張雪英
摘要:行政事業(yè)單位資產(chǎn)涉及財(cái)政資金的正常高效使用,事關(guān)單位工作全局和廉政風(fēng)險(xiǎn),國有資產(chǎn)管理工作有其不同尋常的特殊性和復(fù)雜性,真正做到有效監(jiān)督,科學(xué)合理配置資源,可以說具有相當(dāng)大的難度。加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)引起各單位的高度重視,從保護(hù)國有資產(chǎn),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)高度進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),進(jìn)一步完善舉措,強(qiáng)化監(jiān)管。本文就加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的必要性進(jìn)行了闡述,并就存在的主要問題進(jìn)行了系統(tǒng)剖析,并有針對(duì)性地發(fā)表了自己的一些粗淺認(rèn)識(shí)和思考,旨在為提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平,規(guī)范、科學(xué)、合理配置和使用資產(chǎn),最大限度避免國有資產(chǎn)的流失浪費(fèi),起到一些參考作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;資產(chǎn)配置效率
近年來,隨著各項(xiàng)制度的不斷完善,各級(jí)行政事業(yè)單位對(duì)國有資產(chǎn)管理工作都引起了高度重視,建立了管理體系以及規(guī)范資產(chǎn)管理流程,對(duì)提升資產(chǎn)管理質(zhì)量和水平,維護(hù)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作正常開展起到了良好的促進(jìn)和保障作用。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容及其必要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量的不斷提高和總量的不斷增大,各行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)規(guī)模和種類也日益增加。加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,是當(dāng)前一項(xiàng)勢(shì)在必行的重要工作,也是推動(dòng)行政事業(yè)單位健康發(fā)展,提升公共服務(wù)質(zhì)量的應(yīng)有舉措。加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,其內(nèi)容涵蓋管理制度的方方面面,涉及資源配置、使用、處置、信息化建設(shè)等各環(huán)節(jié)。應(yīng)從制度設(shè)計(jì)入手,細(xì)化管理制度各環(huán)節(jié)流程,明確人員責(zé)任分工,定崗定責(zé),依崗追責(zé),從根本上保障國有資產(chǎn)的安全性、完整性,確保國有資產(chǎn)不流失,實(shí)現(xiàn)其保值、
增值。
當(dāng)前,大部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理比較缺位,重配置,輕管理,資產(chǎn)登記、清查不及時(shí),管理隨意、責(zé)任人不明確,跟蹤不到位,導(dǎo)致資產(chǎn)流失、賬實(shí)不符問題還相當(dāng)突出。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立一系列資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化責(zé)任追究,已成為擺在我們面前一項(xiàng)刻不容緩的緊迫任務(wù)。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,勢(shì)在必行,其重要性和緊迫性已日益凸顯。
(一)有助于促進(jìn)反腐倡廉
加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的重要組成部分,對(duì)于引導(dǎo)員工廉潔從政、奉公守法、拒腐防變具有重要意義。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)容和對(duì)象涉及實(shí)物形式的固定資產(chǎn),也包括非實(shí)物形式的管理制度、操作系統(tǒng)、配套文件等軟件資產(chǎn)。從預(yù)防腐敗角度講,亟須健全行政事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)制度,與國有資產(chǎn)管理細(xì)則相結(jié)合,加大監(jiān)督、執(zhí)行力度,提高全體干部職工保護(hù)國有資產(chǎn)的意識(shí),倡導(dǎo)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),從思想上和行動(dòng)上自覺遠(yuǎn)離腐敗行為。
(二)有助于提升員工責(zé)任意識(shí)
強(qiáng)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,織密制度的籠子,有助于增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的責(zé)任意識(shí),提升各自工作能力。能夠引導(dǎo)員工自覺增強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù)意識(shí),在科學(xué)方法的引導(dǎo)下,自覺發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出相關(guān)建議,采用最有效的方式來促使國有資產(chǎn)發(fā)揮最大效能,實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值,物盡其用并保值增值,降低國有資產(chǎn)閑置率,提高財(cái)政資金使用效率。工作中,能夠自覺維護(hù)國有資產(chǎn)的權(quán)威性和不可侵犯性,積極參與國有資產(chǎn)管理并自覺發(fā)現(xiàn)制度漏洞,提出改進(jìn)建議,不斷優(yōu)化國有資產(chǎn)管理體系,最大限度發(fā)揮國有資產(chǎn)利用潛能,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)
力量。
(三)有助于發(fā)揮國有資產(chǎn)使用效能
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的總體使用效率確實(shí)不高,部分單位員工充分利用國有資產(chǎn)的意識(shí)還不強(qiáng),一定程度上造成了國有資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。為最大限度擴(kuò)大國有資產(chǎn)利用效能,實(shí)現(xiàn)物有所值、物盡其用,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化管理流程,避免資產(chǎn)重復(fù)購置和資產(chǎn)閑置,加強(qiáng)資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估,嚴(yán)格購置審批,促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理正常有序發(fā)展。加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,根據(jù)各類資產(chǎn)自有屬性,分門別類,優(yōu)化資源配置,統(tǒng)籌資源管理。進(jìn)一步推行資產(chǎn)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息共享共用,增加信息管理透明度,杜絕徇私舞弊,能夠有效提高資產(chǎn)利用水平,去存量,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的集約節(jié)約利用。有助于提升社會(huì)效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)有助于增強(qiáng)財(cái)政預(yù)算強(qiáng)制力
一些行政事業(yè)單位不注重國有資產(chǎn)的配置和財(cái)政撥款采購之間的信息透明重要性,沒有足夠的廉政風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),國有資產(chǎn)采購、管理方面問題突出。相關(guān)部門也著力從制度方面加緊完善,提出了諸多改進(jìn)措施,進(jìn)一步堵塞漏洞,提升科學(xué)化管理水平。進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)評(píng)估,提出資產(chǎn)使用建議和購置需求,建立資產(chǎn)使用信息化平臺(tái),提高資產(chǎn)購置審批環(huán)節(jié)透明度,確保財(cái)政資金使用的安全、高效。通過細(xì)化流程,加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)格審批,織密制度框架,促使單位領(lǐng)導(dǎo)和員工自覺接受制度管理和監(jiān)督,牢樹拒腐防變意識(shí),按照預(yù)算管理規(guī)定和國有資產(chǎn)采購流程進(jìn)行采購活動(dòng),切忌因私廢公、損公肥私。引導(dǎo)干部職工和領(lǐng)導(dǎo)遵守正常財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)政預(yù)算的權(quán)威性和財(cái)務(wù)管理制度的強(qiáng)制性、約束性,最大限度預(yù)防腐敗。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理亟需改進(jìn)的問題和不足
(一)國有資產(chǎn)管理主觀意識(shí)不強(qiáng),參與積極性和主動(dòng)性不高
大多數(shù)行政事業(yè)單位對(duì)于國有資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位,主觀意識(shí)淡化,沒有將其上升到資產(chǎn)保護(hù)和預(yù)防腐敗的高度,普遍存在重使用、輕管理現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)和員工參與資產(chǎn)管理的積極性和主動(dòng)性不高,導(dǎo)致國有資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象多有發(fā)生。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一,部分單位對(duì)國有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不到位。認(rèn)為只有固定有形資產(chǎn)才是國有資產(chǎn),忽視了無形資產(chǎn)類國有資產(chǎn)保護(hù)和管理。即便是對(duì)有形國有資產(chǎn)的管理方面,也普遍存在重使用、輕管理現(xiàn)象。換言之,就是只關(guān)注使用需求,缺什么購置什么,沒有對(duì)單位原有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)登記,對(duì)國有資產(chǎn)底數(shù)不清,在購置之前沒有進(jìn)行需求評(píng)估,一定程度上造成重復(fù)購置和資產(chǎn)資金浪費(fèi)??傊糠謫挝活I(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)國有資產(chǎn)的片面性認(rèn)識(shí)以及對(duì)國有資產(chǎn)的粗放式管理導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的低效利用和管理漏洞。
第二,部分單位執(zhí)行上級(jí)文件規(guī)定不到位。在落實(shí)制度上存在重表面、輕實(shí)質(zhì),管理制度浮于形式,未能起到真正作用。單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國有資產(chǎn)管理重視不夠,單位職工沒有真正參與到國有資產(chǎn)管理工作中來。缺乏國有資產(chǎn)保護(hù)主人翁意識(shí),認(rèn)為與已無關(guān),是財(cái)務(wù)部門和管理部門的專職事務(wù)。在單位日常管理中存在制度落實(shí)不到位、責(zé)任劃分不明確等突出問題。
第三,部分單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工出于個(gè)人私利,未能嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)采購規(guī)定,虛報(bào)瞞報(bào)國有資產(chǎn)數(shù)據(jù),加大了國有資產(chǎn)管理難度。由于數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)不符,導(dǎo)致了國有資產(chǎn)浪費(fèi)或使用不足,給行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作正常開展帶來一定負(fù)面影響和阻力。
(二)國有資產(chǎn)信息化管理體系尚不完善
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理體系尚不完善,信息披露環(huán)節(jié)仍有諸多不足,導(dǎo)致在整體信息化建設(shè)方面還很滯后。一是,在信息化建設(shè)過程中,由于具體資產(chǎn)管理部門未及時(shí)進(jìn)行信息錄入、更新或信息披露不及時(shí),導(dǎo)致各相關(guān)部門沒有及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)于資產(chǎn)管理、評(píng)估缺乏真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)信息支持。由于國有資產(chǎn)管理體系尚不完善,信息共享不及時(shí),加之監(jiān)管措施不到位,導(dǎo)致在資產(chǎn)管理方面缺乏制度創(chuàng)新,管理水平難以有效提高。二是,資源配置不合理,資產(chǎn)使用效率偏低。各部門間資源配置不均衡,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流動(dòng)機(jī)制。三是,內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)國有資產(chǎn)的分類登記與管理,信息共享無法落實(shí)。對(duì)資產(chǎn)存量底數(shù)不清,產(chǎn)權(quán)信息不明確,使用信息未更新,致使資產(chǎn)閑置與資產(chǎn)短缺現(xiàn)象兼而有之,國有資產(chǎn)整體流動(dòng)和利用質(zhì)量難以提高。
(三)國有資產(chǎn)管理制度缺乏創(chuàng)新
大部分行政事業(yè)單位對(duì)國有資產(chǎn)管理缺乏創(chuàng)新意識(shí),在制度建設(shè)方面因循守舊。一是由于管理制度的不完善以及其滯后性,導(dǎo)致相關(guān)人員在進(jìn)行國有資產(chǎn)購置時(shí)沒有相應(yīng)制度作為依托,未能充分考慮資產(chǎn)存量現(xiàn)狀,資產(chǎn)重復(fù)購置造成資產(chǎn)浪費(fèi)閑置和國有資金使用效率不高。二是部分單位在購置資產(chǎn)時(shí),未進(jìn)行專門嚴(yán)格驗(yàn)收,對(duì)資產(chǎn)參數(shù)、規(guī)格等沒有做到底數(shù)清楚和心中有數(shù),很容易造成賬實(shí)不符。三是動(dòng)態(tài)管理不規(guī)范。對(duì)于資產(chǎn)使用人變更后未及時(shí)更新信息,未辦理相應(yīng)交接手續(xù),認(rèn)為資產(chǎn)未脫離視線,不會(huì)有什么問題。時(shí)間一久,很容易造成賬實(shí)不符,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
(四)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高
加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)作用是提高管理效率和水平的關(guān)鍵。大部分行政事業(yè)單位管理人員思想僵化,思想和方法還停留在過去,創(chuàng)新意識(shí)明顯不足。目前行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理分為賬務(wù)管理和實(shí)物管理。由于管理人員素質(zhì)偏低,要么設(shè)備不會(huì)使用,要么軟件系統(tǒng)操作不熟練,又缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和相互溝通,導(dǎo)致資產(chǎn)管理水平嚴(yán)重滯后。加之,單位對(duì)國有資產(chǎn)管理人員培養(yǎng)和重視不夠,沒有從高效節(jié)約方面提出更高要求,導(dǎo)致管理水平低下,國有資產(chǎn)管理和處置不合理現(xiàn)象較為突出。
(五)資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)有效的方法手段
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)種類及內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,大部分單位沒有針對(duì)不同的資產(chǎn)特征制定差別化管理制度,未能突出重點(diǎn)、分類施策,管理方法和手段欠缺,管理制度缺乏科學(xué)性。日常工作中,部分工作人員因業(yè)務(wù)水平不高,有的甚至未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),工作能力參差不齊,未按要求嚴(yán)格進(jìn)行信息錄入,導(dǎo)致信息結(jié)果失真。需進(jìn)一步加強(qiáng)制度設(shè)計(jì),提高信息化建設(shè)水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中的不足及漏洞,提出改進(jìn)方案,創(chuàng)新管理方法,切實(shí)提高國有資產(chǎn)利用效能。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)提高行政事業(yè)單位加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的主觀能動(dòng)意識(shí)
首先,要加強(qiáng)對(duì)國有資產(chǎn)管理的宣傳和引導(dǎo),在單位內(nèi)部形成共識(shí),提高員工參與國有資產(chǎn)管理的積極性和主動(dòng)性,從主觀意識(shí)上建立保護(hù)國有資產(chǎn)和合理利用國有資產(chǎn)的思想自覺和行動(dòng)自覺。其次,要在單位形成人人敬畏國有資產(chǎn),監(jiān)督國有資產(chǎn)的良好氛圍,自覺保護(hù)國有資產(chǎn)不被浪費(fèi)和流失。積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,堵塞管理漏洞,提高管理水平和資產(chǎn)使用效率。最后,要健全相應(yīng)管理細(xì)則并責(zé)任到人,各環(huán)節(jié)相互制約,互相監(jiān)督,做到件件有經(jīng)辦、事事有監(jiān)督,從而形成自上而下、自下而上全方位、多節(jié)點(diǎn)的監(jiān)督制約機(jī)制。
(二)明晰國有資產(chǎn)管理架構(gòu)
建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu)和相應(yīng)管理體系。按照賬物相符的基本要求,設(shè)置實(shí)物管理部門、賬務(wù)管理部門以及監(jiān)督部門,明確相應(yīng)職責(zé)和管理流程。實(shí)物管理部門要按照相應(yīng)制度要求進(jìn)行資產(chǎn)購置,嚴(yán)格實(shí)物驗(yàn)收登記和使用審批流程,及時(shí)更新變動(dòng)信息,做好資產(chǎn)的使用全程跟蹤,直至按要求履行報(bào)廢程序,確保國有資產(chǎn)管理全過程不離視線。賬務(wù)管理部門要依據(jù)資產(chǎn)購置資料、使用資料、變動(dòng)資料、核銷資料等及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理,核對(duì)賬表、賬卡、賬實(shí),全程跟蹤資產(chǎn)流向,切實(shí)做到賬實(shí)一致。監(jiān)督部門要不定期對(duì)單位資產(chǎn)賬實(shí)情況進(jìn)行跟蹤審計(jì),重點(diǎn)對(duì)資產(chǎn)配置、信息變更、資產(chǎn)核銷等環(huán)節(jié)予以監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議,確保行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作陽光透明、有序高效開展。
(三)進(jìn)一步健全國有資產(chǎn)管理制度
建立科學(xué)、合理、有效的制度體系是做好國有資產(chǎn)管理工作的重要支撐和有力保障。建議結(jié)合當(dāng)前國有資產(chǎn)管理方面存在的突出問題出臺(tái)相應(yīng)配套文件和政策,進(jìn)一步健全制度體系,不斷豐富管理方法和內(nèi)容。相應(yīng)制度體系要涵蓋國有資產(chǎn)的全過程,包括資產(chǎn)配置管理制度、資產(chǎn)使用管理制度、資產(chǎn)核銷管理制度等,嚴(yán)格各環(huán)節(jié)流程和審批記錄,確保國有資產(chǎn)管理從資產(chǎn)購置到資產(chǎn)處置、核銷,全程按照制度要求落實(shí),切實(shí)提高國有資產(chǎn)管理效能。首先,要加強(qiáng)本單位國有資產(chǎn)的信息化登記錄入,做到數(shù)量和金額統(tǒng)計(jì)無誤,切實(shí)做到國有資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)相符。并根據(jù)國有資產(chǎn)數(shù)量增減變化以及使用信息變更實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,確保國有資產(chǎn)管理底數(shù)清楚、去向不離視線。其次,應(yīng)按照規(guī)章制度來正確處置國有資產(chǎn)并實(shí)施全過程監(jiān)督。從資產(chǎn)購置、使用、核銷等各環(huán)節(jié)監(jiān)督,細(xì)化監(jiān)督流程,嚴(yán)格監(jiān)督程序,確保國有資產(chǎn)管理、處置合理有效。最后,在明確國有資產(chǎn)存量的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)利用的評(píng)估,更好地制定國有資產(chǎn)使用方案,合理調(diào)配本單位國有資產(chǎn),真正做到物盡其用,發(fā)揮國有資產(chǎn)最大效能,避免資產(chǎn)閑置率過高和財(cái)政資金浪費(fèi)。
(四)提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平
不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位員工的培訓(xùn)力度,利用多種方式引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)國有資產(chǎn)管理的相關(guān)法律、政策和文件,對(duì)在管理過程中碰到的疑難問題進(jìn)行解答培訓(xùn),不斷豐富業(yè)務(wù)知識(shí)。提高員工自我學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,對(duì)管理過程中涉及的先進(jìn)設(shè)備使用、軟件操作流程等技能,要自我加壓,主動(dòng)充電。建立淘汰機(jī)制,增強(qiáng)員工的危機(jī)感。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全方面提高管理人員業(yè)務(wù)技能,開創(chuàng)國有資產(chǎn)管理工作新局面。
(五)進(jìn)一步加快國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)
建議各相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合目前存在的管理方式簡(jiǎn)單、信息不準(zhǔn)確以及使用效能低下等問題,有針對(duì)性地制定相關(guān)措施,提高信息化建設(shè)水平。一是拓寬國有資產(chǎn)監(jiān)管渠道,從數(shù)據(jù)信息方面嚴(yán)格核實(shí)單位國有資產(chǎn)需求量和實(shí)際采購量之間的數(shù)字準(zhǔn)確性,核定資產(chǎn)存量與所需增量,切實(shí)做到需求合理、增量真實(shí),最大限度避免財(cái)政資金浪費(fèi)。二是擴(kuò)大國有資產(chǎn)項(xiàng)目監(jiān)管范圍,不遺漏任何一個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目,發(fā)揮財(cái)政預(yù)算的約束性作用,合理安排國有資產(chǎn)的處置去向,切實(shí)做到物盡其用。三是大力推進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息化建設(shè),以先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,提高數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提升信息化水平。全方面監(jiān)管國有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化,適時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,創(chuàng)新管理方法,真正使行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理在信息化建設(shè)中不斷改進(jìn)、不斷受益。
四、結(jié)束語
隨著全社會(huì)對(duì)國有資產(chǎn)管理工作重要性認(rèn)識(shí)的普遍提高,各單位相應(yīng)加強(qiáng)了各方面制度建設(shè),旨在不斷創(chuàng)新管理方法,提高管理效能,保護(hù)國有資產(chǎn)保值、增值。但由于一些陋習(xí)和沉疴已根深蒂固,改善或重新建立相應(yīng)秩序需要一定過程。只有進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳教育,提高干部職工的思想認(rèn)識(shí),才能形成合力,營(yíng)造濃厚氛圍,實(shí)現(xiàn)人人參與、自我監(jiān)督,真正使國有資產(chǎn)管理沿著法治的軌道正常開展。
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