高美倩
摘要:對于企業(yè)來說,分歧是不可避免的,甚至很多分歧往往正是促進企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,但是如何對分歧進行合理的語言技巧表達是很重要的,因為錯誤的分歧語言表達也很可能會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴重的阻礙。對此,本文一方面對企業(yè)工作中分歧表達語言技巧的重要性進行了分析,另一方面又對其具體的語言技巧進行了探究,以此來為相關(guān)人員提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)工作;分歧表達;語言技巧
引言:每一個人由于生活經(jīng)歷、性格、學識的不同,因此在企業(yè)工作中很難實現(xiàn)看法、觀點的絕對一致。因此,如何對分歧進行妥善處理尤為重要。那么,在企業(yè)工作中分歧表達的語言技巧其重要性究竟體現(xiàn)在哪些方面,又有哪些具體的語言技巧值得我們參考,正是本文的寫作目的所在。
一、企業(yè)工作中分歧表達語言技巧的重要性分析
在日常的工作過程中,常常會存在著意見相左的情況,無論是同事之間、下級與上級之間都無可避免,但是在分歧產(chǎn)生之后的語言溝通技巧十分重要,因為這并不僅僅意味著你的觀點是否會被采納,而且還意味著其工作決策的科學性,進而對企業(yè)的經(jīng)營與運轉(zhuǎn)產(chǎn)生非常大的影響。此外,通過合理的語言技巧來表達分歧,還能促進同事之間、上級與下級之間關(guān)系的改善,從而營造更為和諧的工作氛圍。
二、企業(yè)工作中分歧表達的語言技巧探析
雖然在工作過程中,我們大多數(shù)時間往往能夠理性地進行思考,但是依然很難時刻控制住自己的情緒。而很多時候如果能夠?qū)⒐ぷ髦械姆制邕M行有效的解決,那么就會使企業(yè)的利潤得到很大程度上的保障,因此在企業(yè)工作中能夠巧妙運用語言技巧進行溝通是十分重要的。
(一)上級與下級之間的分歧溝通
如果上級與下級之間產(chǎn)生了分歧,從上級方面來說,需要知道自己的目的是為了讓下級能夠理解你所提出意見的好處,這樣才能讓下級心悅誠服地接受你的建議,而并不是因為職位方面的原因?qū)δ愕挠^點進行附和。因此,在自己講話的過程中,不能太過于主觀,最好具備一定的事實依據(jù),這樣才是真正具有建設(shè)性的意見,才能促進整個企業(yè)工作成效的提高。如果上級在發(fā)言的過程中常常出現(xiàn)一些十分主觀的論斷,那么就很難得到下級人員的共鳴。并且目前很多企業(yè)無論是在制度上、文化上、組織架構(gòu)上,都在向現(xiàn)代化方向進行發(fā)展,因此過去“專制式”、“家長式”的管理模式也逐漸在向“人性化”管理模式進行轉(zhuǎn)變。所以在這種背景之下,上級如果想要實施自己的計劃安排,就需要做到客觀,并始終遵循人性化的原則,避免主觀論斷的隨意出現(xiàn)。只有這樣,才能在上下級的交流過程中,讓部下能夠有效的服從領(lǐng)導,確保其主觀能動性的發(fā)揮,促進其工作效率的提高[1]。
(二)同事之間的分歧溝通
同事之間的溝通在難度上要比上級與下級之間的溝通要難上一點,因為作為同事,無論是在職位上、思維上、還是能力上往往都處在同一個水平,并且加之一些競爭心理的影響,同事在進行溝通時往往會產(chǎn)生“你沒有資格非讓我聽你的”想法,從而產(chǎn)生一些分歧,甚至演化成爭吵,因此同事之間的溝通也需要重視語言方面的技巧[2]。
第一,在進行溝通時其措辭需要強調(diào)合作,而不是一種敵對競爭的措辭語氣。因此在對不同意見進行發(fā)表的過程中,切不能讓對方認為你是在“多管閑事”,不能讓對方認為你是以“高人一等”的形式進行交流。除此之外,受同事之間競爭心理的影響,往往在發(fā)表一些相左意見時,會讓對方認為你是在偷偷與他暗中較量,這樣就會在工作中產(chǎn)生很多分歧。所以,在交流過程中,需要在措辭上多用“我們”,并強調(diào)所取得的成果是共同努力的結(jié)果,這樣就能有效減少一些由于對立所造成的威脅感。
第二,在進行溝通時,還需要做到坦誠相待,除了需要詳細敘述與對方所存在的分歧以外,還應(yīng)當為其提供一些合理的建議,并例舉出一些主管很可能不會同意的理由,這樣就能讓對方認識到你確實是認真考慮過的,并引發(fā)其共鳴。同時,通過這樣的措辭交流,還能讓對方意識到你是在幫助他,從而化解對你的敵意。
(三)下級與上級之間分歧的溝通
當與職位在你之上的人產(chǎn)生分歧時,需要做到說服對方,這樣對方才能按照你的建議去行事,但是這依然是十分難以進行處理的問題。因此在實際工作過程中,你很難對上級內(nèi)心的真實想法進行揣測,上級往往會在口頭上表示愿意聽取,實際在內(nèi)心上并不是這樣想的。所以在與上級進行溝通的過程中,也是一件十分具有難度,并且還十分微妙的事[3]。
首先需要做到讓上級認為你有資格與他產(chǎn)生分歧,為此,就需要通過自己的日常表現(xiàn)讓上級認為你是一個責任心與能力很強的人,這樣就會在分歧發(fā)生的過程中,能夠?qū)δ愕挠^點進行認真的思考,耐心聽你的陳述。同時,還需要注重日常與上級之間關(guān)系的培養(yǎng), 因為只有保持融洽的關(guān)系,才能讓創(chuàng)造更多與上級聊天的機會,從而讓上級做到了解你,并重視你,當出現(xiàn)分歧時,也不會顯得過于唐突,接受起來也更為容易。
其次,還需要仔細審視自己是否存在與上級發(fā)生分歧的必要。具體來說,在向上級表明你的意見相左之前,需要審視自己是否已經(jīng)為此準備了相關(guān)的事實論據(jù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、以及其它的材料,如果沒有這些作為支撐,就很難證明你所表達的觀點。并且還需要對上級的言行進行綜合的考慮,對上級的性格需要做到整體的把握。如果對于上述這些都不了解,那么就不能隨意的與其發(fā)生分歧,否則就會造成一些十分嚴重的后果。
最后,在與上級進行溝通并產(chǎn)生分歧時,需要從言語上、措辭上讓上級感受到你的真心實意,而不是讓他感受到你是在證明他的不對,而只有你才是對的。否則就會讓上級產(chǎn)生一些較為不悅的心理,甚至還可能本能地展現(xiàn)出一種自衛(wèi)的狀態(tài),因此在措辭上需要強調(diào)你的意見僅供參考,需要將最后的決定權(quán)交給上級,這樣才能讓上級感受到你的行為并沒有惡意。
三、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展道路中,人力資源的作用逐漸被人們所挖掘與重視起來。因此想要讓企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境下得到更好的發(fā)展,就需要讓員工之間、上下級之間產(chǎn)生合力,發(fā)揮出人力資源最大的效用,而如何解決溝通過程中的分歧則是實現(xiàn)上述目標的關(guān)鍵。為此,就需要掌握分歧表達的語言技巧,從而使人與人之間的關(guān)系變得更為和諧,使企業(yè)得到更為健康的發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉銀花. 工作中分歧表達的語言技巧[J]. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)研究, 2004(6):2.
[2]傅剛. 領(lǐng)導干部工作中的語言問題與技巧提升[J]. 領(lǐng)導科學, 2019(9):3.
[3]孫詠梅. 人際關(guān)系建構(gòu)中的分歧話語研究[D]. 北京師范大學, 2008.