陳崴 何峰 周梁 南寧軌道交通集團(tuán)有限責(zé)任公司
黨的十九屆五中全會通過了我國“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo),明確了我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展以高質(zhì)量發(fā)展為主題,在質(zhì)量效益明顯提升基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。同時對統(tǒng)籌發(fā)展和安全建設(shè)更高水平的平安中國提出明確要求和作出工作部署,這對于在復(fù)雜環(huán)境下更好推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重大指導(dǎo)意義。安全是發(fā)展的前提,發(fā)展是安全的保障。張強(qiáng)(2021)認(rèn)為統(tǒng)籌發(fā)展和安全要從系統(tǒng)思維、創(chuàng)新驅(qū)動、結(jié)果導(dǎo)向等五個方面入手;虞崇勝(2021)提出既要關(guān)注速度(發(fā)展問題),也要重視平衡(安全問題);高培勇(2021)提出以加快構(gòu)建新發(fā)展格局為契機(jī)和轉(zhuǎn)折點(diǎn),我國已走上堅持發(fā)展和安全并重之路。內(nèi)部審計具有增加企業(yè)價值、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的職能,是推動國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)“十四五”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要力量。內(nèi)審結(jié)果運(yùn)用是內(nèi)審流程的最后閉環(huán),深化審計結(jié)果運(yùn)用不僅是充分發(fā)揮內(nèi)審增值作用的關(guān)鍵,而且是助推地方國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和維護(hù)經(jīng)濟(jì)安全發(fā)揮增值作用的基石。
審計結(jié)果運(yùn)用對實(shí)現(xiàn)企業(yè)合法合規(guī)、提質(zhì)增效及高質(zhì)量發(fā)展具有關(guān)鍵作用,現(xiàn)以國有企業(yè)A公司為例,分析審計結(jié)果運(yùn)用存在的問題主要如下:
《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(2018,以下簡稱《規(guī)定》)的頒布標(biāo)志著內(nèi)審工作的定位、使命和職責(zé)發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,但因政策實(shí)施的滯后性,A公司內(nèi)審部門的職責(zé)定位仍被界定為財務(wù)工作的再監(jiān)督部門,類似于財務(wù)部門的“稽核員”。內(nèi)審部門被列為行政類職能部門,而不是提供增值服務(wù)的技術(shù)部門,從而導(dǎo)致內(nèi)審人員配置及權(quán)威性不足,內(nèi)審結(jié)果未能與外審結(jié)果一樣被擺到重要地位。
A公司內(nèi)審部門采取向董事會負(fù)責(zé)、由董事長分管的管理模式,在實(shí)際工作中,董事長主要關(guān)注、把握全局性問題,對內(nèi)審提出的具體業(yè)務(wù)方面問題沒有足夠的時間進(jìn)行一一部署,對問題落實(shí)的時效性和效果存在一定影響。此外,因?yàn)槎麻L的重視,部分性質(zhì)不嚴(yán)重的問題有時會產(chǎn)生“小題大做”的負(fù)面影響,審單位(部門)的抵觸心理導(dǎo)致審計結(jié)果運(yùn)用效果被打了折扣。
A公司內(nèi)審部門在風(fēng)險導(dǎo)向及增值型審計理念指引下,提出的問題多涉及內(nèi)控缺陷、風(fēng)險控制、運(yùn)營效率與效益方面,問題分類與定性成為審計結(jié)果運(yùn)用中的關(guān)鍵?!翱?否”問題易定性(如合法合規(guī)問題),“好/壞”問題難定性(如成本管控、經(jīng)濟(jì)效益問題)。從公司治理高度查找的非合法合規(guī)問題因不具有強(qiáng)制性且涉及多部門,使得確定牽頭部門成為構(gòu)建審計整改機(jī)制中的難點(diǎn)。
A公司審計整改尚未完全實(shí)現(xiàn)從“要我做”到“我要做”的轉(zhuǎn)變。責(zé)任單位(部門)認(rèn)為整改是配合內(nèi)審部門工作,對其整改主體責(zé)任意識不足;整改關(guān)注點(diǎn)僅在問題表面,缺乏以點(diǎn)帶面的舉一反三;多部門協(xié)作整改時,常出現(xiàn)避重就輕、推諉扯皮現(xiàn)象。責(zé)任單位(部門)沒能從更高層面理解整改工作重要性并將整改跟企業(yè)甚至個人風(fēng)險掛鉤,這是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境對審計結(jié)果運(yùn)用的間接影響。
A公司內(nèi)部監(jiān)督力量包括內(nèi)審、紀(jì)檢、人事、財務(wù)等,各監(jiān)督主體從屬不同的管理體系,擁有各自獨(dú)立的管控要求。《規(guī)定》等法規(guī)要求內(nèi)審部門應(yīng)加強(qiáng)與其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作,A公司的做法,一是內(nèi)審部門聯(lián)合紀(jì)檢部門開展專項審計;二是內(nèi)審部門參與紀(jì)檢部門等監(jiān)督主體組織的專項檢查。由于尚未形成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享、監(jiān)督結(jié)果互認(rèn)以及監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)銜接等協(xié)作機(jī)制,存在監(jiān)管盲區(qū)。
審計結(jié)果運(yùn)用屬于審計監(jiān)督的“最后一公里”,針對上述問題,A公司從增值型審計角度提高審計結(jié)果運(yùn)用效果主要有以下途徑:
《規(guī)定》及相關(guān)規(guī)定將內(nèi)審履職的視角從業(yè)務(wù)層面提升到治理層面。有為應(yīng)有位,有位更有為,內(nèi)審定位的提高才能將國家對內(nèi)審提出的新要求落地。提高內(nèi)審定位有兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),一是提高部門定位,將內(nèi)審部門從價值鏈后端調(diào)到前端,有兩檔,一個是比職能型后臺部門高一檔,另一個是與生產(chǎn)一線部門同一檔,具體根據(jù)內(nèi)審部門對所在企業(yè)能產(chǎn)生的直接價值貢獻(xiàn)(如降本增效、風(fēng)險防控等)來確定。部門檔位與薪酬待遇掛鉤,只有匹配的薪酬才能吸納優(yōu)秀人才加入內(nèi)審隊伍,通過大幅提升人才隊伍水平才能從根本上提高內(nèi)審質(zhì)量及其價值貢獻(xiàn);二是對內(nèi)審部門的考核,考核中須避免由被監(jiān)督對象直接評價內(nèi)審部門及其人員,否則會導(dǎo)致內(nèi)審失去獨(dú)立客觀的立場及權(quán)威性,將給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險,應(yīng)由內(nèi)審負(fù)責(zé)的對象——治理層對內(nèi)審部門進(jìn)行直接考核評價。
國有企業(yè)內(nèi)審工作的頂層設(shè)計包括董事會審計委員會及總審計師。審計委員會是健全公司治理的重要途徑,審計委員會領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作,一是可提高內(nèi)審的組織地位,保證內(nèi)審獨(dú)立性、權(quán)威性和工作效果;二是通過協(xié)調(diào)外審、選擇注冊會計師,可提高注冊會計師審計質(zhì)量;三是具備權(quán)威性、獨(dú)立性、客觀性能力的審計委員會可加強(qiáng)董事會對經(jīng)營管理人員的監(jiān)督??倢徲嫀熓菄覍衅髽I(yè)的最新要求,有利于提高內(nèi)審質(zhì)量,滿足新時代國家審計對內(nèi)審提出的更高要求。建立總審計師制度,一是總審計師作為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),可從企業(yè)重大決策源頭防范重大風(fēng)險;二是總審計師可通過開業(yè)務(wù)聯(lián)席會,督促各部門及時建章立制,規(guī)范管理,形成標(biāo)本兼治的長效機(jī)制;三是總審計師可發(fā)揮統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)的作用,處理好內(nèi)審與紀(jì)檢、人事、財務(wù)等部門間的協(xié)作關(guān)系等。
構(gòu)建流程清晰職責(zé)分明的審計整改制度體系,可為審計結(jié)果運(yùn)用提供權(quán)威保障。審計整改制度體系分為三個層次,第一是制定內(nèi)審辦法及工作流程圖(見表1),明確整改和結(jié)果運(yùn)用程序、職責(zé)及責(zé)任追究等。其中有三個關(guān)鍵控制點(diǎn),一是編制工作流程圖,明晰標(biāo)準(zhǔn),消除制度規(guī)定歧義;二是確定整改牽頭部門,對跨部門整改問題,先由職責(zé)制定部門(如企業(yè)管理部)指定牽頭部門,存在爭議時上報總經(jīng)理辦公會確定;三是建立整改檢查機(jī)制,整改完成情況檢查列入正式審計項目,檢查時重點(diǎn)關(guān)注是否因整改導(dǎo)致新內(nèi)控缺陷或問題出現(xiàn)。第二是制定整改實(shí)施細(xì)則,區(qū)分內(nèi)外審計等不同類型,制定不同程序及流程圖。第三是制定審計整改工作指引,定期分析歷年問題,形成典型案例,作為后續(xù)培訓(xùn)教程,建立舉一反三工作機(jī)制。
表1 工作流程圖(審計整改環(huán)節(jié))
績效考核是企業(yè)管理的重要手段,將審計整改納入考核體系,可有效提高整改落實(shí)的效率與效果。審計整改績效考核管理分為三方面,一是建立整改問題銷號制度,對需整改問題進(jìn)行編號,要求整改責(zé)任單位(部門)限時提交整改方案、完成報告以及整改計劃清單(見表2)。二是設(shè)置整改情況考核指標(biāo),有兩種方式,一種是在考核指標(biāo)中設(shè)一定比例的整改考核分值,扣完即止。該方式優(yōu)點(diǎn)是事前對整體考核指標(biāo)了解較清晰,缺點(diǎn)是若整改完成考核分值設(shè)置過低,重點(diǎn)任務(wù)多的單位(部門)可通過完成較多的重點(diǎn)任務(wù)取得較高的績效分,從而降低了整改考核的約束力;另一種是在考核總分中進(jìn)行倒扣分。該方式優(yōu)點(diǎn)在于不容易被操控,考核約束力較大。三是設(shè)置爭議解決機(jī)制,出現(xiàn)爭議時,責(zé)任單位(部門)可提交申訴材料由審計委員會等更高一級的內(nèi)審工作決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。
表2 整改計劃清單
從宏觀環(huán)境來看,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)推進(jìn),企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜,存在的風(fēng)險更具隱蔽性和殺傷力,傳統(tǒng)風(fēng)控模型、管理手段已難以實(shí)現(xiàn)有效管控,管控風(fēng)險成了最大的風(fēng)險。為進(jìn)一步提高風(fēng)險管控能力,A公司啟動了全面風(fēng)控體系建設(shè)工作,構(gòu)建以風(fēng)險管理為導(dǎo)向、以合規(guī)管理為重點(diǎn)、以內(nèi)控管理為目標(biāo)的風(fēng)險防控體系。通過建立企業(yè)風(fēng)險分類框架,梳理出包含戰(zhàn)略、市場、財務(wù)、法律、運(yùn)營和其他風(fēng)險在內(nèi)的上千項企業(yè)風(fēng)險,通過定性與定量方式劃分風(fēng)險等級和界定風(fēng)險應(yīng)對優(yōu)先程度,最終由風(fēng)控部門統(tǒng)籌各部門采取適當(dāng)策略進(jìn)行風(fēng)險應(yīng)對,其中內(nèi)審對風(fēng)險管控的監(jiān)督及其結(jié)果運(yùn)用屬于風(fēng)險應(yīng)對的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在全方位的風(fēng)險聯(lián)防體系下,內(nèi)審聯(lián)合紀(jì)檢、人事、財務(wù)等其他監(jiān)督部門將形成無縫銜接的合力監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
要提高抵御風(fēng)險能力,形成“發(fā)現(xiàn)問題–審計整改–規(guī)范經(jīng)營”的良性循環(huán),需要構(gòu)建基于合法合規(guī)的審計文化,具體做法可分三個方面,一是內(nèi)審人員加強(qiáng)與被審單位的溝通與釋疑,從根本上使業(yè)務(wù)部門理解“為什么”,促使業(yè)務(wù)部門從“要我做”轉(zhuǎn)向“我要做”。二是對審計風(fēng)險進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫,一方面向內(nèi)審人員、關(guān)鍵崗位人員提供更多外出培訓(xùn)機(jī)會,解決審計意識、工作勝任力問題;另一方面邀請國家審計權(quán)威專家開展培訓(xùn),不斷使合法合規(guī)意識根植人心。三是以國家推動構(gòu)建違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究工作體系為契機(jī),讓企業(yè)全員深入了解審計發(fā)現(xiàn)問題與個人責(zé)任間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而建立起合法合規(guī)的行動自覺。通過多方舉措,促使全體人員不斷提高對法律法規(guī)的認(rèn)知及敬畏之心,為審計結(jié)果運(yùn)用創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
大數(shù)據(jù)審計是內(nèi)審的重要方式之一,內(nèi)審可通過企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效審計監(jiān)督及結(jié)果運(yùn)用。內(nèi)審可構(gòu)建四種數(shù)據(jù)庫作為實(shí)現(xiàn)高效審計監(jiān)督及結(jié)果運(yùn)用的基礎(chǔ)支撐,一是法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫,包括相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和規(guī)范性文件等,該數(shù)據(jù)庫為審計提供政策依據(jù)。二是審計報告數(shù)據(jù)庫,包括歷年內(nèi)、外審對企業(yè)出具的報告及國家審計、紀(jì)檢、巡視巡察等監(jiān)督部門對其他單位出具的報告、公告等,內(nèi)審?fù)ㄟ^審計報告提煉典型問題,定期提報高層領(lǐng)導(dǎo)作為決策參考。三是企業(yè)及下屬單位歷史沿革資料數(shù)據(jù)庫,內(nèi)審部門對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的把控來自對企業(yè)業(yè)務(wù)信息的掌握與熟悉程度。四是行業(yè)數(shù)據(jù)庫,內(nèi)審對外部風(fēng)險及影響企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)因素的洞察力、預(yù)判力來自行業(yè)數(shù)據(jù)信息的收集質(zhì)量。上述數(shù)據(jù)庫均要嵌入審計信息化系統(tǒng)。
內(nèi)審作為國家審計的重要組成部分,在加強(qiáng)國資監(jiān)管、推動國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值方面發(fā)揮著越來越重要的作用。審計整改是發(fā)揮內(nèi)審作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的增值型審計結(jié)果運(yùn)用模式,是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。A公司通過上述組織、機(jī)制、制度、考核、風(fēng)控、環(huán)境、信息等應(yīng)對策略,其審計結(jié)果運(yùn)用從傳統(tǒng)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的應(yīng)付式審計整改,逐步向“標(biāo)本兼治、預(yù)防為先”的增值型審計結(jié)果運(yùn)用模式轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)部門從被動接受到自發(fā)主動尋求規(guī)避審計風(fēng)險。繼而逐步建立健全全面風(fēng)險聯(lián)防體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審結(jié)果運(yùn)用難題破解,真正為助推國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和維護(hù)經(jīng)濟(jì)安全發(fā)揮了增值作用。