農(nóng)業(yè)科技查新質(zhì)量控制研究

曹路

摘要：農(nóng)業(yè)科技查新報(bào)告質(zhì)量是農(nóng)業(yè)科技查新工作的立足之本，如何有效控制農(nóng)業(yè)科技查新質(zhì)量成為科技查新報(bào)告撰寫的重中之重，本文從數(shù)據(jù)庫保障系統(tǒng)、查新人員綜合素質(zhì)、與委托單位溝通、查新工作流程、查新報(bào)告質(zhì)量評價(jià)五個(gè)方面探討農(nóng)業(yè)科技查新質(zhì)量控制。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè);科技查新;質(zhì)量控制

農(nóng)業(yè)是支撐國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，我國又是農(nóng)業(yè)大國，大力發(fā)展農(nóng)業(yè)技術(shù)就非常重要，農(nóng)業(yè)科技查新可以對農(nóng)業(yè)相關(guān)技術(shù)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評價(jià)，可以篩選對農(nóng)業(yè)發(fā)展有促進(jìn)作用的課題，有效促進(jìn)農(nóng)業(yè)有限資源的合理利用，因此，農(nóng)業(yè)科技查新報(bào)告的質(zhì)量控制對農(nóng)業(yè)發(fā)展顯得尤為重要。

1影響農(nóng)業(yè)科技查新報(bào)告質(zhì)量的因素

1.1查新機(jī)構(gòu)缺乏數(shù)據(jù)庫保障系統(tǒng)。文獻(xiàn)是科技查新的檢索基礎(chǔ)，所有的科技查新業(yè)務(wù)都依賴于文獻(xiàn)資源，如果數(shù)據(jù)庫的核心文獻(xiàn)資源不全，或者沒有文獻(xiàn)全文作為檢索依據(jù)，將無從談起科技查新業(yè)務(wù)的查全率和查準(zhǔn)率。農(nóng)業(yè)科技查新如果沒有國內(nèi)外的農(nóng)業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫和全文文獻(xiàn)作為保障系統(tǒng)，那就無從談起農(nóng)業(yè)查新報(bào)告質(zhì)量的基石。1.2查新人員的素質(zhì)有待提高。查新人員的素質(zhì)是查新報(bào)告質(zhì)量的重要影響因素。農(nóng)業(yè)科技查新的查新員如果不具備農(nóng)業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，將直接影響他對農(nóng)業(yè)科技查新點(diǎn)和相關(guān)文獻(xiàn)的理解、把握。查新人員是否經(jīng)過嚴(yán)格的上崗培訓(xùn)也是影響查新報(bào)告質(zhì)量的重要因素，目前對查新員的資質(zhì)在全國范圍內(nèi)并沒有統(tǒng)一的要求，查新員不經(jīng)過崗前培訓(xùn)就撰寫查新報(bào)告的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。1.3與委托單位缺乏有效的溝通和交流。查新報(bào)告撰寫過程中與農(nóng)業(yè)相關(guān)委托單位進(jìn)行有效的溝通和交流是保證查新報(bào)告質(zhì)量的又一重要因素。查新員對查新項(xiàng)目的理解如果離開了跟客戶的溝通那很有可能就無法全面、準(zhǔn)確理解查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要求、查新點(diǎn)，如果在這樣的情況下編輯檢索詞、檢索式找出的相關(guān)文獻(xiàn)將跟查新點(diǎn)的技術(shù)特點(diǎn)相關(guān)性不強(qiáng)，無法保證找到密切相關(guān)文獻(xiàn)。目前有些科技查新單位還存在著與委托客戶缺乏溝通的現(xiàn)象，這樣將不能保證查新報(bào)告的準(zhǔn)確檢索。1.4沒有科學(xué)規(guī)范化的查新工作流程。沒有科學(xué)規(guī)范的查新工作流程也影響著查新報(bào)告的質(zhì)量，查新報(bào)告如果僅僅依靠查新員的撰寫、審核員的審核而沒有科學(xué)、規(guī)范、合理的工作制度和工作流程，那查新報(bào)告的質(zhì)量將會(huì)令人擔(dān)憂，沒有科學(xué)的工作流程在一定程度上規(guī)范查新員、審核員的的個(gè)人行為，減少一些人為的干擾因素，查新報(bào)告質(zhì)量將會(huì)大打折扣。目前有些查新機(jī)構(gòu)還存在著沒有細(xì)化、科學(xué)的工作流程、工作規(guī)范的現(xiàn)象，影響了查新報(bào)告的客觀性。1.5查新報(bào)告的質(zhì)量無法評價(jià)。查新報(bào)告是科技查新工作的最終產(chǎn)物，缺少查新報(bào)告質(zhì)量的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)將無法客觀評價(jià)查新報(bào)告質(zhì)量。目前對查新報(bào)告質(zhì)量評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)尚都處于探索階段，還沒有形成一個(gè)成熟的質(zhì)量評價(jià)體系，查新報(bào)告的質(zhì)第量還取決于查新員的個(gè)人綜合素質(zhì)和審核員的審核質(zhì)量，這將無法保證查新報(bào)告的整體質(zhì)量。

2農(nóng)業(yè)科技查新質(zhì)量的控制

2.1查新機(jī)構(gòu)要有完善的數(shù)據(jù)庫作為保障系統(tǒng)。文獻(xiàn)檢索是科技查新的重中之重，沒有較為全面的文獻(xiàn)資源做科技查新的數(shù)據(jù)庫，文獻(xiàn)檢索便如同無源之水、無本之木。查新機(jī)構(gòu)要有完善的數(shù)據(jù)庫以及全文文獻(xiàn)資源作為農(nóng)業(yè)科技查新報(bào)告的服務(wù)基礎(chǔ)資源，對于農(nóng)業(yè)科技查新來說，就國內(nèi)外檢索這部分，就需要有國內(nèi)外比較權(quán)威的農(nóng)業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫像CAB農(nóng)業(yè)文摘、美國農(nóng)業(yè)文摘數(shù)據(jù)庫等等作為檢索數(shù)據(jù)庫資源，除了專業(yè)數(shù)據(jù)庫的購買，還需要一定的綜合數(shù)據(jù)庫、以及網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行補(bǔ)充，逐步建立查新機(jī)構(gòu)比較實(shí)用全面的數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)。2.2提高查新人員的素質(zhì)。提高查新人員的綜合素質(zhì)是保證科技查新報(bào)告質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。查新員上崗必須通過經(jīng)過權(quán)威查新機(jī)構(gòu)比如中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、中國科學(xué)技術(shù)情報(bào)學(xué)會(huì)科技查新專業(yè)委員會(huì)組織“全國科技查新員培訓(xùn)”等;參加全國查新員交流會(huì)與同行交流查新技巧，分享自己的心得也是查新員提高自己的重要途徑;還有像專利查新、專利分析等相關(guān)查新業(yè)務(wù)培訓(xùn)也可以不斷拓寬自己的專業(yè)知識(shí)面;查新員也要有意識(shí)的多多學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)相關(guān)方面的知識(shí)，豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備等。2.3與委托單位進(jìn)行有效的溝通和交流。與委托單位的技術(shù)人員對科技查新委托單的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行有效的溝通是保證查新報(bào)告質(zhì)量的重要組成部分。查新員是查新報(bào)告撰寫的主體，查新員對查新點(diǎn)的理解直接決定著文獻(xiàn)檢索的方向以及查新結(jié)論，委托單位的技術(shù)人員是對所要查新內(nèi)容最了解的人員，查新員必須認(rèn)真聽取技術(shù)人員對技術(shù)的闡述，這樣才能充分理解委托單所查技術(shù)要點(diǎn)，才能保證科技查新報(bào)告的質(zhì)量。2.4要有規(guī)范細(xì)化的查新工作流程。查新機(jī)構(gòu)要有規(guī)范細(xì)化的查新工作流程來控制科技查新報(bào)告的質(zhì)量。合理細(xì)化的查新工作流程可以規(guī)范查新員、審核員的個(gè)人行為，在最大程度上減少人為的干擾因素，每個(gè)查新機(jī)構(gòu)都應(yīng)該建立一套適合自己機(jī)構(gòu)規(guī)范細(xì)化的查新工作流程來保證查新報(bào)告的客觀性，查新機(jī)構(gòu)應(yīng)該借鑒查新行業(yè)優(yōu)秀查新機(jī)構(gòu)的成熟經(jīng)驗(yàn)，所謂他山之石可以攻玉，把查新工作流程規(guī)范細(xì)化可以有效控制查新報(bào)告質(zhì)量。22.5對查新報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)對查新報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)可以有效的控制查新報(bào)告質(zhì)量。積極探索逐步形成一個(gè)成熟的查新報(bào)告質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對于提高查新報(bào)告質(zhì)量很有益處，目前有熵權(quán)法[1]、模糊層次綜合評價(jià)法等方法進(jìn)行查新報(bào)告質(zhì)量評價(jià)，各個(gè)查新機(jī)構(gòu)依然應(yīng)該致力于對查新報(bào)告質(zhì)量評價(jià)的探索和研究，最終形成一套比較成熟的科技查新質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

3結(jié)語

查新檢索工作日新月異發(fā)展的今天，不斷提高查新檢索質(zhì)量是作為查新員一直以來不懈的追求。只有所有查新機(jī)構(gòu)都努力完善數(shù)據(jù)庫作為保障系統(tǒng)、不斷提高查新人員的素質(zhì)、與委托單位相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通、有規(guī)范細(xì)化的查新工作流程、對查新報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，這樣我們才能為科技項(xiàng)目的申報(bào)和評審提供準(zhǔn)確可靠的文獻(xiàn)檢索參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]基于熵權(quán)法的科技查新報(bào)告質(zhì)量評價(jià)與提升策略研究/王蕓鳳、張仁瓊/合肥工業(yè)大學(xué)圖書館/2012，30（11）.

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