財務共享模式下的企業(yè)財務轉(zhuǎn)型及企業(yè)運營風險管理與防范

沈莉琴

【摘要】隨著社會的進步與發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的普及，現(xiàn)已成為企業(yè)中財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要工具。但是在構(gòu)建財務共享服務中，存在諸多風險，企業(yè)必須要針對存在的風險，制定有效的防范策略?；诖耍恼绿接懥素攧展蚕砟Ｊ较缕髽I(yè)運營風險識別方法，提出了風險管理與防范建議，以期供同行參考和借鑒。

【關鍵詞】財務共享模式；企業(yè)財務轉(zhuǎn)型；運營風險

【中圖分類號】F275

當前，伴隨著科學技術(shù)的進步與發(fā)展，財務共享模式已逐漸向著成熟及規(guī)范化的方向邁進。該模式借助信息技術(shù)及計算機系統(tǒng)對財務流程進行處理，并從市場角度出發(fā)，為企業(yè)內(nèi)部客戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務，其本質(zhì)上屬于一種分布式的管理模式。在企業(yè)中，通過運用財務共享模式，可幫助企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范業(yè)務流程，提高業(yè)務效率，從而有效促進企業(yè)財務向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，使企業(yè)在激烈的市場競爭中有效規(guī)避防范風險。

一、財務共享模式下的企業(yè)財務轉(zhuǎn)型

（一）財務業(yè)務一體化，推動財務職能轉(zhuǎn)型

1.增強財務及業(yè)務部門的溝通和聯(lián)系，合力促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。財務人員應增強對業(yè)務及相關理論知識內(nèi)容的學習，詳細掌握業(yè)務部門的具體工作職責，與業(yè)務部門管理人員進行有效的交流，自覺參與到業(yè)務流程中，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。同時，業(yè)務部門也應增強與財務部門的合作，積極主動地告知財務部門工作的具體情況，有效配合財務部門對成本的控制工作。

2.企業(yè)進行財務轉(zhuǎn)型時，業(yè)務部門和財務部門工作的有效融合，會對財務共享的最后結(jié)果有直接的影響，所以企業(yè)必須要加快實施財務與業(yè)務的一體化，以此提升企業(yè)各個部門之間的配合度。

3.為規(guī)避財務及業(yè)務部門消極工作的情況，企業(yè)可把兩個部門有關聯(lián)的業(yè)績捆綁在一起，從而促使各部門人員共同為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展貢獻自己的力量。

（二）通過積極的宣傳和引導，促進財務人員的轉(zhuǎn)型

1.促進財務人員的觀念轉(zhuǎn)型

財務共享服務模式的上線，使企業(yè)財務的核算職能與管理職能相分離。在這個過程中，財務人員作為企業(yè)的關鍵組成部分，其觀念的轉(zhuǎn)變對企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的落實有直接的影響。如果企業(yè)內(nèi)部要進行改革，工作人員難免會擔心工作前景，這主要是因為其對新的理念缺乏理解，所以會產(chǎn)生一定的抵觸情緒，這時，企業(yè)的管理人員就應進行及時的宣傳和引導，耐心主動的與其溝通，了解其需求，安撫其情緒，從而為企業(yè)財務轉(zhuǎn)型營造良好的環(huán)境。

2.促進財務人員的定位轉(zhuǎn)型

財會人員要盡快掌握財務共享模式下的工作方法及技術(shù)，完成由專業(yè)型向復合型的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務工作具有單一且流程化的特征，不僅工作量繁雜，且重復率高，所以導致員工的離職率也較高。財務共享模式下，企業(yè)應加強對財務人員的隊伍建設，提升員工的適配性，在此過程中，也需要進行必需人員的調(diào)整和替補，以構(gòu)建可滿足能力需求的團隊。

二、財務共享模式下企業(yè)運營風險的識別

（一）戰(zhàn)略風險

企業(yè)在構(gòu)建財務共享服務中心時，首先應進行戰(zhàn)略定位，明確共享中心的具體位置、建設模式以及運營模式。但現(xiàn)階段企業(yè)構(gòu)建財務共享中心過程中，仍舊存在一定的戰(zhàn)略風險：其一選址缺乏準確性，當前有部分企業(yè)缺乏對戰(zhàn)略目標的認識，致使地理位置選擇并不合理，不僅增加了運行成本，同時也增加了人力及管理成本，所以企業(yè)在構(gòu)建財務共享中心時應明確戰(zhàn)略定位。其二未選擇合適的建設模式，財務共享中心的建設模式主要包括三種，分別為集團、區(qū)域及板塊共享，各種模式優(yōu)缺點并存，企業(yè)在選擇時應根據(jù)實際情況進行考量。但是當前建設模式無效的選擇仍舊存在，從而致使所選模式無法與自身發(fā)展相契合。

（二）流程變革風險

財務共享中心的構(gòu)建，是把企業(yè)原來以部門為主的運行模式向以業(yè)務為主的模式進行轉(zhuǎn)變，而在轉(zhuǎn)變的過程中存在一定的風險問題。

1.流程設計與相關標準不符，企業(yè)對相關流程進行設計時，并未依照規(guī)范標準嚴格進行，從而導致各部門及各子公司財務流程及方式體系無法進行協(xié)調(diào)管理，對工作的順利進行造成了阻礙。

2.缺乏較強的流程管理理念，科學有效的流程管理可為財務共享中心實現(xiàn)規(guī)范及標準化提供保證，同時可提升運行的效率及管理水平。但是有些企業(yè)在構(gòu)建財務共享中心時，盡管對之前的流程進行了完善，但因未嚴格根據(jù)流程管理制度進行設計，從而致使流程執(zhí)行不到位，出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象，效果自然也不理想。

（三）信息系統(tǒng)對接風險

財務共享中心的建設離不開信息系統(tǒng)，如果企業(yè)之前所運用的系統(tǒng)無法有效連接財務共享中心信息平臺，就會致使企業(yè)不同系統(tǒng)之間形成一座“信息孤島”，這對財務共享服務的順利實施產(chǎn)生直接的影響。

1.系統(tǒng)集成化程度不高，新構(gòu)建的財務共享服務系統(tǒng)難以匹配企業(yè)之前所運用的系統(tǒng)，從而致使眾多的信息數(shù)據(jù)無法進行整合和有效運用，也不能有效的實現(xiàn)信息化。

2.系統(tǒng)設計有待完善，財務共享服務系統(tǒng)沒有將每一個公司存在的差異體現(xiàn)出來，從而致使系統(tǒng)難以與流程形成統(tǒng)一，運行效果也并不理想。

3.系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性。財務共享服務系統(tǒng)每一個模塊之間缺乏良好的協(xié)調(diào)性，且功能缺乏完善性，致使眾多功能缺乏良好的操作性，易導致系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象發(fā)生。

三、財務共享模式下企業(yè)運營風險管理與防范的策略

（一）戰(zhàn)略選擇風險防范對策

企業(yè)在構(gòu)建財務共享中心過程中存在諸多風險，因此企業(yè)應成立專業(yè)的風險管理部門，并創(chuàng)建風險管理體系，注重每一個環(huán)節(jié)的風險識別，從而防范風險問題的發(fā)生。

1.應合理選址，企業(yè)在明確財務共享中心位置以及清晰掌握戰(zhàn)略地位之后，應對企業(yè)總部的溝通成本、管理成本以及運營成本等因素進行充分考慮。

2.應選擇合適的建設模式，集團共享模式是由企業(yè)構(gòu)建的共享服務中心，企業(yè)中所有的業(yè)務都在此中心集中，并對其進行統(tǒng)一的運營。此種模式可降低財務風險，對增強企業(yè)的管理和控制有一定的幫助作用。區(qū)域共享模式主要是依據(jù)地域所構(gòu)建的多個共享中心，由每一區(qū)域?qū)ψ陨韰^(qū)域的共享業(yè)務負責，區(qū)域共享模塊距離服務單位相對更近，不僅方便溝通和交流，同時具有較快的業(yè)務響應速度。

（二）流程變革風險防范對策

流程變革是企業(yè)財務共享戰(zhàn)略實施過程中非常重要的一個過程，需要業(yè)務部門與財務共享中心緊密配合，并對日常工作中存在的問題進行及時反饋，從而尋找有效的解決策略。

1.運用先進的流程管理工具，對流程管理進行完善。科學的管理工具既可將財務共享中心構(gòu)建的不足識別出來，同時還可對關鍵的流程進行把控，從而進行資源的有效分配，從根本上提升管理水平。同時企業(yè)還可運用PDCA循環(huán)模式，對具體的流程進行定期梳理，如有風險問題存在，應及時改進管理方式，并對循環(huán)過程進行優(yōu)化，從而構(gòu)建標準化的業(yè)務流程。

2.企業(yè)應高度重視流程管理的工作，將提升管理效率作為根本目標，構(gòu)建完善的管理流程。

（三）信息安全風險防范對策

對于企業(yè)的信息安全風險應從以下三個方面進行防控。1.應有效提升系統(tǒng)的集中化水平。企業(yè)在構(gòu)建財務共享服務系統(tǒng)時，應與之前的系統(tǒng)平臺充分融合，規(guī)避因標準不同等因素導致系統(tǒng)之間無法匹配現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)必須要依照財務共享的目標，進行逐個突破，從而有效實現(xiàn)系統(tǒng)之間的整合。2.應搭建安全可行的系統(tǒng)，企業(yè)在構(gòu)建財務共享服務平臺時，必須要參照財務共享的根本特征，并要考慮其安全可行等因素，從根本上提升風險管理的水平。3.進行信息系統(tǒng)建設工作時，首要考慮的應該就是數(shù)據(jù)的安全存放問題，只有這樣才能確保數(shù)據(jù)的安全性，以免其被非法訪問，或者對相關數(shù)據(jù)進行惡意修改等。同時還應制定科學有效的數(shù)據(jù)備份工作，為數(shù)據(jù)的安全性提供重要保證。

四、結(jié)束語

總而言之，財務共享作為一種新的管理模式，通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)建財務共享信息平臺，有效提升了財務管理流程的標準及規(guī)范性。但是在構(gòu)建財務共享服務中存在諸多風險，企業(yè)必須要針對存在的風險，制定有效的防范策略，從而獲得更為準確真實的財務數(shù)據(jù)信息，有效促進財務共享在企業(yè)中的運用，從根本上提升企業(yè)財務管理的水平。

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