竺炯操
(中國人民大學經(jīng)濟學院 北京 100034)
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,市場經(jīng)營特征成為促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。各類企業(yè)以市場因素為基礎,開展了經(jīng)營管理創(chuàng)新研究。在相關研究中,低成本運營模式以自身獨特的優(yōu)勢,成為現(xiàn)代化企業(yè)重點關注的課題。
企業(yè)管理創(chuàng)新是企業(yè)保持發(fā)展持續(xù)性的重要手段。市場經(jīng)濟是不斷發(fā)展變化的,對企業(yè)而言,要從各個方面不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新是引領發(fā)展的第一動力。企業(yè)管理創(chuàng)新,是實現(xiàn)企業(yè)更加優(yōu)質(zhì)高效的管理,以在行業(yè)市場中站穩(wěn)腳跟,從而實現(xiàn)企業(yè)的高水平和高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)管理創(chuàng)新,是企業(yè)經(jīng)濟效益提高的有效手段,使企業(yè)的最大化優(yōu)勢得以發(fā)揮,企業(yè)的競爭力也會更強,創(chuàng)新應該作為企業(yè)發(fā)展的常態(tài),將其列為企業(yè)發(fā)展的首要戰(zhàn)略,為企業(yè)發(fā)展增添動能,形成企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢。
低成本運營是企業(yè)運營模式的一種,通過低成本開展企業(yè)的經(jīng)營活動,使企業(yè)成本始終處在較低的水平,體現(xiàn)企業(yè)的成本優(yōu)勢。低成本運營,并非字面意義上采用最低的成本,而是相對企業(yè)的平均成本而言,指的是低于企業(yè)的平均成本。低成本運營模式的特征有:凸顯企業(yè)成本優(yōu)勢、確保企業(yè)利潤及投資收益的最大化,使企業(yè)投資更具有效性,企業(yè)經(jīng)營目的更明確。企業(yè)低成本運營模式有助于企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化、品牌化的發(fā)展目標。
在全球經(jīng)濟一體化的形勢下,現(xiàn)代化企業(yè)之間的競爭愈發(fā)明顯,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,突破發(fā)展瓶頸,采取低成本運營模式,從而提高企業(yè)的競爭實力。通過應用科學的管理模式,以精湛專業(yè)的水準獲得高質(zhì)量的成果,將有限的資源投入換取更大的產(chǎn)值,以高質(zhì)量為先決條件,獲取更高的收益,使企業(yè)競爭優(yōu)勢更強,推動企業(yè)走可持續(xù)化的發(fā)展道路。
2.2.1 資源的集中化
企業(yè)在低成本運營過程中,首要考慮的是將資源進行集中化管理,在很大程度上避免因為資源的分散導致成本上升。以下具體分析了資源集中化包含的內(nèi)容:第一,財務管理資源的集中化。企業(yè)在開展財務管理工作時,成本是由財務管理者來控制的,因此將財務管理中的人力資源、物力資源、資金資源等進行高度統(tǒng)一和集中,對成本管理效率的提高有著更直接的效果。第二,成本控制對象的集中化。在資源集中化管理過程中,對成本控制的對象,即相關設備、原材料等進行統(tǒng)一管理,能夠有效實現(xiàn)低成本運營,即企業(yè)對生產(chǎn)所需資源進行及時使用,使資源最大化的價值得以發(fā)揮,資源浪費現(xiàn)象得到緩解,企業(yè)成本得到控制。第三,信息資源的集中化。企業(yè)在進行低成本運營的過程中,應設立專門的信息管理部門,將企業(yè)各類信息資源進行集中管理,形成系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)庫,有助于企業(yè)財務、生產(chǎn)等部門工作的高效開展。同時,信息資源的集中化,能夠為企業(yè)決策的制定提供及時有效的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)成本控制工作的開展提供有效數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)低成本運營的目標。
2.2.2 管理工作的標準化
企業(yè)的管理工作離不開標準化的體系,標準化的建立是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。對財務成本控制工作而言,標準化的建立所起的作用體現(xiàn)在以下兩點:第一,提高核算準確率,提高成本控制質(zhì)量。企業(yè)在開展成本控制工作時,要對各項資金和資產(chǎn)會計元素進行核算,如果沒有標準化的核算要求,則核算的意義就不復存在。標準化的建立在于能夠使財務人員按照標準開展核算工作,對各類會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一核算,提高核算準確率,從而提高成本控制質(zhì)量。第二,企業(yè)開展成本控制工作,更需要企業(yè)全體人員的參與,從而實現(xiàn)低成本運營的目的。在管理工作的標準化下,企業(yè)各部門要進行無縫銜接,在標準化的前提下開展成本控制工作,從而形成統(tǒng)一化的成本控制網(wǎng)絡,由此開展低成本運營。
2.2.3 服務技術的信息化
在成本控制過程中,信息化技術的應用能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制工作的精細化。在成本控制信息化中,具體措施有以下兩個方面:第一,形成企業(yè)網(wǎng)絡化財務平臺。在成本控制工作開展過程中,要以企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡系統(tǒng)為根本,選擇適宜的網(wǎng)絡財務軟件系統(tǒng),由此形成網(wǎng)絡化財務管理平臺,促進企業(yè)財務管理工作的高效完成。在網(wǎng)絡化財務管理平臺構(gòu)建中,各個部門的財務計算機應該單獨配置,并在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)下進行應用,以形成財務信息網(wǎng)絡,而財務管理的最終權限應交由財務部門。第二,與外界網(wǎng)絡標準保持一致。企業(yè)在成本控制網(wǎng)絡信息化建設的過程中,應該按照市場標準建立與相關部門標準一致的網(wǎng)絡系統(tǒng),從而更好地開展成本控制信息化相關工作。
企業(yè)的低成本運營模式,需要企業(yè)實現(xiàn)財務管理標準的統(tǒng)一化:第一,企業(yè)財務管理標準要向國家財務標準看齊?,F(xiàn)階段,我國各項財務管理制度不斷完善,已經(jīng)形成了一套標準化的財務管理體系。在此基礎上,企業(yè)制定財務管理標準要向國家財務標準看齊,并以企業(yè)實際發(fā)展狀況為根本,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的財務標準體系。第二,要符合市場標準。企業(yè)在市場化的大環(huán)境下發(fā)展,應與市場經(jīng)濟并行,建立與市場標準契合的財務標準系統(tǒng),由此不斷提升企業(yè)的管理水平。另外,在企業(yè)進軍國際化市場時,同樣要依據(jù)此規(guī)律,不斷促進企業(yè)的發(fā)展。第三,符合企業(yè)發(fā)展特點。企業(yè)在建立內(nèi)部財務管理標準時,要以自身實際為出發(fā)點,建立符合企業(yè)發(fā)展特點的財務體系,切勿因過分追求最低化成本而給企業(yè)經(jīng)營帶來不利影響。以集團企業(yè)為例,在集團企業(yè)中,由于內(nèi)部公司構(gòu)成的復雜性,在財務管理標準制定的過程中要更加詳細和具體,分類也要更加明確,從而確保集團內(nèi)各公司管理工作有效開展。
企業(yè)推進成本管理網(wǎng)絡化與信息化過程中,要從軟件建設和硬件建設兩個方面著手:第一,對軟件建設而言,在對財務軟件的建設中,要以企業(yè)自身的財務特點為根本,選擇適宜的軟件系統(tǒng),如有必要也可以選擇與軟件設計公司合作,針對企業(yè)特點設計專門的財務成本控制軟件系統(tǒng),以提高成本控制的效果。第二,對硬件建設而言,在對財務硬件的建設中,要重視企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡建設工作,從根本上提高網(wǎng)絡的安全性。與此同時,針對核心的財務管理工作,有必要選擇高配置的電腦,確保財務信息的安全性,提高辦公效率。
新時期的企業(yè)低成本運營標準在制定的過程中,首先,應當契合市場經(jīng)濟的發(fā)展狀況,努力建立與市場相適應的標準,全面提高企業(yè)在市場經(jīng)濟當中的競爭實力。其次,企業(yè)制定的低成本運營標準應當符合自身企業(yè)的發(fā)展實際,根據(jù)自身的成本運營要求,設置相應的標準條款。最后,企業(yè)管理創(chuàng)新當中的低成本運營標準,需要盡可能做到詳細且清楚,以提高實踐效果。
企業(yè)業(yè)務活動在進展過程中,或多或少會遇到突發(fā)問題,往往會產(chǎn)生連鎖反應。例如,沒有提前了解客戶的真實所需,導致沒有很好地服務客戶;材料采購需要臨時調(diào)整,造成供應商被迫調(diào)整等,最后結(jié)果往往都是延遲交付,給客戶帶來不好的影響。所以,事前規(guī)劃很重要,充分了解客戶所需并經(jīng)常跟客戶進行溝通,當覺察到客戶的需求開始發(fā)生變化時,可以提前進行調(diào)整,從而及時調(diào)整材料、人員、機械設備等要素,全力配合服務客戶。
當下,很多企業(yè)對供應商的管理僅停留在管理的初級階段,即發(fā)布計劃、收貨、反饋問題這些基本的動作上。對待供應商,要盡可能把他們真正拉到內(nèi)部的管理層面上,從根本上真正地了解并幫助他們解決問題,做到發(fā)現(xiàn)問題、溝通問題、解決問題、預防問題,不要遇到問題只是責怪或不管不顧,這樣問題并無法從根源上得到解決。
成本中的材料成本占據(jù)首位,管好了材料就相當于低成本運營成功了一半。很多企業(yè)對材料的管理都有一些問題,要么擔心突發(fā)的生產(chǎn)安排導致庫存材料過多,要么低估市場導致訂單來了才安排材料,使供貨周期變長,其實這些都是因為沒有做好材料的管理。所有的材料都要根據(jù)材料的特性進行分類,哪些材料生產(chǎn)周期長且非市場常規(guī)規(guī)格則需要提前做好庫存,哪些材料是市場常規(guī)產(chǎn)品且采購方便則可以不做或少做庫存。另外,生產(chǎn)過程中由于沒有很好地評估材料損耗,導致一個項目做完材料浪費很多,或者生產(chǎn)過程中頻繁缺料導致影響產(chǎn)品周期。我們可以對產(chǎn)品生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)進行科學分析,技術要求高、良品率低的工序,需要根據(jù)歷史質(zhì)量水平進行損耗預估。這一系列的分析都是為了兼顧零庫存管理理念和安全庫存管理理念,把低成本運營落到實處。
企業(yè)員工的個人素質(zhì)對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生直接影響。當下,很多高精尖的企業(yè)人員都不是人多的企業(yè),但是人均產(chǎn)值很高,不僅是因為產(chǎn)品的高利潤,還因為人員的高素質(zhì),一人一崗的時代即將過去,在不久的將來,一人多崗、虛擬崗位將解開員工思想上的禁錮,更好地開發(fā)員工的潛在價值,提高員工的綜合管理能力,更好地拉動企業(yè)往前發(fā)展。
綜上所述,在市場經(jīng)濟體系不斷延伸和變化的今天,企業(yè)管理創(chuàng)新需要朝著高品質(zhì)的方向發(fā)展,逐步形成低成本的運營模式,并不斷提高自身的管理和經(jīng)營效益,以獲得更高的市場競爭力。