探究ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用

張磊

摘要：本文詳細闡述了ERP在企業(yè)財務管理應用的必要性，并隨之提出了ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用措施，分別從加強企業(yè)管理人員對ERP系統的學習力度、加大ERP系統在內部控制工作的應用、完善ERP系統構架功能與數據庫設計以及科學選擇系統軟件、加強完善后期系統等方面進行分析，為促進我國企業(yè)財務管理的健康持續(xù)發(fā)展提供有效助力。

關鍵詞：ERP系統;財務管理;全過程管控

社會的變化逐漸為人民的生活帶來了極大的便利，同時也推進了信息化進程的加快，企業(yè)的發(fā)展也需要結合時代步伐做到與時俱進。隨著企業(yè)財務信息的增多，在很大程度上加大了財務工作人員的工作強度，為了緩解財務人員的工作壓力，企業(yè)可以將先進的ERP系統應用于企業(yè)財務管理工作中，實現高效化與信息化的財務管理，從而提高我國企業(yè)財務管理的整體水平。

一、ERP系統在企業(yè)財務管理應用的必要性

（一）提高財務管理工作人員的工作效率

在企業(yè)實施財務管理工作內容時，以往的財務工作人員都按時定點、小心翼翼地工作，而且在這期間都不能夠完全保證此項內容可以高效地完成。但是隨著ERP系統的逐漸引進，企業(yè)給相關工作人員實施培訓，可以在很大程度上促使企業(yè)財務管理這項內容的工作效率得到提高。ERP系統的引進是要將企業(yè)財務工作人員負責的重要信息傳輸到ERP系統，并且根據輸入的數據信息進行比對備注，同時，還能將以往制定的規(guī)則作為自動分類的條件[1]。

（二）提升企業(yè)財務決策能力與計劃能力

根據ERP系統的作用原理可以發(fā)展企業(yè)計劃管理模式，其中主要包括計劃層、決策層與執(zhí)行層等，每級管理都在ERP系統中發(fā)揮著非常重要的作用。ERP系統在企業(yè)財務資源的功能主要體現在成本會計和財務管理這兩大方面，將大量的會計憑證與記錄在案的信息作為基礎，通過會計憑證記錄將企業(yè)運行中每個流程的物資轉化為費用資金，進而能夠把固定資產轉化為企業(yè)的核心價值。在查看企業(yè)資金流動時，可以直接運用ERP系統，改變以往傳統的賬目查看工作。

（三）實現企業(yè)全過程管控與管理智能化

ERP系統帶有數據動態(tài)化的特點，這就表示企業(yè)在此系統的應用下可以實現財務全過程管理目的。隨著現階段企業(yè)生產規(guī)模的擴大，大部分企業(yè)的財務信息也隨之增加，相關財務人員利用系統充分發(fā)掘數據以及價值信息，有助于保證企業(yè)決策的科學合理性。目前企業(yè)應用ERP系統可以實現財務管理的智能化，相關財務人員可以通過對數據信息的變化分析，有效調整分配企業(yè)資源，借此來提升企業(yè)資源的利用效率。例如：當企業(yè)財務人員運用ERP系統進行市場分析時，要及時細化財務管理相關目標，制定合理科學的財務管理方案，促使企業(yè)利潤空間擴大，除此之外，還能夠進一步確保我國企業(yè)能夠和諧穩(wěn)定發(fā)展。

（四）強化財務管理水平與轉變管理模式

ERP系統在現代企業(yè)財務管理的應用，會極大提高企業(yè)整體的管理水平。一方面，ERP系統可以在一定程度上降低財務管理中人為錯誤的風險，由于系統信息處理工作的應用，可以將容易出現錯誤的環(huán)節(jié)納入信息處理中，在提升工作處理效率的同時，也相對保證了數據處理的準確性。另一方面，ERP系統是現代信息技術發(fā)展的產物，具有多樣化的財務數據處理功能。可以在很大程度上完善與優(yōu)化傳統財務數據處理上的不足，進而可以推進企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新，為之后企業(yè)財務管理工作的有效開展提供相關技術支持。

二、ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用措施

（一）加強企業(yè)管理人員對ERP系統的學習

ERP作為一種現階段非常先進的企業(yè)管理系統，已經逐漸被各大企業(yè)廣泛應用。首先，要把企業(yè)人員管理工作作為開展ERP系統學習的切入點，要求企業(yè)財務管理人員要充分了解財務工作方式在傳統財務管理存在的相關內容。在此基礎上對企業(yè)財務管理制度進行深層次的分析。其次，完善與優(yōu)化系統操作內容，促使相關財務管理人員可以簡單快速的操作ERP系統。最后，操作者與開發(fā)者處于財務控制的同一種立場，促使操作者能夠高效準確地運用ERP系統。

財務管理系統是我國目前廣泛運用的企業(yè)管理系統，已經逐漸走向成熟。良好的管理系統可以給企業(yè)提供大量的財務信息，并且能夠對財務進行科學分析，進而得出相關結論。有助于有效地檢測企業(yè)財務信息，幫助企業(yè)規(guī)避一些風險，在此基礎上，企業(yè)就可以在激烈的市場中實現不斷地發(fā)展[2]。此外，企業(yè)財務人員一定要具備專業(yè)的財務知識，并且具備實踐操作能力。企業(yè)也要做好相關培訓工作，提高財務人員對錄入數據與數據完整保持的重要認識，進而有利于提高ERP系統財務數據信息的準確性與完整性。

（二）加大ERP系統在內部控制工作的應用

在企業(yè)內部控制工作中，ERP系統能夠被應用于企業(yè)內部控制的全過程，實現事前、事中與事后的全方面管理控制。第一，在事前控制工作中，ERP系統能夠用于企業(yè)的授權控制和預算控制工作。相關管理人員需要在ERP系統中設立會計區(qū)間以及預警標準，如果在工作期間任何區(qū)域的預算數額超出指定標準，那么ERP系統將會進行自動報警工作。第二，在事中控制工作時，ERP系統的標準及其規(guī)范特點，能夠促使企業(yè)財務會計控制的工作變得更加科學規(guī)范，有助于保證企業(yè)財務管理中各項工作的順利開展，進而實現有效的事中控制工作，為企業(yè)管理人員做出有效決策提供準確的參考。第三，在事后控制工作中，ERP系統的有效應用可以實現企業(yè)各個部門之間的數據共享。當個別部門的同類數據出現異常情況時，ERP系統可以進行自動預警工作，從而有效提高企業(yè)財務管理數據的真實準確性，相對降低風險對企業(yè)發(fā)展的影響，進一步確保企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

（三）完善ERP系統構架功能與數據庫設計

ERP財務管理系統應用于企業(yè)財務部門，此系統可以簡化財務工作流程并提升財務工作的準確程度。在系統設計方面，ERP系統中的每一模塊都與企業(yè)實際財務管理環(huán)節(jié)相結合，系統功能的有效實現是基于不同功能模塊的運營和精細化管理基礎上的[3]。每一模塊的管理負責者都要將自身所管轄的財務管理信息內容完整準確的傳輸到系統之中，進而有利于全方位地提高信息管理的整體效率，有效保證信息數據的真實準確性。

在目前大數據的時代背景下，數據庫的設計整體分為四個層面，其中主要有基礎信息層、常規(guī)數據層、專業(yè)處理層與歸納總結層。這些層面的信息與數據庫的信息管理功能有著非常緊密的聯系，與功能模塊呈現對立關系。例如：在企業(yè)具體的運營過程中，財務管理人員需要收集實際的企業(yè)財務信息，將其錄入系統數據庫之中，在此基礎上進行合理篩選與處理，進而得到準確有效的數據信息，為企業(yè)的運營管理工作提供大量財務方面支撐與幫助。

（四）科學選擇系統軟件，加強完善后期系統

系統的選型工作是ERP應用的重要環(huán)節(jié)，選型是否具有科學合理性，不僅會影響到ERP的使用效果，還會關系到企業(yè)的成本控制方向。從目前的市面產品上看，能夠購買到模塊化ERP系統軟件都只適用于工商類企業(yè)，與其他類型企業(yè)的貼合度不高，不能滿足現階段企業(yè)管理的需求。因此，企業(yè)在軟件的選擇中可以采用合作開發(fā)的模式，將對軟件的具體需求傳遞給開發(fā)公司，從而獲得定制化產品。

系統后期的完善優(yōu)化是能夠充分保證ERP系統的實際應用價值，從而可以不斷提高現代企業(yè)財務的管理水平。ERP系統在功能設置上也要與時俱進，結合企業(yè)發(fā)展實際，優(yōu)化功能設置，將不符合現階段財務管理需要的功能模塊合理消除。此外，企業(yè)還要將ERP系統與其他信息化系統進行有機結合，進而有效地打造優(yōu)質信息化管理平臺。

（五）提高ERP系統操作便捷程度

首先，企業(yè)需要結合企業(yè)運營發(fā)展現狀及需求、所處行業(yè)運行趨勢，有針對性地選擇ERP系統，確保系統各項功能都能夠滿足企業(yè)業(yè)務工作需求，最大限度提高系統與企業(yè)的契合程度，使得工作人員能夠更加方便快捷地通過系統完成各項工作。其次，企業(yè)需要積極開發(fā)ERP系統離線功能，因為系統的運行需要建立在良好網絡環(huán)境的基礎上，但是受到各種因素的影響，網絡系統難免會出現中斷情況;而離線功能的開發(fā)使得系統在離線狀態(tài)下也能夠應用，這樣即使是網絡系統中斷，系統也能夠完成基本的功能，工作人員能夠通過系統繼續(xù)完成基本工作，確保了企業(yè)整體的運營發(fā)展效率，同時做到了實時為管理層提供決策依據和數據分析結果，確保管理者能夠做出最佳的決策。最后，為了提高ERP系統操作權限設置的合理性，企業(yè)可以將高級權限操作人員的登錄密碼調整為指紋登錄，如果高級權限操作人員需要出差或者是休假，則需要在系統的人力資源模塊提出權限暫時轉移變更申請，從而由系統啟用備用崗權限設置，待出差或休假結束之后，再通過人力資源模塊提出權限恢復申請，從而由系統屏蔽備用崗權限設置。此方式不但能夠避免權責不明問題出現，還能夠確保系統的安全運行。

三、結束語

綜上所述，ERP系統在現代企業(yè)財務管理工作中的有效運用，可以充分地提升企業(yè)財務管理工作的質量，進而提高了我國企業(yè)的核心競爭力。所以，企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要跟進時代發(fā)展的步伐，積極采用先進的管理模式，合理運用ERP系統對財務資源管理的功能，從而有效提高現代企業(yè)財務管理工作的準確性與科學性。

參考文獻：

[1]王顯.ERP系統在企業(yè)財務管理中的應用研究[J].中國管理信息化，2020，23（02）：43-44.

[2]孫鴻鵬.論ERP系統在企業(yè)財務管理中的有效應用[J].中國市場，2019（32）：193-194.

[3]董磊.會展企業(yè)財務管理中ERP的應用問題及完善對策[J].時代經貿，2019（19）：80-83.