摘 要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)以及電子商務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ)建立的一種服務(wù)中心，其建設(shè)的主要目的就是幫助企業(yè)在內(nèi)部建立一個(gè)企業(yè)管理工作需要的現(xiàn)代化管理模式。其誕生的目的是以企業(yè)管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ)的，主要以創(chuàng)造價(jià)值為核心目標(biāo)，是企業(yè)自身管理工作模式的一種創(chuàng)新，特別是對(duì)其中的財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，其對(duì)于企業(yè)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展有著積極的作用。有鑒于此，本文淺談財(cái)務(wù)共享模式之下企業(yè)管理工作需要面臨的挑戰(zhàn)，并在此基礎(chǔ)之上提出幾點(diǎn)解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式；企業(yè)管理工作；面臨的挑戰(zhàn)；解決措施

隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大，再加上當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性變得越來(lái)越強(qiáng)以及信息化建設(shè)工作進(jìn)程的不斷加快，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式已經(jīng)開始漸漸跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)自身進(jìn)一步發(fā)展的需求了。在這樣的時(shí)代背景之下，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生，財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要視同將一部分現(xiàn)有的財(cái)務(wù)職能集中到一個(gè)新的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在流程充足的基礎(chǔ)之上集成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)支撐工作以及內(nèi)部控制工作，是一種集中了組織管理、流程管理、風(fēng)險(xiǎn)控制以及質(zhì)量管理等多方面工作于一身的統(tǒng)一體。集團(tuán)企業(yè)在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)并獲得了積極成效的同時(shí)也面臨了一些新的挑戰(zhàn)。

一、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)管理工作的影響

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)開始無(wú)法滿足新時(shí)代背景之下企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求，而財(cái)務(wù)共享管理模式則能夠很好地做到這一點(diǎn)，通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理模式有效促進(jìn)了企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)了企業(yè)兩基建設(shè)

企業(yè)通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理模式能夠幫助企業(yè)有效落實(shí)基礎(chǔ)管理和基層項(xiàng)目的建設(shè)工作。在當(dāng)前我國(guó)法人管項(xiàng)目不斷推進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在法人層面的集中統(tǒng)一，在企業(yè)基層工程項(xiàng)目之中的資金、收入、成本、債券以及債務(wù)等多方面的數(shù)據(jù)信息都能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理反映，有效提高了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督工作，達(dá)成法人管項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.有效提高了企業(yè)的資金利用率

通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)項(xiàng)目之中的每一筆款項(xiàng)的支付工作進(jìn)行嚴(yán)格管理，有效規(guī)范了預(yù)付款工作，防止出現(xiàn)超付款的情況。此外通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心企業(yè)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金流出用途、目的以及依據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，有效將傳統(tǒng)分散經(jīng)營(yíng)模式之下企業(yè)資金集中管理之中的問(wèn)題進(jìn)行解決，大大提高了企業(yè)總部資金管控工作的水平。除此之外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心企業(yè)項(xiàng)目必須要嚴(yán)格遵守企業(yè)審批統(tǒng)一的資金支付計(jì)劃進(jìn)行支付，統(tǒng)籌安排資金，有效提高了企業(yè)資金支付工作的計(jì)劃性，幫助企業(yè)達(dá)到節(jié)約成本的目的，提高了企業(yè)對(duì)于內(nèi)部資金的利用率。除此之外，企業(yè)項(xiàng)目銀行賬戶之中基本上都開通了網(wǎng)銀支付，網(wǎng)銀制單由公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心審批之后的單子再由企業(yè)的本級(jí)資金及中心進(jìn)行集中制單，之后再由項(xiàng)目工作人員進(jìn)行復(fù)核，有效加強(qiáng)了對(duì)于資金支付金額、用途的監(jiān)管工作，有效規(guī)避了金融風(fēng)險(xiǎn)。

4.提高了財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)

隨著財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員必須要對(duì)此進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)，有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。

二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)

1.企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)的掌控力減弱

隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷應(yīng)用，企業(yè)之中經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生會(huì)與會(huì)計(jì)核算處理工作之間出現(xiàn)脫節(jié)的情況。企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員在核算固有的實(shí)踐之后會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)反映，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行工作出現(xiàn)脫節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，由于財(cái)務(wù)共享模式之中工作的流程加長(zhǎng)、分工辨析以及工作量加大等方面的內(nèi)容，將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)流轉(zhuǎn)過(guò)程之中的真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)、信息質(zhì)量缺陷以及內(nèi)控合規(guī)性進(jìn)行相應(yīng)辨別、處理以及控制工作的效率和質(zhì)量大大下降，不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.交易處理工作過(guò)程性風(fēng)險(xiǎn)大大增加

在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程當(dāng)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)交易處理工作與企業(yè)傳統(tǒng)核算模式相比較起來(lái)，不僅工作流程邊長(zhǎng)、耗費(fèi)時(shí)間變多，該工作之中參與的多種崗位角色如數(shù)據(jù)收集工作、票據(jù)影像化工作、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)審核工作、數(shù)據(jù)稽核工作、編制憑證工作、集中支付工作、票據(jù)傳遞工作以及憑證歸檔增利工作之中的工作崗位大大增加，同時(shí)這也在一定程度上造成了企業(yè)崗位職責(zé)出現(xiàn)交叉的問(wèn)題，最終導(dǎo)致企業(yè)流程管理責(zé)任無(wú)法進(jìn)行明確，出現(xiàn)重復(fù)處理、違規(guī)支付、數(shù)據(jù)泄露等方面問(wèn)題的幾率隨之大大增加，對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量造成了嚴(yán)重影響。

3.對(duì)業(yè)財(cái)協(xié)同工作提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)

隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷應(yīng)用，高速集成的財(cái)務(wù)共享將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息獲取工作的方式出現(xiàn)根本變化，從原來(lái)的報(bào)賬人進(jìn)行信息填報(bào)轉(zhuǎn)變成為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)自動(dòng)協(xié)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息、業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)出發(fā)以及報(bào)賬人自主填報(bào)等多種信息獲取方式。此時(shí)企業(yè)需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中，這就對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門走入業(yè)務(wù)以及業(yè)財(cái)協(xié)同工作提出了更高的要求標(biāo)準(zhǔn)。

4.對(duì)于IT支撐系統(tǒng)依賴性提升

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)以及IT職稱系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立的，是企業(yè)ERP系統(tǒng)之中的核心重點(diǎn)組成部分。因此IT系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性將會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)行穩(wěn)定性產(chǎn)生決定性的影響。比如在銀行企業(yè)之中IT支撐系統(tǒng)出現(xiàn)接口不穩(wěn)定的情況時(shí)，就會(huì)對(duì)銀行支付業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響，而業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中一旦出現(xiàn)問(wèn)題，那么將會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作之中的會(huì)計(jì)信息造成嚴(yán)重影響，嚴(yán)重阻礙企業(yè)開展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

5.服務(wù)職稱與財(cái)務(wù)管控工作出現(xiàn)沖突

隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷應(yīng)用，由于該模式的主要目的就是加強(qiáng)企業(yè)交易處理工作的效率以及提升企業(yè)服務(wù)職稱能力的水平，但是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的代價(jià)就是企業(yè)對(duì)于自身管控工作效率和質(zhì)量下降。比如說(shuō)企業(yè)之中某一交易處理環(huán)節(jié)的工作人員在進(jìn)行日常工作的過(guò)程當(dāng)中，除了需要面對(duì)流程時(shí)效考核的壓力，同時(shí)還要面臨著企業(yè)制度規(guī)范造成的遵循壓力，這就導(dǎo)致工作人員在工作繁忙的時(shí)間段內(nèi)非常容易出現(xiàn)降低審核工作嚴(yán)格度的情況發(fā)生，給企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)工作的效率和質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)措施

1.建立一個(gè)完善的質(zhì)量控制體系

企業(yè)通過(guò)在內(nèi)部建立一個(gè)完善的質(zhì)量控制體系可以有效提高自身作業(yè)的質(zhì)量和效率。對(duì)此除了需要在財(cái)務(wù)共享模式之中對(duì)經(jīng)辦崗審核工作、稽核崗復(fù)核工作、主管經(jīng)理日常抽檢的垂直專業(yè)化稽和工作以及企業(yè)業(yè)務(wù)科室質(zhì)量自查工作、月度會(huì)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)詢工作、全面質(zhì)量檢查平行一體化稽核工作進(jìn)行加強(qiáng)之外，還需要推行業(yè)務(wù)首簽責(zé)任制度、員工保障的信用管理等方面的措施，并在此基礎(chǔ)之上采用會(huì)計(jì)檢查工作、審計(jì)監(jiān)督工作、工作通報(bào)工作、信息反饋工作以及持續(xù)優(yōu)化等多方面交互式溝通管理措施來(lái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)控制工作進(jìn)行有效提升。借此有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。

2.實(shí)行業(yè)財(cái)一體化

企業(yè)可以通過(guò)實(shí)行業(yè)財(cái)一體化來(lái)有效提高風(fēng)向控制工作的效率。對(duì)此企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)和業(yè)務(wù)部門的合作，借此共同進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及信息化，以此為基礎(chǔ)通過(guò)建立一個(gè)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)詢制度以及流程來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行源頭控制，有效解決其中存在的數(shù)據(jù)異常和勾稽關(guān)系等方面的問(wèn)題。除此之外，企業(yè)還需要建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)經(jīng)理溝通機(jī)制，借此有助于企業(yè)定期開展與業(yè)務(wù)前端的溝通交流，幫助企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享實(shí)行的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的種種問(wèn)題、漏洞以及存在安全隱患的地方進(jìn)行深入掌握，幫助企業(yè)有針對(duì)性的將之解決。同時(shí)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享與業(yè)務(wù)前段之間的關(guān)系協(xié)調(diào)好，有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)共享流程的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理

企業(yè)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的安全管理工作進(jìn)行加強(qiáng)可以有效提高自身日常運(yùn)營(yíng)工作的穩(wěn)定性。對(duì)此首先企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)檢查核實(shí)機(jī)制以及各個(gè)系統(tǒng)之間的自平衡功能進(jìn)行加強(qiáng)。通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)科學(xué)合理的系統(tǒng)安全管理機(jī)制，借此對(duì)企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)以及管理工作的職責(zé)進(jìn)行明確和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)多層級(jí)的安全防護(hù)保障的目的。其次，企業(yè)需要在內(nèi)部建立一個(gè)共享服務(wù)交易處理日清日結(jié)的工作制度，借此實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的安全故障，有助于企業(yè)工作的效率和質(zhì)量的提升。

4.對(duì)企業(yè)服務(wù)與管控二者之間的關(guān)系進(jìn)行平衡

企業(yè)通過(guò)對(duì)服務(wù)與管控二者之間的關(guān)系進(jìn)行平衡可以有效促進(jìn)自身經(jīng)營(yíng)工作的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享流程設(shè)計(jì)工作的過(guò)程當(dāng)中除了需要注意對(duì)業(yè)務(wù)人員的操作流程進(jìn)行合理簡(jiǎn)化之外，還需要有效保證財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒆陨淼谋O(jiān)督管理功能完全發(fā)揮出來(lái)。除此之外，企業(yè)還需要對(duì)自身的作業(yè)模式進(jìn)行相應(yīng)的梳理，將其中存在的非標(biāo)準(zhǔn)因素進(jìn)行剔除，從而在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)補(bǔ)退單事項(xiàng)處理、財(cái)務(wù)共享咨詢熱線以及系統(tǒng)自動(dòng)匯報(bào)故障等例外事項(xiàng)處理機(jī)制。企業(yè)通過(guò)對(duì)正常事項(xiàng)和例外事項(xiàng)建立不同的時(shí)效考核指標(biāo)，借此有效防止工作人員出現(xiàn)降低審核嚴(yán)格度的情況，有效保證其工作效率和工作質(zhì)量，有效促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性也隨之變得越來(lái)越激烈，在這樣的時(shí)代背景之下，我國(guó)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式就勢(shì)在必行。但是在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中，其在給企業(yè)帶來(lái)了進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)遇的同時(shí)也給企業(yè)管理工作帶來(lái)了新的困難，這些難點(diǎn)都對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的作用完全發(fā)揮出來(lái)造成了嚴(yán)重阻礙，因此我國(guó)有識(shí)之士必須對(duì)其進(jìn)行不斷研究探索，找出解決措施，借此有效提高我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

胡靖.集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式下風(fēng)險(xiǎn)管控的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2016（08）：56.

作者簡(jiǎn)介：姚新（1985.03- ），男，漢族，籍貫：福建羅源縣，學(xué)歷：本科，職稱：會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)