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      民營企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及優(yōu)化建議

      2022-03-18 01:28:07肖艷艷瓜子舊機動車鑒定評估北京有限公司
      環(huán)球市場 2022年12期
      關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

      肖艷艷 瓜子舊機動車鑒定評估(北京)有限公司

      業(yè)務融合是民營企業(yè)提高管理效率,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要方法。通過業(yè)財融合可以有效促進企業(yè)業(yè)務部門與財務部門的交流溝通,提高企業(yè)內部控制管理,對促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有現實意義。但在實際情況中,民營企業(yè)的業(yè)財融合工作中仍然存在一些問題,影響著業(yè)財融合工作的推進?;诖?,民營企業(yè)應重視業(yè)財融合,采取有效措施不斷推動業(yè)財融合的實施。

      一、業(yè)財融合在民營企業(yè)中應用的重要性

      (一)實現企業(yè)經濟效益的增長

      將企業(yè)的財務管理與業(yè)務活動相結合,可以讓財務部門及時獲得業(yè)務活動中的各項數據信息,財務部門對這些數據進行分析和篩選,發(fā)現其中存在的問題,并找到造成這些問題的原因,從而提高財務數據的準確性和真實性,同時也能對企業(yè)的業(yè)務活動進行有效的指導,規(guī)范業(yè)務活動,提高業(yè)務活動的開展效果。因此,民營企業(yè)業(yè)財融合對提高企業(yè)經濟效益有積極的促進作用。

      (二)提升企業(yè)管理水平

      隨著市場競爭壓力的不斷加劇,民營企業(yè)要適應市場發(fā)展,提高企業(yè)內部控制管理,因此,民營企業(yè)財務部門從核算型轉向管理型迫在眉睫,業(yè)財融合能有效將財務管理與業(yè)務活動相結合,從而以財務的角度分析業(yè)務活動中存在的風險,提高業(yè)務活動有效性,有助于降低企業(yè)成本,提高企業(yè)管理水平,從而促進企業(yè)的價值創(chuàng)造[1]。

      (三)提高企業(yè)重要決策的科學性

      民營企業(yè)為保證自身生存和發(fā)展,就需要適應市場的各種變化,緊抓市場需求,獲取有利于企業(yè)發(fā)展的信息資源,包括行業(yè)變動信息、客戶需求、產品創(chuàng)新等,通過對這些信息的分析和研究,基于自身發(fā)展戰(zhàn)略,不斷完善調整發(fā)展戰(zhàn)略,同時業(yè)財融合通過將財務管理與業(yè)務活動相結合,深入分析業(yè)務活動中的各項信息,不僅可以有效對業(yè)務活動過程進行管控,還能發(fā)現其中的發(fā)展規(guī)律,確保決策的科學性。

      二、民營企業(yè)業(yè)財融合現狀及存在的問題

      (一)業(yè)財融合實踐理論不充分,管理制度不健全

      業(yè)財融合是近些年才發(fā)展起來的理論,還處于探索階段,關于其實踐經驗尚沒有形成系統(tǒng)、完善的理論,就算有成功的經驗,也不能被廣泛應用。由于民營企業(yè)的發(fā)展時間和企業(yè)業(yè)務類型不同,導致在經濟實力和管理方式上也有所不同,因此,每個民營企業(yè)的財務管理工作和業(yè)務活動也都不同。在業(yè)財融合實踐理論尚不充分的情況下,民營企業(yè)業(yè)財融合缺乏有力的理論支持,對企業(yè)管理制度的制定造成一定的阻礙,造成民營企業(yè)管理制度不健全的問題。無規(guī)矩不成方圓,因此,民營企業(yè)要針對當前業(yè)財融合中存在的問題,積極探索,及時調整,在實踐中不斷完善相關管理制度的制定和優(yōu)化,建立健全管理制度,以加強對民營企業(yè)財務管理工作和業(yè)務活動的管控。

      (二)業(yè)財融合意識不足,仍以財務會計為主

      現階段,我國民營企業(yè)的財務工作主要以財務會計為主。會計核算可以對企業(yè)經營管理中的收入、成本等各項收支情況進行記錄和管理,企業(yè)管理者可以從財務報表中獲得企業(yè)的基本財務信息,從而了解企業(yè)的經營狀況和收益情況,利用財務報表上的數據,很容易能夠分析企業(yè)存在的缺點和優(yōu)勢。而且,長久以來,財務會計在我國民營企業(yè)中占有非常重要的地位,對于企業(yè)管理者而言,通過現有財務報告上的數據,足以滿足當前企業(yè)的運營管理。而推行業(yè)財融合需要投入大量的人力和物力,還需要培養(yǎng)專業(yè)的人才。此外,財務會計與業(yè)財融合雖然在管理模式上存在較大的區(qū)別,但是兩者都需要以財務會計為基礎進行核算,這對民營企業(yè)而言,會增加財務部門的工作量,而導致這上述問題的主要原因是民營企業(yè)業(yè)財融合意識不足,難以擺脫財務會計的工作觀念和模式。

      (三)信息化程度較低,業(yè)財數據信息難以有效共享

      業(yè)財融合需要將財務管理活動深入到業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié),以幫助財務人員獲得更加全面、真實的業(yè)務數據。但是在當前的情況中,民營企業(yè)的信息化程度并沒有達到可以隨時進行信息共享的階段,因此導致業(yè)財融合的數據信息溝通不暢,難以共享,不利于業(yè)財融合的開展[2]。另外,多數財務的信息化信息在統(tǒng)一的平臺上,而業(yè)務部門由于開展的業(yè)務的不同、業(yè)務開展的時間不同,導致可能同時存在多個管理系統(tǒng)或者軟件,而這些系統(tǒng)和軟件可能是來自不同的廠商或者服務對象不同,導致系統(tǒng)之間不能實現數據交互、傳輸。同時,業(yè)財融合雖然是在業(yè)務部門和財務部門實現,但是也要牽扯到其他的部門,而各部門之間對業(yè)財融合的理解程度和重視程度不同,導致各部門之間的交流不暢,導致業(yè)財融合效果甚微。

      (四)業(yè)財融合缺乏動力,業(yè)財部門目標、關注點不同

      民營企業(yè)的業(yè)務活動的主要目的是提高企業(yè)銷售業(yè)績,通過增加銷售額、做好客戶維護工作,為企業(yè)獲得更多的經濟收益。但是,在實際工作開展過程中,費用和成本控制成為業(yè)務部門業(yè)績增長的制約因素。企業(yè)財務部門的存在就是為了體現企業(yè)的價值,財務部門通過對企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的價值控制,實現經濟利潤的增長,降低成本的目標。從企業(yè)整體管理來看,財務部門和業(yè)務部門之間存在密切的關系,但是兩者之間在關注點和管理目標上存在較大差異。業(yè)財融合工作的開展,在降低業(yè)務活動成本的同時,也會制約業(yè)務部門的業(yè)績,長此以往,可能造成企業(yè)損耗過多,不利于業(yè)財融合的順利開展,對企業(yè)的發(fā)展也會造成嚴重的影響。

      (五)業(yè)財融合人才缺乏

      在當前民營企業(yè)財務管理中,其工作的重心仍然停留在業(yè)務的事后核算上,財務人員對管理、分析和決策等方面能力有所欠缺,而業(yè)財融合工作的開展則對企業(yè)財務人員的管理水平、決策分析能力提出了較高的要求。另一方面,財務人員和業(yè)務人員對業(yè)財融合的理解和思想建設還不足,導致多數人員并沒有真正認識到業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性和自己在業(yè)財融合工作中需要承擔的責任。而且,財務部門和業(yè)務部門在管理和發(fā)展上有明顯的差異,對業(yè)財融合的理解不足導致業(yè)務部門在日常工作中依然處于過度關注業(yè)績目標的達成,導致忽略了一些其他的信息;而財務部門只是通過表面的理解制定一些管理制度和流程,但是這些制度并不能完全滿足業(yè)財融合的需求,使得業(yè)財融合工作的開展受到阻礙。此外,部分民營企業(yè)的員工之間存在裙帶關系,這就導致在實際工作中管理制度形同虛設,難以真正約束員工的工作行為,不利于業(yè)財融合的實施。

      三、民營企業(yè)業(yè)財融合優(yōu)化建議

      (一)完善業(yè)財融合相關管理制度

      1.健全企業(yè)內部控制制度。首先,民營企業(yè)要根據企業(yè)實際發(fā)展情況,完善財務部門和業(yè)務部門工作流程。對此,企業(yè)管理者應從業(yè)財融合的角度出發(fā),組織財務部門和業(yè)務部門人員共同探討兩個部門的工作流程。根據財務部門的工作需求,結合業(yè)務部門的活動流程,合理安排業(yè)財融合各個環(huán)節(jié)的流程時間,確保財務分析和預測工作能夠有效完成,為企業(yè)的管理決策提供有價值的參考依據。其次,基于業(yè)財融合需求,合理劃分財務相關人員的工作職責,如果遇到問題,確保能夠及時找到責任人,提高財務管理工作的有效性和效率。最后,建立健全業(yè)財融合績效管理制度,根據業(yè)財融合工作需求和職責劃分,制定合理的績效考核計劃、實施細則,同時要明確績效考核方式和指標,值得注意的是,績效考核指標要充分體現財務部門和業(yè)務部門工作重點,保證考核指標的科學性,保證績效考核管理能夠真實反映財務部門和業(yè)務部門的實際工作情況。

      2.健全監(jiān)督管理機制。民營企業(yè)的業(yè)財融合工作的有序開展有賴于健全的監(jiān)管機制。因此,民營企業(yè)應針對性設置監(jiān)管部門,安排專人負責業(yè)財融合監(jiān)管工作。同時要合理預測業(yè)財融合過程中可能遇到的問題,并制定合理的解決措施,為監(jiān)督管理工作提供理論和技術支持,促進業(yè)財融合工作的質量和效率的有效提升。

      (二)轉換管理思維,重視管理會計應用

      為保證業(yè)財融合的有效性,民營企業(yè)應轉變管理思想,提高對企業(yè)管理工作的認識。對此,民營企業(yè)管理者應積極學習先進的管理理念,深入分析研究企業(yè)發(fā)展中存在的問題。隨著社會主義市場經濟體制的改革發(fā)展,傳統(tǒng)的財務會計方式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,因此,民營企業(yè)應重視管理會計對企業(yè)管理的重要性。首先,財務管理工作相較于傳統(tǒng)的財務會計,實現了事前預測、事中控制、事后分析,為企業(yè)的管理決策提供有價值的參考依據,從而減少決策的盲目性和隨意性,有助于提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)發(fā)展目標的實現[3]。其次,財務管理更側重于管理,可以對企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題進行深入、全面的分析,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和經濟收益的提高有積極的促進作用。將財務管理與業(yè)務管理有效結合,根據財務數據分析和業(yè)務工作的實際開展情況,為企業(yè)的業(yè)務開展指明方向。

      (三)推進財務信息化建設,構建業(yè)財一體化平臺

      推進民營企業(yè)財務信息化建設,是提高民營企業(yè)財務管理工作效率的重要途徑之一。業(yè)財融合的有序推進就需要加強各相關部門的信息交流和共享,對此,民營企業(yè)需要提高對財務信息化建設的重視程度,加大對信息化建設的投入。首先,民營企業(yè)要加大對財務管理信息化建設上的資金、技術及人力的投入。根據企業(yè)的年度預算計劃以及財務管理信息化建設的目標及需求制定投資計劃,并進行可行性分析。在財務管理信息化建設上,企業(yè)要結合自身的經營特點、業(yè)務管理流程以及財務管理流程等選擇合適的財務管理軟件,并根據財務人員的工作需求針對性調整和設置系統(tǒng)功能和模塊,以推動業(yè)財融合工作的開展。同時,針對財務管理信息平臺的特點以及信息共享的需求,針對性對企業(yè)內部的管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等進行優(yōu)化調整,以加快財務管理信息共享。其次,在業(yè)財融合工作推進過程中,民營企業(yè)要加強業(yè)財一體化平臺的構建。根據企業(yè)實際經營情況、成本效益管理目標,選擇合適的信息系統(tǒng),并根據財務管理工作和業(yè)務活動設計合理的運行流程,使系統(tǒng)能夠滿足業(yè)財融合情況下財務管理工作的需求。

      (四)強化業(yè)財部門交流,提升財務人員協(xié)調能力

      民營企業(yè)業(yè)財融合的核心部門是財務部門和業(yè)務部門,而這兩個部門是企業(yè)中的重要組成部分,因此,企業(yè)要加強業(yè)財融合部門之間的交流和溝通,從而提高財務部門獲取信息和業(yè)務部門反饋信息的能力。對此,民營企業(yè)可以從以下幾個方面開展工作:首先,轉變企業(yè)管理模式,財務全滲透的管理模式。在產品的設計、生產、客戶資源的獲取、維護管理等方面進行統(tǒng)籌管理,并將管理目標細化落實到具體的工作中,以發(fā)揮合力作用,促進管理目標的實現。其次,加強信息資源的共享,信息資源共享可以顯著提高企業(yè)管理的有效性,因此,民營企業(yè)要加快建立財務和業(yè)務部門的數據共享,將財務部門作為業(yè)財融合數據共享和集會中心,進行集中分析和處理,一方面可以保證各項數據的真實性和及時性,另一方面可以將各種信息進行匯總處理,從而保證企業(yè)業(yè)財融合數據的有效共享和交流。

      (五)加強人才培養(yǎng),引入管理會計人才

      要推進民營企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展,首先要求企業(yè)內部認識到業(yè)財融合的重要性。因此,民營企業(yè)應在企業(yè)內部加強對業(yè)財融合的宣傳力度。可以組織相關專業(yè)人員對企業(yè)各部門人員進行業(yè)財融合理念、知識的培訓和講解,并對現行的相關政策內容進行解讀,讓員工對業(yè)財融合有更加全面地了解和認知。而企業(yè)的高層管理層要根據市場發(fā)展方向、實行業(yè)財融合的實際需求、業(yè)財融合相關部門的人員素質水平等來制定適合企業(yè)實際情況的業(yè)財融合實施計劃。其次,對業(yè)財融合相關專業(yè)人員的管理和培訓,組建專業(yè)能力強的團隊也是實行業(yè)財融合的重要內容。業(yè)財融合工作對財務人員提出了更高的要求,需要對業(yè)務數據和財務數據進行深入的分析,以財務的角度對企業(yè)業(yè)務活動和企業(yè)管理進行預測和分析,從而為企業(yè)的管理決策提供更加科學的參考。因此。民營企業(yè)業(yè)財融合團隊建設的途徑除了對企業(yè)財務管理人員和業(yè)務人員進行相關知識培養(yǎng),提高財務人員財務管理分析、風險識別及控制能力外,還可以從外面引進、招聘高素質財務管理人員,實現財務會計向管理會計的轉變,以提高企業(yè)業(yè)財融合的水平[4]。最后,如果企業(yè)的實際情況允許的話,還可以組建一支專門負責企業(yè)業(yè)財融合管理的專業(yè)小組,主要負責企業(yè)業(yè)財融合的技術、相關政策解讀、業(yè)財融合工作管理和執(zhí)行等工作。

      四、結語

      總之,民營企業(yè)推進實施業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響,有助于提高企業(yè)管理能力,促進企業(yè)降低成本,提高經濟效益目標的實現。同時,通過對企業(yè)管理活動進行有效的監(jiān)管,及時發(fā)現業(yè)務活動中存在的風險因素,有利于提高企業(yè)風險防控能力和預算管理能力,進而實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,業(yè)財融合可以加強業(yè)務部門與財務部門之間的溝通交流,提高財務部門對業(yè)務活動的參與度,有助于財務部門及時獲取業(yè)務相關信息,并對業(yè)務活動進行深入的分析,從而指導業(yè)務的開展,實現企業(yè)利益最大化的目標。

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