趙靜 統(tǒng)信軟件技術有限公司

高新技術行業(yè)是推動國家科技創(chuàng)新發(fā)展的重要行業(yè)，高新技術企業(yè)在創(chuàng)新產品、技術服務的同時，也應該關注財務管理，改變傳統(tǒng)的財務管理模式，應用信息技術手段改革財務管理，將重復、繁瑣的基礎財務工作交由財務信息系統(tǒng)，解放財務人員，使其投身于企業(yè)財務監(jiān)督、決策管理、預測分析等管理工作中。就目前實際情況而言，高新技術企業(yè)的財務管理信息化建設還存在較大的優(yōu)化空間，企業(yè)必須重視引進信息技術升級內部財務信息系統(tǒng)，加速實現財務智能化、數字化管理。

一、高新技術企業(yè)財務管理信息化案例分析

R高新技術企業(yè)成立于2000年，總資產5000萬元，2018年增加注冊資本金9000萬元，R高新技術企業(yè)主要經營項目是光電精密設備研發(fā)、生產、銷售以及服務，經營多項技術進出口業(yè)務，擁有多項專利和軟件制作知識產權，是通過認定的高新技術企業(yè)。

R高新技術企業(yè)財務管理問題主要集中在以下幾方面：1.業(yè)財融合程度低，財務部門與業(yè)務部門的工作交叉少，業(yè)財耦合度低。公司業(yè)績考核側重業(yè)務指標，業(yè)務部門上報的資金預算數據可壓縮空間大，對業(yè)務項目不斷增加資金投放額，期望占據市場份額，但是忽略成本效益原則。2.成本核算有效性不足，R高新技術企業(yè)的產品類型多樣，生產物料將近兩千余種，但是公司成本核算精細程度低，與產品生產實際成本不一致，成本信息反饋不準確，增加企業(yè)納稅籌劃風險。3.往來賬戶管理缺少監(jiān)督分析和控制，R高新技術企業(yè)主要是依靠會計人員負責管理往來交易收付款，并未深入應用信息技術對交易款進行管理。4.預算管理和資金管理效果未達到預期，缺少高效的信息管理系統(tǒng)實時監(jiān)督預算執(zhí)行過程，導致預算資金閑置和項目資金短缺現象并存，資金價值作用減弱。R高新技術企業(yè)在財務管理信息化建設之前，公司流動比率均值位于1.13—1.30之間，低于行業(yè)1.50均值，資產負債率也遠高于行業(yè)均值約14%-26%，R高新技術企業(yè)的流動性和資本結構改善空間較大。

R高新技術企業(yè)對財務管理問題進行深入研究后，選擇利用信息技術推進財務管理模式改革，建設財務管理信息化體系，R高新技術企業(yè)采取了以下措施：1.引入ERP信息管理系統(tǒng)，并且結合實際需求增加系統(tǒng)模塊，如生產模塊、成本模塊等。2.優(yōu)化成本核算系統(tǒng)，R高新技術企業(yè)將原先的品種核算方法改變?yōu)閭€別批次法，針對超預算費用使其進入特殊流程審批，通過后予以核銷。3.調整銷售流程，公司升級銷售模塊的功能，通過銷售模塊采集客戶信息、監(jiān)控往來交易賬款賬戶，同時模塊中加入預警機制，預期一季度未還的賬款進行預警，督促催收人員與客戶協(xié)商，盡快追回款項。4.完善預算管理，公司應用ERP系統(tǒng)分解預算指標，根據系統(tǒng)模塊內物料計劃、銷售預算有序完成采購生產活動。將分解后的預算指標用于KPI計劃，并且重視KPI指標體系內的非財務指標，對其進行監(jiān)督考核，把控項目資金支出。

R高新技術企業(yè)財務管理信息化建設成效主要表現為：1.R高新技術企業(yè)基于ERP系統(tǒng)建立了運營管理體系，以最低的成本和最少的時間對現金流和利潤進行控制，圍繞現金流和利潤實施全面預算管理，提高公司財務管理水平。2.公司成本核算準確度提升，賬實相符比率約99.6%，產品材料成本從占比90%降低為85%，成本差異率控制在1%以內，毛利率在2021年達到62.14%，高于行業(yè)均值。3.往來賬款回籠率大幅度提升，財務部門介入銷售、回款計劃完成分析工作，在財務督促下業(yè)務部門的銷售管理水平提升。4.超預算費用審核程序嚴格，預算執(zhí)行過程被系統(tǒng)實時監(jiān)控，預算嚴肅性增強[1]。

二、高新技術企業(yè)推進財務管理信息化的實際措施

（一）做好研發(fā)項目統(tǒng)籌，明確財務管理重點

項目研發(fā)過程中風險和機遇共生，既可以促進提升企業(yè)的整體經濟效益，也可能增加財務、經營風險，因此，高新技術企業(yè)有必要將財務融入項目研發(fā)，做好研發(fā)項目統(tǒng)籌，逐步清晰研發(fā)流程中各環(huán)節(jié)的財務管理重點。在此過程中，高新技術企業(yè)應該梳理研發(fā)項目流程，確定各個關鍵控制點，以及不同研發(fā)階段的預期目標[2]。基于以上內容推進研發(fā)流程改革優(yōu)化、內部控制措施優(yōu)化，協(xié)調各個環(huán)節(jié)，設計數據接口對接財務和研發(fā)業(yè)務系統(tǒng)，實現業(yè)務和財務數據交互共享。建議高新技術企業(yè)對研發(fā)項目管理模式進行調整，搭建業(yè)財一體化管理體系，適時調整研發(fā)項目期間的財務管理重點和關鍵風險點，通過財務信息系統(tǒng)定位、查詢，并處理問題。

（二）應用ERP管理系統(tǒng)，提升財務信息反饋速度

ERP系統(tǒng)被大多數企業(yè)應用在財務管理信息化中，高新技術企業(yè)順應時代發(fā)展趨勢，引入ERP信息系統(tǒng)，進一步提高企業(yè)的財務管理信息反饋速度。高新技術企業(yè)引用和應用ERP信息管理系統(tǒng)可以從以下幾點入手：第一，分析當前財務管理現狀，分析具體需求，避免盲從。高新技術企業(yè)應當立足以實際情況，分析當前發(fā)展階段和目標，制定財務管理信息化建設方案，預測計算ERP系統(tǒng)引入成本費用，做好成本分析，最大限度地規(guī)避財務信息化建設期間的風險。第二，利用ERP系統(tǒng)落實業(yè)財融合，ERP系統(tǒng)下的財務管理系統(tǒng)中包含多個子模塊，其中在業(yè)財融合中發(fā)揮作用最大的是會計模塊，ERP系統(tǒng)下其他模塊之間的關聯業(yè)務通過財務管理信息系統(tǒng)確認后，可以與會計模塊對接。高新技術企業(yè)財務人員和業(yè)務人員將各個經營環(huán)節(jié)的財務數據、業(yè)務數據導入系統(tǒng)內，數據經過確認之后，通過會計模塊與其他模塊系統(tǒng)的接口完成數據共享集成，企業(yè)的業(yè)務數據信息歸入會計核算模塊，模塊自動生成會計憑證、財務總賬和會計報表[3]。第三，依托ERP信息系統(tǒng)推進全面預算管理，高新技術企業(yè)使用ERP信息系統(tǒng)對各個職能部門的目標進行調查分析，精確掌握銷售模塊和成本核算模塊中的銷售額、客戶信息、成本數據等，為預算編制、預算指標設計提供有效的數據支撐，快速推進企業(yè)的預算管理工作。高新技術企業(yè)利用ERP系統(tǒng)強大的數據采集分析功能，持續(xù)細化全面預算管理規(guī)劃，實時監(jiān)督預算執(zhí)行過程，控制預算費用，把控成本支出。第四，應用成本核算模塊實現產品、服務成本精細化核算，在模塊內設置成本對象、導入成本分攤標準，由系統(tǒng)按照研發(fā)生產時間前后有序歸集產品成本、人工成本并分攤間接成本費用，準確計算產品成本。第五，優(yōu)化銷售模塊，在模塊中增設合同審批程序，即銷售合同需依次經過企業(yè)高層、中層、財務部門審核，然后與客戶簽訂合同，財務部門負責審核合同條款中關于交易方式、稅務處理以及評估客戶提供的憑證真實性，提供合同簽訂意見，合同審批通過后按照訂單向倉庫發(fā)送發(fā)貨指令。銷售部門將匯款信息、票據信息錄入系統(tǒng)，由財務人員檢查核對。在銷售過程中，ERP系統(tǒng)準確收集銷售業(yè)務相關信息，對往來交易活動進行分析，反饋企業(yè)經營情況和客戶信用情況，可助力高新技術企業(yè)強化往來賬款管理能力，減少企業(yè)的呆賬壞賬風險[4]。

（三）完善財務軟件，提升財務人員的判斷力

財務管理信息化能夠大幅度提高企業(yè)的財務管理效率，基于財務管理信息系統(tǒng)可實現數據處理分析自動化，即便數據量非常大系統(tǒng)也可以快速完成分析工作。財務軟件的出現有效節(jié)省了財務人員的工作時間，減輕財務人員的工作壓力，財務人員有更多的精力參與企業(yè)經營管理和業(yè)務決策。對高新技術企業(yè)來講，財務軟件是推動財務管理信息化建設步伐加快的關鍵，高新技術企業(yè)在技術對口的條件下可以自主研發(fā)設計財務軟件，但是出于效率考慮，建議高新技術企業(yè)直接從其他品牌軟件商處引進財務軟件，并且就財務管理信息化實際需求與軟件供應商溝通，推動彼此合作。根據企業(yè)的財務管理最新要求向軟件開發(fā)人員提出需求，共同推進財務軟件優(yōu)化，擴大財務軟件覆蓋范圍，穩(wěn)固企業(yè)財務管理信息化基礎。

財務管理軟件可以進行財務核算、財務分析、財務數據匯總，使傳統(tǒng)財務管理模式望其項背，財務軟件成為企業(yè)財務人員手中的有力工具，協(xié)助財務人員判斷風險、預測成本。高新技術企業(yè)通過財務軟件的應用可快速提升財務人員的判斷力，減少人為工作失誤，依靠財務軟件的分析匯總功能對研發(fā)項目、生產業(yè)務、銷售業(yè)務中的風險點進行預判警示，同時加深對業(yè)務活動的了解，注意財務數據和業(yè)務活動之間的邏輯性，從而向企業(yè)管理層反饋真實的經營情況[5]。

（四）優(yōu)化人才培養(yǎng)機制，提升財務人員綜合素質

財務管理信息化建設已經在高新技術企業(yè)內部實施較長時間，ERP系統(tǒng)以及其他財務軟件得到深度應用，但是企業(yè)財務人員的財務管理信息化水準提升速度緩慢，因此高新技術企業(yè)需要建立長效的人才培養(yǎng)機制，進一步提升財務人員的綜合素質，打造一支新型的財務管理團隊。高新技術企業(yè)將人才培養(yǎng)機制的重點放在培養(yǎng)復合型財務人員方面，根據企業(yè)的實際情況和財務人員真實能力水平，制定培養(yǎng)方案，定期組織相關財務人員參加培訓。同時針對業(yè)務部門和其他職能部門的員工也適當地進行財務管理信息化培訓，確保其能夠具備財務信息化意識，接受財務管理軟件的處理方式，配合財務人員的工作要求。另外，高新技術企業(yè)除過內部培訓孵化財務管理信息化人才之外，還需要從外部招聘優(yōu)質人才，招攬符合財務管理信息化要求的新型技術人才，為企業(yè)的財務管理團隊注入新鮮血液。

三、高新技術企業(yè)財務管理信息化有效實施的保障措施

（一）改革財務管理觀念

傳統(tǒng)的財務管理方式向現代化管理方式變革，容易出現理念沖突，增加變革阻礙，財務管理信息化模式與傳統(tǒng)的財務管理存在顯著區(qū)別，且操作流程也不完全一致，財務管理信息化模式在應用初始階段將會面臨部分財務人員的抵制。因此高新技術企業(yè)在推進財務管理信息化實施之前，需要做好“陣前動員”，向內部員工宣傳財務管理方式變革的必然性和必要性，強調財務管理信息化的實際優(yōu)勢，并且不間斷地組織財務管理信息化培訓，先改革財務管理人員的傳統(tǒng)理念。

（二）更新財務內控制度

高新技術企業(yè)在財務管理信息化建設期間，財務內部控制制度也應緊隨其后，圍繞財務管理信息化具體要求調整制度內容，配合財務管理信息化建設工作。高新技術企業(yè)結合自身財務管理信息化建設現狀和面臨的問題，對財務內控制度進行梳理，制定清晰的工作規(guī)范，指導財務人員調整財務工作方式，鞭策不配合的財務人員，使其快速投入財務管理信息化建設中[6]。

（三）預防財務信息化風險

財務管理信息化建設過程中，高新技術企業(yè)財務管理面對的數據量呈指數型增加，在實務中不僅要準確記錄數據信息，還需要預防信息中的風險因素，通過風險預防控制體系，對各類財務風險進行規(guī)避。高新技術企業(yè)則需要在財務管理部門中設置財務風險控制崗位，安排專業(yè)人員負責監(jiān)督財務信息化風險，對財務軟件系統(tǒng)內的數據進行抽查監(jiān)測，立即反饋數據異常問題，并制定應對措施及時止損。

四、結語

綜上所述，財務管理信息化助力高新技術企業(yè)提高財務管理水準，利用信息系統(tǒng)實時監(jiān)測業(yè)務風險、財務風險以及經營風險。目前高新技術企業(yè)在財務管理信息化建設期間還存在一定的問題，高新技術企業(yè)應當做好自我監(jiān)督和評價，整理問題并總結經驗，及時制定有效措施解決建設問題。在未來經營期間，高新技術企業(yè)應關注內部財務管理需求變化以及軟件系統(tǒng)更新優(yōu)化情況，及時對內部財務系統(tǒng)進行升級處理，全力提高企業(yè)的財務管理信息化程度，增強高新技術企業(yè)的競爭實力，助力企業(yè)實現穩(wěn)步經營發(fā)展。