唐倚 汪思懿
摘要:在我國綜合國力迅猛發(fā)展的今天,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平也較以往得到顯著的提升,與此同時,眾多企業(yè)的經(jīng)營活動也不可避免地面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)。謹(jǐn)慎性原則在當(dāng)前這種經(jīng)濟(jì)體制下就顯得極其重要,基于此,本文淺談了謹(jǐn)慎性原則在財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的應(yīng)用,并針對一些實(shí)際操作中存在的問題展開了討論,提出了相關(guān)的完善措施。
關(guān)鍵詞:謹(jǐn)慎性原則;財(cái)務(wù)會計(jì)管理;應(yīng)用
一、謹(jǐn)慎性原則的概述
(一)謹(jǐn)慎性原則的含義
謹(jǐn)慎性原則,從字面意思上理解就是財(cái)務(wù)會計(jì)人員在進(jìn)行選擇或處理問題時,要采用最保守,最謹(jǐn)慎的一種方法進(jìn)行處理。謹(jǐn)慎性原則也被稱為穩(wěn)健性原則,是會計(jì)理論的基礎(chǔ)和重要原則之一,可以定義為:會計(jì)人員在核算會計(jì)事項(xiàng)或企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動即將產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的時候,會計(jì)是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)學(xué)科,它通過數(shù)據(jù)客觀反映企業(yè)的財(cái)務(wù)生產(chǎn)情況,這要求會計(jì)人員在計(jì)算時要保持基本的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,不能因?yàn)閭€人的專業(yè)素養(yǎng)問題而使結(jié)果有所偏差,導(dǎo)致資產(chǎn)或者收益被高估,負(fù)債或者費(fèi)用被低估。謹(jǐn)慎性原則可以極大地提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,能夠幫助企業(yè)管理者做出符合市場發(fā)展方向的決策方案。
(二)謹(jǐn)慎性原則的現(xiàn)狀
會計(jì)人員在工作時針對企業(yè)具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算這是謹(jǐn)慎原則的基本要求,這里面有幾個關(guān)鍵點(diǎn):實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)、職業(yè)操守、遵守規(guī)則,不夸張、不隱瞞,財(cái)務(wù)會計(jì)人員作為企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵崗位,承擔(dān)著真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的使命,在復(fù)雜的經(jīng)營數(shù)據(jù)中時刻要求自己按原則工作,可以幫助企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展,保持良好的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,最大限度的減少因人員操作不當(dāng)而產(chǎn)生的損失,故而在會計(jì)操作中,謹(jǐn)慎原則得到了廣泛的利用,在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要經(jīng)過多次、至少雙人核對測算,才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)管理中謹(jǐn)慎性原則的應(yīng)用優(yōu)勢與缺點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中謹(jǐn)慎性原則的應(yīng)用優(yōu)勢
首先,謹(jǐn)慎性原則在公司經(jīng)營的會計(jì)活動中有巨大的輔助管理的特點(diǎn),提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力是謹(jǐn)慎性原則的基本目標(biāo),整合多層次企業(yè)運(yùn)作的會計(jì)信息,使企業(yè)管理者獲得的相關(guān)信息科學(xué)、合理、精確,為企業(yè)經(jīng)營者提供科學(xué)合理的制定發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù),同時也能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中利潤和資產(chǎn)的含金量,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清晰、明了,其次謹(jǐn)慎原則還能通過數(shù)據(jù)預(yù)警,提升企業(yè)在經(jīng)營的過程中發(fā)現(xiàn)問題、及時整改,加強(qiáng)了企業(yè)的預(yù)警機(jī)制,暴露企業(yè)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險(xiǎn),能夠從數(shù)據(jù)中分析發(fā)展方向中方案和制度的利弊,最后,謹(jǐn)慎性原則在財(cái)務(wù)會計(jì)中應(yīng)做到公允、客觀的披露數(shù)據(jù),以便保障企業(yè)經(jīng)營者、股東、法人的權(quán)益,同時還涉及到企業(yè)每一個職能崗位的工作合理性、薪酬合理性等,甚至還能反映市場客戶對企業(yè)產(chǎn)品的敏感性、價(jià)格的滿意程度等,通過客觀的數(shù)據(jù),能夠讓企業(yè)經(jīng)營者更加理性的評估公司資產(chǎn)或負(fù)債、收益或費(fèi)用等,讓企業(yè)的合理整合資源,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中謹(jǐn)慎性原則的應(yīng)用缺點(diǎn)
1.在謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用過程中沒有注意“度”的把握
對于謹(jǐn)慎性原則在實(shí)際會計(jì)工作的運(yùn)用中的“度”其實(shí)很難把握。從內(nèi)部原因進(jìn)行分析,主要是因?yàn)椤爸?jǐn)慎”和“不謹(jǐn)慎”沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的定義規(guī)范,更沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度,在會計(jì)學(xué)習(xí)的范疇內(nèi),有關(guān)謹(jǐn)慎性原則的要求和經(jīng)驗(yàn)有很多,大多數(shù)經(jīng)驗(yàn)派傳授的方法都非?;\統(tǒng),不成體系,比較抽象,加入了會計(jì)從業(yè)人員的以往閱歷和個人風(fēng)險(xiǎn)偏好,這里面不確定的因素就大幅度增加了,故而無法科學(xué)的數(shù)據(jù)化、量化,這也是會計(jì)行業(yè)謹(jǐn)慎原則不規(guī)范的原因,因?yàn)闆]有建章建制;所以在會計(jì)人員測算工作中會出現(xiàn)不同程度的謹(jǐn)慎性的情況,比如部分會計(jì)工作者會把資產(chǎn)和收益作為主要估算點(diǎn),忽略了損耗和費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),由此帶來的問題也會給企業(yè)會計(jì)工作的開展帶來一些麻煩。
2.會計(jì)工作者職業(yè)素養(yǎng)偏低
單靠會計(jì)人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及個人道德素養(yǎng)來規(guī)范謹(jǐn)慎性原則,這對于企業(yè)經(jīng)營者來說是十分不利的,因?yàn)橄胍耆莆罩?jǐn)慎性原則這對財(cái)務(wù)從業(yè)者的經(jīng)驗(yàn)要求過高,不能依靠制度進(jìn)行管理,依靠“感覺、經(jīng)驗(yàn)”,同時還要求要具備強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變的能力來處理突發(fā)情況應(yīng)對資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),而且還需要有很強(qiáng)的洞察力還敏銳的發(fā)現(xiàn)外界環(huán)境中的諸多不確定因素。這些都對會計(jì)工作者提出了較高的要求,要求會計(jì)工作者遇見突發(fā)情況要冷靜理性的思考,不能光靠習(xí)慣憑借經(jīng)驗(yàn)來解決問題。
3.沒有指引謹(jǐn)慎性原則可操作性的相關(guān)規(guī)定
謹(jǐn)慎性原則貫穿會計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算的全過程,嚴(yán)重影響會計(jì)信息質(zhì)量,在我國發(fā)布的新準(zhǔn)則多處、多次強(qiáng)調(diào)“謹(jǐn)慎性”的運(yùn)用,但是怎么運(yùn)用、如何用好、如何科學(xué)運(yùn)用,這是擺在會計(jì)工作者手里的難題,尤其是經(jīng)驗(yàn)尚欠的會計(jì)工作人員和經(jīng)營活動比較復(fù)雜的大型企業(yè)集團(tuán),更是增加了會計(jì)謹(jǐn)慎性的難度。這就是,存在會計(jì)人員不能合理使用謹(jǐn)慎性原則的主要原因,設(shè)想下:企業(yè)欲準(zhǔn)備計(jì)提壞賬的時,會計(jì)人員在確定計(jì)提的相應(yīng)比例時會利用謹(jǐn)慎性原則導(dǎo)致最后的會計(jì)信息有所偏差。
三、謹(jǐn)慎性原則在財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的應(yīng)用建議
(一)謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用應(yīng)注意“度”的把握
在實(shí)際工作中,合理的運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則能夠保證會計(jì)工作的順利進(jìn)行,但是如果運(yùn)用過度,也會產(chǎn)生一些不利影響。例如,在實(shí)踐過程中,有很多經(jīng)驗(yàn)尚欠的會計(jì)人員對謹(jǐn)慎性原則的理解是:損失更重要,可以適當(dāng)放大數(shù)據(jù);收益是會計(jì)人員無法把握的它具備一定的規(guī)律性,可以忽略,長此以往,容易造成賬務(wù)漏入的情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的偏差,該計(jì)提的沒有按照實(shí)際情況去計(jì)提,二是簡單粗暴的擴(kuò)大需要計(jì)提的數(shù)據(jù)。在謹(jǐn)慎性原則的實(shí)際操作中,應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)于企業(yè)報(bào)表工作中以保全資本,防止企業(yè)資本數(shù)據(jù)的浮增,謹(jǐn)慎性原則的不合理運(yùn)用會導(dǎo)致企業(yè)的利潤被忽視、被降低,最終導(dǎo)致稅務(wù)問題,謹(jǐn)慎性原則的不規(guī)范導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的主觀性作用加大,所以在經(jīng)營過程中謹(jǐn)慎性原則的使用效果,主要還是取決于財(cái)務(wù)人員怎么去運(yùn)用。綜合來看,無論是不夠謹(jǐn)慎性原則、還是過度的強(qiáng)調(diào)謹(jǐn)慎性原則都將另謹(jǐn)慎性原則喪失意義,我們需要摸索出一套科學(xué)的謹(jǐn)慎性原則機(jī)制,才能從根源上規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這就對會計(jì)的要求提高了,會計(jì)人員必須有較高的專業(yè)能力,會計(jì)人員的專業(yè)能力就決定了謹(jǐn)慎性原則的實(shí)施效果。作為一名會計(jì)工作者,我們應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí),密切聯(lián)系工作,不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)。
(二)提高財(cái)務(wù)管理人員水平
會計(jì)政策能否被很好的運(yùn)用,主要取決于會計(jì)人員的素質(zhì)。謹(jǐn)慎性原則作為一種會計(jì)人員的道德規(guī)范,它要求會計(jì)工作人員具有相當(dāng)強(qiáng)的主觀性和可塑性,財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平牢牢決定了謹(jǐn)慎性原則的使用好壞,所以,加大對會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)對企業(yè)來說就顯得尤為重要,集中學(xué)習(xí)、專業(yè)培訓(xùn)是提升會計(jì)工作人員整體水平的最有效途徑,除此之外,企業(yè)在財(cái)務(wù)人員人才選擇的時候,除了重視學(xué)歷證書獲得情況之外,對財(cái)務(wù)人員道德品格的考核也一樣重要,將會計(jì)人員的知識儲備和綜合素養(yǎng),視為企業(yè)輸入新鮮血液的同時也要確保血液的純度。企業(yè)不能只考察和重視會計(jì)工作人員的專業(yè)水平,更加要重視會計(jì)人員的道德教育和法律教育,讓會計(jì)人員遵守法律,做到有法必依,以此讓會計(jì)人員在實(shí)際工作中自覺遵守并合理的使用謹(jǐn)慎性原則。
(三) 緩解謹(jǐn)慎性原則與其他原則之間的沖突
企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展,會計(jì)管理者合理科學(xué)的運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則,已經(jīng)是必不可少的因素了,企業(yè)自身也需要提高對會計(jì)謹(jǐn)慎性原則這一基本原則的重視度,這樣才能從日常的管理中加強(qiáng)會計(jì)人員的道德規(guī)范和敬業(yè)原則,將這一原則把握好,才能令會計(jì)工作者在進(jìn)行會計(jì)工作時,將其他會計(jì)原則運(yùn)用好,通過這樣上下聯(lián)動的管理方式,可以讓企業(yè)會計(jì)的在日常操作中更加科學(xué)、有序,在最大程度上減少會計(jì)人員的主觀因素對會計(jì)工作的結(jié)果產(chǎn)生的負(fù)面影響,并且可以緩解謹(jǐn)慎性原則與其他原則之間的沖突矛盾,可以幫助企業(yè)管理者獲得更準(zhǔn)確、更真實(shí)的數(shù)據(jù),使得會計(jì)賬目反映的企業(yè)經(jīng)營狀況更加客觀,減少會計(jì)人員主觀因素對結(jié)果的干擾,提高企業(yè)在市場中的競爭力。
(四)完善核算方法
在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的過程中,對固定資產(chǎn)的核算需要高頻率的,這樣才能更客觀、精確的得到資產(chǎn)總額的數(shù)據(jù),并為企業(yè)的正常運(yùn)行提供可靠而堅(jiān)持的基礎(chǔ)依據(jù)和保障,
建立正確的固定資產(chǎn)核算意識,以此來避免因個人會計(jì)核算的失誤引發(fā)的一系列的經(jīng)濟(jì)問題。同時,在企業(yè)管理過程中,還可以結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)的管理狀況來界定固定資產(chǎn)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范固定資產(chǎn)的運(yùn)用行為,并加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作。
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作者簡介:
第一作者:唐倚,1999年10月15日,女,漢族貴州省黔西南,會計(jì)學(xué)
第二作者:汪思懿,1999年6月6日,女,漢族,安徽省無為市 ,會計(jì)學(xué)