營實(shí)際情況來加深與電子商務(wù)平臺的合作，通過合作來完善電子評標(biāo)室，為企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)防控工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控效果，提高風(fēng)險(xiǎn)防控力度。要加深與電子商務(wù)平臺的合作，首先要加深電子商務(wù)平臺與電力物資招標(biāo)采購工作的融合，確保電子商務(wù)平臺在與電力企業(yè)合作時(shí)，能對電力企業(yè)的物資招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督防控。

6 結(jié)論

綜上所述，電力企業(yè)的電力物資招標(biāo)采購工作信息化和電子化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，借助大數(shù)據(jù)來對整個(gè)采購流程進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理，能夠讓采購管理工作朝著更信息化、規(guī)范化、高效化的方向發(fā)展。因此，電力企業(yè)需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重視，做好大數(shù)據(jù)應(yīng)用的開發(fā)工作，為電力物資招標(biāo)采購管理工作提供強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)支持。同時(shí)，電力企業(yè)也要做好企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)，建立專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍，為大數(shù)據(jù)的研發(fā)應(yīng)用提供強(qiáng)大的專業(yè)人才支持，設(shè)計(jì)出更貼合電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展的大數(shù)據(jù)物資招標(biāo)采購管理應(yīng)用方案，為電力企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力，推動(dòng)其管理的信息化進(jìn)程，從而促進(jìn)電力企業(yè)的健康長效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]邱實(shí).電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃分析[J].通信電源技術(shù)，2018，35（04）：259-261.