摘 要:伴隨社會的進步,國家的政治和經(jīng)濟都有非常大的進步,對于企業(yè)的發(fā)展也有促進的作用。監(jiān)察部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)督管理,能夠有效地幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益。對于國有企業(yè)來說,效能監(jiān)察工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,不僅可以在生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行糾偏、糾錯,而且可以通過建立制度、規(guī)范管理、堵塞漏洞等手段,達到防止企業(yè)資產(chǎn)流失、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、提升經(jīng)濟效益的目的。文章從效能監(jiān)察基本理論出發(fā),闡述了效能監(jiān)察在提升企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用,通過總結(jié)效能監(jiān)察工作經(jīng)驗,分析目前效能監(jiān)察工作存在的問題,提出如何通過效能監(jiān)察提升企業(yè)經(jīng)濟效益的方法。
關(guān)鍵詞:效能監(jiān)察;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理;團隊意識
中圖分類號:F014.35文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2022)06-0096-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.06.096
企業(yè)使用效能監(jiān)察的形式,可以促進生產(chǎn),從而達到堵塞漏洞、改善管理、提高工作效能和經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)更好的發(fā)展的目的。企業(yè)效能監(jiān)察通過參與生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,對監(jiān)察對象履行職責的全過程進行監(jiān)督檢查,這也是企業(yè)效能監(jiān)察參與企業(yè)經(jīng)營管理的重要職能。圍繞企業(yè)的中心任務(wù),結(jié)合實際,抓住影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵領(lǐng)域和薄弱環(huán)節(jié)選題立項,發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題,及時查明原因,提出監(jiān)察建議,制定有效措施,完善管理制度,堵塞漏洞,從而逐步建立和完善企業(yè)管理內(nèi)部監(jiān)督約束機制,使得監(jiān)察工作深度融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮全方位監(jiān)督體系作用。除此之外,還可以合理有序地進行生產(chǎn)活動,對于企業(yè)中的工作質(zhì)量和員工的積極性都有一定的提高,效能監(jiān)察對一般專業(yè)的管理能力較強,而且能夠?qū)Ω鱾€部門都能進行監(jiān)督,因此,企業(yè)應(yīng)該加大監(jiān)察力度,全方位地對企業(yè)進行管理,不斷促進效能監(jiān)察在企業(yè)經(jīng)濟中的作用,幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。
1 效能監(jiān)察在提升企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用
效能監(jiān)察可以幫助企業(yè)從不同方面思考問題,進行系統(tǒng)的管理工作,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。加強效能監(jiān)察是促進企業(yè)管理的重要手段,是加強管理、堵塞漏洞、提高經(jīng)濟效益的重要途徑。在加強過程控制中,提出監(jiān)察建議:一是監(jiān)察部門根據(jù)所收集掌握有關(guān)項目的資料和數(shù)據(jù),實事求是地分析、判斷項目實施單位在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中存在的問題;二是根據(jù)調(diào)查結(jié)果,進行綜合分析、分清責任、提出監(jiān)察建議。對檢查中發(fā)現(xiàn)管理上所存在的漏洞要及時提出解決方案并下達《監(jiān)察建議書》限期整改,并寫出整改落實報告,有效地為企業(yè)對嚴重的管理漏洞協(xié)同有關(guān)部門建章立制,強化管理。
1.1 企業(yè)效能監(jiān)察使監(jiān)督關(guān)口前移
企業(yè)進行生產(chǎn)活動以前,都會有一個準備的階段,這些前期也應(yīng)該進行監(jiān)督和管理,通過建章立制,對工作規(guī)則、工作程序、工作依據(jù)等做出明確規(guī)定,使每項工作做到有章可依,有據(jù)可查。根據(jù)有關(guān)的政策制度,更好地規(guī)范企業(yè)的秩序,減少混亂的秩序的產(chǎn)生,最大限度地防止違規(guī)違紀行為的發(fā)生,做到將監(jiān)督的關(guān)口進行前移,進而降低企業(yè)運行風險和經(jīng)營成本。
1.2 企業(yè)效能監(jiān)察具有監(jiān)督檢查的作用
企業(yè)實行效能監(jiān)察的形式,可以幫助企業(yè)進行監(jiān)督管理的工作。通過這種監(jiān)察,可以進行事前、事中、事后的監(jiān)督檢查。對企業(yè)經(jīng)營管理者履行行為的合法、合理、時限性進行監(jiān)督檢查;對整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程進行監(jiān)督;對突出問題,群眾關(guān)心問題強化監(jiān)督檢查。企業(yè)的負責人應(yīng)該具有權(quán)威性,在進行監(jiān)督管理時,可以更加有效地進行,幫助有效監(jiān)察深入生產(chǎn)活動中。從而使經(jīng)營管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,提升經(jīng)濟效益。
1.3 企業(yè)效能監(jiān)察可助推企業(yè)的發(fā)展
通過效能監(jiān)察可以有效促進企業(yè)經(jīng)濟不斷發(fā)展,通過監(jiān)督機制,可以發(fā)現(xiàn)因為管理缺失而存在的問題,因工作的失誤而造成的資產(chǎn)和資金的流失,對于企業(yè)中的資產(chǎn)資金進行監(jiān)察,有效地減少企業(yè)中的損失,維護企業(yè)的發(fā)展和各方面的利益。通過效能監(jiān)察可以幫助企業(yè)更好地了解每一項工作,對其重點核心工作有深刻的認識,為政策的制定出謀劃策,減少資源損失和浪費,實現(xiàn)成本管控,提高經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的發(fā)展順利進行。
1.4 企業(yè)效能監(jiān)察為企業(yè)改革發(fā)展保駕護航
通過企業(yè)中效能監(jiān)察部門,監(jiān)察干部對于國家的政策和有關(guān)的法律規(guī)定都必須非常地熟悉,這樣在進行監(jiān)察監(jiān)督時,能夠保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理依法進行。通過國家法律的支持,也使企業(yè)的管理更加的有權(quán)威性,能夠依法進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,保障企業(yè)的合法性,創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,為企業(yè)保駕護航。
2 企業(yè)效能監(jiān)察工作中存在的問題
2.1 對問題的預(yù)防能力有所缺乏
效能監(jiān)察能夠有效地促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中存在的問題,并進行有效的解決。但是,在長期的監(jiān)督管理工作中,可以發(fā)現(xiàn)監(jiān)察還存在一些問題。對于可能出現(xiàn)的不利于企業(yè)發(fā)展的因素沒有有效的預(yù)測,在突發(fā)事件來臨時,不及時地解決問題,在工作時會影響進度,促使監(jiān)察的深入性差,導(dǎo)致效能監(jiān)察工作流于形式。
2.2 企業(yè)監(jiān)察人員素質(zhì)偏低
監(jiān)察人員對相關(guān)業(yè)務(wù)不熟悉,專業(yè)能力素養(yǎng)差,沒有專業(yè)的隊伍建設(shè)。在企業(yè)培訓(xùn)中,也缺少對監(jiān)察業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng),人才存在缺失的狀況。另外,人員在進入效能監(jiān)察部門前,企業(yè)也沒有進行系統(tǒng)性的培訓(xùn),監(jiān)察員對于專業(yè)知識能力存在缺失,實踐的經(jīng)驗也不足,所以在進行監(jiān)察的過程中往往會出現(xiàn)無從下手的情況,不利于工作的開展,在進行工作時會影響進程,成效不明顯。
2.3 效能監(jiān)察人員配備不完善
企業(yè)中的監(jiān)察部門應(yīng)該選擇專業(yè)的人才,人員之間相互合作。在實際工作中,員工之間存在不合理的分配現(xiàn)象,沒有專業(yè)能力的支撐,缺少團隊的意識,合作能力下降,不能準確有效地檢查出管理中存在的問題,使監(jiān)察的力度下降。
2.4 執(zhí)行力度的缺乏
企業(yè)有效能監(jiān)察的支持,但是一定要采取行動,提升執(zhí)行的力度。企業(yè)為了增加執(zhí)行的力度,也采取一定的措施,但是這些措施的使用并沒有起到很大的作用,這些措施都存在一些問題,缺少合理性和實用性的特征,在使用時會有一定的難度,對員工的約束能力下降,而且制度的建立缺少權(quán)威性,容易被外界的因素所干擾,產(chǎn)生監(jiān)督的力度下降,不利于工作的開展,不利于為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
2.5 企業(yè)效能監(jiān)察工作抓不住重點
企業(yè)在進行效能監(jiān)察管理工作的時候,監(jiān)察員經(jīng)常因為專業(yè)不足抓不住監(jiān)察重點,對一些無關(guān)緊要的內(nèi)容進行監(jiān)察,對監(jiān)察對象的檢查工作需要采用合適的方法,否則,很可能出現(xiàn)重點工作的錯誤行為,由于對問題的調(diào)查力度和挖掘的能力下降,中心工作出現(xiàn)偏差,辨別的能力下降,為企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙,工作的針對性和具體性下降。
3 通過效能監(jiān)察有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
3.1 抓好企業(yè)效能監(jiān)察選題立項工作
要充分利用效能監(jiān)察提升經(jīng)濟效益,就要抓好選題立項工作。立項要有針對性,抓重點、抓難點、抓熱點,從群眾反應(yīng)強烈、問題較明顯、容易見效果的問題等方面選題立項,抓住生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的薄弱環(huán)節(jié),并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合,找準切入點,圍繞難點、熱點問題進行效能監(jiān)察。
3.2 建設(shè)高素質(zhì)效能監(jiān)察干部隊伍
加強效能監(jiān)察隊伍建設(shè),強化效能監(jiān)察工作總結(jié)和交流。高度重視效能監(jiān)察隊伍建設(shè),按照“高進優(yōu)出”的標準,將政治素質(zhì)好、責任心強、精通企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的同志充實到效能監(jiān)察隊伍,將優(yōu)秀的監(jiān)察員推薦到更重要的工作崗位;要不斷加強對監(jiān)察干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn);要積極探索效能監(jiān)察激勵機制和保障機制,不斷提高效能監(jiān)察工作人員的積極性,通過采取各種有效措施,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的效能監(jiān)察干部隊伍。
3.3 對效能監(jiān)察思想認識的提升
隨著社會的進步,人們的思想也發(fā)生一定的變化。以前的傳統(tǒng)思想已經(jīng)不利于企業(yè)的發(fā)展和監(jiān)督,因此,不論是員工還是企業(yè)的負責人都應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,與時俱進。在進行效能監(jiān)察時,需要各部門人員的積極配合,這樣才能保證工作有序的發(fā)展,提高監(jiān)察的有效性。企業(yè)中的各級人員應(yīng)該重視效能監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)其重要的作用,幫助監(jiān)察有效地進行,可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式,學(xué)習先進的思想,通過其他同事講解幫助思想的轉(zhuǎn)變。也可以采用對思想工作的開展,使用教育的形式,貼近企業(yè)員工與社會之間的距離,更好地為企業(yè)所服務(wù)。
3.4 效能監(jiān)察管理過程中做好協(xié)調(diào)工作
部門人員之間應(yīng)該建立友好的關(guān)系,對工作進行分配,合理有序地完成監(jiān)察。但是,有些企業(yè)中的監(jiān)察人員的團隊意識差,而且人員較少,那么在開展工作時就會產(chǎn)生阻礙。為了解決上述的問題,更有效地進行監(jiān)察工作,不僅需要做好內(nèi)部人員協(xié)調(diào)的工作,而且要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。企業(yè)可以根據(jù)實際情況,靈活的變通,對于員工之間部門可以建立相關(guān)的制度準則。另外,要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的專業(yè)優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)問題及時進行指導(dǎo),合理有效進行監(jiān)察工作。
3.5 加強效能監(jiān)察的重點確保工作時效
在效能監(jiān)察工作中,要將提高管理水平和執(zhí)行力作為效能監(jiān)察的落腳點,加強監(jiān)督管理,明確目標任務(wù),找準突出問題,督導(dǎo)整改落實,切實把效能監(jiān)察工作做深做細做扎實。
3.6 建設(shè)完整的考核體系和管理制度
企業(yè)為了更好地提升經(jīng)濟的效益,發(fā)揮效能監(jiān)察的巨大作用,從企業(yè)長遠利益出發(fā),實施績效考核,做到標本兼治。企業(yè)要把考核、獎懲和責任追究作為效能監(jiān)察長效機制,對開展效能監(jiān)察的工作質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況進行考核,對不能有效開展效能監(jiān)察工作或問題整改不力,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)人員責任。
4 結(jié)論
為了能夠在市場的大環(huán)境下更好地生存,能夠站穩(wěn)腳跟,就需要努力提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何提升經(jīng)濟效益一直都是企業(yè)重點關(guān)注的問題,通過多方面的研究發(fā)現(xiàn),對提升企業(yè)經(jīng)濟效益來說,效能監(jiān)察就是生產(chǎn)力。深化效能監(jiān)察工作,進一步提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,可以降低經(jīng)營成本,帶來直接的經(jīng)濟效益。企業(yè)可以建立監(jiān)察部門,部門人員選擇業(yè)務(wù)能力強的人員,員工之間和部門之間要建立良好的關(guān)系,幫助效能監(jiān)察工作有效地開展。領(lǐng)導(dǎo)重視并起到帶頭作用,帶動員工的積極性。提高企業(yè)社會滿意度,帶來長遠的社會效益。
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[作者簡介]張瑞娟,女,漢族,河南開封人,2009年畢業(yè)于河南財經(jīng)學(xué)院,經(jīng)濟師。
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