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      論如何有效推進制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合

      2022-03-18 01:31:53陳容四川省新華林自控科技有限公司
      環(huán)球市場 2022年13期
      關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

      陳容 四川省新華林自控科技有限公司

      財務工作對于一個企業(yè)的發(fā)展來說至關重要,因為財務工作與企業(yè)的日常運行息息相關,如果財務工作處理得好就能直接幫助企業(yè)提高現(xiàn)有的經(jīng)營管理水平,同時還能夠重新塑造企業(yè)的外部形象。當下,企業(yè)自身也意識到了業(yè)財融合管理工作的重要性,并在經(jīng)營管理工作中加強了對財務內(nèi)部的控制工作,但是有些企業(yè)在具體的財務管理工作中還存在著很多的問題。

      一、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合所面臨的困境

      (一)對業(yè)財融合不重視、理解不到位

      部分制造業(yè)企業(yè)受傳統(tǒng)的管理理念和管理方式影響較大,對業(yè)財融合這種新模式?jīng)]有深入地認識,在概念理解上就不夠清晰,財務人員在日常的工作實踐中仍然采用傳統(tǒng)的工作方法對財務數(shù)據(jù)進行簡單的處理。現(xiàn)有工作人員對業(yè)財融合的理解較為片面,有些甚至是偏見,認為業(yè)財融合這一管理模式對企業(yè)的財務管理工作的影響并不大,不能夠有效提升企業(yè)的財務管理水平,沒能夠充分認識到業(yè)財融合對企業(yè)工作的重要性,阻礙企業(yè)的發(fā)展。除此之外,企業(yè)的業(yè)務部門對財務部門的管理工作也沒有充分的了解和掌握,沒有意識到業(yè)務部門與財務部門溝通的必要性,在具體的業(yè)務管理工作中忽略了資金成本和其他方面的財務問題,只是簡單認為業(yè)務工作就是追求業(yè)績的上升。

      例如,安陽鋼鐵2017年至2019年度的管理費用呈逐年上漲趨勢,但是其銷售毛利潤卻由12.64%降到了9.84%,同時銷售凈利潤和投入資本回報率也都在逐年下降,所以能夠判斷出安陽鋼鐵的預算管理沒有發(fā)揮出其作用,沒能夠有效地幫助企業(yè)控制成本支出,從而損失了大量的利潤。

      (二)財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)系少,業(yè)財融合水平低

      在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,有些上級管理層在推動企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn),但是在具體工作落實的過程中,財務部門與業(yè)務部門沒有充足的聯(lián)系,雙方之間沒有形成一個長期、穩(wěn)定且有機地聯(lián)系,業(yè)務人員與財務人員的工作溝通還存在一定的問題。企業(yè)內(nèi)部對于業(yè)財融合工作的推動有兩種態(tài)度和理解。

      第一,體系說,認為業(yè)財融合是一個相對體系化的過程,其具體應用與推廣需要一個漫長的時間,而不是突然的巨變,所以制造業(yè)企業(yè)應該加強頂層設計的制定與建設,建立健全現(xiàn)有的信息體系,進一步保障企業(yè)中財務部門的工作與業(yè)務部門工作都能夠適應這一新模式的引進與應用,有效實現(xiàn)兩者工作的銜接與轉(zhuǎn)型[3];第二,漸進說,認為在企業(yè)工作改革的進程中應該以單位財務部門工作為中心進行綜合管理,以全面實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合工作的普及與推進,依托一定的信息平臺加強企業(yè)內(nèi)部信息化建設,讓企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)實現(xiàn)暢通的連接。但是,現(xiàn)有的制造業(yè)企業(yè)公司內(nèi)部財務部門與業(yè)務部門之間沒有真正做到有機融合,同時,公司也沒有建立起相對應的信息匹配與管理的系統(tǒng),這樣財務部門與業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)信息就不能夠保持暢通,進一步阻礙了企業(yè)業(yè)務部門與財務部門之間的聯(lián)系與溝通。

      (三)業(yè)財融合專業(yè)人才短缺

      不同企業(yè)的財務控制方式和管理模式存在較大的差異,業(yè)財融合的理念和工作模式還沒有實現(xiàn)全面的普及,現(xiàn)有的制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合工作還都處于一個初級階段,企業(yè)內(nèi)部財務部門的工作人員的專業(yè)素質(zhì)與綜合能力還有待提高,對于業(yè)財融合領域的知識了解和掌握得還不夠全面,所以在具體工作的實踐中就不能夠有效落實,同時對于加強企業(yè)業(yè)財融合工作的建設也形成了阻礙,影響企業(yè)內(nèi)部財務部門與業(yè)務部門信息傳輸工作的順利進行,單位內(nèi)部現(xiàn)有的配套管理機制也沒能滿足企業(yè)管理改革的需求。

      (四)業(yè)財融合信息化程度低,相關制度不合理

      對于制造業(yè)企業(yè)來說,能夠有效利用現(xiàn)有的信息化技術是提高企業(yè)競爭力的關鍵性因素,因為信息化的平臺與信息化手段能夠為企業(yè)的日常管理提供方便,提高企業(yè)的現(xiàn)代化水平。企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門之間能夠通過信息化的平臺建立良好的溝通,進一步促進企業(yè)業(yè)財融合工作的順利展開與進行。對于財務部門來講,信息化技術的應用能夠?qū)崿F(xiàn)該部門對企業(yè)業(yè)務的開展情況做詳細的了解與掌握,這樣才能夠靈活調(diào)整自身的本職工作[4]。但是,現(xiàn)有制造業(yè)企業(yè)的信息化水平相對較低,沒有給予必要的技術支持,原有的信息設備也較為陳舊,這樣就阻礙了財務部門與業(yè)務部門之間的溝通,兩個部門開展自身的工作時都會受到一定的阻礙,進而影響整個業(yè)財融合工作的效率與進程。

      另外,企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間的評價標準各有不同,財務部門的度量標準較為復雜,而業(yè)務部門的度量標準相對單一。企業(yè)內(nèi)部沒有形成統(tǒng)一的業(yè)績評價體系與評價標準,嚴重影響企業(yè)內(nèi)部的團結,影響整體的工作氛圍。

      二、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的策略探究

      (一)正確認識業(yè)財融合

      制造業(yè)企業(yè)應該營造良好的企業(yè)氛圍,讓業(yè)財融合理念深入人心。上級管理層應該發(fā)揮自身的帶頭與宣傳作用,結合企業(yè)具體經(jīng)營與管理情況,加快推進企業(yè)業(yè)財工作的建設,應該讓企業(yè)內(nèi)部員工意識到業(yè)財融合工作的重要性,財務單位的工作人員應該加強對專業(yè)知識的理解與學習,樹立正確的業(yè)財融合的理念。此外,還應該重視業(yè)務人員對業(yè)財融合工作的重視程度,加深對業(yè)財融合工作的理解,并將這一理念落實到具體的工作當中去,讓業(yè)財融合理念得到企業(yè)財務部門與業(yè)務部門的充分認可,積極配合該項工作的建設實施。

      (二)建立財務與業(yè)務部門之間的溝通機制

      在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部應該重視財務人員的在工作中的重要性,要讓財務人員與單位內(nèi)部的相關人員進行充分的溝通,包括但不限于產(chǎn)品設計與產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的工作人員,從而進一步優(yōu)化、梳理企業(yè)財務管理工作的流程,同時,加強財務管理流程與其他業(yè)務部門工作流程之間的聯(lián)系與適配性,這樣才能夠有效加強制造業(yè)企業(yè)業(yè)務部門與財務部門之間的聯(lián)系,完善兩個部門工作管理的體制機制。

      在企業(yè)產(chǎn)品完成制造之后,相關的制造人員應該將具體的產(chǎn)品制造信息數(shù)據(jù)及時傳遞給財務部門的工作人員,數(shù)據(jù)信息應該全面具體,包括產(chǎn)品的采購與運輸、產(chǎn)品的生產(chǎn)與設計信息,這樣財務部門的工作者就能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個業(yè)務部門所提供的數(shù)據(jù)進行下一步的核算[5]。

      制造業(yè)企業(yè)應該定期舉行一些管理活動,讓財務工作者參與到企業(yè)一線的業(yè)務流程當中去,加強制造企業(yè)財務工作與業(yè)務工作的連接與互動,從而在企業(yè)決策預測工作上能夠有效發(fā)揮財務部門的作用。財務部門應該充分保障企業(yè)相關信息數(shù)據(jù)的科學性,并能夠為企業(yè)具體的業(yè)務決策提供有效的財務數(shù)據(jù),切實保障制造業(yè)企業(yè)單位內(nèi)部投資資金的準確性,優(yōu)化現(xiàn)有的資源配置,從而使企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟回報,這樣企業(yè)業(yè)務部門的投資人員就可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)并結合企業(yè)實際情況制定出可行性相對較高的投資計劃與投資項目的評估報告。

      (三)加強業(yè)財融合專業(yè)隊伍的建設

      制造業(yè)企業(yè)想要進一步推進業(yè)財融合工作的建設大致需要經(jīng)歷四個階段。第一個階段是萌芽階段,在這一階段中財務工作人員應該創(chuàng)新現(xiàn)有的會計核算方式,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,更新原有的財務管理思想;第二階段是初級階段,在這一階段中財務人員應該積極與業(yè)務人員進行溝通與協(xié)調(diào),保證業(yè)務信息的準確性,全面打通企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息壁壘,同時依托一定的信息技術全力打造帶有公司特點的信息綜合管理平臺;第三個階段是中級階段,在這一階段中,應該將業(yè)財融合的管理思想和管理模式深度融入企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)與經(jīng)營的環(huán)節(jié)之中,全面強化財務部門的控制力度;第四個階段是高級階段,在這一階段企業(yè)的財務人員就能夠為企業(yè)上層的決策者提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息,同時企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸分析與管理系統(tǒng)也將進一步完善,并將這一系統(tǒng)應用在企業(yè)的日常管理活動中,為企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的推進做有力的支撐。

      制造業(yè)企業(yè)應該制定科學合理的人才培養(yǎng)計劃和方案,組織相關的主題活動,對財務人員和業(yè)務人員進行業(yè)財融合專業(yè)知識的培訓,這樣不僅能夠讓業(yè)財融合理念全面落實到企業(yè)的具體工作當中,同時還能夠提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平與綜合素質(zhì)。制造業(yè)企業(yè)還可以重金聘請業(yè)財融合領域中知識豐富的專家或者經(jīng)驗豐富的工作者來企業(yè)舉辦講座,對相關的項目團隊進行專業(yè)的指導和培訓,有力推動企業(yè)業(yè)財融合工作的建設[6]。此外,制造業(yè)企業(yè)還應該轉(zhuǎn)變原有的招聘思路與方式,拓展招聘的渠道和形式,綜合考察企業(yè)的實際情況和業(yè)財融合工作中崗位的需求招聘專業(yè)的人才,建立起專業(yè)的人才隊伍,全面優(yōu)化現(xiàn)有的人才結構。

      以醫(yī)療產(chǎn)品制造業(yè)企業(yè)新華醫(yī)療為例,該企業(yè)新冠肺炎疫情期間其營業(yè)收入與過去相比有所下降,但是銷售的毛利潤卻是逐年上漲的??梢钥闯?,企業(yè)在銷售毛利潤與固定成本增加的情況下,業(yè)財融合的工作人員實現(xiàn)了企業(yè)財務的有效控制,一定程度上減少了變動成本,進而放大企業(yè)經(jīng)營杠桿,使企業(yè)的消毒滅菌產(chǎn)品與防疫產(chǎn)品在新冠肺炎疫情期間帶來了較大的額外收益,發(fā)揮了專業(yè)人才的專業(yè)能力。

      (四)完善業(yè)財融合體系和相配套的管理機制

      企業(yè)應該充分利用信息化技術來提升企業(yè)的綜合競爭力,同時還能夠為企業(yè)的管理工作提供有力的支持,對于推進業(yè)財融合工作來說也是必要的。一方面企業(yè)應該引進崗位所需的專業(yè)技術人才,另一方面還應該更新企業(yè)現(xiàn)有的信息設備,以保障財務部門與業(yè)務部門之間的溝通與聯(lián)系。

      制造業(yè)企業(yè)想要實現(xiàn)業(yè)財融合工作順利進行就需要構建一個專門的業(yè)財融合的管理部門,規(guī)定好業(yè)務部門的工作權限和相應的工作責任,加強財務與業(yè)務這兩個部門之間工作上的溝通,讓信息在部門之間暢通起來,讓業(yè)財融合管理部門能夠充分發(fā)揮其中介平臺的作用,為業(yè)務工作人員與財務工作人員提供良好的交流平臺,給予雙方展現(xiàn)自己的機會,加強部門之間在工作經(jīng)驗上的交流與學習。

      企業(yè)相關管理人員應該加快建設一整套科學合理的財務與業(yè)務整合機制,將工作的具體權利與責任進行分配與落實,提高企業(yè)化解風險的能力和水平,加強對企業(yè)財務部門與業(yè)務部門具體工作的監(jiān)督管理,讓這兩個部門的工作目標與企業(yè)發(fā)展的長期目標相一致,并以企業(yè)經(jīng)營的綜合效益作為對這兩個部門績效考核的目標。

      三、結論

      綜上所述,制造業(yè)企業(yè)應該全面推進業(yè)財融合工作的建設,這樣才能夠有效提升企業(yè)的管理水平和實際的經(jīng)營能力。業(yè)財融合這一管理模式已經(jīng)在國內(nèi)的許多家制造企業(yè)中有了具體的應用,并在實踐中不斷總結經(jīng)驗,結合企業(yè)的實際制定并優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部財務部門的管理制度。但是,很多企業(yè)的業(yè)務部門對業(yè)財融合工作并沒有一個深刻的認識,當財務部門的工作人員參與到業(yè)務工作中的時候會產(chǎn)生強烈的抵觸情緒,同時,部分企業(yè)的財務人員對業(yè)務部門的工作模式與工作流程的了解和掌握情況也都僅僅停留在淺層次上。當前我國的制造業(yè)企業(yè)在實際的經(jīng)營與管理中,尤其是在推進業(yè)財融合工作的進程中還存在著很多諸如企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財融合不重視理解不到位、財務部門與業(yè)務部門的聯(lián)系少且業(yè)財融合水平低、業(yè)財融合專業(yè)人才短缺、業(yè)財融合信息化程度低、相關制度不合理等問題,企業(yè)應該加強對問題的重視程度并結合自身實際進行有針對性的變革,著力提高業(yè)財融合工作的整體效率,制造業(yè)企業(yè)還應該正確認識業(yè)財融合、建立財務與業(yè)務部門之間的溝通機制、加強業(yè)財融合專業(yè)隊伍的建設、完善業(yè)財融合體系和相配套的管理機制。

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