鄭前進(jìn) 王邵青 邢鵬 張文秀
[摘 要]高校建設(shè)和開(kāi)放大學(xué)生科技創(chuàng)新中心的目的是為本科生從事科技創(chuàng)新活動(dòng)提供場(chǎng)所,培養(yǎng)其創(chuàng)新實(shí)踐能力。文章先是探討中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)利用信息技術(shù)構(gòu)建了集預(yù)約系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)于一體的支持系統(tǒng),以解決中心開(kāi)放管理在開(kāi)放時(shí)間、開(kāi)放安全、開(kāi)放數(shù)據(jù)及管理人員等方面的需求;然后探討基于中心開(kāi)放內(nèi)容的組織和管理,提出了建設(shè)入駐項(xiàng)目管理系統(tǒng)和創(chuàng)新成果管理系統(tǒng)的構(gòu)想,以實(shí)現(xiàn)開(kāi)放管理的全信息化支持,進(jìn)一步提高開(kāi)放管理的效率,增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的效能。
[關(guān)鍵詞]人才培養(yǎng);支持系統(tǒng);開(kāi)放管理;科技創(chuàng)新活動(dòng);信息技術(shù)
[中圖分類號(hào)] G640 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2022)01-0149-03
國(guó)家實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,要求高等學(xué)校作為主戰(zhàn)場(chǎng)和主陣地[1-3],不斷深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學(xué)改革,構(gòu)建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學(xué)長(zhǎng)效機(jī)制,培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求的創(chuàng)新型人才。創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)需要?jiǎng)?chuàng)新的模式和路徑[4],需要為學(xué)生提供從事創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)踐條件和環(huán)境[5]。近年來(lái),中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)在辦學(xué)空間有限的條件下,通過(guò)空間整合籌劃建設(shè)了以為本科生提供從事科技創(chuàng)新活動(dòng)場(chǎng)所、培養(yǎng)其創(chuàng)新實(shí)踐能力為主要目標(biāo)的大學(xué)生科技創(chuàng)新中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)。中心同步規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)了開(kāi)放管理支持系統(tǒng),以利用信息技術(shù)讓中心的開(kāi)放管理“智能”起來(lái),從而有效解決了傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理面臨的人員不足、效率不高、時(shí)間受限等問(wèn)題[6-8]。
一、中心概覽
中心面積有680平方米,建設(shè)有10個(gè)創(chuàng)新工作坊(含按學(xué)科特色群分設(shè)的創(chuàng)新工作坊和自由創(chuàng)意創(chuàng)新工作坊)、2間科技創(chuàng)新作品展室、1間學(xué)術(shù)研討與報(bào)告室、1間共享實(shí)驗(yàn)儀器室、1間錄播室和1條創(chuàng)新文化廊道等功能空間(詳見(jiàn)圖1),總共能提供近200個(gè)工位。中心面向全體本科生開(kāi)放,開(kāi)展大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目、學(xué)科競(jìng)賽、開(kāi)放性研究型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等科技創(chuàng)新活動(dòng),開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、學(xué)術(shù)報(bào)告、小型會(huì)議等學(xué)術(shù)交流活動(dòng),開(kāi)展大學(xué)生科技創(chuàng)新物化成果展參觀活動(dòng);面向全體教師開(kāi)放,開(kāi)展各種形式的在線課程視頻教學(xué)資源錄制。
二、中心開(kāi)放管理的需求
(一)對(duì)開(kāi)放時(shí)間的需求
創(chuàng)新工作坊入駐創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目、學(xué)科競(jìng)賽和開(kāi)放性研究型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,同期面向的學(xué)生相對(duì)固定,都是項(xiàng)目組師生,但是學(xué)生來(lái)源于不同年級(jí),他們的課程學(xué)習(xí)任務(wù)和開(kāi)展科技創(chuàng)新活動(dòng)的時(shí)間需求不一樣。其他分室比如科技創(chuàng)新作品展室、學(xué)術(shù)研討與報(bào)告室以及錄播室,面向開(kāi)放的對(duì)象不確定,開(kāi)放的時(shí)間點(diǎn)及時(shí)長(zhǎng)的要求不固定且較為分散。中心白天和晚上都需要長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)放,才能滿足全體師生不同的開(kāi)放時(shí)間需求,傳統(tǒng)的人工預(yù)約管理方式不能很方便地滿足這種需求。
(二)對(duì)開(kāi)放安全的需求
安全是開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重,是開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室能正常使用和開(kāi)放的前提[9]。中心地處地下樓層,這對(duì)安全管理工作提出了更高要求。中心的開(kāi)放安全主要涉及消防安全、實(shí)驗(yàn)安全和財(cái)物財(cái)產(chǎn)安全。消防安全和實(shí)驗(yàn)安全的保障關(guān)鍵在于安全管理制度的建立、宣傳培訓(xùn)與落實(shí)。財(cái)物財(cái)產(chǎn)安全除了個(gè)人財(cái)物和中心設(shè)備安全,最重要的是學(xué)生科技創(chuàng)新作品的安全。創(chuàng)新作品是學(xué)生智慧的結(jié)晶,飽含學(xué)生和指導(dǎo)教師的心血,其中蘊(yùn)含的價(jià)值非作品本身所能衡量。財(cái)物財(cái)產(chǎn)安全的保障需要依靠技防,即監(jiān)控系統(tǒng)和門(mén)禁系統(tǒng)的雙重防護(hù)。
(三)對(duì)開(kāi)放數(shù)據(jù)的需求
中心預(yù)約的詳細(xì)記錄數(shù)據(jù),可以為中心的安全問(wèn)題追蹤提供支持,可以為中心的開(kāi)放決策提供數(shù)據(jù)支持,指導(dǎo)中心優(yōu)化開(kāi)放資源配置,更新開(kāi)放內(nèi)容,調(diào)整開(kāi)放時(shí)間,提升開(kāi)放服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)中心人才培養(yǎng)效能。如果單純采用人工方式進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),該項(xiàng)工作將變得比較煩瑣、費(fèi)時(shí)且沒(méi)有效率。
(四)對(duì)管理人員的需求
中心掛靠教務(wù)處,僅由一名在編管理人員延伸管理。這名管理人員并非專職管理中心工作。這就迫切需要現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)放管理平臺(tái)提供支持,滿足中心長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)放、全天候監(jiān)控保障中心安全和無(wú)遺漏記錄中心預(yù)約使用全況等需求,把中心管理人員從這些煩瑣的日常重復(fù)性事務(wù)中解放出來(lái),以便于他們有更多的精力和智力放在做好中心開(kāi)放的內(nèi)容內(nèi)涵建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量提升上,切實(shí)增強(qiáng)中心培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力的效能。
三、中心開(kāi)放管理的支持系統(tǒng)
中心已構(gòu)建的開(kāi)放管理支持系統(tǒng)由預(yù)約系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成,每個(gè)系統(tǒng)均是采用B/S框架結(jié)構(gòu),也就是基于瀏覽器訪問(wèn)和應(yīng)用,管理人員和廣大師生只要在有效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以比較方便地登錄和操作。預(yù)約系統(tǒng)和門(mén)禁系統(tǒng)聯(lián)通運(yùn)行實(shí)現(xiàn)預(yù)約開(kāi)門(mén),其聯(lián)通關(guān)系是通過(guò)中間庫(kù)及數(shù)據(jù)流通道建立的。其聯(lián)通關(guān)系模型如圖2所示。
實(shí)現(xiàn)預(yù)約掃碼開(kāi)門(mén)的基本原理如下:師生通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約成功后獲取二維碼,系統(tǒng)把預(yù)約數(shù)據(jù)寫(xiě)入中間庫(kù),師生前往中心使用二維碼掃描預(yù)約房間房門(mén)掃碼器,門(mén)禁系統(tǒng)通過(guò)從中間庫(kù)獲取預(yù)約數(shù)據(jù)與其進(jìn)行匹配,匹配成功即可打開(kāi)房門(mén)。監(jiān)控系統(tǒng)是獨(dú)立于預(yù)約系統(tǒng)和門(mén)禁系統(tǒng)而運(yùn)行的。
(一)預(yù)約系統(tǒng)
預(yù)約系統(tǒng)是中心開(kāi)放管理的核心[10],通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)可以充分開(kāi)放共享中心的資源,同時(shí)可以反映中心資源應(yīng)用情況,指導(dǎo)中心資源優(yōu)化配置,推進(jìn)中心的精準(zhǔn)資源建設(shè)。預(yù)約系統(tǒng)主要是指預(yù)約信息系統(tǒng),除了支持信息系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器沒(méi)有其他硬件構(gòu)成。預(yù)約系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。
系統(tǒng)包括管理員、教師和學(xué)生三種角色,教師端和學(xué)生端的設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)單,只有預(yù)約和查詢功能,即實(shí)現(xiàn)中心房間使用的預(yù)約和已預(yù)約情況的歷史查詢。預(yù)約的操作界面簡(jiǎn)潔,邏輯關(guān)系簡(jiǎn)單,其基本流程如下:如果是首次登錄,需要先關(guān)注中心微信公眾號(hào),并在公眾號(hào)登錄,系統(tǒng)獲取個(gè)人微信號(hào),以便在預(yù)約成功后接受掃碼開(kāi)門(mén)的二維碼;如果非首次登錄可直接輸入賬號(hào)或掃碼登錄預(yù)約系統(tǒng),選擇想要預(yù)約的中心房間號(hào),系統(tǒng)會(huì)顯示房間當(dāng)前預(yù)約情況,選擇空閑可預(yù)約日期和時(shí)段進(jìn)行預(yù)約,提交預(yù)約結(jié)果,系統(tǒng)會(huì)發(fā)送對(duì)應(yīng)的二維碼至個(gè)人微信。管理端的功能模塊相對(duì)多一些,但是其具體操作也不復(fù)雜,各模塊的簡(jiǎn)介如下文所述。
基礎(chǔ)管理:包括學(xué)院、專業(yè)和中心房間等基本信息,其中學(xué)院和專業(yè)可用作設(shè)置開(kāi)放的對(duì)象范圍層級(jí)。
用戶管理:主要指對(duì)教師和學(xué)生用戶信息的管理。
預(yù)約設(shè)置:設(shè)置中心預(yù)約起止日期,其優(yōu)先級(jí)高于中心各房間的預(yù)約設(shè)置,這是中心預(yù)約設(shè)置的總開(kāi)關(guān)。
預(yù)約規(guī)則:結(jié)合各房間的開(kāi)放要求設(shè)置當(dāng)前可以預(yù)約的人數(shù)上限(不超過(guò)允許接納人數(shù),即中心房間基礎(chǔ)信息中的接納人數(shù))、每天開(kāi)放的具體最早(開(kāi)門(mén))和最晚(關(guān)門(mén))時(shí)間、開(kāi)放的對(duì)象范圍(可限制到學(xué)院和專業(yè))及每天能預(yù)約的時(shí)間段(比如以1小時(shí)為單位,預(yù)約幾個(gè)時(shí)段)。
預(yù)約日歷:按照房間設(shè)定的預(yù)約規(guī)則并選定要設(shè)置的日期區(qū)間,系統(tǒng)自動(dòng)生成詳細(xì)的預(yù)約日歷后,預(yù)約者在預(yù)約界面看到詳細(xì)的預(yù)約時(shí)段后再進(jìn)行選擇和預(yù)約。
預(yù)約記錄與預(yù)約統(tǒng)計(jì):查看、刪除、導(dǎo)出教師和學(xué)生預(yù)約的詳細(xì)情況,統(tǒng)計(jì)中心和房間預(yù)約人數(shù)情況,設(shè)計(jì)自動(dòng)同步和手動(dòng)同步預(yù)約成功結(jié)果數(shù)據(jù)至預(yù)約系統(tǒng)和門(mén)禁系統(tǒng)的中間庫(kù)。
(二)門(mén)禁系統(tǒng)
門(mén)禁系統(tǒng)是中心開(kāi)放管理的關(guān)鍵,通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)控制避免無(wú)關(guān)人員無(wú)端進(jìn)入中心引發(fā)不安全事件,實(shí)施不安全行為,是中心安全的第一道防線。門(mén)禁系統(tǒng)詳細(xì)記錄了中心每道門(mén)每次掃碼開(kāi)門(mén)的信息,由硬件和PC軟件構(gòu)成。其中硬件主要包括四門(mén)智能門(mén)禁控制器、二維碼門(mén)禁讀卡器和電磁鎖;PC軟件通過(guò)TCP/IP與門(mén)禁控制器通訊,進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與遠(yuǎn)程管理。該軟件只有管理端,其核心功能包括設(shè)備管理、門(mén)禁權(quán)限、人員管理、門(mén)禁記錄等模塊,各模塊的簡(jiǎn)介如下文所述。
設(shè)備管理:主要是對(duì)四門(mén)智能門(mén)禁控制器和每個(gè)控制器控制的門(mén)的設(shè)置和管理。中心現(xiàn)共安裝了5個(gè)四門(mén)智能門(mén)禁控制器,控制著19個(gè)門(mén)。
門(mén)禁權(quán)限:設(shè)置權(quán)限組,即這個(gè)權(quán)限組在某個(gè)時(shí)間段可驗(yàn)證開(kāi)某些門(mén)。
人員管理:添加人員信息,并為目標(biāo)人員選擇分配單個(gè)和多個(gè)權(quán)限組權(quán)限。
門(mén)禁記錄:詳細(xì)記錄每個(gè)智能門(mén)禁控制器控制的每道門(mén)的所有進(jìn)出情況。
中心通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)的方式主要有3種:一是管理員通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)的PC軟件可以遠(yuǎn)程下發(fā)指令開(kāi)啟任意一道門(mén)。二是管理員通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)的PC軟件為需要的個(gè)人分配驗(yàn)證開(kāi)啟門(mén)的權(quán)限,使用二維碼生成軟件生成對(duì)應(yīng)的二維碼發(fā)送給這個(gè)需要者通過(guò)二維碼掃碼開(kāi)門(mén)。三是如前文講過(guò)的通過(guò)與預(yù)約系統(tǒng)聯(lián)通運(yùn)行實(shí)現(xiàn)二維碼掃碼開(kāi)門(mén)。
(三)監(jiān)控系統(tǒng)
監(jiān)控系統(tǒng)是中心開(kāi)放管理的保障,通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)可以形成一種威懾力,讓那些有從事不法行為想法的人因有所顧忌而望而卻步,實(shí)現(xiàn)事前有預(yù)防;可以為追蹤不法分子從事的不法行為提供有效的證據(jù)和途徑,實(shí)現(xiàn)事后能取證;可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)工作坊的學(xué)生在開(kāi)展實(shí)驗(yàn)和創(chuàng)新活動(dòng)過(guò)程中的安全動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)不安全行為和安全事故時(shí)及時(shí)進(jìn)行制止,避免和減少損失,實(shí)現(xiàn)事中可監(jiān)督。中心監(jiān)控系統(tǒng)分室內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)和室外區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)。將室外區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)納入學(xué)校統(tǒng)一安防系統(tǒng),歸保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。中心的監(jiān)控系統(tǒng)主要是指室內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)在每個(gè)房間安裝有網(wǎng)絡(luò)智能高清紅外攝像頭,實(shí)現(xiàn)全方位無(wú)死角監(jiān)控,其監(jiān)控畫(huà)面在光線條件不佳的情況下也比較清晰。監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)行24小時(shí)全天候不間斷監(jiān)控和實(shí)時(shí)錄像,監(jiān)控錄像實(shí)行循環(huán)存儲(chǔ)。監(jiān)控系統(tǒng)的主控制平臺(tái)部署在中心值班室,同時(shí)接入至多媒體教室管理中心,實(shí)現(xiàn)多空間維度監(jiān)控。
四、中心開(kāi)放管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果及建設(shè)思考
(一)運(yùn)行效果
中心系統(tǒng)的應(yīng)用使得中心開(kāi)放管理工作更為高效,使得師生使用中心更為便捷。中心啟用1年來(lái),承擔(dān)校級(jí)在線課程建設(shè)與教學(xué)改革項(xiàng)目的教師通過(guò)預(yù)約進(jìn)入中心錄播室完成課程視頻錄制,順利通過(guò)了結(jié)題驗(yàn)收工作;入駐中心的優(yōu)秀大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目和開(kāi)放性研究型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目20余項(xiàng),參與項(xiàng)目的本科生通過(guò)預(yù)約進(jìn)入中心開(kāi)展創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。另外,陳寶生部長(zhǎng)蒞臨調(diào)研、學(xué)校審核評(píng)估專家組和專業(yè)認(rèn)證專家組前來(lái)考察、學(xué)校建校110周年慶典期間廣大校友前往參觀時(shí),對(duì)中心為學(xué)校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)所做出的貢獻(xiàn)加以肯定,并對(duì)中心實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)預(yù)約及二維碼掃碼開(kāi)門(mén)的開(kāi)放管理方式給予了關(guān)注和肯定。
(二)建設(shè)思考
中心在建設(shè)啟用集預(yù)約系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)于一體的支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,需要根據(jù)中心開(kāi)放內(nèi)容的組織和管理流程及要求,建設(shè)相關(guān)的信息化管理支持系統(tǒng):一是入駐項(xiàng)目管理系統(tǒng)。用于支持入駐中心各類項(xiàng)目的組織與管理,包括項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目遴選、入駐運(yùn)行、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題、項(xiàng)目公共實(shí)驗(yàn)材料需求采集、入庫(kù)與出庫(kù)管理等環(huán)節(jié)。二是創(chuàng)新成果管理系統(tǒng)。用于支持中心展室對(duì)學(xué)生科技創(chuàng)新作品的集中規(guī)范化管理和宣展,包括作品信息管理、作品進(jìn)出室日常管理、作品評(píng)選入室宣展、師生網(wǎng)上參觀等要求。如此實(shí)現(xiàn)中心開(kāi)放管理的全信息化,即在預(yù)約系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)支持下的中心開(kāi)放管理信息化,以及由項(xiàng)目管理系統(tǒng)和成果管理系統(tǒng)支持的中心開(kāi)放內(nèi)容管理信息化。
五、結(jié)語(yǔ)
實(shí)現(xiàn)信息化是中心開(kāi)放管理的現(xiàn)實(shí)需求、有效途徑和必然選擇。利用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備和信息管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)中心開(kāi)放的集成化、規(guī)范化和科學(xué)化管理,提高中心開(kāi)放管理的效率和服務(wù)師生的質(zhì)量,促進(jìn)中心資源的優(yōu)化配置,保障中心開(kāi)放全過(guò)程的安全。中心還需要加強(qiáng)針對(duì)中心開(kāi)放內(nèi)容的組織和管理需求方面的信息管理系統(tǒng)建設(shè),用信息化的思維和手段解決開(kāi)放過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題,不斷提升中心作為培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力的綜合平臺(tái)的效能。
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[責(zé)任編輯:龐丹丹]
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