孫波 李心悅
[摘要]本文旨在解決Z保險公司內(nèi)部審計機制變革相關(guān)問題,以“縱覽—自檢—破局—行動”為主線,縱覽保險行業(yè)發(fā)展新趨勢、內(nèi)部審計新形勢、監(jiān)管新要求及公司新戰(zhàn)略,分析Z保險公司機制變革的背景和原因,檢視公司內(nèi)部審計工作當前存在的困惑和問題,通過調(diào)查問卷和實地調(diào)研的方式,汲取同業(yè)內(nèi)部審計優(yōu)秀實踐經(jīng)驗,探討Z保險公司內(nèi)部審計變革之路。
[關(guān)鍵詞]保險公司? ?內(nèi)部審計? ?機制變革
一、縱覽:機制變革的背景
(一)新時代保險行業(yè)急需尋求新發(fā)展
十九大報告指出,“我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動力的攻關(guān)期”。自2018年以來,中美貿(mào)易戰(zhàn)和新冠肺炎疫情的暴發(fā),以及去杠桿去產(chǎn)能的不斷推進,已對金融行業(yè)產(chǎn)生巨大影響,防范化解重大風(fēng)險擺在越發(fā)突出的位置。當前,保險行業(yè)整體仍處于初級發(fā)展階段,與實現(xiàn)高水平的現(xiàn)代保險服務(wù)業(yè)的要求仍有差距。保險公司普遍存在“重發(fā)展輕風(fēng)控”的問題,各類治理失效、資金違規(guī)的情況時有發(fā)生,使得監(jiān)管機構(gòu)給出的罰單屢創(chuàng)新高。因此,在新的市場形勢下,保險公司需要在戰(zhàn)略方向、職能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)重點等領(lǐng)域做出相應(yīng)調(diào)整。而在調(diào)整和改革的過程中,對經(jīng)營風(fēng)險的管控則是重中之重。
(二)保險公司內(nèi)部審計職能定位面臨新挑戰(zhàn)
隨著中國特色社會主義進入新時代,內(nèi)部審計的職能定位也面臨新挑戰(zhàn)。黨和國家機構(gòu)改革不斷深化、國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化持續(xù)推進,努力構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系。這不僅意味著內(nèi)部審計在各個單位實現(xiàn)了更高的戰(zhàn)略定位,同時也意味著內(nèi)部審計需承擔(dān)更多的責(zé)任。2018年5月,習(xí)近平總書記在中央審計委員會第一次會議上提出:“要加強對內(nèi)部審計工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,調(diào)動內(nèi)部審計和社會審計的力量,增強審計監(jiān)督合力。”內(nèi)部審計已成為新時代審計監(jiān)督體系的主力,是國家審計戰(zhàn)略統(tǒng)籌的重要組成部分。于保險公司內(nèi)部審計而言,2015年原保監(jiān)會印發(fā)的《保險機構(gòu)內(nèi)部審計工作規(guī)范》,明確了對保險公司內(nèi)部審計工作的具體要求,強調(diào)了內(nèi)部審計在檢查和評價保險業(yè)務(wù)風(fēng)險中發(fā)揮的重要價值。以上這些,都要求內(nèi)部審計從管理視角發(fā)揮監(jiān)督作用,助力公司業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計工作需順應(yīng)監(jiān)管部門監(jiān)督新要求
2017年,原保監(jiān)會下發(fā)系列文件,明確了強監(jiān)管、治亂象、補短板、防風(fēng)險、服務(wù)實體經(jīng)濟的任務(wù)和要求。2018年,中國銀行保險監(jiān)督管理委員會正式成立,標志著銀行保險的監(jiān)管進入了新階段。據(jù)統(tǒng)計,2019年在銀保監(jiān)會官網(wǎng)上公布的保險行業(yè)行政處罰信息共有4517條,2020年共有6178條,同比增加36.77%。這意味著機構(gòu)改革在給保險業(yè)帶來新機遇的同時,也加快了強監(jiān)管的步伐。當前,保險行業(yè)監(jiān)管的導(dǎo)向和方式與以往相比已發(fā)生了深刻變化。一是新時代背景下監(jiān)管的重點將更傾向于防范化解重大風(fēng)險,監(jiān)管的評級也會引入高質(zhì)量發(fā)展相關(guān)指標,而不僅僅是過去偏重“規(guī)模效應(yīng)”的監(jiān)管模式。二是突出“分類監(jiān)管”思路,根據(jù)公司性質(zhì)、行業(yè)、產(chǎn)品類型等進行細分,提高精細化監(jiān)管水平。三是監(jiān)管力度加強,從近年來該行業(yè)檢查和處罰頻度來看,基本上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋。在監(jiān)管形勢發(fā)生巨大變化的同時,保險公司內(nèi)部審計不僅需要適應(yīng)保險行業(yè)的新發(fā)展,更要順應(yīng)當前監(jiān)管的新形勢和新要求,加強與監(jiān)管部門的溝通,提高站位,了解并思考監(jiān)管關(guān)注的問題,結(jié)合實際情況適時變革審計機制,更好開展風(fēng)險導(dǎo)向型審計。
(四)公司新發(fā)展戰(zhàn)略要求內(nèi)部審計適時改革
在國際形勢日趨復(fù)雜,國內(nèi)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展和金融強監(jiān)管的大背景下,Z保險公司(以下簡稱Z公司)積極貫徹新發(fā)展理念,不斷加快改革發(fā)展步伐。2019年,Z公司對內(nèi)部審計工作提出了更高的標準和更嚴的要求,明確提出在近期完善審計工作體系和管理機制,加強對政策落實情況和重點風(fēng)險領(lǐng)域的審計監(jiān)督,對分支機構(gòu)實行分類監(jiān)督;中期推進審計工作自動化水平,加強對境外機構(gòu)的監(jiān)督抽查;遠期探索大數(shù)據(jù)、人工智能等在審計監(jiān)督中的應(yīng)用,探索智慧審計。
二、自檢:Z公司內(nèi)部審計面臨的困惑與挑戰(zhàn)
Z公司是由財政部直管的政策性保險機構(gòu)。成立至今,公司積極服務(wù)國家外經(jīng)貿(mào)發(fā)展、支持“一帶一路”建設(shè)、扶持中小微企業(yè)成長,同時為防范化解系統(tǒng)性金融風(fēng)險作出了重要貢獻。近三年,Z公司審計部開展內(nèi)部審計項目共計154項,方式有審計部自行開展或委托外部審計機構(gòu)開展兩種,人均開展審計項目數(shù)量約為10.27項。
盡管Z公司審計部正積極推進審計轉(zhuǎn)型,以不斷提升審計效能和發(fā)揮審計價值為目標,但當前內(nèi)審體系建設(shè)和實際工作中的效率效果與行業(yè)領(lǐng)先水平還存在一定差距,在審計覆蓋面、職責(zé)設(shè)置、質(zhì)量管控、風(fēng)險評估和數(shù)字化水平等方面仍存在提升空間,主要包括以下幾個方面。
(一)未實現(xiàn)各類項目深度融合,審計深度和覆蓋面尚不能滿足監(jiān)管和公司治理需求
Z公司當前審計范圍以監(jiān)管要求為主,一方面,在原保監(jiān)會要求實施的審計項目基礎(chǔ)上,主要以對營業(yè)機構(gòu)主要負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任審計為牽引,在審計范圍和內(nèi)容上同步實現(xiàn)“兩年機構(gòu)全覆蓋,三年干部全覆蓋”,但未對營業(yè)機構(gòu)開展單獨的全面審計,未單獨出具機構(gòu)審計報告。另一方面,在開展經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,其重點在于以檢查和評價為主的“查錯糾弊”,更多是從“監(jiān)督的站位、合規(guī)性的視角”開展工作,檢查結(jié)果多注重經(jīng)營行為的合規(guī)性、揭示個人在履行經(jīng)濟責(zé)任時的問題,而對于完善公司治理、服務(wù)國家戰(zhàn)略、支持企業(yè)發(fā)展、推動財務(wù)可持續(xù)和挖掘經(jīng)營痛點的檢查深度不夠。同時,經(jīng)濟責(zé)任審計項目組人員一般僅有4—5人,非現(xiàn)場分析一個月左右,現(xiàn)場審計時間僅有一周,受制于審計力量不足、人員結(jié)構(gòu)不合理等問題,查出問題的深度尚不能達到機構(gòu)全面審計的要求,因而審計的廣度和深度不能滿足監(jiān)管要求及公司治理需求。此外,目前各類審計項目都是獨立開展,經(jīng)濟責(zé)任審計和專項審計組均單獨開展項目,未同步規(guī)劃同步展開,審計資源未能充分利用。
(二)部門處室配備較為單一,崗位設(shè)置及職責(zé)分工尚不明確
Z公司內(nèi)部審計采取集中化管理模式,在總公司設(shè)立審計部,并設(shè)置了現(xiàn)場審計處和非現(xiàn)場審計處兩個處室,但在非現(xiàn)場預(yù)警處理及現(xiàn)場審計工作中,兩處室分工幾乎無區(qū)別,均由全體員工共同參與以上工作。同時,對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、質(zhì)量控制等工作均未設(shè)置專業(yè)化處室,也未設(shè)置質(zhì)量控制、整改跟蹤、系統(tǒng)管理等專崗,這在實際工作中勢必會導(dǎo)致出現(xiàn)職責(zé)交叉或職責(zé)空白的情況,難以滿足審計精細化管理需求。
(三)年度審計計劃制訂依據(jù)較為單一,未對公司營業(yè)機構(gòu)及重點業(yè)務(wù)做全面風(fēng)險評估
審計部制訂審計計劃主要依據(jù)監(jiān)管要求,經(jīng)濟責(zé)任審計依據(jù)“離任委托+任中審計三年全覆蓋”的要求,專項審計依據(jù)“監(jiān)管明確要求開展的項目+管理層特殊關(guān)注事項”,并未建立對全公司營業(yè)機構(gòu)及重點業(yè)務(wù)風(fēng)險狀況的全面評估體系,也未對各營業(yè)機構(gòu)的實際經(jīng)營和內(nèi)部控制情況進行全面畫像和評估,對專項審計年度審計重點未建立長期規(guī)劃安排,這導(dǎo)致審計計劃制訂的依據(jù)較為單薄,對風(fēng)險的把握存在一定主觀性,在實際操作中可能難以準確把握審計重點、難以保證把有限的審計資源準確投入高風(fēng)險業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
(四)審計質(zhì)量控制環(huán)節(jié)缺乏獨立有效監(jiān)督,難以保證審計成果的有效性
在自行開展的項目中,由審計人員進行現(xiàn)場審計并實施質(zhì)量控制,形成“誰實施、誰負責(zé)”的作業(yè)模式,但缺乏專職人員從第三視角對審計過程進行獨立監(jiān)督。雖然對審計工作底稿和報告基本能實現(xiàn)三級復(fù)核的要求,但對于審計實施過程是否規(guī)范無法控制,對質(zhì)量控制有效性難以追責(zé)。在對外包項目的質(zhì)量管理中,尚未形成針對外包項目過程管理的完整管控機制。在項目過程中,由于人員不足,審計部對接人員在審計外包中的參與度不夠,且對于審計外包項目過程監(jiān)控、審計質(zhì)量復(fù)核缺乏規(guī)范性的規(guī)定要求,在項目完成后,未能形成定期分享交流機制,導(dǎo)致成果無法沉淀,難以積累形成審計部的內(nèi)部知識和資源。
(五)審計線上化操作覆蓋程度低,系統(tǒng)功能有待進一步完善
審計系統(tǒng)整體處于行業(yè)內(nèi)初級水平,非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析、審計過程記錄、方案報告審批、整改跟蹤等方面的功能尚未實現(xiàn)線上化操作。據(jù)外部咨詢公司統(tǒng)計,Z公司審計工作最終在審計系統(tǒng)上實現(xiàn)的線上化程度尚不足50%,多數(shù)工作均在線下或依據(jù)其他系統(tǒng)完成,如審批相關(guān)操作在公司OA系統(tǒng)進行,文件傳遞通過郵件系統(tǒng)發(fā)送,且各個系統(tǒng)之間尚未實現(xiàn)有效對接,這影響了審計工作的一致性和完善性。
三、破局:行業(yè)經(jīng)驗學(xué)習(xí)——基于調(diào)查問卷及實地調(diào)研
為更好解決Z公司內(nèi)部審計存在的問題,促進后續(xù)機制變革,筆者采用問卷調(diào)查和實地調(diào)研兩種方式進行情況搜集以便分析研究。其中,問卷調(diào)查目的在于了解各行業(yè)內(nèi)部審計工作的基本情況,重點關(guān)注各單位審計流程和審計內(nèi)容的現(xiàn)狀,為Z公司的審計流程變革提供參考;實地調(diào)研主要選取8家內(nèi)部審計工作較為領(lǐng)先的金融機構(gòu),包括保險和銀行機構(gòu),旨在深入學(xué)習(xí)其內(nèi)部審計工作中的突出亮點和革新之處,嘗試為Z公司的整體機制變革提供模板。
(一)問卷調(diào)查
1.調(diào)查問卷的設(shè)計。
為多方面了解不同行業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及問題,筆者設(shè)計了“公司內(nèi)部審計機制變革研究調(diào)查問卷”。問卷分為四個部分,第一部分“基本情況”主要統(tǒng)計填寫單位的性質(zhì)、行業(yè)、內(nèi)部審計架構(gòu)、管理模式、匯報路徑等基本信息;第二部分“內(nèi)部審計工作情況”主要了解審計計劃、審計工作開展模式、項目類型、審計質(zhì)量控制等情況,重點對機構(gòu)審計(對所屬分支機構(gòu)的全面審計)、經(jīng)濟責(zé)任審計和專項審計的實際開展情況進行了解;第三部分“內(nèi)部審計人員情況”主要調(diào)查人員規(guī)模、勝任能力、專業(yè)背景等基本信息,并結(jié)合單位規(guī)模分析審計人員日常工作量等情況;第四部分“內(nèi)部審計面臨的困難和改進”則列出幾項內(nèi)部審計或許正面臨的問題,并由填寫對象補充當前存在的困惑和挑戰(zhàn)。
問卷采取網(wǎng)絡(luò)形式,主要依托微信鏈接形式發(fā)送。經(jīng)過篩選比對,本次共收到79份有效問卷,涵蓋央企、地方國企、外企、民企等多種市場主體,涉及銀行、保險、制造、軍工等多個領(lǐng)域,基本具備問卷調(diào)查分析所應(yīng)具備的樣本條件。
2.問卷展示的基本信息。
(1)基本情況。一是內(nèi)部審計架構(gòu)模式。從問卷結(jié)果來看,在各單位內(nèi)部審計架構(gòu)情況中,“總部集中化管理”模式占比最高,為44.30%;“總部審計部+審計中心”模式為37.97%,據(jù)了解,這兩種模式也是當前大型企業(yè)內(nèi)部審計部門設(shè)置的主流架構(gòu)模式;12.66%受訪單位的模式為“與其他部門合署辦公”,這種模式主要體現(xiàn)在一些國資主導(dǎo)的企業(yè)內(nèi)。二是內(nèi)部審計管理者職位設(shè)置。59.49%的受訪單位設(shè)置了“審計責(zé)任人”一職,筆者分析這部分問卷中保險公司占比應(yīng)該較高,這與原保監(jiān)會《保險機構(gòu)內(nèi)部審計工作規(guī)范》第十七條“保險機構(gòu)應(yīng)設(shè)立審計責(zé)任人職位”規(guī)定有一定關(guān)聯(lián);29.11%的受訪單位設(shè)置了“總審計師”一職;8.86%的受訪單位設(shè)置了“首席審計官”一職。因有效問卷79張,該題設(shè)置為多選題,收到回答85次,經(jīng)查看有3家受訪單位同時設(shè)置了“審計責(zé)任人”和“首席審計官”,3家受訪單位同時設(shè)置了“審計責(zé)任人”和“總審計師”。三是內(nèi)部審計工作匯報路徑。此題為多選題。79.75%的受訪單位內(nèi)審工作直接向董事會匯報,反映出多數(shù)受訪單位內(nèi)部審計獨立性較強;17.72%的受訪單位直接向管理層(行長、總經(jīng)理)匯報;在其余回答“其他”的選項中,有1位受訪者反饋該單位內(nèi)審工作向“總會計師”匯報,說明該單位內(nèi)部審計缺乏一定的獨立性。
(2)內(nèi)部審計工作情況。一是內(nèi)部審計規(guī)劃設(shè)置。問卷顯示,一半以上(56.96%)受訪單位在審計工作開展前制訂了中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃,40.51%的受訪單位僅制訂年度計劃,未制訂中長期規(guī)劃。二是審計工作開展模式。59.49%的受訪單位審計工作主要以事后審計為主,部分業(yè)務(wù)前移到事中審計;26.58%的受訪單位僅以事后審計為主,這種趨勢反映出當前審計的思路和方法還比較局限,數(shù)字化審計及事前預(yù)警功能尚需進一步完善;13.93%的受訪單位事前、事中、事后審計同時進行,這部分單位主要是一些大型銀行和企業(yè),其對風(fēng)險把控的前瞻意識較強。三是開展審計項目類型。問卷顯示,各受訪單位均開展多種類型的審計項目,100%的受訪單位均開展了經(jīng)濟責(zé)任審計,87.34%的受訪單位開展了本單位指定的專項審計,69.62%的受訪單位開展了內(nèi)部控制審計,67.09%的受訪單位開展了監(jiān)管指定專項審計等。同時,36.71%的受訪單位開展了機構(gòu)常規(guī)審計,35.44%受訪單位開展后續(xù)審計,其他還有公司治理審計、工程審計等,整體而言類型覆蓋較為廣泛。四是自行安排審計項目占比情況。本題旨在了解各受訪單位在落實監(jiān)管要求外自行開展審計項目的情況,結(jié)果顯示60.76%的受訪單位在監(jiān)管要求外,自行安排了審計項目,說明大部分單位還是能根據(jù)本單位業(yè)務(wù)特點和情況合理實施審計項目。五是風(fēng)險評估和質(zhì)量控制情況。63.29%的受訪單位未建立分支機構(gòu)風(fēng)險評估制度和相關(guān)模型,55.7%的受訪單位沒有建立專門處室負責(zé)內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作,整體反映出當前行業(yè)內(nèi)普遍存在審計精細化水平不高、風(fēng)險導(dǎo)向型審計意識需進一步加強。六是機構(gòu)常規(guī)審計業(yè)務(wù)方面。重點調(diào)研了各受訪單位開展機構(gòu)審計的具體情況。由于Z公司屬于金融行業(yè),為使此部分結(jié)果更具針對性,著重對銀行和保險受訪單位的問卷反饋情況做了分析。
從整體情況來看,79份問卷中銀行和保險單位的問卷共36份,占比45.57%。其中保險29份,銀行7份。29家保險公司里有19家開展過機構(gòu)審計,其中17家已形成審計機制并定期開展機構(gòu)審計。7家銀行中有6家形成機構(gòu)審計機制并定期開展審計。而且,從問卷結(jié)果來看,在保險和銀行業(yè)中,機構(gòu)審計“三年全覆蓋”的開展頻次較為普遍。對此,筆者認為,對于保險公司而言,原保監(jiān)會《保險機構(gòu)內(nèi)部審計工作規(guī)范》雖明確了審計范圍,但未明確要求保險公司必須實施機構(gòu)審計和單獨出具審計報告,因此很多公司的機構(gòu)審計是與經(jīng)濟責(zé)任審計同步開展的,故開展頻次與經(jīng)濟責(zé)任審計頻次的監(jiān)管要求基本保持一致。對銀行來說,2006版《銀行業(yè)金融機構(gòu)內(nèi)部審計指引》規(guī)定,對營業(yè)機構(gòu)的審計每兩年至少一次,2016版新修訂了《商業(yè)銀行內(nèi)部審計指引》,制度中未明確對機構(gòu)審計及頻次做出具體要求,因此近些年來各銀行機構(gòu)審計的覆蓋頻次根據(jù)各自規(guī)模和業(yè)務(wù)實際均有所不同。
在審計方法上,保險和銀行的反饋情況呈現(xiàn)一致趨勢,14家保險公司、5家銀行的作業(yè)方法均是“非現(xiàn)場審計+現(xiàn)場審計”的方式,反映出當前數(shù)字化審計在金融機構(gòu)得到廣泛應(yīng)用,審計作業(yè)方式發(fā)生了深度變革,不但減少了現(xiàn)場審計對審計資源的占用,而且通過非現(xiàn)場大數(shù)據(jù)分析基本可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全覆蓋。
在問題定性上,重點關(guān)注了審計中發(fā)現(xiàn)的問題如何在經(jīng)濟責(zé)任審計報告中定責(zé)。問卷反饋,審計中發(fā)現(xiàn)的所有問題均列入了審計報告,同時,11家保險公司、2家銀行將造成重大損失類的問題納入經(jīng)濟責(zé)任審計報告定責(zé);3家銀行將審計對象決策失誤事項類問題納入經(jīng)濟責(zé)任審計報告定責(zé);4家保險公司將制度存在明顯漏洞類問題納入經(jīng)濟責(zé)任審計報告;僅有2家保險公司、1家銀行將業(yè)務(wù)操作類問題納入經(jīng)濟責(zé)任審計報告定責(zé)。
(3)內(nèi)部審計人員情況。本次調(diào)研受訪的單位中,一半以上的企業(yè)內(nèi)部審計人員規(guī)模在20人以下,持中級以上職稱證書人員比例超過35%的單位占比為65.82%,81.01%的單位內(nèi)部審計人員中占比最高的專業(yè)是會計財務(wù)類,反映出審計人員專業(yè)背景較為單一。
(4)內(nèi)部審計面臨的困難。調(diào)研反饋內(nèi)部審計面臨的困難較為多樣,68.35%的受訪單位反饋審計技術(shù)手段未更新,限制審計工作的開展。這一問題帶有普遍性,在各公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和內(nèi)部審計新定位的背景下,傳統(tǒng)的抽樣式審計顯然已不能滿足監(jiān)管及公司發(fā)展要求。62.03%的受訪單位反饋內(nèi)部審計對公司業(yè)務(wù)的覆蓋面不足,原因一方面是審計力量有限,只能將更多精力投入合規(guī)層面審計中,尚無太多精力投放在風(fēng)險防控和重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域;另一方面是審計人員能力有限,無法進行深度審計。
(二)實地調(diào)研
新時代內(nèi)部審計被賦予更多內(nèi)涵,各類金融機構(gòu)都在探索如何在現(xiàn)有的內(nèi)部審計職能的基礎(chǔ)上進行機制變革和創(chuàng)新發(fā)展,進一步提高審計效能。為更好了解同業(yè)內(nèi)部審計工作的情況,筆者深入調(diào)研了8家大型金融機構(gòu),包括1家政策性銀行A,2家國有商業(yè)銀行B和C,1家股份制銀行D,1家保險集團E,3家壽險公司F、G、H,重點了解其審計控制環(huán)境、審計政策程序、審計系統(tǒng)及數(shù)據(jù)建設(shè)進程等,以總結(jié)同業(yè)領(lǐng)先實踐,為Z公司內(nèi)部審計發(fā)展提供建議。從8家金融機構(gòu)內(nèi)部審計實踐來看,各機構(gòu)基本建立了較為完善的內(nèi)部審計體系,并基于審計實踐、行業(yè)差異、機構(gòu)特點形成了各具特色的審計工作方式和配套機制。
1. 內(nèi)部審計架構(gòu)層面。
8家金融機構(gòu)在行業(yè)內(nèi)均屬于中大型企業(yè),故在組織設(shè)置上也基本類似,即在總部(總行)審計部設(shè)多個職責(zé)處室,再根據(jù)審計區(qū)域的不同劃分設(shè)立多個區(qū)域?qū)徲嬛行摹1热?,B國有商業(yè)銀行在總行審計部設(shè)綜合管理處、境外機構(gòu)審計處、信息科技審計處、外部審計協(xié)調(diào)處、審計信息分析處、內(nèi)審系統(tǒng)管理處及內(nèi)審業(yè)務(wù)處,并下設(shè)多個審計分局;F壽險公司在總部審計部設(shè)審計規(guī)劃處、審計技術(shù)處、審計質(zhì)量處、審計支持處,并在前臺設(shè)東、南、西、北四個區(qū)域?qū)徲嬛行摹2浑y發(fā)現(xiàn),大型企業(yè)普遍在總部層面設(shè)置了信息科技相關(guān)處室,并配備了計算機背景人員,助力數(shù)字化審計工作的開展。
2.審計內(nèi)容和重點層面。
不同金融機構(gòu)針對內(nèi)外部環(huán)境變化及多項監(jiān)管新要求,立足自身業(yè)務(wù)特點和任務(wù),逐步調(diào)整審計關(guān)注重點,將銀行、保險類業(yè)務(wù)關(guān)注的新風(fēng)險點逐步納入審計方案和審計要點,突出戰(zhàn)略管理審計。比如,A政策性銀行結(jié)合政策性履職情況開展“一帶一路”境外貸款定期專項審計;C國有商業(yè)銀行針對分行對制造業(yè)、普惠金融、民營企業(yè)、扶貧三農(nóng)、中小微企業(yè)等國計民生重點領(lǐng)域的信貸支持和金融服務(wù)情況進行監(jiān)督和評價,同時注重探究問題成因,推動銀行戰(zhàn)略部署落地見效,實現(xiàn)審計創(chuàng)造價值的最大化。
3.審計項目實施層面。
8家金融機構(gòu)開展的審計項目類型相似,包括常規(guī)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、專項審計、后續(xù)審計等。通過調(diào)研得知,D股份制銀行的開展形式最為有效。D銀行在2020年開展了20項常規(guī)審計,同時以風(fēng)險為導(dǎo)向,針對重點領(lǐng)域開展專項審計12項。在分工方面,由審計中心基于常規(guī)審計的“一套人馬”,組建多個審計小組分工負責(zé)多個專項;總行審計部牽頭負責(zé)專項審計,組織和指導(dǎo)審計中心具體實施,在匯總各小組的審計發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,由總行審計部出具專項審計報告。D銀行通過把經(jīng)濟責(zé)任審計與分行常規(guī)審計深度融合的方式,優(yōu)化了資源、改善了流程、規(guī)范了程序,實現(xiàn)了項目的資源共享、流程并軌、問題共用和結(jié)論對照,同時注重各類審計成果向經(jīng)濟責(zé)任有效轉(zhuǎn)化,利用“一審多項”達到了“一審多果”。
4.審計作業(yè)全流程控制層面。
(1)建立審計風(fēng)險評估體系。各金融機構(gòu)在年初制訂審計計劃時注重結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,將高風(fēng)險部門及業(yè)務(wù)領(lǐng)域納入審計范圍,得益于數(shù)字化水平的發(fā)展,銀行機構(gòu)普遍比保險機構(gòu)在風(fēng)險評估方面工作的效果更突出。B國有商業(yè)銀行結(jié)合審計問題庫中的歷史檢查問題及審計經(jīng)營、風(fēng)險類關(guān)注指標,通過風(fēng)險熱圖形式實現(xiàn)對風(fēng)險的“體檢”,形成高風(fēng)險領(lǐng)域和審計疑點,及時捕捉機構(gòu)及業(yè)務(wù)風(fēng)險的動態(tài)變化,鎖定異常事件,實現(xiàn)對經(jīng)營指標變動的預(yù)警監(jiān)測與異動分解。而F壽險公司則主要是做好“風(fēng)險評級、資源配置、計劃方案”工作,風(fēng)險評級即針對機構(gòu)特點,設(shè)置了“業(yè)績、財務(wù)、經(jīng)營效率、業(yè)務(wù)品質(zhì)、外部監(jiān)管、投訴損失、內(nèi)評”七類風(fēng)險評價指標,進行打分評級,根據(jù)評級結(jié)果和風(fēng)險高低情況確定計劃安排,從而合理配置審計資源。
(2)注重審計全程質(zhì)量監(jiān)控。F壽險公司審計部十分注重審計質(zhì)量管理工作,并在行業(yè)內(nèi)推出創(chuàng)新性舉措。比如,在審中階段加強項目質(zhì)量管理,從2018年開始,每年定期開展“審計質(zhì)量月”和“優(yōu)秀項目”評比活動,通過“三率”(疑點轉(zhuǎn)化率、發(fā)現(xiàn)覆蓋率、發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新率)抓產(chǎn)能、通過“三節(jié)”(審計分析環(huán)節(jié)、項目總結(jié)環(huán)節(jié)、質(zhì)控交流環(huán)節(jié))抓技能、通過“三效”(報告時效、質(zhì)控實效、發(fā)現(xiàn)成效)抓效能;在審后階段,重點加強四個區(qū)域?qū)徲嬛行慕徊婊ピu,交流探討,促進內(nèi)部互評互學(xué),提高專業(yè)能力;抓住審計質(zhì)量“生命線”,有效提高項目報告質(zhì)量、檢查質(zhì)量、分析質(zhì)量,提升團隊綜合能力和素質(zhì)。E保險集團形成了以審計整體質(zhì)量管理和審計業(yè)務(wù)質(zhì)量管理為核心的內(nèi)部質(zhì)量管理架構(gòu),一是引入ISO9001質(zhì)量管理體系,規(guī)范內(nèi)部審計作業(yè)流程和質(zhì)量控制要求,全面提升審計質(zhì)量管理水平,將質(zhì)量管理上升到戰(zhàn)略高度;二是建立科學(xué)的內(nèi)部稽核質(zhì)量評價體系并引入內(nèi)部審計質(zhì)量外部評估,設(shè)定流程評審“一票否決”分數(shù)底線,優(yōu)化質(zhì)量評價體系。
5.審計系統(tǒng)層面。
8家金融機構(gòu)均初步建立了審計系統(tǒng),基本實現(xiàn)覆蓋“審計計劃—審計實施—審計報告—審計整改—結(jié)果應(yīng)用”主要流程的線上化功能,實現(xiàn)信息的上傳下達,同時逐步探索審計模型的應(yīng)用。從保險行業(yè)審計實踐來看,大部分機構(gòu)的非現(xiàn)場監(jiān)測功能相對有限,普遍落后于銀行業(yè),如我們了解到F壽險公司、E保險集團當前審計非現(xiàn)場監(jiān)測模型主要應(yīng)用于特定審計場景的疑點數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和支持,在數(shù)據(jù)自動監(jiān)測預(yù)警的模型建設(shè)和深化應(yīng)用方面還處于探索和完善階段。D商業(yè)銀行的審計系統(tǒng)建設(shè)進程較為突出。在系統(tǒng)使用范圍上,其監(jiān)督管理平臺已形成了多部門共用的平臺系統(tǒng),實現(xiàn)信用風(fēng)險管理、操作風(fēng)險管理、內(nèi)控合規(guī)管理及審計工作的一二三道防線綜合功能,用戶涉及16個部門,成為企業(yè)使用部門最多的管理系統(tǒng)之一。在數(shù)據(jù)支持上,審計系統(tǒng)建成了審計大數(shù)據(jù)平臺,并運用了分布式計算、人工智能、關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)分析等前沿技術(shù),搭建全行的知識圖譜和客戶關(guān)系圖譜,為審計挖掘隱形關(guān)系、定位風(fēng)險線索提供支持,持續(xù)拓展和深化智能審計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
四、行動:Z保險公司內(nèi)部審計機制變革實踐與發(fā)展
Z公司當前正處于新發(fā)展戰(zhàn)略和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要時期,這要求內(nèi)部審計部門轉(zhuǎn)變觀念、勇于開拓,汲取同業(yè)最佳審計實踐,緊密結(jié)合內(nèi)外部形勢要求,從作業(yè)模式、審計內(nèi)容、職責(zé)分工、質(zhì)量管理、信息化建設(shè)等方面多處發(fā)力、積極謀變,促進機制變革,不斷提升內(nèi)部審計價值創(chuàng)造能力。
(一)加強風(fēng)險評估體系建設(shè),完善風(fēng)險評估模型,合理分配審計資源
內(nèi)部審計應(yīng)以風(fēng)險為導(dǎo)向,在審計資源有限的情況下,精準關(guān)注高風(fēng)險業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在制訂審計計劃時,應(yīng)對公司業(yè)務(wù)及分支機構(gòu)的所有風(fēng)險進行全面評估,根據(jù)風(fēng)險高低情況安排審計項目,這也是風(fēng)險導(dǎo)向型審計的重要標志。在風(fēng)險評估過程中,審計部要重點關(guān)注重大風(fēng)險及系統(tǒng)性風(fēng)險,結(jié)合保險公司特點從業(yè)務(wù)的高風(fēng)險領(lǐng)域入手,使內(nèi)部審計的著眼點更加準確,工作開展更加高效。
對Z公司而言,需借鑒大型銀行和保險公司的經(jīng)驗,一方面,審計部需盡快轉(zhuǎn)變思路,加快落實審計模式轉(zhuǎn)變,構(gòu)建以風(fēng)險為導(dǎo)向、以控制為主線、以治理為目標、以增值為目的的“合規(guī)與風(fēng)險并重型”內(nèi)部審計。另一方面,要建立全面風(fēng)險評估體系和風(fēng)險評價模型,可參考同業(yè)評估指標和體系,也可基于公司以往內(nèi)外部發(fā)現(xiàn)問題清單,建立符合公司業(yè)務(wù)特點的審計風(fēng)險評估體系。在業(yè)務(wù)專項審計層面,可定期基于評估體系對公司不同條線業(yè)務(wù)風(fēng)險的情況進行匯總,實時跟蹤業(yè)務(wù)動態(tài)變化情況,幫助審計重點盡可能多地投入到高風(fēng)險業(yè)務(wù)領(lǐng)域;在分支機構(gòu)審計層面,可根據(jù)各分支以往審計情況及各地外經(jīng)貿(mào)發(fā)展情況盡快制作分支機構(gòu)風(fēng)險熱圖,實現(xiàn)全面精準畫像,加強對政策落實情況和重點風(fēng)險領(lǐng)域的審計監(jiān)督,并對分支機構(gòu)實行分類監(jiān)督。此外,還要借助不斷完善的風(fēng)險熱圖建立動態(tài)靈活的審計計劃調(diào)整機制,使審計重點定位更加精準有效。
(二)統(tǒng)籌審計項目、內(nèi)容和形式,加強審計融合,實現(xiàn)一審多果
根據(jù)《保險機構(gòu)內(nèi)部審計工作規(guī)范》規(guī)定,保險機構(gòu)內(nèi)部審計的范圍應(yīng)包括所屬保險機構(gòu)及其直接或間接控制的境內(nèi)、外保險分支機構(gòu)和非保險子公司,雖然該制度明確了審計范圍,但未明確要求保險公司必須實施機構(gòu)審計。經(jīng)調(diào)研,筆者了解到,當前部分保險公司參照銀行的做法實施了機構(gòu)審計,但是實施標準、形式、頻次各異,Z公司可在汲取優(yōu)秀經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,確定審計方式。
當前Z公司審計項目依然以落實監(jiān)管要求為主,主要開展專項審計和經(jīng)濟責(zé)任審計,經(jīng)濟責(zé)任審計要點中雖納入了全面審計的關(guān)注要點,但是基于人員和時間限制,審計深度和廣度尚不能滿足機構(gòu)全面審計的要求。下一步,審計部應(yīng)進一步整合審計資源,根據(jù)風(fēng)險評估情況開展各營業(yè)機構(gòu)全面審計。在審計頻次上,按照“機構(gòu)兩年一覆蓋”頻率,對營業(yè)機構(gòu)進行全面審計的同時,一并開展同機構(gòu)高級管理人員經(jīng)濟責(zé)任審計,并分別出具審計報告。在審計方式上,可借鑒當前行業(yè)領(lǐng)先經(jīng)驗,以“業(yè)務(wù)+機構(gòu)+人員”全覆蓋為內(nèi)容,構(gòu)筑“三位一體”內(nèi)部審計全覆蓋格局,將機構(gòu)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計和專項審計進行通盤考慮、統(tǒng)一實施。比如,在開展機構(gòu)審計時,統(tǒng)籌經(jīng)濟責(zé)任審計和專項審計的要求,利用同一個審計項目組同時執(zhí)行三類項目共同需要的審計程序。在審計內(nèi)容上,機構(gòu)審計包括對營業(yè)機構(gòu)的基本情況、落實監(jiān)管要求、風(fēng)險管理、合規(guī)管理、重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域、財務(wù)管理、內(nèi)外部監(jiān)督檢查及整改等情況的“全面體檢”。
(三)優(yōu)化處室設(shè)置,完善部門職責(zé)分工,實現(xiàn)內(nèi)審部門精細化管理
調(diào)研顯示,當前大多數(shù)金融機構(gòu)內(nèi)部審計部門處室設(shè)置較為明確,人員分工清晰,尤其大型金融機構(gòu)更加重視設(shè)置信息化審計處室和崗位,這有利于推動數(shù)字化審計的發(fā)展,提高審計效率和效果。Z公司內(nèi)審工作雖是集中化管理模式,但僅設(shè)置兩個處室,且處室職責(zé)和人員崗位定義并不清晰,全體人員日常均同時開展審計項目,共同處理非現(xiàn)場預(yù)警。下一步可及時調(diào)整內(nèi)部職能處室設(shè)置和分工,根據(jù)開展審計項目類型分為機構(gòu)和經(jīng)濟責(zé)任審計處、專項審計處、信息化審計處等,完善機構(gòu)設(shè)置。同時,應(yīng)全面梳理部門和所有人員當前的工作內(nèi)容,基于“因事設(shè)職”的原則,科學(xué)、合理地設(shè)置人員崗位,明確各崗位的職責(zé)分工和匯報路徑。
(四)加強審計流程管理,完善質(zhì)量管控,提升審計質(zhì)量和水平
Z公司當前開展審計的方式有自行實施和外包實施兩種,針對這兩種方式,應(yīng)該統(tǒng)一標準,但又有所側(cè)重地加強過程和結(jié)果的質(zhì)量管理。審計部需要制定并完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制相關(guān)制度和程序,設(shè)置獨立的審計質(zhì)量控制崗位,定期對內(nèi)部審計工作質(zhì)量進行評價,還可以借鑒大型金融機構(gòu)的經(jīng)驗,定期接受公司外部對內(nèi)部審計質(zhì)量的評估。
對于自行實施的審計項目,需要基于審計經(jīng)驗沉淀形成標準化方案和程序,明確機構(gòu)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計和專項審計的審計程序,結(jié)合審計系統(tǒng)建立審計方案和模板庫,確保審計流程開展統(tǒng)一有效。同時,還要明確質(zhì)量復(fù)核和監(jiān)督機制,制定審計業(yè)務(wù)審核要點,配備專職人員參與項目過程并開展獨立監(jiān)督,確保審計質(zhì)量評價工作貫穿審計項目始終。對于外包實施審計項目,一是要優(yōu)化外包業(yè)務(wù)管理規(guī)范,對外包人員準入、工作進程、質(zhì)量復(fù)核、成果分享等進行規(guī)范化管理,全方位掌握審計外包過程及開展情況,控制外包質(zhì)量。二是探索審計部和外包單位聯(lián)合審計的方式,既加強外包過程監(jiān)督,又提升內(nèi)部人員的專業(yè)化審計技能,基于外包成果和程序,內(nèi)化為審計知識積累,提升專業(yè)水平。
(五)優(yōu)化系統(tǒng)功能,完善非現(xiàn)場審計,加快推進審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型
優(yōu)化審計系統(tǒng)功能,基于前期審計流程和模板的梳理情況,進一步補充或調(diào)整系統(tǒng)模塊、功能、字段等,在現(xiàn)有審計系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,打造一個標準的集審計作業(yè)、過程管理、結(jié)果記錄、審計整改和成果分享于一體的全流程審計管理系統(tǒng),達到系統(tǒng)平臺與審計流程的深度融合,使之能真正為審計人員使用,減少重復(fù)性工作。
(作者單位:中國出口信用保險公司,郵政
編碼:100032,電子郵箱: lixinyue@sinosure.com.cn)
主要參考文獻
[1]何佳楠.疫情背景下保險公司內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與智慧體系構(gòu)想[J].中國內(nèi)部審計, 2020(5):4-7
[2]蔣洪浪.基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化審計技術(shù)方法體系構(gòu)建:以保險公司數(shù)字審計為例[J].中國內(nèi)部審計, 2017(11):13-14
[3]酈曉華.保險新時代如何充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用[J].中小企業(yè)管理與科技, 2021(1):98-99
[4]孫越.風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ㄔ诒kU公司內(nèi)部審計中的運用探析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2019(5):146