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      服務(wù)設(shè)計(jì)視角下用戶研究方法的分析、對比和使用原則研究

      2022-03-19 18:28:07陳鐘
      設(shè)計(jì) 2022年4期
      關(guān)鍵詞:用戶研究潛在風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)設(shè)計(jì)

      陳鐘

      關(guān)鍵詞:服務(wù)設(shè)計(jì) 用戶研究 對比分析 潛在風(fēng)險(xiǎn) 使用原則

      引言

      伴隨著設(shè)計(jì)生態(tài)的發(fā)展,使用者或用戶的角色日趨重要,傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)模式正逐漸從商家或設(shè)計(jì)師為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹橹行?。在這一背景下,服務(wù)設(shè)計(jì)中用戶為中心的設(shè)計(jì)思維得到了廣泛的關(guān)注與應(yīng)用[1] 。但不同的用戶研究方法的使用流程與使用目不同,具有著不同優(yōu)勢及局限性。因此,文章通過文獻(xiàn)研究,案例分析,設(shè)計(jì)實(shí)踐等研究過程,對比和分析不同的用戶研究方法,探究每種用戶研究方法的內(nèi)涵和特性,并提出了一定的使用原則,從而為日后的其他用戶的研究項(xiàng)目提供一定的參考。

      一、服務(wù)設(shè)計(jì)的發(fā)展與用戶研究的價(jià)值

      (一)服務(wù)設(shè)計(jì)的發(fā)展和定義

      上世紀(jì)八十年代,G. Lynn Shostack首次提出了“服務(wù)設(shè)計(jì)”和“服務(wù)藍(lán)圖”的概念 [2] 。服務(wù)設(shè)計(jì)作為一種設(shè)計(jì)實(shí)踐,通常是指針對服務(wù)系統(tǒng)、生態(tài)和流程的設(shè)計(jì),旨在解決和改善某種服務(wù)問題或建立全新的服務(wù)模式,從而增加和創(chuàng)造一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值[3] 。

      (二)用戶研究在服務(wù)設(shè)計(jì)中的價(jià)值

      服務(wù)設(shè)計(jì)作為一個(gè)以用戶體驗(yàn)與需求為中心的設(shè)計(jì)學(xué)科[4] [5] [6] ,是由一系列的研究方法和工具所組成,致力于收集用戶在體驗(yàn)服務(wù)過程中的行為并發(fā)現(xiàn)用戶洞察,為日后設(shè)計(jì)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

      因此,研究用戶被認(rèn)為是服務(wù)設(shè)計(jì)的重要的開端和核心價(jià)值[8] 。同時(shí),設(shè)計(jì)思想學(xué)家John Thackara[9] 認(rèn)為,在全球經(jīng)濟(jì)逐漸依賴可再生能源的今天,服務(wù)設(shè)計(jì)提供了一種全新的設(shè)計(jì)方法去探索和解決資源優(yōu)化問題,為不同人群的需求提出解決方案。

      二、主要用戶研究方法

      (一)“模擬記者”——與用戶的面對面訪談

      “模擬記者”是一種訪談式的用戶研究方法,指的是設(shè)計(jì)師與用戶面對面地交流互動(dòng)并深入了解用戶需求[10] 。通常來說由以下步驟所組成:1)制訂訪談提綱并確定訪談場合;2)根據(jù)項(xiàng)目所在地的法律或道德標(biāo)準(zhǔn)簽署訪談協(xié)議;3)用戶訪談并記錄反饋;4)梳理訪談數(shù)據(jù)并總結(jié)主要訪談信息。

      (二)“數(shù)據(jù)調(diào)查員”——線上或線下用戶問卷調(diào)查

      “數(shù)據(jù)調(diào)查員”是一種由一系列的封閉和開放式問題所組成用戶研究方法,通過線上或線下的渠道進(jìn)行調(diào)查[11] ,從而獲取用戶數(shù)據(jù)。該方法由以下步驟所組成:1)根據(jù)研究主題制定調(diào)查問題;2)簽署線上或線下調(diào)查協(xié)議;3)線上調(diào)查推廣和邀請,線下調(diào)查發(fā)放問卷;4)用戶數(shù)據(jù)整理、總結(jié)和定義主要研究問題。

      (三)“行為偵探” ——觀察用戶服務(wù)體驗(yàn)過程

      “行為偵探”是指受訪用戶得知研究者在場觀察的前提下,接觸和體驗(yàn)服務(wù)過程。在研究過程中,研究人員如同用戶的“影子”一般詳細(xì)“偵察”用戶的行為。該方法主要分為以下步驟:1)設(shè)計(jì)師預(yù)設(shè)調(diào)查問題;2)選定調(diào)查用戶及調(diào)查場域;3)“跟蹤”用戶并觀察用戶行為;4)發(fā)現(xiàn)問題并創(chuàng)建洞察。

      (四)“服務(wù)體驗(yàn)師”——親自體驗(yàn)服務(wù)流程

      “服務(wù)體驗(yàn)師”指的是研究人員或服務(wù)設(shè)計(jì)師化身為用戶,在沒有用戶參與的前提下,親自體驗(yàn)服務(wù)流程的研究方法。該方法主要分為以下步驟:1)確立服務(wù)體驗(yàn)場域;2)制訂研究計(jì)劃并進(jìn)入服務(wù);3)沉浸和體驗(yàn)服務(wù)歷程;4)完整記錄體驗(yàn)過程;5)分析和總結(jié)服務(wù)體驗(yàn)記錄。

      (五)“桌面工作者” ——多渠道獲得用戶體驗(yàn)信息

      “桌面工作者”同樣指在沒有用戶參與的前提下,研究人員通過行業(yè)報(bào)告、政府?dāng)?shù)據(jù)庫、社交平臺(tái)、競爭者的用戶反饋等,多渠道的了解用戶并探索和發(fā)現(xiàn)用戶洞察。該方法主要分為以下步驟:1)搜索相關(guān)行業(yè)報(bào)告;2)搜索項(xiàng)目所在地的政府或相關(guān)主管部門所發(fā)布的數(shù)據(jù)報(bào)告;3)調(diào)研該領(lǐng)域內(nèi)其他競品。4)在社交媒體中查詢相關(guān)主題或信息;5)分析數(shù)據(jù)并產(chǎn)出洞察。

      三、主要用戶研究方法的分析與對比

      (一)分析與對比用戶研究方法的價(jià)值

      在服務(wù)設(shè)計(jì)背景下,根據(jù)不同研究主題和客觀環(huán)境等因素,以上所討論的五種研究方法具備不同的優(yōu)勢和局限性。分析與對比不同的研究方法,可以促使研究人員選擇最佳的研究方法,這從一定程度上確保后續(xù)設(shè)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

      (二)用戶研究方法的分析與對比

      五種用戶研究方法分別從:1)用戶研究準(zhǔn)備;2)用戶數(shù)據(jù)采集;3)洞察產(chǎn)出三個(gè)階段進(jìn)行對比。

      1. 用戶研究準(zhǔn)備階段

      用戶研究準(zhǔn)備階段主要包含用戶招募和研究道具準(zhǔn)備兩個(gè)方面[12] ,該階段五種研究方法的對比如下所示,如表1。

      通過上述表格分析,可以發(fā)現(xiàn)的是“模擬記者”“數(shù)據(jù)調(diào)查員”和“行為偵探”適合時(shí)間和資源較為充分的項(xiàng)目進(jìn)行,但其內(nèi)涵又有所不同?!澳M記者”需要研究人員廣泛的招募目標(biāo)用戶,“數(shù)據(jù)調(diào)查員”可以定向招募用戶參與研究,“行為偵探”則需要較為準(zhǔn)確的招募單一或少量目標(biāo)用戶進(jìn)行。相比而言,“模擬記者”和“數(shù)據(jù)調(diào)查員”需要在研究提綱中設(shè)置更多的開放性問答環(huán)節(jié),“行為偵探”需要研究人員提前了解服務(wù)系統(tǒng),預(yù)先規(guī)劃出合理的觀察計(jì)劃。相反的,“服務(wù)體驗(yàn)師” 和“桌面工作者”則無需招募參與者,適合時(shí)間或資源有限的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,但需要研究人員預(yù)先規(guī)劃出合理的觀察計(jì)劃。最后,“數(shù)據(jù)調(diào)查員”的線上問卷調(diào)查和 “桌面工作者”兩種方法不受地理限制,適用于跨區(qū)域或跨文化研究。

      2. 用戶數(shù)據(jù)采集階段

      用戶數(shù)據(jù)采集階段的分析和對比主要包含采集時(shí)長和采集難度兩個(gè)方面。采集時(shí)長指的是研究人員在了解用戶時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間成本。采集難度的分析較為復(fù)雜,通常指的是激發(fā)用戶提供深層反饋可能性[13] ,如表2。

      通過上述表格分析,“模擬記者”和“數(shù)據(jù)調(diào)查員”兩種方法耗時(shí)更少,“模擬記者”中半結(jié)構(gòu)式的訪談能獲得較為深入的用戶反饋?!皵?shù)據(jù)調(diào)查員”中開放式的問卷調(diào)查可以為參與者提供更多啟示,這也是在用戶研究中常見的研究方法。另一方面,“行為偵探”和“服務(wù)體驗(yàn)師”則相對較為復(fù)雜,采集時(shí)長需根據(jù)研究項(xiàng)目而定,以及要求研究人員預(yù)先對服務(wù)系統(tǒng)和流程深入理解。其中 “行為偵探” 需要研究人員與目標(biāo)用戶具有一定的信任基礎(chǔ)?!胺?wù)體驗(yàn)師”則要求研究人員以合理適當(dāng)?shù)姆绞浇槿敕?wù)流程中。相反的,“桌面工作者”可以促使研究人員快速地進(jìn)入研究項(xiàng)目中,但是需要研究人員具備一定的數(shù)據(jù)查找,鑒別和篩選能力,從而利用不同的平臺(tái)資源,系統(tǒng)性的挖掘有效信息。

      3. 洞察總結(jié)階段

      洞察總結(jié)階段主要從洞察發(fā)現(xiàn)層次進(jìn)行分析對比,由于研究主題不同,各類研究人員的背景與經(jīng)歷不同,該階段的對比較為復(fù)雜。此處主要根據(jù)不同的研究方法所產(chǎn)生的直接結(jié)果進(jìn)行討論,如表3。

      通過上述表格可以發(fā)現(xiàn),“模擬記者”“行為偵探”和“服務(wù)體驗(yàn)師”可以獲得較為深入的用戶反饋,觸發(fā)研究人員與用戶的共情心理從而探索潛在的服務(wù)問題,形成較為深刻用戶洞察,但是缺少對于用戶普遍問題和研究領(lǐng)域趨勢的了解與掌握。相反的,“數(shù)據(jù)調(diào)查員”和“桌面工作者” 在用戶研究過程中簡潔高效,易于數(shù)據(jù)分析和更直觀的發(fā)現(xiàn)用戶需求??梢岳斫庥脩舴?wù)體驗(yàn)過程中的普遍性,但缺失了較為深刻的用戶洞察。

      (三)不同用戶研究方法的潛在風(fēng)險(xiǎn)

      由于各類研究方法的研究流程和研究內(nèi)涵的不同,每種方法具有不同的潛在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)可能是由于未合理使用研究方法或研究人員經(jīng)驗(yàn)不足所導(dǎo)致,因此,此處對可能存在的研究風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,如表4。

      三、用戶研究方法的使用原則探究

      (一)使用原則對于用戶研究方法的價(jià)值

      事實(shí)上,每種研究方法都存在潛在的風(fēng)險(xiǎn),Andy Polaine認(rèn)

      為在用戶研究方法如使用不慎,都可能將研究引到錯(cuò)誤的道路上。Stickdorn在《This is service design thinking》一書中,提出了每種用戶研究方法都應(yīng)該具備規(guī)范化使用的概念。無論Andy Polaine還是Stickdorn,其主張研究人員在進(jìn)行用戶研究時(shí)遵循一定的使用原則。因此,通過分析不同學(xué)者的用戶研究理論,并結(jié)合個(gè)人實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對以上五種主要的用戶研究方法,提出以下三個(gè)主要原則。

      (二)用戶研究方法的使用原則

      1. 開放性原則

      在初始階段,用戶研究是探索性的,開放性原則指研究人員廣泛的提出具有開放性的話題,給予用戶多元的表達(dá)機(jī)會(huì),啟發(fā)用戶提出潛在和深層的需求。在這一原則下,RMIT University(皇家墨爾本理工大學(xué))Noel Waite教授鼓勵(lì)學(xué)生建立“半結(jié)構(gòu)化”訪談,即建立主要的訪談提綱和問題即可,根據(jù)用戶的反饋,在訪談過程中提出新的問題并與用戶討論。

      針對“數(shù)據(jù)調(diào)查員”,RMIT University(皇家墨爾本理工大學(xué))Michael Dunbar博士提出了“開放式-故事性”調(diào)查的概念,即在問卷調(diào)查中讓用戶講述服務(wù)體驗(yàn)過程中一個(gè)印象深刻的故事,從而挖掘用戶深層感受。

      “行為偵探”的開放原則指應(yīng)該任由用戶自由的體驗(yàn)服務(wù),觀察用戶下意識(shí)行為,獲得深層洞察。例如作者受“澳大利亞郵政”委托的實(shí)踐項(xiàng)目:“如何幫助用戶獲得更好的郵寄體驗(yàn)”,在觀察用戶郵寄包裹的過程中,通過開放式觀察,發(fā)現(xiàn)由于缺少相關(guān)郵寄工具,用戶體驗(yàn)感降低等問題,如圖1。

      “服務(wù)體驗(yàn)師”和“桌面工作者”屬于無用戶參與的研究行為,因此其開放性原則在于廣泛的收集任何有關(guān)研究主題的信息和數(shù)據(jù)。例如作者的實(shí)踐項(xiàng)目——“如何提高藝術(shù)設(shè)計(jì)作品集培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的售前服務(wù)”,從用戶的角度出發(fā),實(shí)地考察了不同規(guī)模的作品集培訓(xùn)機(jī)構(gòu),體驗(yàn)相關(guān)服務(wù),總結(jié)用戶的主要需求和洞察,同時(shí)利用“桌面工作者”方法,從政府?dāng)?shù)據(jù)庫和行業(yè)報(bào)告等了解服務(wù)整體發(fā)展趨勢,并進(jìn)行線上產(chǎn)品和社交媒體分析。

      2. 靈活性原則

      在用戶研究的過程中,時(shí)常會(huì)遇到研究陷入困境或者停滯不前的情形,這需要研究人員靈活的利用其他工具和方式介入研究過程。在使用“模擬記者”時(shí),研究人員需要靈活的拓展溝通方式,例如在適當(dāng)增加目標(biāo)用戶或者其他利益相關(guān)者,建立相互啟發(fā)的談話氛圍。同時(shí),在訪談過程中增加一些互動(dòng)式游戲,如“卡片游戲”,“拼圖游戲”“畫圖游戲”等,通過輕松愉悅的訪談氛圍,提高訪談效率。例如作者在參與由Yoko Akama教授領(lǐng)導(dǎo)的“提升墨爾本Cremorne社區(qū)游客體驗(yàn)”的服務(wù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí),利用簡單的道具繪制成Cremorne社區(qū)地圖,鼓勵(lì)受訪者彼此探討和交流,如圖2。

      另一方面,靈活性原則還體現(xiàn)在服務(wù)場景復(fù)原,例如將設(shè)計(jì)師與用戶的訪談放置于服務(wù)情境中,有利于用戶通過環(huán)境提示,思考訪談主題和反思服務(wù)系統(tǒng)中的問題。在使用“數(shù)據(jù)調(diào)查員”時(shí),可能會(huì)遭遇用戶訪談邀請被忽視,這需要研究人員靈活的使用其他渠道發(fā)布邀請信息。如通過微信群組或其它社交媒體邀請用戶,形成線上討論氛圍,吸引用戶加入。例如在“提升墨爾本Cremorne社區(qū)游客體驗(yàn)”的服務(wù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí),作者利用Cremorne當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)委員會(huì)的公眾影響,在其官方平臺(tái)中建立討論組并發(fā)布調(diào)查邀請,吸引了更多的用戶加入調(diào)查。

      而在使用“行為偵探”時(shí),被觀察用戶可能會(huì)出現(xiàn)不舒適或拘束等情況,這需要研究人員靈活面對。如,當(dāng)服務(wù)人員在場時(shí),用戶可能不希望其人介入,研究人員需要\暫時(shí)取消觀察行為。同時(shí),在觀察用戶研究前,可以與用戶進(jìn)行簡單的非正式對話,獲取用戶信任。其次,在使用“服務(wù)體驗(yàn)師”時(shí),需要研究人員將自己“偽裝”成用戶本身,利用多種方法使自身沉浸于體驗(yàn)中,防止機(jī)械式體驗(yàn)整個(gè)服務(wù)流程或僵硬的介入某個(gè)服務(wù)接觸點(diǎn)中。最后,在使用“桌面工作者”時(shí),經(jīng)常會(huì)遭遇數(shù)據(jù)滯后或信息有限等問題,這需要研究人員靈活的搜索不同研究資料,從只言片語中搜集信息并去偽存真。

      3. 迭代原則

      隨著服務(wù)的發(fā)展,用戶研究同樣需要不斷迭代和更新。迭代原則指的是當(dāng)用戶研究達(dá)到一定階段時(shí),需要進(jìn)一步開展更加深入的研究,其目的既是針對第一輪用戶研究的查漏補(bǔ)缺,又是在于不斷深化研究目標(biāo)和洞察。

      在完成“模擬記者”和“數(shù)據(jù)調(diào)查員”的研究時(shí),研究人員可以針對第一輪的訪談和調(diào)查結(jié)果,建立更加深入的討論主題。另一方面,可以擴(kuò)大招募不同類型用戶,增加多元化用戶見解,行為和反饋。在完成“行為偵探”研究后,研究人員可將視線轉(zhuǎn)移到其他競品,體驗(yàn)其中服務(wù)流程,探索其中的相似性和差異性,挖掘潛在的可能被忽略的問題。在完成“服務(wù)體驗(yàn)師”研究后,研究人員可以適當(dāng)?shù)难埰渌嫦嚓P(guān)者共同參與第二輪服務(wù)體驗(yàn)過程,并且組織工作營或討論會(huì),鼓勵(lì)不同的從業(yè)人員給予體驗(yàn)反饋。相反的,“桌面工作者”由于缺少一定的“一手”數(shù)據(jù)和信息,因此在“迭代原則”下需要結(jié)合其他用戶研究方法,測試與驗(yàn)證用戶洞察的準(zhǔn)確性。

      結(jié)論

      伴隨著服務(wù)設(shè)計(jì)的發(fā)展,獲取用戶信息的方式日趨多樣化,用戶研究逐漸到達(dá)了一個(gè)新的高度。在以用戶為中心的服務(wù)設(shè)計(jì)領(lǐng)域中,根據(jù)客觀條件,環(huán)境和因素,文章對比和分析了不同的設(shè)計(jì)方法流程,內(nèi)在邏輯,以及優(yōu)點(diǎn)和局限性,并根據(jù)不同的用戶研究實(shí)踐案例,提供了一定的使用原則,從而為日后其他研究提供一定的參考價(jià)值。

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